山西電子商務(wù)交流大會(huì)策劃書(shū)(2)

1、太原工業(yè)學(xué)院電子商務(wù)協(xié)會(huì)首屆2014山西電子商務(wù)賣家交流大會(huì)Dati-規(guī)整智慧，聚力山西策劃書(shū)主辦單位：太原工業(yè)學(xué)院委員會(huì)承辦單位：太原工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)太原工業(yè)學(xué)院電子商務(wù)協(xié)會(huì)目錄一、活動(dòng)背景 2二、活動(dòng)的目的 2三、活動(dòng)可行性分析 3四、活動(dòng)主題 3五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3六、活動(dòng)參與對(duì)象 4七、活動(dòng)內(nèi)容 4八、注意事項(xiàng) 7九、活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算8十、 緊急情況的處理8一）活動(dòng)背景“十年之前，網(wǎng)商還只是一個(gè)概念，十年之后，網(wǎng)商已經(jīng)變成了一個(gè)職業(yè)。 歷史上曾經(jīng)有過(guò)廣商、浙商、晉商，十年之前，我們就提出了 網(wǎng)商的概念， 那時(shí)候，我們相信，21世紀(jì)只有一種商人，就是網(wǎng)商?！闭驹诶顺敝畮p的人們, 誰(shuí)

2、將會(huì)成為真正的王者？我們拭目以待。歲末年初之際，我們熱忱地邀請(qǐng)您蒞臨“ Dsti-data in tegration規(guī)整智慧，聚力山西 一一2014山西電子商務(wù)賣家交流大會(huì)”，讓我們一同懷著不變的 EC之心，將智慧聚力山西，譜寫(xiě)下一段傳奇。于此榮耀綻放，激情飛揚(yáng)的盛會(huì)， 各行業(yè)商家將齊聚一堂分享成功之道，更有業(yè)內(nèi)領(lǐng)袖、平臺(tái)專家同場(chǎng)探討行業(yè)大 勢(shì)，指點(diǎn)電商先機(jī)。（二）活動(dòng)的目的洞悉電商趨勢(shì)：山西電商運(yùn)營(yíng)精英將于會(huì)上暢談電商發(fā)展動(dòng)向及山西電商市場(chǎng)發(fā)展前景及布局策略，令賣家深入了解第三方電商平臺(tái)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)及規(guī)則，發(fā)現(xiàn)廣闊商機(jī)所在。獲取成功經(jīng)驗(yàn)：成功賣家將現(xiàn)場(chǎng)傾囊相授成功案例和成長(zhǎng)切身感悟，幫助眾多賣

3、 家從中汲取靈感，借他山之石以攻玉尋求專家支持：電子商務(wù)協(xié)會(huì)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)精英將于活動(dòng)之前組建精英團(tuán)隊(duì)將在現(xiàn) 場(chǎng)與賣家零距離溝通，為賣家答疑解難，解決各大平臺(tái)疑難雜癥，并分享各行業(yè) 類目以及平臺(tái)新功能、新體驗(yàn)。貨源分銷交流：來(lái)自山西各行業(yè)近150家公司總經(jīng)理或銷售代表以及媒體記者匯 聚一堂，共同論證新形勢(shì)下的山西電商分銷的發(fā)展方向， 現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分銷招募活動(dòng) 暢享精彩培訓(xùn)：大會(huì)將為不同品類不同需求的賣家設(shè)立多想熱門培訓(xùn)，賣家可自 主選擇參加，從中尋求新知，輕松突破自我瓶頸。搭建校企合作：會(huì)前將深入培訓(xùn)高校生三方平臺(tái)操作技能，組建精英團(tuán)隊(duì)為到場(chǎng) 企業(yè)代表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)診，搭建學(xué)生與企業(yè)專業(yè)對(duì)接的橋梁。我們希

4、望通過(guò)這樣一場(chǎng)全方位的分享與碰撞，與所有參會(huì)的成功者一起，建設(shè)更 健康、更具有持續(xù)發(fā)展力的電商新生態(tài)，為山西的賣家伙伴們筑起通向更輝煌成 就的未來(lái)之路。（三）活動(dòng)可行性分析：一、根據(jù)現(xiàn)有行業(yè)交際圈，以及很多的電商精英組建出專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為此次活動(dòng) 進(jìn)行詳細(xì)的籌備解答。二、與微博、禮儀等多種高校社團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，發(fā)揮各社團(tuán)的專業(yè)知識(shí)，緊密的 配合，是一次難得的實(shí)踐機(jī)會(huì)。三、各商家積極贊助，為本次活動(dòng)提供了足夠的資金支持。四、校方積極支持場(chǎng)地與活動(dòng)指導(dǎo)，也為本次活動(dòng)提供了良好的學(xué)術(shù)氛圍。（四）活動(dòng)主題：Dati-data in tegration規(guī)整智慧，聚力山西（五）活動(dòng)時(shí)間2014年3月30日主會(huì)場(chǎng)：

5、太原工業(yè)學(xué)院扇形報(bào)告廳分會(huì)場(chǎng)：太原工業(yè)學(xué)院招聘會(huì)議室（六）活動(dòng)參與對(duì)象：邀請(qǐng)函太原工業(yè)學(xué)院電子商務(wù)協(xié)會(huì)（50）山西各高校電商協(xié)會(huì)及創(chuàng)業(yè)社團(tuán)代表（30）山西近150家公司總經(jīng)理及銷售代表（150）山西電子商務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表（10）山西數(shù)家企業(yè)電商運(yùn)營(yíng)CO（ 20）山西媒體記者（10）山西商務(wù)廳代表（5）山西教育廳代表（5）太原工業(yè)學(xué)院代表（10）活動(dòng)報(bào)名方式：1. 新浪微博太原工業(yè)學(xué)院電子商務(wù)協(xié)會(huì)2. 太原工業(yè)學(xué)院電子商務(wù)協(xié)會(huì)微信公眾平臺(tái)3. QQ 1002963489高校代表（30名滿足兩個(gè)條件）：（1）富有創(chuàng)業(yè)激情，熱愛(ài)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷（2）正在經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)店鋪（3）山西高校創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)（電子商務(wù)協(xié)會(huì)）成員

6、企業(yè)代表（150名）（1）正在經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)店鋪或準(zhǔn)備加入網(wǎng)商行列（2）擁有正規(guī)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼（3）注冊(cè)資本不得低于100萬(wàn)（4）企業(yè)的總經(jīng)理或電商運(yùn)營(yíng)總監(jiān)山西電商培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表（10名）（1）擁有合法的經(jīng)營(yíng)手續(xù)（2）擁有一定的電子商務(wù)培訓(xùn)資歷高校網(wǎng)銷愛(ài)好者（200）宣傳活動(dòng)抽獎(jiǎng)贈(zèng)送（后排）（七）活動(dòng)內(nèi)容：上午主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容演講嘉賓08： 00-08 : 40嘉賓簽到08:40-08:50開(kāi)場(chǎng)詞主持人08:50-09:00主辦方致歡迎詞太原工業(yè)學(xué)院09:00-09:20規(guī)整智慧，聚力山西行業(yè)前景，高校推廣太工電子商務(wù)協(xié)會(huì)代表09:20-09 : 40政府部門對(duì)山西電子商務(wù)的相關(guān)扶持政策

7、山西商務(wù)廳代表10:10-10:30第三方賣家平臺(tái)分析平臺(tái)分析師（三家電商運(yùn) 營(yíng)總監(jiān)）10:30-10:40茶歇10:40-12:00圓桌論壇：第三方賣家精細(xì)運(yùn)營(yíng)寶典分享山西知名電商運(yùn)營(yíng) COO12:00-12:20抽獎(jiǎng)午餐下午賣家銷量提升特訓(xùn)班善用工具，修煉內(nèi)功，成就卓越13:40-14:30借“勢(shì)”而行-提升流量秘籍山西電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)精英14:30-14 : 40休息時(shí)間14:40-15:30提升轉(zhuǎn)化率，飆升店鋪銷 量專業(yè)講師15:30-17:00現(xiàn)場(chǎng)診斷臺(tái)，構(gòu)建校企、 企企合作平臺(tái)電商協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案:前期（籌備階段）：時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門2013/3/7確定會(huì)議流程及各項(xiàng)費(fèi)用20

8、13/3/9通知電商會(huì)議合作單位及人員，召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員大 會(huì)，為本次活動(dòng)做詳細(xì)介紹，并成立本次活動(dòng)組 委會(huì)2013/3/9確定冠名商，資金到位 設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)及門票2013/3/13確定贊助商，籌集會(huì)議各項(xiàng)物資2013/3/14定制一期宣傳單分發(fā)2013/3/14申請(qǐng)扇形報(bào)告廳，準(zhǔn)備報(bào)告廳背景設(shè)計(jì)2013/3/15訂制政府公文媒體邀請(qǐng)函并分發(fā)，購(gòu)買剩余活動(dòng)物資2013/3/9-3/16通知校內(nèi)出席的人員， 電商精英集中深入七天培訓(xùn)二期海報(bào)宣傳進(jìn)行活動(dòng)視頻制作 校內(nèi)海報(bào)以及組織門票的抽 獎(jiǎng)活動(dòng)主持人上交自備的稿子，審核通過(guò)方可使用2013/3/17制作交流會(huì)的PPT2013/3/18再向數(shù)家企

9、業(yè)分發(fā)邀請(qǐng)函以及出售門票2013/3/19審核流程，再次確認(rèn)活動(dòng)物資，確定會(huì)議午餐2013/3/20-2013/3/25再次確認(rèn)出席活動(dòng)的人員制作出席胸卡設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置圖檢查設(shè)施搬運(yùn)所需物資2013/3/25確認(rèn)午餐訂制三期一周海報(bào)宣傳2013/3/29布置會(huì)場(chǎng)，模擬流程1. 參會(huì)者早上8.00開(kāi)始由東區(qū)正門進(jìn)入（車需停到活動(dòng)指定停車點(diǎn)）找到會(huì)議組委會(huì)志愿者服務(wù)臺(tái)，并由志愿者帶去主樓前。2. 由禮儀進(jìn)行接待，至扇形報(bào)告廳外，提交活動(dòng)邀請(qǐng)函及門票，領(lǐng)取會(huì)議禮品（每人一份共計(jì)330份）并佩戴活動(dòng)出席胸卡（胸卡標(biāo)記公司名稱，無(wú)胸卡禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)）3. 佩戴胸卡于活動(dòng)簽名墻簽到并拍照，之后由工作人員代入會(huì)

10、場(chǎng)。4. 活動(dòng)前15分鐘由工作人員發(fā)放礦泉水（共計(jì) 330瓶）5. 8.35請(qǐng)全場(chǎng)肅靜，活動(dòng)準(zhǔn)備開(kāi)始6. 活動(dòng)中間請(qǐng)全場(chǎng)嘉賓手機(jī)調(diào)至靜音，如需離開(kāi)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)由側(cè)門 悄聲離開(kāi)。7. 如需幫助咨詢，請(qǐng)找全場(chǎng)工作人員。8. 活動(dòng)結(jié)束，由工作人員帶領(lǐng)大家統(tǒng)一去西區(qū)食堂用餐。工作人員去 西區(qū)食堂憑票領(lǐng)工作餐。注：人手可靈活調(diào)動(dòng)后期（善后階段）時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門2013/3/30 晚物資回收和現(xiàn)場(chǎng) 清理活動(dòng)結(jié)束，清點(diǎn)、回收現(xiàn) 場(chǎng)物資，把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理 干凈轉(zhuǎn)移橫幅2013/3/31新聞稿由新聞小組收集新聞稿， 做出最終版，上傳我的大 學(xué)活動(dòng)總結(jié)總結(jié)此次座談會(huì)的利弊， 留給下一屆秘書(shū)部干事， 促進(jìn)活動(dòng)的完

11、善（八）注意事項(xiàng)：1. 現(xiàn)場(chǎng)禮儀接待以及相關(guān)工作人員要維持秩序。2. 主持人需自行準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)白，并于活動(dòng)前兩周交到主辦方。3. 活動(dòng)當(dāng)天由監(jiān)督部和信息部負(fù)責(zé)拍照工作。4. 娛樂(lè)環(huán)節(jié)僅作調(diào)節(jié)交流會(huì)氣氛之用，不必太嚴(yán)肅。5. 工作證由秘書(shū)部統(tǒng)一分發(fā)，結(jié)束后回收工作證。6. 工作人員要維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。7. 參會(huì)的會(huì)員必須攜帶筆記本等工具進(jìn)行會(huì)議的相細(xì)記錄與學(xué)習(xí)（九）活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量單價(jià)費(fèi)用（元）橫幅570350一期宣傳海單200000.061200二期宣傳海報(bào)3012360三期宣傳海報(bào)4012480礦泉水6002.3 （百歲山）900宣傳板（13個(gè)系）1320260拱門1300300速溶咖啡3

12、001.5450一次性杯子3000.0130活動(dòng)禮品330103300筆記本3302660中性筆3301330門票2001200邀請(qǐng)函3003900工作牌401.560嘉賓胸牌3302660午餐券（嘉賓餐工作餐）3603010800A4紙（粉、白）22040簽到薄21020簽名墻1200200透明膠10550雙面膠201.530剪刀10330紙巾3301330場(chǎng)地費(fèi)扇報(bào)+會(huì)議室200白板筆4520工作人員工資30501500禮儀工資20501000抽獎(jiǎng)禮品50201000備用金1000易拉寶6150900飲水機(jī)430120插線板530150租禮儀服2010200租音響1200200租紅地毯1200200總計(jì)28430（一）遇到緊急情況的處理:關(guān)于天氣狀況：若當(dāng)天下午天氣有異，入場(chǎng)時(shí)間延長(zhǎng) 15分鐘 租用的課室多媒體、電腦不能用怎么辦？活動(dòng)前務(wù)必仔細(xì)檢查，開(kāi)場(chǎng)前一個(gè)半小時(shí)再次進(jìn)行調(diào)試 事先保存的資料出了問(wèn)題怎么辦？所有資料準(zhǔn)備三個(gè)U盤存放，以防出問(wèn)題。 工作人員當(dāng)天突然有事怎么