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1、川一器件 企業(yè)規(guī)章制度 第一篇、人事管理制度文件編號(hào): CY/QG- -01第 B/1 版共 6 頁(yè) 第 1-6 頁(yè)2004 年 8月 10 日發(fā)布實(shí)施第一章、員工守則總則第一條 員工規(guī)準(zhǔn)則 “通用部份”為全體員工必須遵守的標(biāo)準(zhǔn);為了確保我公司扎實(shí)、全面執(zhí)行 ISO9001 質(zhì)量管理體系;企業(yè)“ A”管理模式”實(shí)施;針對(duì)“員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量”三項(xiàng)品質(zhì) 的堅(jiān)持;提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,做一個(gè)有素養(yǎng)的員工,禮貌待人、穿戴整潔、遵守紀(jì)律。特制訂員工 規(guī)準(zhǔn)則,以此作為對(duì)員工考核的依據(jù)。第二條 本公司職員之穿戴禮儀規(guī)、日常行為規(guī)、崗位工作規(guī)等事項(xiàng),除本公司 質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定外

2、,悉依本規(guī)則辦理。 員工形象穿戴禮儀規(guī)第三條 員工上班一律穿公司所發(fā)的工作服,佩戴員工證 , 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。第四條 穿戴整潔 , 禁止穿戴不整潔或穿拖鞋者不準(zhǔn)上崗工作。第五條 員工間要團(tuán)結(jié)友愛(ài),上級(jí)愛(ài)護(hù)下屬,下屬尊重上級(jí)和長(zhǎng)者。第六條 公司與同事相遇應(yīng)打招呼“你好”或點(diǎn)頭行禮,表示致意。第七條 接待客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待并讓座,應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。第八條 公司員工接聽時(shí)應(yīng)使用普通話: “您好”,川一公司,請(qǐng)問(wèn)您找哪位。第九條 禁止在公司無(wú)理取鬧、高聲喧嘩、罵人、制造和傳播謠言、不得誹謗、誣陷和報(bào)復(fù)他人。 員工日常行為規(guī)第十條 員工須遵守公司的作息時(shí)間,不得遲到、早退、曠工,遵守請(qǐng)假規(guī)

3、定,有事提前請(qǐng)假,未 經(jīng)批準(zhǔn),不離開公司。第十一條 按規(guī)定上下班打卡考勤,不提前打卡,下班鈴響前不得等候打卡,不準(zhǔn)托人打卡或代人 打卡,不準(zhǔn)提前就餐。第十二條 禁止隨意敲碰地面、墻面。不準(zhǔn)在機(jī)器、設(shè)備、工作臺(tái)、墻面、地面上亂涂亂畫。不準(zhǔn) 用贓手觸摸、污染墻面。第十三條 不準(zhǔn)在公司吃早餐和零食,嚴(yán)禁酒后上班,包括中餐、晚餐喝酒后不準(zhǔn)上班,若發(fā)現(xiàn)一 律按曠工處理。第十四條 員工應(yīng)愛(ài)惜公司財(cái)物,不毀壞、私拿、盜竊公司和他人財(cái)產(chǎn)。第十五條 嚴(yán)禁打人、聚眾斗毆,對(duì)同事實(shí)施暴力或侮辱,擾亂公司正常工作生產(chǎn)秩序。第十六條 講究公共衛(wèi)生, 不亂扔垃圾, 不隨地吐痰, 護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境, 保持道路、 車間清潔明亮

4、, 物資堆放整齊有序。 員工崗位工作規(guī)第十七條 行公司質(zhì)量方針和目標(biāo),完善質(zhì)量管理體系各項(xiàng)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)的保證措施,針對(duì)工作 質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的控制和質(zhì)量手冊(cè) 、程序文件的實(shí)施。第十八條 上崗期間根據(jù)崗位描述,明確本職崗位職能、上下級(jí)關(guān)系、崗位責(zé)任、主要權(quán)力、管轄 圍和崗位素質(zhì)常模,進(jìn)行首次述職、定期述職、特別述職,上級(jí)對(duì)下級(jí)說(shuō)明崗位的各項(xiàng)要求,雙方簽 字確認(rèn)。第一篇、人事管理制度文件編號(hào): CY/QG- -01第十九條 敬業(yè)愛(ài)崗,努力做好本職工作、刻苦鉆研技術(shù),嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度和操作規(guī),確保 安全生產(chǎn),服從上級(jí)安排指揮,保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)任務(wù)。第二十條 工作時(shí)間不得接待私人來(lái)客,不得隨意把

5、外來(lái)人員帶入辦公室和生產(chǎn)車間;第二十一條 上班時(shí)間不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志,竄崗;不聊天說(shuō)閑話、打瞌睡、上班時(shí)間溜 號(hào)者,按曠工處理。第二十二條 堅(jiān)持五 S 管理“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”工作實(shí)施,保持整齊清潔的工作環(huán) 境,不隨意擺放辦公用品、計(jì)量器具、工裝及工件,按要求維護(hù)保養(yǎng)機(jī)床、設(shè)備和工量檢器具。第二十三條 保守企業(yè),不對(duì)外透露生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)文件、財(cái)務(wù)信息資料等。第二十四條 禁止在車間、庫(kù)房及其它禁煙區(qū)域吸煙,做好企業(yè)防火安全工作。第二十五條 下班離崗前注意檢查機(jī)器設(shè)備 , 關(guān)斷電源、鎖好門窗,防止事故的發(fā)生。第二十六條 嚴(yán)格按要求填寫和傳遞流程卡、檢驗(yàn)記錄等原始表單,不涂改毀損

6、各種原始記錄。 第二十七條 管理人員按原則辦事,公正、公平處理事情,努力學(xué)習(xí)和鉆研不斷提高管理水平。第二十八條 造團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,協(xié)調(diào)一致、及時(shí)溝通、互相配合和支持。服從上級(jí)工作崗位分配, 維護(hù)企業(yè)利益,確保公司制訂的質(zhì)量方針和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第二十九條 持性文件:質(zhì)量手冊(cè) 、程序文件、工作環(huán)境管理辦法 。第二章、辭職、辭退與除名規(guī)定總則第一條 為了規(guī)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)活力促進(jìn)本公司的發(fā)展,特制訂本 規(guī)定。第二條 公司對(duì)違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告而不改者,有權(quán)辭退。第三條 本公司所有員工如因工作不適、工作不滿意等因素有辭職的權(quán)力。 辭職規(guī)定第四條 本公司員工因故辭職時(shí),須提前

7、 30 天書面申請(qǐng),應(yīng)首先向人事部門索要辭職申請(qǐng)書 填寫后提交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送交人事部門審核。第五條 公司員工無(wú)論以何種理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個(gè) 月,特殊工作崗位在一個(gè)月不能完成移交的需延長(zhǎng)期限,至交接工作完善為止。第六條 員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離崗前應(yīng)向主管部門索要移交清單 ,辦理移交手續(xù)。 第七條 辭職人員未按規(guī)定程序辦理規(guī)定如下:1、擅自離崗 , 按公司考勤管理制度曠工處理規(guī)定處理, 。2、應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失賠償。 辭退規(guī)定第八條 公司對(duì)下列情況由總經(jīng)理室決議給予辭退:1、因公司業(yè)務(wù)緊縮須裁減人員。公司業(yè)務(wù)性質(zhì)改變,無(wú)適當(dāng)工作可安

8、置。2、有嚴(yán)重疾病或非因工負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)院證明不能繼續(xù)工作者。3、對(duì)于所承擔(dān)之工作不能勝任,對(duì)投(申)訴者進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)行為者。4、公司遇不可抗力因素需停工一個(gè)月以上。5、員工在試用期經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。第一篇、人事管理制度文件編號(hào): CY/QG- -01第九條 辭退員工時(shí),應(yīng)予提前告之,并由直屬主管向員工出具(辭退通知書) ,其預(yù)期十天告知。 除名規(guī)定第十條 觸及下條例員工進(jìn)行除名:1、違反治安條例,聚眾斗毆,對(duì)同事實(shí)施暴力者。2、嚴(yán)重?fù)p害公司形象、嚴(yán)重?fù)p壞公司財(cái)物利益、失職造成嚴(yán)重后果及經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重?fù)p失。3、籍端聚眾罷工怠工,造謠生事或侮辱、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者。6、不遵守企業(yè)規(guī)章制度,一

9、年記過(guò)三次。7、連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)超過(guò)十五天者。第十一條 開除員工時(shí),不予提前告之,并由直屬主管向員工出具(辭退通知書) ,由總經(jīng)理室決 議開除。應(yīng)承擔(dān)所造成嚴(yán)重后果及經(jīng)濟(jì)損失。附則第十二條 被辭退、開除員工時(shí),由直屬主管向人事部門索要(辭退證明書) ,按規(guī)定填妥后,持 證明書向有關(guān)部門辦理簽證,再送再送交人事部門審核。第十三條 被辭退、開除員工處理不服的,可以在收到(辭退證明書)之日起的十五天之,向本 地勞動(dòng)仲裁部門提出申訴。第十四條 被辭退、開除員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請(qǐng) 公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。第十五條 違反治安管理處罰條例 ,

10、聚眾斗毆,對(duì)同事實(shí)施暴力,后果嚴(yán)重者送司法機(jī)關(guān)處理。第三章、投(申)訴規(guī)定總則第一條 為了保障員工的合法權(quán)益, 督促各級(jí)干部處事的客觀性、 公正性和依法性, 避免處事不公、 濫用職權(quán)。 投(申)訴第二條 全體職員有權(quán),對(duì)損害公司利益、處事不公、濫用職權(quán)的員工進(jìn)行投(申)訴:1、上級(jí)和同事有貪污、盜竊、亂紀(jì)行為、出賣和危害公司的行為。2、泄露公司秘密及資料,利用地位私營(yíng)與公司同樣之業(yè)務(wù)。3、上級(jí)和同事濫用職權(quán),對(duì)申訴者有重大不公正的行為。第三條 員工可以向被投訴者的上級(jí)投(申)訴,也可以直接向部門經(jīng)理或總經(jīng)理投(申)訴。第四條 上級(jí)主管收到申訴后應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理,并做好工作。第五條 被投(申)訴者

11、,如對(duì)投(申)訴者進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),按情節(jié)進(jìn)行處罰和辭退,后果嚴(yán)重者 送司法機(jī)關(guān)處理。第六條 投(申)訴者必須對(duì)投(申)訴容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 附加說(shuō)明本人事管理制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,修改時(shí)亦同。 本規(guī)章制度由企業(yè)管理者代表起草、總經(jīng)理辦公室編制、總經(jīng)理批準(zhǔn)。川一器件 企業(yè)規(guī)章制度 第二篇 、 行政管理制度文件編號(hào): CY/QG- -02第 B/1 版共 11 頁(yè) 第 7-18 頁(yè)2004年 8月 10日發(fā)布實(shí)施總則第一條 為了規(guī)行政事務(wù)管理, 理順公司部關(guān)系, 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度標(biāo)準(zhǔn)化, 提高辦事效率, 特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政性事務(wù)、會(huì)議管理、檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理、治安管理物業(yè)

12、與后勤管理等。第一章 行政事務(wù)規(guī)定 辦公秩序第一條 遵守企人事管理制度員工規(guī)準(zhǔn)則第二條 按程序正確使用電腦等辦公設(shè)備。離開辦公桌時(shí)應(yīng)將椅子推入桌下,下班時(shí)應(yīng)關(guān)掉電燈、 空調(diào)、各種辦公室電器設(shè)備的電源,離開辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)隨手關(guān)門。第三條 辦公室工作人員接聽,遇被叫人不在時(shí),做好來(lái)電人員及容的記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。第四條 公司上班時(shí)間原則上不打私人;因私事使用公司一律自費(fèi)。第五條 業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、大小會(huì)議應(yīng)在洽談室或會(huì)議室。 垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)第六條 遵循一個(gè)上級(jí)的原則,逐級(jí)的原則。第七條 上級(jí)可以越級(jí)檢查,不可以越級(jí)指揮。第八條 下列情況可以越級(jí)檢查指揮:下級(jí)拒絕服從;下級(jí)無(wú)力完成;緊急情況下;整

13、體指揮。第九條 下級(jí)可越級(jí)申訴,不允許越級(jí)報(bào)告 。第十條 下屬接受命令后不管完成與否,必須在四小時(shí)復(fù)命。第十一條 相互服務(wù)原則,正常橫向事務(wù)不管職位高低都應(yīng)遵循服務(wù)的原則。第十二條 相互制約原則,違紀(jì)的橫向事務(wù)不管職位高低都應(yīng)遵循制約原則。第十三條 全體員工應(yīng)遵循個(gè)人服從集體,局部服從整體的原則。 辦公用品、印章管理規(guī)定第十四條 復(fù)印和印刷品管理:1、資料復(fù)?。焊鞑块T因工作需要復(fù)印文件,交公司企管部統(tǒng)計(jì)員復(fù)印,復(fù)印后登記。2、各種辦公印刷品由市場(chǎng)部外協(xié)印制,印回后由倉(cāng)庫(kù)管理員簽認(rèn),交辦公室主任保存到檔案室保 管,發(fā)放、領(lǐng)用由辦公室主任負(fù)責(zé)控制。第十五條 傳真管理:1、各部門需發(fā)送傳真由市場(chǎng)部助

14、理統(tǒng)一發(fā)送,市場(chǎng)部助理對(duì)發(fā)送的傳真進(jìn)行登記。2、市場(chǎng)部收到傳真后做好登記,并通知相關(guān)部門人員領(lǐng)取,領(lǐng)取人在登記本上簽字。第十六條 報(bào)刊、管理:1、報(bào)刊,根據(jù)需要由公司企管部統(tǒng)一訂閱,門衛(wèi)收到報(bào)刊后及時(shí)送企管部統(tǒng)一分發(fā)。2、報(bào)刊、由門衛(wèi)送到企管部助理處,進(jìn)行登記后,送達(dá)領(lǐng)取部門,領(lǐng)取人簽收。3、公司各部門外寄統(tǒng)一交公司企管部助理處登記,當(dāng)天由當(dāng)事人或駕駛員外寄。第十七條 復(fù)印、傳真、報(bào)刊、的進(jìn)出登記情況,統(tǒng)一匯總由企管部存檔。第二篇、行政管理制度第3頁(yè)文件編號(hào): CY/QG- -02第十八條 管理1、各部門工作需要,配置的使用權(quán)限,的使用由部門主管人員負(fù)責(zé)。2、使用應(yīng)簡(jiǎn)短,節(jié)約話費(fèi),不準(zhǔn)私人打長(zhǎng)

15、途。3、管理:由部門、車間主管負(fù)責(zé)管理和維護(hù);明顯與工作無(wú)關(guān)的話費(fèi)由使用人自行負(fù)責(zé),報(bào)財(cái)務(wù) 部在其工資中扣除。第十九條 印章管理1、公司公章由公司辦公室主任管理,未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)不準(zhǔn)使用公司公章。公章使用作好登記。2、合同章由市場(chǎng)部經(jīng)理管理,未經(jīng)總經(jīng)理簽字或授權(quán)不準(zhǔn)使用合同章。3、財(cái)務(wù)章、銀行留印鑒章、由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理,總經(jīng)理印鑒章由辦公室主任管理。4、各部門印章由部門主管管理,根據(jù)所屬部門職權(quán)圍正確使用,對(duì)外代表公司部門。5、檢驗(yàn)印章按程序文件規(guī)定管理。6、違背以上各條款,教育或出示紅卡扣分,視情節(jié)給予扣2-20 分的處罰。第二十條 辦公用品、工具的申購(gòu)、領(lǐng)用1、辦公用品由企管部統(tǒng)一申請(qǐng),

16、市場(chǎng)部采購(gòu),由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收入庫(kù)。2、 確因特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)?fù)?,一般都按月采?gòu)。3、辦公用品領(lǐng)用由部門主管提出,公司辦公室主任批準(zhǔn),領(lǐng)用人登記簽字。4、未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)發(fā)放。5、公司各部門應(yīng)建立辦公用品、工具領(lǐng)用檔案及臺(tái)帳。 規(guī)定第二十一條 保守公司秘密、維護(hù)公司權(quán)益,公司秘密包括: 1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2、公司未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策;3、公司部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;4、公司產(chǎn)品圖紙及即將開發(fā)完畢的產(chǎn)品圖紙;5、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;6、公司確定應(yīng)當(dāng)?shù)钠渌马?xiàng)。第二十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料

17、和其他物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)制。第二十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其 他方式傳遞公司秘密。第二十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí), 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào) 告總經(jīng)理。第二十六條 違反規(guī)定的按人事制度獎(jiǎng)懲條例處罰。第二章 會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議分類及組織第一條 公司例會(huì):由總經(jīng)理辦公室組織召開,容:月工作總結(jié)匯報(bào)、公司年度工作計(jì)劃、年度工 作總結(jié)等,主管以上人員參加,會(huì)議由公司企管部組織召開。第二篇、行政管理制度第4頁(yè)文件編號(hào): CY/QG- -02第

18、二條 專業(yè)會(huì)議:技術(shù)開發(fā)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)討論、質(zhì)量分析及處理、生產(chǎn)調(diào)度等,相關(guān)人員參加,會(huì) 議由實(shí)施部門組織召開。第三條 部門工作會(huì):由部門決定參加人員,部門主管或?qū)I(yè)人員組織召開。第四條 班組會(huì):班組決定參加人員,班組長(zhǎng)組織召開。 會(huì)議安排第五條 特殊情況下各部門可隨時(shí)組織召開有關(guān)專題會(huì)議。 (見表)序 號(hào)公司會(huì)議安排會(huì)議類別召開部門 組織者會(huì)議容參加人員 地點(diǎn)召開時(shí)間1總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理研究、部署行政工作,討論公司行政工作重 大問(wèn)題。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人主持召開。總經(jīng)理室成員(洽談室)根據(jù)情況 隨時(shí)決定2年度總結(jié) 例會(huì)總經(jīng)理辦公室 辦公室主任總結(jié)上年度的工作, 制訂下年度的工作目

19、標(biāo)、 計(jì)劃,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。全體公司員工(公司餐廳)每春節(jié)放假前3月工作總結(jié) 例會(huì)總經(jīng)理辦公室辦公室主任總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,部署下 月工作任務(wù)??隙ǔ煽?jī)、揭露矛盾,提出改 進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。全體管理人員(會(huì)議室)兩會(huì)合并 原則每月 10 日4質(zhì)量管理體系 總結(jié)例會(huì)質(zhì)量監(jiān)察會(huì)員委 管理者代表質(zhì)量管理體系實(shí)施匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量 情況,公布當(dāng)月質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況 ,布置下 月工作任務(wù)和質(zhì)量目標(biāo)。5生產(chǎn)、技術(shù) 新產(chǎn)品研討 工作例會(huì)生產(chǎn)管理部 技術(shù)質(zhì)管部 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部 生產(chǎn)副總1、匯報(bào)總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造, ,研討新產(chǎn)品開 發(fā)技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情 況,研究確

20、定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。 2、布置下月生產(chǎn)任務(wù),保質(zhì)保量按時(shí)完成。 3、各車間主任簽訂新品試和生產(chǎn)任務(wù)責(zé)任 書。部門聯(lián)合召開 質(zhì)檢組長(zhǎng)以上 (會(huì)議室)原則每月 3 日6生產(chǎn)調(diào)度會(huì)生產(chǎn)管理部 部門經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研討各車間需相互協(xié) 調(diào)解決存在的問(wèn)題,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn) 題),研究質(zhì)量改進(jìn)措施,防止重復(fù)發(fā)生。車間主任 (會(huì)議室)每星期五7質(zhì)量管控會(huì)技術(shù)質(zhì)管部 部門經(jīng)理各車間匯報(bào)統(tǒng)計(jì)月質(zhì)量管控狀況,對(duì)不良品 問(wèn)題分析,是何對(duì)品質(zhì)管控,提高質(zhì)量管控 能力。品質(zhì)管理人員(會(huì)議室)每星期三8部門工作會(huì)質(zhì)量監(jiān)察會(huì)員委各部經(jīng)理或總監(jiān)檢查部門現(xiàn)場(chǎng)管理、總結(jié)業(yè)績(jī)、部署所需工 作。部門現(xiàn)場(chǎng)每星期一9

21、車間工作會(huì)質(zhì)量監(jiān)察會(huì)員委 各部經(jīng)理或總監(jiān)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、總結(jié)業(yè)績(jī)、部署所需工 作。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每星期一10班前、班后會(huì)各車間與質(zhì)管科 主管責(zé)能人布置當(dāng)天的工作任務(wù)和注意事項(xiàng);總結(jié)當(dāng)天 出現(xiàn)的生產(chǎn)、質(zhì)量問(wèn)題和員工違紀(jì)情況,提 出改進(jìn)措施。各車間 質(zhì)管科每天 班前或班后11安全工作會(huì)總經(jīng)理辦公室辦公室主任匯報(bào)總結(jié)半年度安全生產(chǎn)、治安、消防等工 作情況, 分析處理事故, 檢查分析事故隱患, 研究確定安全防措施。會(huì)議室每半年度召開第六條 會(huì)議紀(jì)律參照上班紀(jì)律,規(guī)定例會(huì)各部門應(yīng)按時(shí)召開,并做好會(huì)議記錄。第七條 各部門例會(huì)必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同一時(shí)間(與會(huì)人員 不發(fā)生時(shí)間沖突除

22、外) 。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。第二篇、行政管理制度第5頁(yè)文件編號(hào): CY/QG- -02第八條 所有會(huì)議主持人和召集單位、 與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (包括擬好會(huì)議議程、 提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通 知與會(huì)人員等) 。 會(huì)議禁忌事項(xiàng)第九條 發(fā)言不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕,不可以從頭到尾沉默。不可取用不正確的資料。第十條 不得作人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言,不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。第十一條 不要談抽象論或觀念論,不能對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第十二條 無(wú)特殊情況不能中途離席。第三章 檔案管理規(guī)定 檔案管理總則第一條 檔

23、案 歸檔圍:公司的資產(chǎn)、行政管理檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案、質(zhì)量管 理體系檔案等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證 安全。 檔案分類第三條 資產(chǎn)管理檔案:公司房地產(chǎn)證、建筑基建資料原始資料、辦公設(shè)備、電梯資料。第四條 行政管理檔案: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、 統(tǒng)計(jì)資料、 經(jīng)營(yíng)情況、會(huì)議記錄、上級(jí)有關(guān)文件、 行政性文件、證書和獎(jiǎng)?wù)?、行政性合同、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、 錄音、錄像等。第五條 人事管理檔案:職工個(gè)人檔案、培訓(xùn)資料及記錄、第六條 公司財(cái)務(wù)檔案:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)

24、告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)有關(guān)票據(jù)、 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)制度以及經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會(huì)決議等 名種資料。第七條 質(zhì)量管理體系管理資料:認(rèn)證公司的認(rèn)證資料、體系文件資料、管理評(píng)審資料、質(zhì)量管理 記錄及其他資料。第八條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)文件: 各類機(jī)床說(shuō)明書、 產(chǎn)品圖紙、 工藝文件、 產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告、 購(gòu)銷合同訂單、 客戶管理資料、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理資料及統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資核算有關(guān)清單、部門文件。 歸檔保存期限規(guī)定第九條 各部門檔案主管,在 3 月份整理有關(guān)需存檔的資料,交檔案室專管員存檔保存。第十條 行政性資料與程序文件等資料由公司總經(jīng)理室規(guī)定保存年限;第十一條 財(cái)務(wù)資料

25、由公司財(cái)務(wù)部規(guī)定保存年限;第十二條 其他合同、圖紙資料由公司企管部規(guī)定保存年限。 借閱程序第十三條 借閱申請(qǐng):各部門需查閱資料時(shí),提出申請(qǐng),辦公室主任簽準(zhǔn),由檔案管理員辦理借閱 手續(xù)。第二篇、行政管理制度第6頁(yè)文件編號(hào): CY/QG- -02第十四條 檔案管理員要進(jìn)行登記,并注明借閱人、借閱容及借閱期限等。第十五條 借閱完畢后交還檔案管理員,由檔案管理員對(duì)借閱容進(jìn)行核實(shí),無(wú)誤后再注銷。第十六條 檔案管理員要不定期地進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。 檔案銷毀規(guī)定第十七條 超過(guò)保存規(guī)定期限的由公司主管部門提出,二人以上進(jìn)行銷毀。第四章、統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定 統(tǒng)計(jì)管理第一條 為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)

26、計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制訂本規(guī)定。第二條 統(tǒng)計(jì)的基本工作是對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、 統(tǒng)計(jì)分析、 提供統(tǒng)計(jì)資料、 實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。第三條 公司實(shí)行公司、部門、車間、班組四級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則,公司 企管部負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司統(tǒng)計(jì)工作。第四條 除配備專職統(tǒng)計(jì)員的部門外其它部門、車間、班組的統(tǒng)計(jì)工作由各級(jí)主管兼職。統(tǒng)計(jì)從班組開始逐級(jí)匯總上報(bào)至公司企管部,各部門統(tǒng)計(jì)根據(jù)容不同按下列表中要求時(shí)間上報(bào)有關(guān)主管。第五條 主要統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表的報(bào)送時(shí)間要求(見表)報(bào)表名稱填報(bào)部門報(bào)送時(shí)間報(bào)送部門備注車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表各車間次日上午生

27、產(chǎn)部職工作業(yè)績(jī)效日?qǐng)?bào)表各車間次日上午生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部公司生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表生產(chǎn)部次日上午總經(jīng)理、副總車間質(zhì)量日?qǐng)?bào)表各車間次日上午技術(shù)質(zhì)管部公司質(zhì)量日?qǐng)?bào)表質(zhì)管部次日上午總經(jīng)理、副總倉(cāng)庫(kù)日?qǐng)?bào)表倉(cāng)庫(kù)次日上午生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)銷售完成情況報(bào)表市場(chǎng)部1、 10、20 日總經(jīng)理、副總采購(gòu)物資到貨進(jìn)度報(bào)表市場(chǎng)部每周一上午總經(jīng)理、副總、市場(chǎng)部批次投入產(chǎn)出統(tǒng)計(jì)分析表生產(chǎn)部當(dāng)月底總經(jīng)理、副總員工出勤統(tǒng)計(jì)匯總表企管部1、 10、20 日副總、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)部次月 10 日前總經(jīng)理客戶應(yīng)收款、發(fā)出商品統(tǒng)計(jì)表財(cái)務(wù)部次月 15 日前總經(jīng)理、市場(chǎng)部外協(xié)加工、物資采購(gòu)匯總表倉(cāng)庫(kù)次月 1 日總經(jīng)理、市場(chǎng)部 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工第六條 統(tǒng)

28、計(jì)報(bào)表由公司企管部會(huì)同各專業(yè)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、編制。第七條 公司生產(chǎn)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)表應(yīng)經(jīng)公司生產(chǎn)部經(jīng)理審查,交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能正式統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 公司的質(zhì)量系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表應(yīng)經(jīng)公司質(zhì)管部經(jīng)理審查, 交管理者代表批準(zhǔn)后才能正式統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 各部門車間、 班組的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量日?qǐng)?bào)表應(yīng)由各級(jí)主管認(rèn)真審查簽字后在次日上午 10 時(shí)前匯總上報(bào)。第二篇、行政管理制度第7頁(yè)文件編號(hào): CY/QG- -02 統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管第八條 向外提供的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)由公司企管部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)提供,財(cái)務(wù)部外報(bào)。第九條 公司的統(tǒng)計(jì)資料由公司企管部統(tǒng)計(jì)員掌管,部門、車間班組的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料由本單位 統(tǒng)計(jì)員掌管。第十條 各級(jí)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)將本單

29、位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片或臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類, 以便查用。第十一條 各級(jí)統(tǒng)計(jì)員對(duì)編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)資料必須妥善保管,不得損壞和遺失。對(duì)已過(guò)時(shí)的 統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為無(wú)保管價(jià)值的,應(yīng)呈請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)后,經(jīng)公司企管部統(tǒng)計(jì)員會(huì)簽后,方可銷毀。第十二條 統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即訂正,接受部門發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),制表部門應(yīng) 及時(shí)訂正,不得推諉或拖延。 統(tǒng)計(jì)工作的交接第十三條 統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù), 在未辦妥以前原統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗 位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。第十四條 統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:1、將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待

30、清楚。2、培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作。3、所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如 計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書刊)應(yīng)一一造出清單移交。 文字說(shuō)明與分析報(bào)告第十五條 文字說(shuō)明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部分,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說(shuō) 明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。第十六條 文字說(shuō)明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問(wèn)題,說(shuō)明 產(chǎn)生的原因,影響及其后果。第十七條 分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測(cè)定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未 完成原因,并提出改進(jìn)意見。 統(tǒng)計(jì)紀(jì)律第十八條 各車間、部門和從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格

31、按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn) 虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。第十九條 屬于性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)按公司規(guī)定執(zhí)行。第五章、安全保衛(wèi)管理準(zhǔn)則 治安管理總則第一條 安全保衛(wèi)承包責(zé)任制要在各部門、 車間為基本單位, 落實(shí)到班組, 責(zé)任到人, 簽訂責(zé)任書, 明確職責(zé)落實(shí)獎(jiǎng)懲。特制訂本規(guī)定。第二條 本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。第三條 本公司為維護(hù)正常工作秩序,創(chuàng)造良好工作環(huán)境和平安企業(yè),公共安全及避免人員物品之 損害。第四條 保安代表公司執(zhí)行治安管理,公司全體員工應(yīng)遵從保安的管理。第二篇、行政管理制度第8頁(yè)文件編號(hào): CY/QG- -02第五條 加強(qiáng)公司員工的安

32、全防火意識(shí), 確保公司的人員、 財(cái)產(chǎn)的安全, 保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)及安全生產(chǎn), 門衛(wèi)保安管理第六條 落實(shí)門衛(wèi)保安人員管理責(zé)任制,保安負(fù)責(zé)公司的正常工作秩序、治安工作、對(duì)突發(fā)事件的 緊急處理。第七條 門衛(wèi)保安夜間須對(duì)公司重要部位不定時(shí)的巡查,防止盜竊及不安全事故的發(fā)生,杜絕各種 水、電的浪費(fèi)。第八條 及時(shí)做好各種記錄,對(duì)于各種不安全因素及時(shí)匯報(bào)公司企管部經(jīng)理。第九條 保安對(duì)公司車輛的停放進(jìn)行管理, 指導(dǎo)各種車輛按規(guī)定區(qū)域停放, 保持環(huán)境的整潔、 美觀, 阻止亂停亂放,破壞綠化。對(duì)違規(guī)者,有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)處罰。第十條 公司員工上、下班時(shí)間應(yīng)遵守打卡規(guī)定,員工非上班時(shí)間無(wú)特殊原因或未經(jīng)部門主管以上 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不能進(jìn)入

33、公司;因公出門未經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)門衛(wèi)不得放行;請(qǐng)假出門按請(qǐng)假管理規(guī)定 辦理。第十一條 來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),應(yīng)在門衛(wèi)填寫來(lái)訪接洽單 ,門衛(wèi)保安通知相關(guān)人 員接待,接待人員將來(lái)客安排到接待室接待,接洽完畢,接待人員在來(lái)訪接洽單上簽字,來(lái)客出門 時(shí)將來(lái)訪接洽單交門衛(wèi)保安,保安做好來(lái)客登記。第十二條 車輛進(jìn)入公司也須填寫來(lái)訪接洽單 。卸貨車輛不準(zhǔn)駛?cè)胲囬g或倉(cāng)庫(kù)大門,車輛下客、 卸貨后應(yīng)停放在停車點(diǎn)。接待人員在來(lái)訪接洽單上簽字,由車輛駕駛員出門時(shí)交門衛(wèi)保安,保安檢 查出門車輛狀況后放行并做好車輛出入登記工作。第十三條 貨物出門憑貨物出門證 ,經(jīng)門衛(wèi)保安檢查核對(duì)后放行。生產(chǎn)車間加工物品由生

34、產(chǎn)部 經(jīng)理簽發(fā);外寄、外加工、外協(xié)件物品由部門經(jīng)理簽發(fā);成品由市場(chǎng)部經(jīng)理簽發(fā);處理物品 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽發(fā);贈(zèng)品由總經(jīng)理簽發(fā)或授權(quán)人簽發(fā);退貨由市場(chǎng)部經(jīng)理簽發(fā)。第十四條 來(lái)訪人員、車輛做到先登記后放行,拒絕登記的人員、車輛可拒絕放行。第十五條 沒(méi)有人員、車輛出門時(shí),大小門應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。第十六條 沒(méi)有正當(dāng)手續(xù)出門的人員和物品保安不準(zhǔn)放行。第十七條 來(lái)訪接洽單 、貨物出門證次日由保安匯總上報(bào)企管部統(tǒng)計(jì)員。第十八條 保安有權(quán)對(duì)不遵守企業(yè)員工守則的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)紅卡 2 分處罰。 防火安全規(guī)定第十九條 公司的防火安全工作,本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為方針的原則,防患于未然。第二十條 公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小

35、組,負(fù)責(zé)公司的防火安全工作。由總經(jīng)理任組長(zhǎng),公司生產(chǎn)部 經(jīng)理任副組長(zhǎng),各部門主管、保安任組員,生產(chǎn)車間和要害部位設(shè)立義務(wù)消防員。第二十一條 建立義務(wù)消防隊(duì),以防在萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊(duì)未到達(dá)前,起到控制火勢(shì)蔓延或 把火撲滅在初起階段。第二十二條 公司嚴(yán)格按照消防部門的要求配制消防設(shè)備,給生產(chǎn)車間要害部位、倉(cāng)庫(kù)、職工宿舍 區(qū)配備滅火器。第二十三條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組每季度對(duì)員工進(jìn)行防火安全教育,并組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn) 練。第二篇、行政管理制度第9頁(yè)文件編號(hào): CY/QG- -02第二十四條 各生產(chǎn)車間、要害部位的義務(wù)消防員應(yīng)在每天下班和交接班時(shí),進(jìn)行消防安全檢查, 并做好記錄。公司防火安全小

36、組每半年進(jìn)行一次檢查。第二十五條 嚴(yán)禁消防器材、設(shè)備移作他用。第二十六條 對(duì)從事電工、電焊工易燃易爆等特殊工作的場(chǎng)地進(jìn)行操作前審批,由公司防火安全領(lǐng) 導(dǎo)小組副組長(zhǎng)批準(zhǔn)。第二十七條 倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資和器材,特別對(duì)易燃、易爆、有害物品進(jìn)行嚴(yán)格管理。第二十八條 任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),必須及時(shí)地向防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員或消防機(jī)關(guān)報(bào)警,并立即投入 參加撲救,各部門接到火災(zāi)報(bào)警后,應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。第二十九條 公司禁煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁攜帶火種。第三十條 生產(chǎn)車間工作時(shí)間不得鎖門作業(yè)。 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:第三十一條 對(duì)防火安全工作及檢查評(píng)比中成績(jī)優(yōu)異的部門或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十二條 不怕危險(xiǎn),

37、勇于排除隱患, 制止火災(zāi)、 爆炸事故的發(fā)生, 及時(shí)撲滅火災(zāi), 減少損失者, 給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)其他消防工作有貢獻(xiàn)者給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第三十三條 對(duì)無(wú)視防火安全工作,違反消防法規(guī),經(jīng)指正拒不改正的部門或個(gè)人,給予警告和處 罰。第三十四條 對(duì)玩忽職守造成火災(zāi)事故的,應(yīng)對(duì)直接責(zé)任者和所在部門主管追究責(zé)任和處罰,直至 由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第六章、物業(yè)與后勤管理規(guī)定總則第一條 為了塑造企業(yè)形象,對(duì)公司各項(xiàng)清潔衛(wèi)生及綠化環(huán)境的管控,有效控制公司財(cái)產(chǎn)、物資的 流動(dòng),保持良好的企業(yè)員工精神風(fēng)貌,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司總務(wù)科負(fù)責(zé)廠區(qū)設(shè)施、辦公區(qū)、生產(chǎn)場(chǎng)地、食堂、員工宿舍、工作服的 管理。 物業(yè)

38、管理第三條 總務(wù)物業(yè)主管,對(duì)企業(yè)廠房設(shè)施周圍道路,綠化環(huán)境、辦公區(qū)的管控。第四條 對(duì)物業(yè)管理責(zé)任制落實(shí)到人,對(duì)公司綠化環(huán)境、清理、清掃工作區(qū)域劃分:1、公司綠化區(qū)域管理:由三位保安人員劃分綠化區(qū)域管理,責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人。2、廠區(qū)道路、辦公區(qū)域清理、清掃工作:由物業(yè)清掃工,劃分區(qū)域管理清掃,責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人。 鑰匙管理第五條 鑰匙管理:由鑰匙管理員專人保管,規(guī)定公司各部門、生產(chǎn)區(qū)各門鎖鑰匙,統(tǒng)一由公司鑰 匙專管員,建立檔案、臺(tái)帳登記。第六條 各部門根據(jù)需要由部門主管批準(zhǔn),向公司鑰匙專管員領(lǐng)用后簽字,并責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。領(lǐng) 用人鑰匙移交給別人使用,必須通過(guò)鑰匙專管員,辦理移交手續(xù)。第七條 公司全部鑰

39、匙由公司鑰匙專管員統(tǒng)一管理、復(fù)制、發(fā)放。第八條 鑰匙使用人員不準(zhǔn)將鑰匙借給別人使用,鑰匙遺失應(yīng)及時(shí)向公司企管部報(bào)告。第九條 員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還鑰匙專管員,辦理移交手續(xù)。第二篇、行政管理制度第 10 頁(yè)文件編號(hào): CY/QG-02 食堂管理第十條 加強(qiáng)公司食堂的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量。 第十一條 對(duì)食堂工作人員的要求:1、遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)上下班、服從上級(jí)安排,不得擅自離開工作崗位。2、員工購(gòu)菜收取現(xiàn)金或使用菜、飯票,任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。3、做到飯熟菜香,菜要足量,平等待人。同時(shí)應(yīng)不斷提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。4、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做到日清月結(jié),帳物

40、相符,每月公開收支帳目,接受員工監(jiān)督。5、愛(ài)護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具須登記且有臺(tái)帳,“請(qǐng)購(gòu)”見行政管理制度相關(guān)章節(jié)的規(guī)定。6、做好個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手、勤剪指甲,勤換洗衣服。7、講究職業(yè)道德,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。8、做好安全防工作。使用炊具要按正確方法操作,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房; 食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類設(shè)備電源開關(guān)、煤氣閥等是否處于關(guān)閉狀態(tài);第十二條 企業(yè)總務(wù)主管人員要經(jīng)常督促、檢查,做好安全防盜工作。第十三條 對(duì)用餐員工的要求:1、用餐時(shí)間應(yīng)控制,不得提前或推遲用餐。2、用餐時(shí)間:中餐: 11:0011:30;晚餐: 17: 0017

41、:30;用餐時(shí)間隨作息時(shí)間而調(diào)整。3、就餐人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入食堂工作室洗碗、燒菜及買菜等。4、就餐人員應(yīng)排隊(duì)買菜,并在餐廳文明就餐。5、就餐完畢應(yīng)維護(hù)公共衛(wèi)生,應(yīng)將骨頭、菜漬等殘物倒入垃圾桶,不準(zhǔn)倒入洗碗池或到處亂扔; 不準(zhǔn)將餐具帶入工作區(qū)域。 宿舍管理第十四條 為使公司住宿員工獲得充分的休息以提高工作效率。第十五條 員工申請(qǐng)住宿條件1、無(wú)任何傳染疾病,無(wú)任何不良嗜好;本地管理人員離家較遠(yuǎn);2、公司聘用的外地管理人員。第十六條 宿舍管理1、員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍及床位。2、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察宿舍時(shí),員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。3、對(duì)宿舍的設(shè)施要愛(ài)護(hù)管理,若故意破

42、壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予賠償和處罰。4、在宿舍不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,不得在宿舍從事活動(dòng)。5、就寢前應(yīng)檢查門窗、各種電器設(shè)備、設(shè)施是否處于關(guān)閉狀態(tài)。6、應(yīng)文明就寢,就寢時(shí)不得將電視、收音機(jī)等聲量放大,影響他人休息。7、宿舍應(yīng)做好清潔、整理和個(gè)人衛(wèi)生工作;應(yīng)節(jié)約水、電等資源。第十七條 對(duì)有以下情況之一者,取消住宿權(quán)利,并按員工獎(jiǎng)懲制度處理:1、在宿舍賭博、斗毆;有意破壞公司物品或設(shè)施等;有偷竊行為。2、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改。第十八條 對(duì)公司提供的物品及設(shè)施應(yīng)予以登記。第十九條 若員工離職,對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)即終止。屆時(shí)該員工應(yīng)于離職之日起兩天遷離宿舍。第二篇、行政管理制度第 10 頁(yè)文件編號(hào)

43、: CY/QG-02 員工工作服管理第二十條 工作服的制發(fā):1、工作服裝制作由公司企管部統(tǒng)一安排,按員工實(shí)有人數(shù)加制20%以備新進(jìn)人員之用。2、每一員工發(fā)夏、冬服裝各二套,原則上以每年的五月、十月為換裝時(shí)間。3、工作服費(fèi)用由公司和員工共同承擔(dān),比例為:公司60,員工 40。4、服裝統(tǒng)一制發(fā)時(shí)由部門主管簽字領(lǐng)用;新進(jìn)員工領(lǐng)用時(shí),經(jīng)有關(guān)保證手續(xù)后,經(jīng)主管簽字同意 方可領(lǐng)取。第二十一條 工作服質(zhì)量1、夏服:淺錄色短袖兩件;冬服:深錄色茄克衫兩件。2、套量:工作服裝大小尺碼由承包方制成樣裝由員工套量而定。第二十二條 著裝要求:1、穿工作服即代表本公司之精神,并體現(xiàn)公司的整齊形象。因此著裝時(shí)必須扣好鈕扣

44、,拉好拉鏈, 并保持服裝整潔。2、為方便工作,工作服可以穿著出廠外。第十九條 使用年限:1、工作服穿著保管從領(lǐng)用之日起,使用期二年。2、工作服費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)部分在員工的工資中扣除。3、員工服務(wù)未滿兩年辭職的,原由公司承擔(dān)部分按期限改由辭職人員承擔(dān);未經(jīng)批準(zhǔn),私自離職, 原由公司承擔(dān)部分全部由離職人員承擔(dān)。 附加說(shuō)明:本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,修改時(shí)亦同。 本規(guī)章制度由企業(yè)管理者代表起草、總經(jīng)理辦公室編制、總經(jīng)理批準(zhǔn)。川一器件 企業(yè)規(guī)章制度 第三篇、 財(cái)務(wù)管理制度文件編號(hào): CY/QG-005第 B/1 版共 5 頁(yè) 第 29-33 頁(yè)2004 年 8 月 10 日發(fā)布實(shí)施第一章、財(cái)務(wù)管理規(guī)定總

45、則第一條 本公司財(cái)務(wù)所有會(huì)計(jì)作業(yè)處理除法令另有規(guī)定外,均依本準(zhǔn)則辦理。第二條 本公司所有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)之處理以按權(quán)責(zé)基礎(chǔ)制為原則。資產(chǎn)第三條 本公司之現(xiàn)金包含庫(kù)存現(xiàn)金及國(guó)各銀行存款,而銀行存款系指國(guó)外銀行存款。第四條 本公司設(shè)置零用金由出納人員保管,以支付小額或臨時(shí)性之支出或借支之用。第五條 應(yīng)收款項(xiàng)系指應(yīng)收客戶之賬款,包含賬款及票據(jù),賬款以外銷而言為 L/C 原幣之金額,押匯時(shí)因匯率變動(dòng)時(shí),其匯兌差價(jià)應(yīng)轉(zhuǎn)入兌換收益或損失項(xiàng)下。第六條 各固定資產(chǎn)以取得成本為入賬之基礎(chǔ)。第七條 一次取得數(shù)種資產(chǎn),而其成本全部或一部分為一總數(shù),且無(wú)法明確劃分各資產(chǎn)之個(gè)別成本時(shí),應(yīng)依據(jù)其性質(zhì)、用途、效能或可得知之市價(jià)求得

46、各資產(chǎn)之分?jǐn)偦鶞?zhǔn)分?jǐn)偲淙〉贸杀?。第八條 各類資產(chǎn)依稅法規(guī)定之折舊攤提年限,攤轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用。負(fù)債第九條 各項(xiàng)負(fù)債之入賬,系依其應(yīng)清償之?dāng)?shù)額為準(zhǔn),其為資產(chǎn)之取得為資產(chǎn)入賬之成本,其為費(fèi) 用之發(fā)生,為費(fèi)用應(yīng)支付之?dāng)?shù)額,為借款時(shí),為借款之金額。第十條 負(fù)債中之應(yīng)付賬款為向工廠訂貨之成本,若因質(zhì)量問(wèn)題或有代墊各項(xiàng)費(fèi)用之事情時(shí),應(yīng)于 付款時(shí)扣除。凈值第十一條 股本以投資人所投入資產(chǎn)之價(jià)值表示。第十二條 年度有盈余或虧損時(shí)應(yīng)以本期損益表示,并于下年度轉(zhuǎn)入累積盈虧項(xiàng)下。第十三條 資本額之增減數(shù),依公司章程及公司法之規(guī)定辦理。第十四條 結(jié)算有盈余時(shí),先依法繳納營(yíng)利事業(yè)所得稅后,再依公司章程發(fā)入紅利及盈余分配,但

47、有累積虧損時(shí),應(yīng)先為彌補(bǔ),再為盈余分配。收入第十五條 本公司之銷貨收入為出售貨品之收入,為國(guó)者,系指貨品送至客戶處經(jīng)其簽收為限;為 國(guó)外者系指已經(jīng)結(jié)關(guān)者。第十六條 本公司之傭金收入系指代理客戶采購(gòu)所獲得之報(bào)酬以及擔(dān)任媒價(jià)而取得之收入而言。 顧本暨費(fèi)用第十七條 銷貨成本系指銷貨之貨品之進(jìn)貨凈成本而言, 若為出口時(shí)則包括各項(xiàng)出口費(fèi)用及傭金支 出。第十八條 為提供經(jīng)營(yíng)管理之用,出口貨品應(yīng)依批次別由會(huì)計(jì)人員依“批次成本計(jì)算表”計(jì)算各批 次之銷貨成本。第五篇、 財(cái)務(wù)管理制度第3頁(yè)文件編號(hào): CY/QG-005第十九條 凡與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)所發(fā)生之一切支出,皆屬公司之費(fèi)用,均應(yīng)列賬記入。第二十條 費(fèi)用有遞延性

48、質(zhì)者,應(yīng)先以預(yù)付科目列賬,再于歸屬期間轉(zhuǎn)正。第二十一條 資本支出與費(fèi)用支出,應(yīng)依其性質(zhì)為嚴(yán)格之劃分,但為顧及賬條處理上之方便并配合 稅法上之規(guī)定,下列各項(xiàng)得列為當(dāng)期費(fèi)用支出:(一)使用效能在二年以者。 (二)取得金額在五千元以下者之小額資產(chǎn)。決算第二十二條 會(huì)計(jì)人員慶于每月 10 日前結(jié)算公司經(jīng)營(yíng)狀況呈總經(jīng)理核閱。其結(jié)算之報(bào)表有:1、批次別毛利明細(xì)表2、比較損益表3、資產(chǎn)負(fù)債表第二十三條 本公司之賬簿報(bào)表系統(tǒng)詳如后表。 (表略)付款第二十四條 供應(yīng)商之發(fā)票若遲未寄達(dá),財(cái)力科人員除督促外,應(yīng)于約定之付款票期前辦完部之請(qǐng) 款作業(yè)手續(xù)。第二十五條 會(huì)計(jì)人員就請(qǐng)款傳票之容及憑證應(yīng)加以審核無(wú)誤后,蓋上會(huì)

49、計(jì)科目呈總經(jīng)理批核付 款。第二十六條 出納人員依經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)之請(qǐng)款傳票開立禁止背書轉(zhuǎn)讓之票據(jù), 連同該請(qǐng)款傳票呈 總經(jīng)理蓋票據(jù)章后辦理付款。若有供應(yīng)商要求免除禁止背書轉(zhuǎn)讓。或變更約定之付款條件(如縮短票期 或支付現(xiàn)金等)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部報(bào)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)更改。第二十七條 各部門因公需要暫借 10,000 元以上金額者,必須于一日前經(jīng)總經(jīng)理批核并通知財(cái)務(wù) 部方得支付。第二十八條 其化各項(xiàng)費(fèi)用請(qǐng)款時(shí),應(yīng)注意事項(xiàng)詳如“請(qǐng)款暨傳票填寫之要點(diǎn)”說(shuō)明。第二十九條 小額及臨時(shí)性支出或借支由出納人員以零用金支付。第三十條 除零用金支付者外,其他各類付款應(yīng)每日記入“收支日?qǐng)?bào)表” 。 財(cái)務(wù)工作管理第三十一條 會(huì)計(jì)年度

50、自一月一日起至十二月三十一日止。第三十二條 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定, 會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)帳簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整,按期報(bào)賬。第三十三條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證, 并根據(jù)審核的原始憑證編制記 帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第三十四條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不 予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第三十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理作書面報(bào)告。財(cái)務(wù)工 作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。第三十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立部稽核制

51、度,并做好部審計(jì):1、會(huì)計(jì)崗位由財(cái)務(wù)部經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)出納員崗位以外的全部會(huì)計(jì)工作。2、出納員負(fù)責(zé)全部現(xiàn)金的收付工作,不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、 債務(wù)帳目的登記工作。第五篇、 財(cái)務(wù)管理制度第3頁(yè)文件編號(hào): CY/QG-0053、負(fù)責(zé)掌管銀行印鑒的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)先對(duì)出納員填開的銀行結(jié)算票據(jù)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)認(rèn)真復(fù)核無(wú)誤 后再加蓋銀行印鑒。第三十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每年一次。 審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì), 并做出審計(jì)報(bào)告, 報(bào)送總經(jīng)理。 第三十八條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理 交接手續(xù),由公司企管部經(jīng)理監(jiān)交。 支票管理第三十九條 購(gòu)買支票需填寫

52、支票請(qǐng)購(gòu)單 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。支票由出納員保管。第四十條 會(huì)計(jì)支票承付后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對(duì),總經(jīng)理審批。第四十一條 填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行,原支 票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。第四十二條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公、私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 總經(jīng)理外出期間由總經(jīng)理委托人員代簽,并由出納通報(bào)總經(jīng)理,認(rèn)可后付款。 現(xiàn)金管理第四十三條 公司可以在下列圍使用現(xiàn)金:1、員工工資、津貼、獎(jiǎng)金。2、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。3、現(xiàn)金支付必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。第四十四條 財(cái)務(wù)出納支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)以支票支付

53、;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批 準(zhǔn)支付現(xiàn)金。第四十五條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得 使用現(xiàn)金。第四十六條 日常零星開支所需庫(kù)存過(guò)夜現(xiàn)金限額為 2000 元,超額部分應(yīng)存入銀行。第四十七條 財(cái)務(wù)出納從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第四十八條 公司員工確因生活需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第四十九條 符合使用現(xiàn)金條規(guī)定的, 憑發(fā)票、 工資單、 差旅費(fèi)單, 經(jīng)手人簽字, 財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核, 總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

54、第五十條 工資核算后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),隔月 15 日前發(fā)放。發(fā)放前編制員工發(fā)放工資表,根據(jù)公司 當(dāng)月核發(fā)工資轉(zhuǎn)入銀行由員工在銀行提取。第五十一條 出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算, 帳款相符。 會(huì)計(jì)檔案管理第五十二條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià) 值的資料,均應(yīng)歸檔。第五十三條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù) 數(shù),由會(huì)計(jì)簽名蓋章、歸檔保存。第五篇、 財(cái)務(wù)管理制度第3頁(yè)文件編號(hào): CY/QG-005第五十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,并分類填制目錄。 第五十五條 會(huì)計(jì)檔

55、案不得攜帶外出,查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定 手機(jī)通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一條 通訊費(fèi)補(bǔ)助根據(jù)對(duì)分工崗位聯(lián)系事務(wù)情況,由總經(jīng)理室研究后給予補(bǔ)助。第二條 享有通訊費(fèi)補(bǔ)助人員,手機(jī)應(yīng)在 721 點(diǎn)保持開機(jī)狀態(tài),否則取消享受通訊費(fèi)補(bǔ)助。 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第三條 出差地區(qū)以中飯?jiān)谕舛?dāng)天返回者,每天補(bǔ)助 30 元。第四條 出差地區(qū)以外本省,中飯?jiān)谕舛?dāng)天返回者,每天補(bǔ)助 40 元。第五條 出差、以外地區(qū)當(dāng)天不能返回者,每天補(bǔ)助 60 元,特區(qū)每天補(bǔ)助 80 元。第六條 交易會(huì)、國(guó)外展覽會(huì)有補(bǔ)助時(shí)不再補(bǔ)助。無(wú)補(bǔ)助時(shí),每天 100 元。第七條 住勤補(bǔ)助按日歷天數(shù)計(jì)算,當(dāng)天同時(shí)出差兩個(gè)地區(qū),按高補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。第八條 凡外出學(xué)習(xí)、開會(huì)食宿解決的不再補(bǔ)助。第九條 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:省會(huì)城市、沿海大中城市不超過(guò)200 元 /人天;其它中小城市不超過(guò)120 元/ 人天;學(xué)習(xí)、開會(huì)住宿解決的不再報(bào)

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