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文檔簡介

1、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度為了規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則及中小學(xué)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本制度:一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù), 填寫時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。3、印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)

2、票專用章或財(cái)務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。4、在超市購買商品的,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量)且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。5、報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷。二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算。(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求1購買的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長簽字,方可報(bào)銷、入賬。2凡到財(cái)務(wù)處報(bào)銷的票據(jù),需校

3、長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷。3、教職工到財(cái)務(wù)處報(bào)帳,必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證,包括:需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會議的還須有會議通知等。4、報(bào)銷各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時(shí),須填寫新渥鎮(zhèn)中;報(bào)銷差旅費(fèi),填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。5 、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0 補(bǔ)齊。6 、對于發(fā)票、 收據(jù)手續(xù)不完備、 內(nèi)容不完整、 不合法、有涂改

4、現(xiàn)象, 人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。(三)具體業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求1、基本工資、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動由學(xué)校根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,通知財(cái)務(wù)造冊, 并報(bào)校長審批后發(fā)放。2、外聘教師講座費(fèi),需經(jīng)校長同意,并填制領(lǐng)款單據(jù),交學(xué)校財(cái)務(wù),校長審批后到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)銷。3、喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,財(cái)務(wù)處監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。4、校內(nèi)津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表,需經(jīng)校務(wù)會審核,校長批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代

5、簽。5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行。6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類辦公用品或其它物品, 首先由總務(wù)填寫 物資采購申請單報(bào)校長審批后,統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名,再到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。7、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類教學(xué)儀器或?qū)S貌牧?,先由總?wù)填寫物資采購申請單報(bào)校長審批,統(tǒng)一由學(xué)校安排購買, 所有購置物品, 必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字 ) ,再簽準(zhǔn)報(bào)銷、 后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名,到財(cái)務(wù)科報(bào)

6、銷。8 、差旅費(fèi)的報(bào)銷:( 1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開會文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。( 2)出差人回校后一周內(nèi)需到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán) (黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人的簽名,將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。( 3)工作人員出差期間,交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;( 4)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會計(jì)人員認(rèn)真核對簽字,再由校長審批,最后到出納處報(bào)銷。職工出差返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。( 5)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(

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