《中文版Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實例教程》課件 第3章

1、 在在Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是一個容器，存儲數(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是一個容器，存儲數(shù) 據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫對象，也就是說，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫應(yīng)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫對象，也就是說，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫應(yīng) 用系統(tǒng)的其他對象都存儲在數(shù)據(jù)庫中。本章將向讀者介紹創(chuàng)建用系統(tǒng)的其他對象都存儲在數(shù)據(jù)庫中。本章將向讀者介紹創(chuàng)建 和打開和打開Access數(shù)據(jù)庫、在導(dǎo)航窗格中自定義組、打開與搜索數(shù)數(shù)據(jù)庫、在導(dǎo)航窗格中自定義組、打開與搜索數(shù) 據(jù)庫對象、復(fù)制與刪除數(shù)據(jù)庫對象以及備份數(shù)據(jù)庫的方法。據(jù)庫對象、復(fù)制與刪除數(shù)據(jù)庫對象以及備份數(shù)據(jù)庫的方法。 在在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)建中

2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)建 ，模板數(shù)據(jù)庫可以原樣使用，也可以對它們進(jìn)行自定義，以便，模板數(shù)據(jù)庫可以原樣使用，也可以對它們進(jìn)行自定義，以便 更好地滿足需要；二是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、更好地滿足需要；二是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、 窗體、報表等其他對象，這種方法較為靈活，但需要分別定義窗體、報表等其他對象，這種方法較為靈活，但需要分別定義 每個數(shù)據(jù)庫元素。無論采用哪種方法，都可以隨時修改或擴(kuò)展每個數(shù)據(jù)庫元素。無論采用哪種方法，都可以隨時修改或擴(kuò)展 數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。 Access 2007提供了種類繁多的模板，使用它們可以簡化數(shù)提供了種類繁多的模板，使用它們可以簡化

3、數(shù) 據(jù)庫創(chuàng)建過程。模板是隨即可用的數(shù)據(jù)庫，其中包含執(zhí)行特定據(jù)庫創(chuàng)建過程。模板是隨即可用的數(shù)據(jù)庫，其中包含執(zhí)行特定 任務(wù)時所需的所有表、窗體和報表。通過對模板的修改，可以任務(wù)時所需的所有表、窗體和報表。通過對模板的修改，可以 使其符合自己的需要。使其符合自己的需要。 通常情況下，用戶都是先創(chuàng)建數(shù)據(jù)表等組件之后才創(chuàng)建數(shù)通常情況下，用戶都是先創(chuàng)建數(shù)據(jù)表等組件之后才創(chuàng)建數(shù) 據(jù)庫，或者先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后再在此空數(shù)據(jù)庫中添加據(jù)庫，或者先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后再在此空數(shù)據(jù)庫中添加 表、查詢、窗體等組件。表、查詢、窗體等組件。 對于已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，對于已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，Access 2007提供了提供了4

4、種打開方式：以種打開方式：以 共享方式打開、以獨占方式打開、以只讀方式打開和以獨占只讀共享方式打開、以獨占方式打開、以只讀方式打開和以獨占只讀 方式打開。方式打開。 以下簡單介紹以不同方式打開數(shù)據(jù)庫的不同功能。以下簡單介紹以不同方式打開數(shù)據(jù)庫的不同功能。 以共享方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，即以共享模式以共享方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，即以共享模式 打開數(shù)據(jù)庫，允許在同一時間能夠有多位用戶同時讀取與寫入數(shù)打開數(shù)據(jù)庫，允許在同一時間能夠有多位用戶同時讀取與寫入數(shù) 據(jù)庫。據(jù)庫。 以獨占方式打開：以獨占方式打開： 選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫時，當(dāng)有一個選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫時，當(dāng)有一個 用戶讀

5、取和寫入數(shù)據(jù)庫期間，其他用戶都無法使用該數(shù)據(jù)庫。用戶讀取和寫入數(shù)據(jù)庫期間，其他用戶都無法使用該數(shù)據(jù)庫。 以只讀方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，只能查看而無以只讀方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，只能查看而無 法編輯數(shù)據(jù)庫。法編輯數(shù)據(jù)庫。 以獨占只讀方式打開：如果想要以只讀且獨占的模式來打開以獨占只讀方式打開：如果想要以只讀且獨占的模式來打開 數(shù)據(jù)庫，則選擇該選項。所謂的【獨占只讀方式】指在一個用戶數(shù)據(jù)庫，則選擇該選項。所謂的【獨占只讀方式】指在一個用戶 以此模式打開某一個數(shù)據(jù)庫之后，其他用戶將只能以只讀模式打以此模式打開某一個數(shù)據(jù)庫之后，其他用戶將只能以只讀模式打 開此數(shù)據(jù)庫，而并非限制其他

6、用戶都不能打開此數(shù)據(jù)庫。開此數(shù)據(jù)庫，而并非限制其他用戶都不能打開此數(shù)據(jù)庫。 如果用戶將數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件格式設(shè)置為了如果用戶將數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件格式設(shè)置為了Access 2002- 2003格式，則新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫將以格式，則新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫將以Access 2002-2003的格式創(chuàng)建的格式創(chuàng)建 。若用戶希望將其轉(zhuǎn)換為。若用戶希望將其轉(zhuǎn)換為Access 2007文件格式，則可以使用文件格式，則可以使用 Office菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令來實現(xiàn)。菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令來實現(xiàn)。 Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，是通過對數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，是通過對Access數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象的 操作實現(xiàn)的。導(dǎo)航窗格是操

7、作實現(xiàn)的。導(dǎo)航窗格是Access文件的組織和命令中心，在導(dǎo)文件的組織和命令中心，在導(dǎo) 航窗格中可以創(chuàng)建和使用航窗格中可以創(chuàng)建和使用Access數(shù)據(jù)庫對象，本節(jié)以導(dǎo)航窗格數(shù)據(jù)庫對象，本節(jié)以導(dǎo)航窗格 為中心，簡要介紹如何在數(shù)據(jù)庫窗口中使用數(shù)據(jù)庫對象。為中心，簡要介紹如何在數(shù)據(jù)庫窗口中使用數(shù)據(jù)庫對象。 默認(rèn)情況下，當(dāng)在默認(rèn)情況下，當(dāng)在Office Access 2007中打開數(shù)據(jù)庫時，將中打開數(shù)據(jù)庫時，將 出現(xiàn)導(dǎo)航窗格。該窗格替代了早期版本的出現(xiàn)導(dǎo)航窗格。該窗格替代了早期版本的Access所使用的數(shù)據(jù)所使用的數(shù)據(jù) 庫窗口。圖庫窗口。圖3-13是【財務(wù)管理系統(tǒng)】數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo)航窗格，數(shù)是【財務(wù)管理系統(tǒng)】

8、數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo)航窗格，數(shù) 據(jù)庫中的對象（表、窗體、報表、查詢、宏等）出現(xiàn)在導(dǎo)航窗據(jù)庫中的對象（表、窗體、報表、查詢、宏等）出現(xiàn)在導(dǎo)航窗 格中。格中。 默認(rèn)情況下，導(dǎo)航窗格顯示數(shù)據(jù)庫中的所有對象，并且將默認(rèn)情況下，導(dǎo)航窗格顯示數(shù)據(jù)庫中的所有對象，并且將 這些對象置于不同的類別中，同時窗格會將每種類別中的對象這些對象置于不同的類別中，同時窗格會將每種類別中的對象 進(jìn)一步劃分為不同的組。在進(jìn)一步劃分為不同的組。在Access 2007中創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫的默中創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫的默 認(rèn)類別為【表和相關(guān)視圖】，而且該類別中的默認(rèn)組為【所有認(rèn)類別為【表和相關(guān)視圖】，而且該類別中的默認(rèn)組為【所有 表】，如圖表】，如

9、圖3-15所示。所示。 默認(rèn)情況下，當(dāng)在默認(rèn)情況下，當(dāng)在Access 2007中打開數(shù)據(jù)庫中打開數(shù)據(jù)庫(包括在較早版包括在較早版 本的本的Access中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫)時，導(dǎo)航窗格即會出現(xiàn)。通過設(shè)置時，導(dǎo)航窗格即會出現(xiàn)。通過設(shè)置 可以阻止導(dǎo)航窗格默認(rèn)出現(xiàn)。可以阻止導(dǎo)航窗格默認(rèn)出現(xiàn)。 本節(jié)將說明如何使用導(dǎo)航窗格管理數(shù)據(jù)庫中的對象，如在本節(jié)將說明如何使用導(dǎo)航窗格管理數(shù)據(jù)庫中的對象，如在 導(dǎo)航窗格中打開數(shù)據(jù)庫對象，使用搜索欄搜索數(shù)據(jù)庫對象，復(fù)導(dǎo)航窗格中打開數(shù)據(jù)庫對象，使用搜索欄搜索數(shù)據(jù)庫對象，復(fù) 制與隱藏數(shù)據(jù)庫對象等。制與隱藏數(shù)據(jù)庫對象等。 打開數(shù)據(jù)庫對象的方法主要有以下三種：打開數(shù)據(jù)庫

10、對象的方法主要有以下三種： 在導(dǎo)航窗格中，雙擊想打開的表、查詢、報表或其他對象。在導(dǎo)航窗格中，雙擊想打開的表、查詢、報表或其他對象。 在導(dǎo)航窗格中選中對象，按下在導(dǎo)航窗格中選中對象，按下Enter鍵。鍵。 在導(dǎo)航窗格，選中并拖動對象到工作區(qū)的空白處。在導(dǎo)航窗格，選中并拖動對象到工作區(qū)的空白處。 使用導(dǎo)航窗格打開宏和模塊時，需要注意以下兩點：使用導(dǎo)航窗格打開宏和模塊時，需要注意以下兩點： 用戶可以從窗格運行宏，但是可能看不到可見的結(jié)果，并且用戶可以從窗格運行宏，但是可能看不到可見的結(jié)果，并且 根據(jù)宏所執(zhí)行的操作，可能會造成錯誤。根據(jù)宏所執(zhí)行的操作，可能會造成錯誤。 不能從窗格執(zhí)行不能從窗格執(zhí)行V

11、isual Basic for Applications (VBA)代碼模代碼模 塊。雙擊模塊塊。雙擊模塊(或選擇模塊并按下或選擇模塊并按下Enter鍵鍵)，只會啟動，只會啟動Visual Basic編輯器。編輯器。 大型數(shù)據(jù)庫包含大量表、窗體、報表、查詢等對象，如果大型數(shù)據(jù)庫包含大量表、窗體、報表、查詢等對象，如果 需要快速查找對象，則可以使用搜索欄。需要快速查找對象，則可以使用搜索欄。 在執(zhí)行復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫對象之前，需要將執(zhí)行這在執(zhí)行復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫對象之前，需要將執(zhí)行這 些操作的數(shù)據(jù)庫對象關(guān)閉。些操作的數(shù)據(jù)庫對象關(guān)閉。 復(fù)制：在導(dǎo)航窗格中，選擇要復(fù)制的對象，在【開始】選復(fù)制

12、：在導(dǎo)航窗格中，選擇要復(fù)制的對象，在【開始】選 項卡上的【剪貼板】組中，單擊【復(fù)制】按鈕項卡上的【剪貼板】組中，單擊【復(fù)制】按鈕 ，或者右鍵單擊，或者右鍵單擊 要復(fù)制的對象，然后在彈出的菜單中選擇【復(fù)制】命令。復(fù)制要復(fù)制的對象，然后在彈出的菜單中選擇【復(fù)制】命令。復(fù)制 操作的鍵盤快捷鍵為操作的鍵盤快捷鍵為Ctrl+C。 剪切：在導(dǎo)航窗格中，選擇要剪切的對象，在【開始】選剪切：在導(dǎo)航窗格中，選擇要剪切的對象，在【開始】選 項卡上的【剪貼板】組中，單擊【剪切】按鈕項卡上的【剪貼板】組中，單擊【剪切】按鈕 ，或者右鍵單擊，或者右鍵單擊 要剪切的對象，然后在彈出的菜單中選擇【剪切】命令。剪切要剪切的對

13、象，然后在彈出的菜單中選擇【剪切】命令。剪切 操作的鍵盤快捷鍵為操作的鍵盤快捷鍵為Ctrl+X。 粘貼：在導(dǎo)航窗格中，為粘貼的對象選擇位置。此位置可粘貼：在導(dǎo)航窗格中，為粘貼的對象選擇位置。此位置可 以是同一導(dǎo)航窗格中的另一個位置或者是另一個數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo)以是同一導(dǎo)航窗格中的另一個位置或者是另一個數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo) 航窗格中的位置。在【開始】選項卡上的【剪貼板】組中單擊航窗格中的位置。在【開始】選項卡上的【剪貼板】組中單擊 【粘貼】按鈕，或者將光標(biāo)放置在某個組上，然后按下快捷鍵【粘貼】按鈕，或者將光標(biāo)放置在某個組上，然后按下快捷鍵 Ctrl+V。 在導(dǎo)航窗格中重命名和刪除數(shù)據(jù)庫對象，可以進(jìn)行如下操在導(dǎo)

14、航窗格中重命名和刪除數(shù)據(jù)庫對象，可以進(jìn)行如下操 作：作： 重命名：右鍵單擊要重命名的對象，在彈出的快捷菜單中重命名：右鍵單擊要重命名的對象，在彈出的快捷菜單中 選擇【重命名】命令。選擇【重命名】命令。 刪除：右鍵單擊要刪除的對象，在彈出的快捷菜單中選擇刪除：右鍵單擊要刪除的對象，在彈出的快捷菜單中選擇 【刪除】命令，或者選中對象，然后按下【刪除】命令，或者選中對象，然后按下Delete鍵。鍵。 用于可以隱藏現(xiàn)有類別和自定義類別中的組，并且可隱藏用于可以隱藏現(xiàn)有類別和自定義類別中的組，并且可隱藏 給定組中的部分或全部對象。隱藏組和對象時，可以使它們完給定組中的部分或全部對象。隱藏組和對象時，可以

15、使它們完 全不可見，也可以在導(dǎo)航窗格中將它們作為半透明的禁用圖標(biāo)全不可見，也可以在導(dǎo)航窗格中將它們作為半透明的禁用圖標(biāo) 顯示。顯示。 Access數(shù)據(jù)庫中的每個對象都帶有一組屬性，包括創(chuàng)建日數(shù)據(jù)庫中的每個對象都帶有一組屬性，包括創(chuàng)建日 期和對象類型。期和對象類型。Access自動生成大部分屬性，但用戶也可以向自動生成大部分屬性，但用戶也可以向 每個對象添加描述。每個對象添加描述。 對于數(shù)據(jù)庫文件，應(yīng)該經(jīng)常定期備份，以防止在硬件故障對于數(shù)據(jù)庫文件，應(yīng)該經(jīng)常定期備份，以防止在硬件故障 或出現(xiàn)意外事故時丟失數(shù)據(jù)。這樣，一旦發(fā)生意外，用戶就可或出現(xiàn)意外事故時丟失數(shù)據(jù)。這樣，一旦發(fā)生意外，用戶就可 以利用創(chuàng)建數(shù)據(jù)時制作的備份，還原這些數(shù)據(jù)。同時，備份和以利用創(chuàng)建數(shù)據(jù)時制作的備份，還原這些數(shù)據(jù)。同時，備份和 還原還可以備份并還原還原還可以備份并還原Access項目項目(.adp)，該項目獨立于但鏈接，該項目獨立于但鏈接 到到SQL Server數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。 備份數(shù)據(jù)庫的方法很簡單，只需單擊備份數(shù)據(jù)庫的方法很簡單，只需單擊Office按鈕，然后選擇按鈕，然后選擇 【管理】【管理】|【備份數(shù)據(jù)庫】命令，再按照提示逐步操作即可?！緜浞輸?shù)據(jù)庫】命令，再按照提示逐步操作即可。 用備份還原用備份還原Access項目，用戶可以根據(jù)當(dāng)初制作備份時使