SAP MM 配置物料管理的自動(dòng)記帳

1、一說明模塊：mm。本文是在sap系統(tǒng)后臺(tái)，對mm模塊進(jìn)行自動(dòng)記帳的科目設(shè)置。它是將mm模塊與fi模塊有機(jī)連接在一起的配置，當(dāng)做完mm模塊業(yè)務(wù)操作后就可以自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。物料管理需要自動(dòng)記帳的方面很多，常見的有以下幾類（但不限于）：1物料存貨記帳的科目；2期初開帳物料的貸方記會(huì)計(jì)帳；3采購的暫記科目，等發(fā)票校驗(yàn)時(shí)沖銷；4運(yùn)費(fèi)等雜費(fèi)科目；5盤點(diǎn)盈虧、估價(jià)、價(jià)差等產(chǎn)生的收益和損失科目；6質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)、維護(hù)、自用等產(chǎn)生的消耗科目。配置分為兩步：1設(shè)定規(guī)則，設(shè)定哪些欄目是可輸入項(xiàng)；2科目設(shè)置，根據(jù)規(guī)則顯示指定的欄目并進(jìn)行維護(hù)。如果重新設(shè)定了規(guī)則，則科目需重新全部設(shè)定。各項(xiàng)配置詳見配置清單。二示

2、例數(shù)據(jù)項(xiàng)目r/o數(shù)據(jù)科目表-fqcc過程-gbb庫存記帳的沖銷輸入規(guī)則借方/貸方o一般修改o估價(jià)修改o評估級別o（r/o列：r必輸；o選輸。）表1 示例數(shù)據(jù)(條目及規(guī)則)估價(jià)修改一般修改評估級別借方貸方fq01bsa31009100010091000100表2 示例數(shù)據(jù)（記帳科目）選擇gbb過程做為示例，是因?yàn)樗谝院蟮呐渲米顬閺?fù)雜，而且它的規(guī)則也是最為詳細(xì)的。其它過程配置的難度要小于或等于它。借方/貸方：如不選則科目輸入只有一欄；如選中則借方、貸方欄均輸入，本例是借、貸方的科目相同，對于某些損益類（如盤點(diǎn)盈虧）的收益和損失是記在不同科目上的。一般修改：它是記帳的科目修改碼，是過程下的細(xì)化，具

3、體內(nèi)容詳見移動(dòng)類型的科目設(shè)定部分，本例bsa是專為初始化庫存的貸方設(shè)置。評估級別：是物料主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)視圖的評估類的值,參見物料主數(shù)據(jù)_會(huì)計(jì)視圖。估價(jià)修改：就是工廠在評估范圍群集分組中定義的評估分組代碼。表2示例數(shù)據(jù)表明：如果有某物料和某工廠，此物料的評估類是3100（見物料主數(shù)據(jù)此工廠下的會(huì)計(jì)視圖），此工廠的評估分組代碼是fq01，那么此物料在此工廠下初始化庫存（tcode：mb1c mvt：561），貸方記帳科目是91000100；如沖銷(mvt：562)則科目相同。初始化庫存的借方科目設(shè)置的過程是bsx（存貨記帳），配置類似，只是條件只有估價(jià)修改、評估級別兩項(xiàng)。規(guī)則設(shè)定的欄目越多則科目配置的

4、越細(xì)、條目更多；反之則粗則少。如果前臺(tái)業(yè)務(wù)操作中未發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的值則會(huì)報(bào)錯(cuò)。三操作img路徑tcodesap 用戶化實(shí)施指南物料管理評估和科目設(shè)置科目確定無向?qū)У目颇看_定配置自動(dòng)記帳omwbsap 用戶化實(shí)施指南物料管理后勤發(fā)票校驗(yàn)配置自動(dòng)記帳omr0-obyc表3 操作路徑常用的tcode有三個(gè)，其中兩個(gè)在后臺(tái)有路徑，具體操作有以下幾種可選：1前臺(tái)輸入tcode：omwb或omr0（omwb的后臺(tái)路徑如圖1所示），進(jìn)入操作，系統(tǒng)隨機(jī)彈出一對話框如圖2所示，點(diǎn)擊取消按鈕（）進(jìn)入圖3界面，再點(diǎn)擊“科目分配”按鈕（）進(jìn)入圖4操作界面。2前臺(tái)輸入tcode：obyc，直接進(jìn)入圖4操作界面。omwb和om

5、r0進(jìn)入的圖3界面雖然相同，但點(diǎn)擊“模擬”按鈕（）后的操作并不相同，科目配置后可在模擬環(huán)境中發(fā)現(xiàn)是否有問題。此項(xiàng)將作為專題進(jìn)行講解。圖1 后臺(tái)路徑（tcode：omwb）圖2 評估范圍顯示對話框圖3 自動(dòng)過帳設(shè)置的初始界面圖4 物料管理記帳過程總覽圖4是物料管理的自動(dòng)記帳過程總覽，用鼠標(biāo)選中條目再按細(xì)節(jié)按鈕（），或直接雙擊，彈出圖5對話框（也可用菜單“編輯更改會(huì)計(jì)表”彈出對話框進(jìn)行設(shè)置科目表）。在對話框中輸入科目表，按確認(rèn)鍵（）繼續(xù)，進(jìn)入圖6界面。圖5科目表選擇對話框圖6規(guī)則設(shè)定條目圖6是規(guī)則子配置界面，在工具欄中有“科目”、“過帳碼”兩個(gè)按鈕，可轉(zhuǎn)換至另兩個(gè)子配置界面。如果配置中未轉(zhuǎn)至此子界面，可在其它界面按“規(guī)則”按鈕（）轉(zhuǎn)至本界面。根據(jù)表1數(shù)據(jù)，在相應(yīng)條目上打上選中標(biāo)記。設(shè)定后按“科目”鍵（），系統(tǒng)要求先進(jìn)行保存，按下保存鍵（）。根據(jù)client配置的不同（使用tcode：scc4維護(hù)）,也許彈出圖7的請求號(hào)輸入對話框，新建或選定一個(gè)請求號(hào)，按確認(rèn)鍵（）繼續(xù)。保存后進(jìn)入圖8界面。圖7 請求號(hào)輸入對話框圖8 科目設(shè)置界面圖8是科目設(shè)置界面，因?yàn)樵谝?guī)則設(shè)置時(shí)設(shè)定了一些條件可輸入，所以界面中出現(xiàn)相應(yīng)的條目。在此界面中按下“過帳碼”、“規(guī)則”可轉(zhuǎn)至其它子配置界面。按表2示例數(shù)據(jù)輸入各欄目數(shù)值。按下回車鍵顯示