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文檔簡(jiǎn)介
1、某房地產(chǎn)公司各部門工作職能管理制度工程技術(shù)部工作職能1、參與擬定公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)方案,組織編制開發(fā)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估及投資估算報(bào)告。2、負(fù)責(zé)辦理征地紅線圖(紅線定點(diǎn)通知書),領(lǐng)取建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國(guó)有土地使用證。3、參與開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案的比選和設(shè)計(jì)委托文件的起草。4、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建、規(guī)劃方案(擴(kuò)初設(shè)計(jì))審批及規(guī)劃許可證、工程建設(shè)施工許可證的辦理。5、參與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工招標(biāo),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)中標(biāo)單位的確認(rèn)。6、跟蹤開發(fā)地塊拆遷交地、界樁確認(rèn)(含紅線坐標(biāo)),熟悉開發(fā)地塊地形、地貌及周邊情況,實(shí)施地塊圍護(hù),協(xié)調(diào)解決周邊矛盾。7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)“三
2、通一平”工作及施工場(chǎng)地的布置,施工段的劃分。8、組織制定、落實(shí)各項(xiàng)施工進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃,檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,確保合同工期實(shí)現(xiàn)。9、會(huì)同合約部組織土建項(xiàng)目發(fā)包合同條款的擬定(含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性能確定)和監(jiān)督各施工單位合同履行,組織工程項(xiàng)目圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。10、會(huì)同合約部做好配套工程(水、電、氣、道路、景觀、有線電視、郵電寬帶、路燈、智能化等)招投標(biāo)、合同擬定;審核各配套工程的施工圖紙,監(jiān)督各施工單位認(rèn)真履行合同。根據(jù)工程進(jìn)度要求,按照室外工程綜合管網(wǎng)圖及管網(wǎng)定位要求,科學(xué)安排各專業(yè)單位進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間,負(fù)責(zé)配套工程竣工驗(yàn)收手續(xù)辦理,實(shí)現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目按合同要求通水、通電、通煤氣及有線電視、郵電寬帶
3、信號(hào)開通等。11、擬定材料(設(shè)備)需求計(jì)劃,參與材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃的制定,對(duì)材料(設(shè)備)的(數(shù)量和質(zhì)量)進(jìn)行驗(yàn)收。12、檢查考核工程監(jiān)理、施工單位管理制度的建立和運(yùn)行。審核工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案。13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中的綜合協(xié)調(diào)工作。如與各設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的協(xié)調(diào)。14、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及文明施工等現(xiàn)場(chǎng)跟蹤日常管理工作,明確分工,責(zé)任到人,并記錄好施工日志。15、組織會(huì)簽工程變更單,審查工程進(jìn)度報(bào)告,核簽工程量計(jì)算單及工程款支付申請(qǐng)報(bào)告。16、組織處理工程施工中發(fā)生的重大質(zhì)量事故、責(zé)任事故、安全事故。17、做好消防、人防、電
4、梯等工程設(shè)備調(diào)試等專項(xiàng)驗(yàn)收工作及單體竣工驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收等工作,參與審核工程決算書和相關(guān)竣工資料。18、配合策劃營(yíng)銷部,督促施工單位做好售后服務(wù)工作。18、及時(shí)將有關(guān)合同、工程文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交合約管理部存檔。19、制定本部門有關(guān)規(guī)章制度并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。合約管理部工作職能(一)、組織承建商、供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng),建立并維護(hù)承建商、供應(yīng)商名冊(cè);(二)、參與規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出合理化建議,參與審核及圖紙會(huì)審工作;(三)、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件;負(fù)責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的報(bào)批工作;(四)、組織各項(xiàng)工程招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件
5、、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位綜合評(píng)審意見;(五)、起草、審核合同文件,參與合同談判和會(huì)簽,負(fù)責(zé)合同管理工作;(六)、參與合同工程竣工驗(yàn)收,組織合同結(jié)算,審查計(jì)量的工程量,審核工程計(jì)量報(bào)表;(七)、負(fù)責(zé)撥付工程進(jìn)度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,做好工程付款工作;(八)、負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì),做好月統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;(九)、審核工程變更的合理性和造價(jià),組織變更單價(jià)的談判及施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證審核工作 ;(十)、及時(shí)了解掌握材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格信息,負(fù)責(zé)完成主要器材和設(shè)備選型、定型中的價(jià)格審核工作;(十一)、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)及各種稅費(fèi)的審查工作;(
6、十二)、負(fù)責(zé)工程結(jié)算和竣工決算;(十三)、分析工程成本,形成經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),供內(nèi)部決策工作使用;(十四)、負(fù)責(zé)本部門文件資料打印、復(fù)印,合同文件、收發(fā)文件的編號(hào)、送閱、整理、歸檔等工作;(十五)、負(fù)責(zé)本部門涉及的工程經(jīng)濟(jì)檔案保管與保密工作;(十六)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料采購(gòu)部工程職能1、組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握建材價(jià)格。3、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案。4、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃。5、參與材料(設(shè)備)采購(gòu)招投標(biāo)和采購(gòu)合同的制定。6、參與大型設(shè)備的選型、定型審核。7、協(xié)助工程
7、部開展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。8、審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。9、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作。10、做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理。11、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交合約管理部存檔。計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作職能認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)等方面的政策、法令、法規(guī)和制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)守工作紀(jì)律。1、嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,制定公司的會(huì)計(jì)核算規(guī)程、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)編制、報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和相關(guān)分析報(bào)告。2、組織編制公司年度收支預(yù)算,協(xié)助相關(guān)部門做好項(xiàng)目投資的預(yù)
8、、決算工作,及時(shí)準(zhǔn)確提供預(yù)、決算所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料。3、加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,充分發(fā)揮資金使用效益。4、協(xié)助相關(guān)部門做好公司各類資產(chǎn)的盤點(diǎn)、復(fù)核工作。5、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,積極籌措資金,辦好融資手續(xù),保證按約定時(shí)間履行還款義務(wù)。6、發(fā)放職工薪酬。7、加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金管理,確保貨幣資金完全完整。組織人員做好售房款的及時(shí)回籠和解繳銀行工作,力爭(zhēng)房款當(dāng)日存入銀行,對(duì)確實(shí)無法當(dāng)日存入銀行的房款也要采取有效措施確保安全;每天與策劃營(yíng)銷部做好售房款和收據(jù)(已使用和未使用)的核對(duì)工作。認(rèn)真審核每一筆款項(xiàng)的來龍去脈,確保原始憑證和每筆收支合法、真實(shí)、正確和手續(xù)完備。每
9、筆款項(xiàng)的付出須有總經(jīng)理的簽字確認(rèn),有合同的要參照合同,特別要堅(jiān)持合同履約驗(yàn)收和決算完畢才能結(jié)清款項(xiàng)。對(duì)于有疑義款項(xiàng)的付出即使有總經(jīng)理簽字也要及時(shí)匯報(bào),搞清情況后再付。付出時(shí)須有收款方的收據(jù)和發(fā)票,同時(shí)收款方的經(jīng)辦人要在收據(jù)上簽字確認(rèn)。每月不少于一次的現(xiàn)金清點(diǎn)核對(duì),對(duì)每次的清點(diǎn)核對(duì)做好記錄工作,以備日后核查。現(xiàn)金會(huì)計(jì)不得把公司款項(xiàng)私自借給任何單位或個(gè)人。若因特殊情況,須有總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。不準(zhǔn)以任何理由私設(shè)小金庫(kù)、截留、挪用公司貨幣資金。及時(shí)做好銀行對(duì)賬工作,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)不明資金往來應(yīng)及時(shí)查明原因,對(duì)于非正常往來要及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、了解和掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家稅收政策,做好
10、稅收籌劃工作。及時(shí)辦理稅務(wù)登記、申報(bào)和年檢等手續(xù),主動(dòng)配合稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。9、認(rèn)真協(xié)調(diào)好與工商、稅務(wù)、銀行、財(cái)政、物價(jià)等部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。10、組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德。11、按照會(huì)計(jì)檔案管理制度及時(shí)做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、歸檔、核銷等工作,協(xié)助相關(guān)部門做好會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱等工作。12、制定本部門有關(guān)規(guī)章制度并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。銷售部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 2、負(fù)責(zé)收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析市區(qū)內(nèi)主要樓盤的銷售狀況及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售業(yè)績(jī),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,提出改進(jìn)方案和措施。3、負(fù)責(zé)收集,
11、整理,歸納客戶資料,挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。4、以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,根據(jù)銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。5、根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的方向和內(nèi)容。6、完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。7、制定銷售現(xiàn)場(chǎng)管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。8、負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作,審慎辦理所屬員工的考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),并力求處理公平合理。與公司配合,有計(jì)劃地培訓(xùn)所屬人員,以提高其工作能力與素質(zhì)。9、負(fù)責(zé)購(gòu)房合同的審核簽訂、做好商品房銷售合同的備案工作,做到準(zhǔn)確無誤。10、做好銷售業(yè)績(jī)的日(周、
12、月)報(bào)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售合同執(zhí)行情況,及時(shí)組織收取銷售應(yīng)達(dá)帳,確保帳款的安全、到位。11、負(fù)責(zé)與市房管部門的溝通,協(xié)調(diào)與房產(chǎn)局具體部門的工作,減少清除工作障礙,提高效率。12、客觀,及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。13、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)及未盡事宜。14、組織策劃營(yíng)銷單位招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)與代理公司銜接,對(duì)銷售政策監(jiān)督、檢查落實(shí)。15、配合代理公司組織策劃實(shí)施、公關(guān)活動(dòng)。16、制訂廣告宣傳,利用各種方式途徑宣傳企業(yè)產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,提高企業(yè)及樓盤的知名度。17、合同策劃代理公司編制策劃、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算。18、組織項(xiàng)目的物業(yè)管理競(jìng)標(biāo)的工作,對(duì)所選單位進(jìn)行考察,并按政府有關(guān)部門的要求,實(shí)施
13、招投標(biāo)工作。綜合辦公室工作職能1、負(fù)責(zé)公司行政文件的擬稿、報(bào)審、打印、分發(fā)。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和后勤保障物品的詢價(jià)、采購(gòu)、發(fā)放和保管。3、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所文明管理、保潔及防火、防盜等安全工作。4、負(fù)責(zé)將公司有關(guān)合同、文件資料收集、匯總歸類存檔保管。5、負(fù)責(zé)公司文件的接、收發(fā)。6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證及開發(fā)資質(zhì)證書的年檢及各種證照的保管和使用工作。7、安排行政會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做好會(huì)議和來訪接待。8、做好公司行政物資的日常管理工作。9、做好公司的后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護(hù)和管理,銷售現(xiàn)場(chǎng)及施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理工作。10、協(xié)調(diào)與城建、城管、公安等部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理各種糾紛。11、
14、配合工程部門做好與市政、供水、供電、燃?xì)獾炔块T的溝通工作。12、擬定本部門有關(guān)規(guī)章制度并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。工程采購(gòu)合同管理制度為加強(qiáng)和規(guī)范工程采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的嚴(yán)肅性和有效履行,保障公司權(quán)益,特制定本制度。一、適用范圍適用于公司所有工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬定、審核、簽訂和履行及保管過程。二、職責(zé)分工1、工程技術(shù)部根據(jù)工程施工進(jìn)度和有關(guān)合同規(guī)定,負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)書(需求計(jì)劃),報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交材料采購(gòu)部。2、材料采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的金額按公司規(guī)定權(quán)限確定由有關(guān)招投標(biāo)小組組織采購(gòu)招投標(biāo)。3、中標(biāo)單位確定后,合約管理部、材料采購(gòu)部和其分管副總經(jīng)理
15、負(fù)責(zé)商談合同內(nèi)容及條款,并擬定合同文本。4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同審核和簽署意見。5、綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理意見簽章、分發(fā)(計(jì)劃財(cái)務(wù)部、合約管理部、材料采購(gòu)部、工程技術(shù)部)和存檔。6、重要合同須經(jīng)公司法律顧問審閱。7、工程技術(shù)部、材料采購(gòu)部、合約管理部對(duì)合同履行情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查,參加決算,提交報(bào)告。三、合同簽訂1、公司所有采購(gòu)業(yè)務(wù),都必須簽訂書面合同。2、招投標(biāo)小組成員在訂立工程采購(gòu)合同前要根據(jù)技術(shù)要求及產(chǎn)品性能進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),查閱歷史資料,確定標(biāo)底并對(duì)至少兩家以上的投標(biāo)單位等進(jìn)行充分比較,在充分論證和協(xié)商的基礎(chǔ)上按照最大限度維護(hù)公司利益和公平合理的原則,商定簽約內(nèi)容,擬定規(guī)范合同文本。3、招投標(biāo)小
16、組成員應(yīng)根據(jù)簽約內(nèi)容對(duì)供方資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)證,要求有投標(biāo)意向的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證書(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、施工資格證、產(chǎn)品合格證)和樣品,審查其經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)供應(yīng)能力、質(zhì)量、信譽(yù)等,對(duì)資審合格的供應(yīng)商能知其參加投標(biāo)。4、招投標(biāo)小組成員應(yīng)如實(shí)填寫合同報(bào)批單,將合同草本并附相關(guān)證書和招投標(biāo)比價(jià)資料按管理權(quán)限送審和報(bào)批。即由材料采購(gòu)部、合約管理部和工程技術(shù)部經(jīng)理等簽證初審意見,分管副總經(jīng)理提出復(fù)審意見后,報(bào)總經(jīng)理審定。5、合同報(bào)批單中要特別列明本合同標(biāo)的是否已在其他合同中重復(fù),如鋼材采購(gòu)合同,可能與工程施工合同中施工方供材重復(fù)。以便工程項(xiàng)目竣工后,公司決算時(shí)予以扣除。6、未經(jīng)公司書面授權(quán),任何人不準(zhǔn)違背
17、本制度規(guī)定擅自對(duì)外簽訂任何合同。7、為提高工作效率,公司推廣使用統(tǒng)一格式合同。8、為切實(shí)保障公司利益不受侵害,宜采用代購(gòu)、代付款方式簽約。9、所有合同簽訂時(shí),原則上應(yīng)由對(duì)方先加蓋公章,然后加蓋本公司公章,方為有效。應(yīng)十分注意并防止合同被篡改。四、合同履行1、合同一經(jīng)簽訂,工程技術(shù)部及其部門經(jīng)辦人即為執(zhí)行合同的責(zé)任單位和責(zé)任人,負(fù)責(zé)全程跟蹤報(bào)告執(zhí)行情況(包括執(zhí)行進(jìn)度、問題及執(zhí)行結(jié)果)的直接責(zé)任。2、合同執(zhí)行過程中,如簽約方因故提出修改合同相關(guān)條款的要求,合約管理部及其部門經(jīng)辦人要按原合同簽訂程序并附原合同擬修改意見送審報(bào)批;任何部門、任何人無權(quán)不經(jīng)審批程序擅自修改、變更合同原始條款。3、工程采購(gòu)
18、合同標(biāo)的到貨時(shí),工程技術(shù)部要組織材料采購(gòu)部、用貨單位、供貨單位、監(jiān)理單位驗(yàn)收,要做好到貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、損耗和交期上的驗(yàn)收與銜接工作。驗(yàn)收完畢,由用貨單位出具“收條”或“收貨匯總表”,并加蓋用貨單位、監(jiān)理單位和本公司收貨章或相應(yīng)單位授權(quán)人簽字,交給供貨單位作為三方結(jié)算依據(jù)。4、合同執(zhí)行完一周內(nèi),工程技術(shù)部經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)組織核對(duì)合同各條款執(zhí)行結(jié)果,由工程技術(shù)部和合約管理部各派1人以上參與驗(yàn)收,并根據(jù)驗(yàn)收情況填寫合同履行情況反饋單。此時(shí),要特別注意以下不同驗(yàn)收情況:(1)量少大件物品,如電梯等,主要在到貨及安裝時(shí)驗(yàn)收到貨物品品質(zhì),安裝完畢時(shí)驗(yàn)收成品品質(zhì)及使用效果。(2)量大小件且供貨單位自行
19、安裝物品,如鋁合金窗等,主要在到貨時(shí)驗(yàn)收到貨物品品質(zhì),安裝完畢后則須實(shí)地測(cè)量實(shí)際安裝數(shù)量。(3)量大小件且貨到后由工程施工方安裝物品,如瓷磚等飾材,主要在到貨時(shí)驗(yàn)收到貨物品品質(zhì)和轉(zhuǎn)交數(shù)量,安裝完畢后則須實(shí)地測(cè)量(算)實(shí)際安裝數(shù)量和超耗數(shù)據(jù)。記錄上述驗(yàn)收情況的合同履行情況反饋單,送至合約管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部,作為付款和結(jié)算的依據(jù)。5、建筑工程完工時(shí),工程技術(shù)部應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位向政府有關(guān)部門申請(qǐng)竣工驗(yàn)收,取得合格證書;配套工程完工時(shí),也須組織有關(guān)單位(施工單位、合約管理部等)按合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)合同履行情況反饋單(或有關(guān)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)和發(fā)票、貨物收條等
20、票據(jù)與供貨(施工)單位辦理結(jié)(決)算付款手續(xù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部須確保所有付款都有正本稅務(wù)票據(jù)。7、合約管理部須經(jīng)常對(duì)合同日常執(zhí)行情況進(jìn)行查詢了解,督查進(jìn)度及辦結(jié)反饋情況。五、合同保管1、合同文本原件一式肆份,一分由簽約對(duì)方留存,一份隨附合同報(bào)批單、合同履行情況反饋單及所有其他附件交合約管理部存檔。計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部各一份存查。2、各類合同的批件、文件原件及相關(guān)附件,由合約管理部落實(shí)保管責(zé)任,并實(shí)行專人專柜保管,查閱、借出合同必須履行登記審批手續(xù)。3、合同內(nèi)容屬于公司商業(yè)秘密,所有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人等相關(guān)人員均要嚴(yán)守商業(yè)秘密。附:材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)書、合同報(bào)批單、合同履行情況反饋單材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)書年
21、 月 日 編號(hào):公司及樓盤名稱公 司品 名規(guī)格型號(hào)數(shù) 量到工地時(shí)間備 注工程技術(shù)部:材料采購(gòu)部:分管付總經(jīng)理:合同報(bào)批單編號(hào):項(xiàng)目名稱合同編號(hào)供貨企業(yè)名稱標(biāo)的名稱標(biāo)的合同金額總價(jià)/單價(jià)歷史金額 /單價(jià)本合同標(biāo)的與其他合同重復(fù)情況 招投標(biāo)比價(jià)結(jié)果 工程技術(shù)部意見 年 月 日材料采購(gòu)部意見 年 月 日合約管理部意見合同承辦人: 部門經(jīng)理: 年 月 日分管副總意見 年 月 日總經(jīng)理批示意見 年 月 日合同執(zhí)行情況反饋單合同編號(hào):供貨單位標(biāo)的數(shù) 量單價(jià)金額合同內(nèi)容執(zhí)行情況(包括合同執(zhí)行進(jìn)度、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題和結(jié)算意見、發(fā)票到達(dá)等): 經(jīng)辦人:日 期:工程發(fā)包與材料(設(shè)備)采購(gòu)招投標(biāo)管理制度為了確保工
22、程發(fā)包工作的順利開展,加強(qiáng)對(duì)材料(設(shè)備)采購(gòu)的管理,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量,有效控制項(xiàng)目成本和費(fèi)用,保證招投標(biāo)工作的合法性性、規(guī)范性、可操作性,特制定本制度。1、公司合約管理部是招投標(biāo)工作扎口管理部門,工程技術(shù)部、材料采購(gòu)部是招投標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃擬定和合同執(zhí)行部門,合約管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制定、合同條款的擬定、工程發(fā)包和材料(設(shè)備)采購(gòu)招投標(biāo)的組織等工作。2、建筑及配套工程發(fā)包、材料(設(shè)備)采購(gòu),一律實(shí)行招投標(biāo)競(jìng)標(biāo)制度。3、10萬元以上工程發(fā)包和材料(設(shè)備)采購(gòu)由公司成立總經(jīng)理牽頭、分管副總經(jīng)理、合約管理部、材料采購(gòu)部和工程技術(shù)部參加的招投標(biāo)小組(組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任)組織實(shí)施。10萬元以下工程發(fā)包和材料(
23、設(shè)備)采購(gòu)由分管副總經(jīng)理牽頭,會(huì)同合約管理部、材料采購(gòu)部和工程技術(shù)部成立招投標(biāo)小組(組長(zhǎng)由分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任)組織實(shí)施。4、招投標(biāo)工作要本著公開、公正、公平原則進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假,徇私舞弊者將被追究責(zé)任。5、公司材料(設(shè)備)采購(gòu),由工程部經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)展情況逐月編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)報(bào)分管副總經(jīng)理審定后,提前材料(設(shè)備)使用日1個(gè)月時(shí)間(另加預(yù)計(jì)生產(chǎn)、運(yùn)輸時(shí)間),向合約管理部提交采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格品種、質(zhì)量、預(yù)計(jì)價(jià)格、交貨時(shí)間和方式、結(jié)算方式及推薦供應(yīng)商等。建筑工程招投標(biāo)時(shí),除工程部技術(shù)部制定計(jì)劃外,合約管理部還須根據(jù)工程技術(shù)部提供的施工圖紙?zhí)峁╊A(yù)算資料。6、合約管理部應(yīng)在市場(chǎng)調(diào)
24、研基礎(chǔ)上確定招標(biāo)底價(jià)(不得傳出本部門)在進(jìn)行資信審核如有必要,可進(jìn)行供應(yīng)(施工)方業(yè)績(jī)考察基礎(chǔ)上確定投標(biāo)單位,制作招標(biāo)說明書,通知三個(gè)以上的供應(yīng)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交報(bào)價(jià)材料,必要時(shí)要求投(中)標(biāo)人繳存一定數(shù)額的履約保證金。7、由公司招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)人召集工程技術(shù)部、材料采購(gòu)部、合約管理部議標(biāo),共同研究報(bào)價(jià)單,必要時(shí)查閱有關(guān)歷史資料或有關(guān)項(xiàng)目原始資料,并最終確定供貨(施工)單位,擬定合同,并附隨合同報(bào)批單上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、開標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件有下列情形之一者為廢標(biāo)。(1)逾期送達(dá)投標(biāo)文件的;(2)未按招標(biāo)文件的要求密封的;(3)未在投標(biāo)文件中加蓋公司印鑒的;(4)法律、法規(guī)和公司制度規(guī)定的其他情形。
25、9、工程技術(shù)部落實(shí)專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行和跟蹤管理,合同執(zhí)行完畢,應(yīng)及時(shí)通知合約管理部參與驗(yàn)收,并共同簽證有關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。10、招標(biāo)過程中,有下列行為者屬違紀(jì)違規(guī)行為:(1)招標(biāo)采用“走過場(chǎng)”,明標(biāo)暗送,泄露標(biāo)底及評(píng)標(biāo)情況的;(2)與投標(biāo)者相互串通、阻撓、排擠其他投標(biāo)者公開競(jìng)爭(zhēng)的;(3)與中標(biāo)者相互串通、弄虛作假、高估冒算;(4)接受投標(biāo)者、中標(biāo)者錢物、有價(jià)證券等各種好處的;(5)接受投標(biāo)者、中標(biāo)者吃請(qǐng)、娛樂和旅游活動(dòng)的;(6)未經(jīng)招標(biāo)小組會(huì)簽就直接簽訂合同的;(7)其他違紀(jì)違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)有上述行為的,公司將嚴(yán)厲查處。9、所有招投標(biāo)資料作為有關(guān)合同附件由合約管理部專人負(fù)責(zé)歸類、整理、存檔、保管和使用
26、。工程簽證管理制度為了規(guī)范工程管理,強(qiáng)化工程簽證工作,保證合同工程及其他零星工程的有序?qū)嵤?,避免一切損失和浪費(fèi),特制訂制度。一、總則1、本制度中的工程簽證管理包括:技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、零星(額外)工程簽證以及施工工程量(價(jià)款)變更及質(zhì)量確認(rèn)等簽證。2、凡涉及工程簽證的,應(yīng)采用規(guī)范表格簽證(見附表),對(duì)施工單位報(bào)來的簽證單,相關(guān)接收人員(包括項(xiàng)目監(jiān)理部)也應(yīng)要求其格式化、標(biāo)準(zhǔn)化。3、工程簽證由工程技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭組織。二、技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證1、技術(shù)核定等不涉及工程價(jià)款變更的,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、公司現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程技術(shù)部經(jīng)理與分管副總經(jīng)理簽字并由公司蓋章后生效。2、凡技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變
27、更、現(xiàn)場(chǎng)簽證涉及到工程價(jià)款變更的,對(duì)該項(xiàng)簽證,按如下原則執(zhí)行。(1)由于設(shè)計(jì)變更等而使工作內(nèi)容、工程量(價(jià)款)發(fā)生改變的,須事前由公司工程技術(shù)部分管副總經(jīng)理召集總監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、公司現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程技術(shù)部經(jīng)理和合約管理部專人召開簽證工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)簽證原因、變更工作量大小、所需成本費(fèi)用、責(zé)任人等,兩日內(nèi)會(huì)簽完畢并報(bào)總經(jīng)理蓋章后生效執(zhí)行(涉及完全因素的應(yīng)即時(shí)辦理)。嚴(yán)禁先施工后簽證報(bào)批行為,否則一切費(fèi)用成本和責(zé)任由施工方自行承擔(dān)。(2)由于設(shè)計(jì)變更而涉及到使用功能變化的內(nèi)容,除滿足以上第(1)項(xiàng)要求外,必須取得公司策劃營(yíng)銷人員的共同確認(rèn)。(3)工程技術(shù)部應(yīng)安排專人做好現(xiàn)場(chǎng)跟蹤執(zhí)
28、行工作,并向合約管理部提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告監(jiān)理或施工單位須會(huì)驗(yàn)(鑒),作為決(結(jié))算依據(jù)。(4)對(duì)施工單位提出的不合理簽證要求,應(yīng)予以退回。(5)合約部每月必須將簽證結(jié)清,過期不予彌補(bǔ)。三、額外工程、零星工程簽證1、額外工程、零星工程指沒有施工合同,不在合同工程之內(nèi)的小工程或計(jì)日工,涉及成本費(fèi)用不超過2000元人民幣。超過2000元人民幣以上額外工程和零星工程須另行簽訂合同,沒有書面合同不準(zhǔn)施工。2、對(duì)額外工程、零星工程的簽證,由公司現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程技術(shù)部經(jīng)理、合約管理部專人、施工單位負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、分管副總經(jīng)理,當(dāng)場(chǎng)審核會(huì)簽確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并蓋章后生效執(zhí)行。四、附則1、合約管理部配備專人(或
29、兼職),負(fù)責(zé)簽證辦理時(shí)工程簽證報(bào)審表流轉(zhuǎn)工作。施工單位、監(jiān)理單位、工程技術(shù)部、合約管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共五個(gè)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)時(shí)間最長(zhǎng)不超過兩天(節(jié)假日和出差日順延,但不得延誤工程正常進(jìn)行)。各環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)辦理收發(fā)登記,記錄收發(fā)時(shí)間,明確各部門和經(jīng)辦人責(zé)任。2、所有簽證一式陸份,即施工單位、監(jiān)理單位各一份,公司工程技術(shù)部、合約管理部、策劃營(yíng)銷部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部各一份。工程簽證報(bào)審報(bào)工程名稱: 編號(hào): 附件: 頁(yè)事由:施工單位(章):日期: 年 月 日簽證意見:監(jiān)理單位(章):現(xiàn)場(chǎng)工程師: 工程技術(shù)部經(jīng)理: 合約管理部經(jīng)理: 分管副總: 總經(jīng)理: (建設(shè)單位公章) 簽證日期: 年 月 日工程
30、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保工程質(zhì)量和工期,特制定本制度。一、管理職責(zé)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理,負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)施工的所需圖紙,并確保圖紙的正確有效。二、管理要求1、工程監(jiān)督檢查內(nèi)容及要求(1)工程監(jiān)督檢查內(nèi)容主要為:質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全控制。a、質(zhì)量方面要求:嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,工程質(zhì)量均要達(dá)到合格工程要求,能順利交付使用。b、進(jìn)度方面要求:嚴(yán)格按照簽訂的施工合同中工期要求進(jìn)行控制,確保最終交付業(yè)主的日期。c、成本方面要求:嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更,按多級(jí)、多層次簽字程序,有效降低合同總價(jià)外費(fèi)用。d、安全方面要求:嚴(yán)格按照國(guó)家安全操作規(guī)程進(jìn)行施工
31、,確?,F(xiàn)場(chǎng)無重大安全事故。(2)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全控制工作程序內(nèi)容a、工作程序采用多級(jí)、多層次管理方法,即(1)監(jiān)理確認(rèn):現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理先認(rèn)可后總監(jiān)認(rèn)可;(2)工程技術(shù)部簽字認(rèn)可:現(xiàn)場(chǎng)管理人員、工程技術(shù)部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理分別簽字認(rèn)可;成本控制方面還需公司合約管理部復(fù)核簽字認(rèn)可。b、質(zhì)量控制內(nèi)容主要有:測(cè)量放線工作,各工序報(bào)驗(yàn),各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量控制及評(píng)定,材料控制工作等。單位工程竣工驗(yàn)收,一次性驗(yàn)收不通過,沒有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的罰5000元。外墻屋面驗(yàn)收后在保修期間內(nèi)仍有滲漏的,發(fā)現(xiàn)一處罰1000元。廚房、衛(wèi)生間經(jīng)驗(yàn)收后在保修期間內(nèi)仍發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,每處罰2000元。對(duì)一般質(zhì)量問題如地面裂縫、
32、墻面裂縫、空鼓、陰陽角不方正等,工程技術(shù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行100-1000元不等處罰。對(duì)影響結(jié)構(gòu)安全及使用功能的重大質(zhì)量問題,有權(quán)進(jìn)行1000-5000元處罰,并勒令施工方無條件返修整改,確保結(jié)構(gòu)安全及正常使用。擅自使用未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收的原材料或上道工序未經(jīng)監(jiān)理就隱蔽的,除按規(guī)定重新驗(yàn)收外,發(fā)包人和監(jiān)理有權(quán)對(duì)承包人處罰金500-1000元/次。c、進(jìn)度控制內(nèi)容:按施工合同中要求的合同工期,制定出總進(jìn)度計(jì)劃、周計(jì)劃,根據(jù)該計(jì)劃監(jiān)督施工方實(shí)施并分階段監(jiān)督考核。對(duì)未按計(jì)劃完成工作,找出未完成原因,然后解決問題,直至能按預(yù)定計(jì)劃完成。工程技術(shù)部和監(jiān)督工程師每月對(duì)施工方上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行考核并簽字,對(duì)連續(xù)一個(gè)月未
33、能完成預(yù)定工期計(jì)劃任務(wù)的將給予處罰2000元。連續(xù)2個(gè)月未能完成預(yù)定工期計(jì)劃的處罰4000元,依次類推。該處罰將可和施工合同規(guī)定的總工期延誤后的處罰,重復(fù)計(jì)算,但該考核處罰當(dāng)月兌現(xiàn),并于最近一次工程款中扣回。當(dāng)月工期提前與延誤考核不帶入下月。進(jìn)度中間節(jié)點(diǎn)控制要求(從實(shí)際開工之日算起,按日歷天計(jì)算,該節(jié)點(diǎn)計(jì)劃根據(jù)根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整):1)基礎(chǔ)工程自開工后一個(gè)月內(nèi)完成;2)儲(chǔ)藏室層自正式開工后45天內(nèi)完成;3)主體封頂(斜面砼完成)自開工后4個(gè)月(多層6+1層)和6個(gè)月(小高層11+1層)完成;4)外腳手架拆除自開工6個(gè)月(多層6+1層),11個(gè)月(小高層11+1)5)竣工驗(yàn)收于開工后8個(gè)月(多
34、層6+1層)、13個(gè)月(小高層11+1層)完成。承包人應(yīng)嚴(yán)格按照上述節(jié)點(diǎn)要求編排施工進(jìn)度計(jì)劃,配備好工程需用的材料施工人員、必要的機(jī)械設(shè)備,確保節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),節(jié)點(diǎn)目標(biāo)如不能實(shí)現(xiàn),按500元/天給予處理。d、成本控制內(nèi)容:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更嚴(yán)格按多級(jí)、多層次簽字程序有效控制成本,具體按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。e、安全控制內(nèi)容:工程例會(huì)上強(qiáng)調(diào)安全管理,每月組織一次安全質(zhì)量大檢查并督促按檢查結(jié)果整改。對(duì)未按安全操作規(guī)定進(jìn)行操作的項(xiàng)目,經(jīng)兩次要求整改,仍未整改的安全隱患將給予200-1000元處罰。確保施工單位能重視安全措施及機(jī)具配置工作,達(dá)到安全無事故目的。如造成施工傷亡事故,施工單位承擔(dān)相應(yīng)的安全事
35、故處理責(zé)任外,還將接受本公司處罰,即重傷一名,罰一萬元,死亡一名,罰五萬元。3、資料管理(1)工現(xiàn)場(chǎng)的工程資料必須有專人管理,收發(fā)的圖紙等資料要有詳細(xì)的登記。(2)現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)對(duì)使用的圖紙進(jìn)行審查,檢查圖紙是否現(xiàn)行有效。(3)竣工時(shí),現(xiàn)場(chǎng)施工的資料必須全部裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔。(4)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員應(yīng)有施工日記,工程竣工時(shí),施工日記應(yīng)與其它資料一并歸檔。4、用電管理(1)凡接用本公司電力的施工單位,在接電前一周提出書面用電申請(qǐng),其中寫明用電范圍、用電負(fù)荷、用電設(shè)備臺(tái)數(shù)及功率,并附用電施工組織設(shè)計(jì)方案,繪制施工用電現(xiàn)場(chǎng)平面圖、立面圖及接線系統(tǒng)圖。(2)工程技術(shù)部接到書面申請(qǐng)后一周內(nèi)組織有關(guān)人員對(duì)
36、其所架設(shè)的線路、配電箱進(jìn)行安全檢查。合格后將申請(qǐng)表批復(fù)給用電單位,用電單位在得到同意后方可掛表接電。(3)總配電箱內(nèi)必須配有合格的漏電保護(hù)器、總空氣開關(guān)、動(dòng)力電表、照明電表、分開關(guān)等固定設(shè)備,電箱應(yīng)鎖好。電器設(shè)備的各層外殼必須與專用的pe線連接,施工現(xiàn)場(chǎng)專用的中性點(diǎn)連接接地的電力線路必須采用tn-s接零保護(hù)系統(tǒng)。(4)電費(fèi)計(jì)算:凡總表與各分表之和的差,由各分表分?jǐn)偅ㄐ略O(shè)電表由施工合同雙方共同讀數(shù)記錄,作為計(jì)量依據(jù)),生活用電與施工用電必須分開,計(jì)量如不分開將按總數(shù)3:7(生活與施工)拆分。(5)各施工單位必須配有專職電工,持有電工證,并對(duì)所架設(shè)線路、電機(jī)運(yùn)行安全負(fù)責(zé);在建工程(含腳用架)與外電
37、線路邊線安全距離不得小于2米,嚴(yán)禁在高、低壓線路下方施工,搭臨時(shí)堆放物件雜物。(6)架空線必須設(shè)在專用電桿上,嚴(yán)禁架設(shè)在樹木、腳手架上。嚴(yán)禁亂拉、亂接線路或各類電器設(shè)備不規(guī)范安裝。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停電并處500元以上罰款,由此引發(fā)用電安全事故由責(zé)任施工方承擔(dān)一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。(7)每月進(jìn)行1-2次安全用電檢查,發(fā)現(xiàn)不經(jīng)計(jì)量直接用電或未經(jīng)同意擅自接表使用的單位,一律按竊電處理,除收繳已用的電費(fèi)外,追加5000元以上經(jīng)濟(jì)罰款。(8)各用電單位應(yīng)對(duì)業(yè)主各類用電設(shè)備加以保護(hù),對(duì)損壞者將按設(shè)備或其它損失物品價(jià)值的5-10倍賠款。5、用水管理(1)凡需從本公司水管上接水的單位,在接水前一周提出書面申請(qǐng),其中包
38、括:用水范圍、用水量、用水設(shè)備臺(tái)數(shù),并附用水施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖。(2)工程技術(shù)部接到書面申請(qǐng)后一周內(nèi)組織有關(guān)人員對(duì)用水現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,經(jīng)書面答復(fù)同意后,方可按指定地點(diǎn)接水,否則視為竊水。(3)接水單位須自備水表,用水現(xiàn)場(chǎng)做好排水系統(tǒng)。(4)水量計(jì)費(fèi):凡總表與各分表之和的差,由各分表分?jǐn)?。(新設(shè)水表由施工合同雙方共同讀數(shù)、記錄、作為水費(fèi)計(jì)算依據(jù)。)(5)節(jié)約用水,保持場(chǎng)地整潔。如發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏者,將停止供水,并處于500元以上罰款。(6)如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)同意擅自接表使用或未經(jīng)計(jì)量使用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊水處理,除要求拆除外,另處5000元以上罰款。(7)各用水單位應(yīng)對(duì)業(yè)主的各類設(shè)備加以保護(hù),對(duì)損壞者按設(shè)備或其它損壞物品價(jià)值的5-10倍賠償款。6、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)管理為了配合公司銷售工作,要求施工現(xiàn)
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