時間管理3.19

1、你的時間價值你的時間價值 人一般都是人一般都是6060歲退休，請計算出您剩下可以歲退休，請計算出您剩下可以工作的時間：工作的時間：分析：計算時間價值分析：計算時間價值每個人的時間都是有價值的每個人的時間都是有價值的年薪年薪每天價值每天價值每小時價值每小時價值每分鐘價值每分鐘價值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.8

2、6每天工作每天工作8 8小時，每年小時，每年242242個工作日個工作日你的時間價值你的時間價值年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時 ）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）去 年目 標(biāo)“水桶效應(yīng)水桶效應(yīng)”的啟迪的啟迪水桶效應(yīng)：水桶效應(yīng)：l一個用不同長短木板拼成的水桶，一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！其存水量取決于最短的那塊木板！問題：問題： l哪一塊是我們走向成功的哪一塊是我們走向成功的“短板短板”？關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：l必須設(shè)法找到那塊短板！必須設(shè)法找到那塊短板！l必須充分利用那塊短板！必須充分利用那塊短板！l“時間時間”是世界上最稀缺的資源！是世

3、界上最稀缺的資源！l“時間時間”是最珍貴的資源是最珍貴的資源短板！短板！討論-時間流逝時間不夠時間不夠用的原因用的原因目標(biāo)是一種未來愿景， 為了實現(xiàn)它，人們愿意會做些努力, 否則不過只是一個企圖而已。目標(biāo)的故事目標(biāo)的故事l在1953年，美國耶魯大學(xué)做了一項 對應(yīng)界畢業(yè)生的研究調(diào)查；發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)在未畢業(yè)就擬定了人生目標(biāo)；20年后即1973年這3%的同學(xué)比其他的97 %人更富裕。例如：例如：l長期目標(biāo)（ 3年、5年、10年）：如設(shè)定終生目標(biāo)，并可能把它具體化，比如“磨煉成為銷售高手”、“成為業(yè)界權(quán)威”。l中期目標(biāo)（1-3年）：業(yè)績?yōu)橹行?，設(shè)定好“本期預(yù)定銷售 萬元”。l短期目標(biāo)：為了開發(fā)業(yè)績

4、、能力等目的，設(shè)計周詳?shù)膶嵤┯媱?如： 月份銷售額應(yīng)達 萬元，本區(qū)域進入銷售前3名。每周（日）目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)月度目標(biāo) 年度計劃甘特圖 季（月）度計劃多杈樹法 月、周、日計劃五項工作法年度計劃制定年度計劃制定l年度計劃年度計劃甘特圖甘特圖 序號序號任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo)完成時間完成時間起至起至1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月1消化目標(biāo)消化目標(biāo)2開發(fā)開發(fā)A醫(yī)院醫(yī)院3開發(fā)開發(fā)B醫(yī)院醫(yī)院45日工作計劃制定日工作計劃制定l方法一：方法一：只做重要的事情只做重要的事情五項工作法：五項工作法：請您按順序列出每天工作上的五件重要的事情：請您按順序列出每天工作上的五

5、件重要的事情： 1.1. 日工作計劃表日工作計劃表時間段時間段事務(wù)事務(wù)優(yōu)先度優(yōu)先度所用時間所用時間完成情況完成情況備注備注今日進步今日進步今日反省今日反省改進承諾改進承諾緊急緊急不緊急不緊急重要重要不重要不重要A A：緊急：緊急 重要重要B B：不緊急：不緊急 重要重要C C：緊急：緊急 不重要不重要D D：不緊急：不緊急 不重要不重要A A：緊急狀況：緊急狀況 迫切問題迫切問題 限期完成限期完成 突發(fā)事件突發(fā)事件B B：準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 計劃計劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升自身能力的提升C C：造成干擾的訪問、電話、：造成干擾的訪問、電話、信件、報告信件、報告 某些會議某些會議 迫在眉睫的急事迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事符合別人期望的急事D D：忙碌瑣碎的事：忙碌瑣碎的事 處理文件等函件處理文件等函件 電話電話 浪費性時間浪費性時間 逃避性活動逃避性活動 第一第一 改變你的習(xí)慣改變你的習(xí)慣 第二第二 修正你的態(tài)度修正你的態(tài)度行動要點行動要點節(jié)約時間的方法節(jié)約時間的方法1 1、列清單、列清單2 2、處理文書工作、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3 3、個人記事、個人記事4 4、有序排列、擺放物品及文件、有序排列、擺放物品及文件5