學(xué)校檔案管理制度

1、學(xué)校檔案管理制度一、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書和教導(dǎo)處指定人員兼職管理，按小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目建立檔案。教導(dǎo)處、教科處、總務(wù)處、工會(huì)、大隊(duì)部等行政職能部門設(shè)檔案柜，分別明確兼職人員具體管理。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。二

2、、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校根據(jù)需要決定留存。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)服務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。（二）外來(lái)文件、函件由人事秘書統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔

3、案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)教導(dǎo)處、總務(wù)處、教科處、工會(huì)、大隊(duì)部將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集體交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞（一）教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來(lái)校查閱檢查，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦事登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室