員工出差管理制度

1、-作者xxxx-日期xxxx員工出差管理制度【精品文檔】第八章員工出差管理制度人力資源部編制日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人0高吉瑞員工入職、轉(zhuǎn)正和離職管理制度第一部分 總 則第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，掌握員工工作動(dòng)態(tài)，提高工作效益，合理控制差旅費(fèi)用，減少成本開支，特制定本制度。第二條 適用范圍公司員工因公出差適用本制度。出差15天以上的屬于公司外派，遵循公司項(xiàng)目管理制度，不適應(yīng)本規(guī)定。在深圳市內(nèi)外出公干一天內(nèi)的原則上不適用本規(guī)定。第二部分 出差管理規(guī)定第三條 出差申請員工因業(yè)務(wù)需要或公司上級領(lǐng)導(dǎo)委派，應(yīng)當(dāng)外出辦理各種事項(xiàng)的，需提前三天填寫出差審批表。申請需填寫的主要

2、內(nèi)容：出差擬辦事項(xiàng)、出差地點(diǎn)和安排、計(jì)劃出差時(shí)間、出差費(fèi)用、出差報(bào)告等。第四條 審批程序和權(quán)限 1、管理層成員出差一天（含）以上的，應(yīng)當(dāng)填寫出差審批表后報(bào)請總經(jīng)理審批同意；2、員工出差一天（含）的，應(yīng)當(dāng)填寫出差審批表后報(bào)請直接上級審批同意；一天以上至三天（含）的，需報(bào)請人力資源部審批同意。三天以上至七天（含）的，需報(bào)請人力資源部、副總經(jīng)理審批同意，七天以上報(bào)請總經(jīng)理審批。3、員工出差國外，應(yīng)當(dāng)填寫出差審批表后由總經(jīng)理提出審核意見，報(bào)董事長審批同意。第五條 出差前準(zhǔn)備1、出差費(fèi)用的支出有兩種方式：（1）員工個(gè)人事先墊付；（2）向公司財(cái)務(wù)預(yù)支借款；如需預(yù)支借款的，應(yīng)當(dāng)按借款流程和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行申

3、請。2、員工填寫出差審批表一經(jīng)批準(zhǔn)后，立即安排職務(wù)代理人，準(zhǔn)備出差相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和任務(wù)相關(guān)單位或人員取得聯(lián)系，做好出差前準(zhǔn)備工作。第六條 出差期間的管理1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，及時(shí)認(rèn)真完成已定的出差任務(wù)，每天應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與直接主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，匯報(bào)或請示出差工作進(jìn)展情況或遇到的問題。2、嚴(yán)格按照出差審批表上事先計(jì)劃的出差路線和行程執(zhí)行，不得擅自改變出差路線和延誤行程，如有特殊情況需要改變路線和延長出差時(shí)間的，需事先通過電話或郵件向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后方可改變行程，回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù)。3、出差期間保持手機(jī)暢通,以便隨時(shí)聯(lián)系,否則不予報(bào)銷當(dāng)月通訊津貼。 4、未經(jīng)批準(zhǔn)，因私事或借故延長出差時(shí)

4、間或出差路線的，不予報(bào)銷違規(guī)行程部分旅差費(fèi)，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。5、出差期間不得從事影響公司業(yè)務(wù)工作的其他商業(yè)行為。第七條 出差總結(jié)及銷假出差人員任務(wù)結(jié)束返回深圳后，三天內(nèi)需向上級領(lǐng)導(dǎo)提交書面出差報(bào)告，上級主管接到報(bào)告后應(yīng)當(dāng)天對報(bào)告做出批示。沒有提供出差報(bào)告的，不予審批差旅費(fèi)用。第三部分 出差種類與報(bào)銷第八條 出差費(fèi)用報(bào)銷員工返回深圳后15天內(nèi)，憑有效票椐按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，逾期的財(cái)務(wù)部門可以拒絕報(bào)銷，具體報(bào)銷流程按財(cái)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行。出差人員當(dāng)日22時(shí)以后返回深圳的（以返回車票時(shí)間為準(zhǔn)），次日上午可以休息半天，需向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第九條 出差種類員工出差分“國外”“國內(nèi)省外”、“省內(nèi)市外”

5、、“市內(nèi)”四種，香港、澳門、納入國內(nèi)省外。第十條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定1、因公出差國外人員的差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。2、出差膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差（15天以內(nèi)）“國內(nèi)省外”、“省內(nèi)市外”差旅費(fèi)（含膳食費(fèi)）的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：（元/人/天）職務(wù)/級別國內(nèi)省外省內(nèi)市外員工級別120100主管、經(jīng)理助理級150120部門副經(jīng)理、經(jīng)理級180150總監(jiān)200180副總經(jīng)理及以上級3002003、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)/級別國內(nèi)省外省內(nèi)市外員工級別不超過220元不超過220元主管、經(jīng)理助理級不超過250元不超過250元部門副經(jīng)理/經(jīng)理級不超過300元不超過300元總監(jiān)不超過350元不超過350元副總經(jīng)理及以上級不超過400元不超過400元4、交通方式標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)/級別飛機(jī)火車員工級別經(jīng)濟(jì)艙軟臥主管、經(jīng)理助理級經(jīng)濟(jì)艙、公務(wù)艙軟臥部門副經(jīng)理/經(jīng)理級經(jīng)濟(jì)艙、公務(wù)艙軟臥總監(jiān)公務(wù)艙、頭等艙軟臥副總經(jīng)理及以上級公務(wù)艙、頭等艙軟臥5、出差人員因特殊情況確需變更交通方式的，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。第十一條 出差責(zé)任處理：有以下情況之一的，出差費(fèi)用不予報(bào)銷，且視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評等。1、 未執(zhí)行審批及抄送流程的；2、未執(zhí)行出差審批表中的行程、路線、時(shí)間的出差計(jì)劃，且更改行程、拖延出差時(shí)間，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的；