行政人事部規(guī)章制度

1、行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反 饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦 和檢查。2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其 他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日 ?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4. 組織安排公司辦公會(huì)議， 或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)， 做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印 刷

2、、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn) 訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、 維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和 使用。10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全 防范工作。11. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作 用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)

3、行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工 作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、 實(shí)施及檢討、改善、修訂。13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14. 組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公 例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人 事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資 糾紛。17. 做好

4、員工保險(xiǎn)、福利工作。18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。19. 每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20. 其他需要配合完成的工作。二、 相關(guān)制度管理規(guī)定（一）考勤管理制度1. 作息時(shí)間：星期一至星期五8:30 17:30，午休12:0014:002. 員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理 說(shuō)明。3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4. 遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。5. 早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1小時(shí)以上離開, 未請(qǐng)假者計(jì)曠工。6. 曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者

5、，下班時(shí)間結(jié)束提前 1小時(shí)以 上離開公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠 工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班， 經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。 未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假 2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證 明。8. 事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦 請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；9. 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：(1) 遲到、早退：次數(shù)第一

6、次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工 一天計(jì)辭退曠工：曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同?；榧?凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可 申請(qǐng)三天有薪假。分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。(二) 物資用品采購(gòu)及使用管理制度1. 本制度所指物資用品包括：(1) 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3) 其他用品(另行規(guī)定)。2. 米購(gòu)程序：(1

7、) 每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行 政部，由行政部匯總編制米購(gòu)預(yù)算表一式兩份。(2) 行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(3) 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián);(4) 行政部按計(jì)劃安排實(shí)施米購(gòu)。(5) 由行政部對(duì)米購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫辦公用品米購(gòu)統(tǒng)計(jì)表。(6) 如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)， 采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。(三) 物品領(lǐng)用管理制度1. 物品類別(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回 形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購(gòu)買的辦公用

8、品。(2) 公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打 印機(jī)耗材。2. 領(lǐng)用原則(1) 辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用表，到行政部領(lǐng)取。(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損 者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠 償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。(四) 清潔衛(wèi)生管理制度1. 本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。2. 本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見值日輪流表。3. 值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：(1) 地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。(2) 桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上

9、物件分類整齊擺放，物見本色。(3) 椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。(4) 玻璃窗、窗臺(tái)：光潔鋰亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5) 打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。(6) 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、 去雜物處理。4. 個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：(1) 自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔；(2) 定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3) 嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒 水、亂扔雜物；(4) 其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5. 衛(wèi)生懲罰制度：個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)

10、，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)6.懲罰原則：區(qū)域第一次第二次第三次第四次備注個(gè)人10元30元50元通報(bào)批評(píng)個(gè)人部分個(gè)人負(fù)責(zé)，值日衛(wèi)生人員部分由當(dāng)值人員均攤。公共 衛(wèi)生20元50元100元通報(bào)批評(píng)(五) 檔案的分類及管理制度1. 市場(chǎng)部檔案：(1) 投資資料：包含文件、圖紙、，市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記，并 將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在文件收發(fā)登記表 上進(jìn)行登記，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。(2) 日常工作檔案：包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、項(xiàng)目 總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)

11、放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查 表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。(3) 市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2. 項(xiàng)目部檔案：(1) 定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在文件收發(fā)登記表 上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。(2) 施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔，并在施工項(xiàng)目圖 紙登記表上進(jìn)行登記。(3) 技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3. 工程部檔案：(1) 工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料， 按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫文件收發(fā)登記表。(2) 報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。(3) 結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料

12、、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表、勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表、材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表，并隨時(shí) 更新。(4) 工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。4行政人事部檔案：(1) 分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2) 集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。(3) 合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體 保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外， 還須出具書面借條， 寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。(4) 其他需要存檔的文件。5.財(cái)務(wù)部檔案：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的

13、各種票據(jù)存 根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄和反映 單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(1) 會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。 賬簿。(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì) 計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。(3) 公司經(jīng)營(yíng)合同：包括代銷合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。(4) 其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的各種票據(jù) 存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其 他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià) 值的會(huì)計(jì)核算資料。(六) 保密制度

14、：1. 凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂保密 協(xié)議，保證不泄露公司的機(jī)密資料。2. 各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理， 分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán) 查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱； 絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況 需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的 地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。3. 除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。4. 在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。5. 負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú) 意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不 問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。6. 公司員工不得擅自更改公司各種文