寶供物流倉庫費用結算管理系統(tǒng)

1、命供勃洗倉犀費用豬尊管理系俛 系統(tǒng)操作手冊磁2 0 0 9年6月版 目錄 前言錯誤!未定義書簽。 結算模塊流程圖錯誤!未定義書簽。 一、。倉庫作業(yè)類型泄義與特點介紹。錯誤!未定義書簽。 。裝卸類型錯謀!未定義書簽。 1.1、。產品進/出倉裝卸錯誤!未定義書簽。 1.2、左義:客戶生產物料或銷售產品的裝卸與搬運作業(yè)錯誤!未定義書簽。 1.3、。產品退/換貨裝卸。錯誤味定義書簽。 1.4、促銷品進/出裝卸。錯誤!未定義書簽。 1.5、帳外物資進/岀裝卸錯課味定義書簽。 增值服務類型錯誤!未定義書簽。 1、。更換包裝:錯誤!未定義書簽。 2、。再包裝/二次包裝：5。 2.3、打碼、掃描、刷唆、貼標簽

2、;錯誤!未定義書簽。 庫內管理類型錯謀!未定義書簽。 3.1、。庫內調整錯誤!未定義書簽。 2、。淸理貨物錯誤!未定義書簽。 3.3、修理、淸潔等d 4英他作業(yè)類型。錯誤!未定義書簽。 4.1、。轉倉/退倉:錯誤!未定義書簽。 5，倉庫作業(yè)類型及錄入規(guī)則錯誤!未定義書簽。 二、倉庫費用操作說明錯誤!未定義書簽。 1裝卸模塊。錯誤!未定義書簽。 2.1、倉庫作業(yè)錄入倉庫作業(yè)錄入有兩種操作方法:錯誤!未定義書簽。 2.2、。倉庫主管審核。錯謀!未定義書簽。 2.3、。倉庫作業(yè)打印錯誤!未定義書簽。 2.4、財務審核錯誤!未定義書簽。 2.5、。裝卸模塊基礎信息維護。錯誤!未定義書簽。 2.6、。裝

3、卸合同查詢錯誤!未定義書簽。 2.倉租及雜項模塊錯誤!未定義書簽。 2. 1、 倉租部分錯誤!未定義書簽。 2. 2、雜項部分。錯課!未定義書簽。 2.3、。倉租及雜項基礎數據部分錯誤!未定義書簽。 2.4、裝卸合同查詢。錯誤!未定義書簽。 前言 倉庫費用結算項目背景：全國倉庫的客戶和供應商費用結算，經多人手工統(tǒng)計并匯總, 效率低成本高，業(yè)務流程不規(guī)范，費用管理控制粗放，不利于內部核算。而SMS只起到進 出存管理，有效數據沒有利用起來：EXE存在大疑倉儲結算數據，但沒有形成成熟的結算報 表取代倉庫手工結算表。同時沒有應用于倉庫裝卸費結算，無法保證裝卸結算數據準確性: 缺少倉儲經營分析報表，提供

4、實時的經營分析數據供各級管理人員及決策層使用;缺少按倉 儲作業(yè)環(huán)節(jié)核算的成本分析報表,提供真實的成本數據滿足相關部門對成本預測、報價和成 本管理的需求。 倉庫費用結算存在的問題:系統(tǒng)存在大量結算數拯，未有效利用，造成結算數據重復統(tǒng) 計;手工開裝卸作業(yè)單涉及崗位人數多，部分作業(yè)單填寫不規(guī)范，作業(yè)單結算準確性難以保證, 也不易于核查：部分倉租結算數據統(tǒng)汁方式缺少標準、不合理，造成倉租結算數據不準確;總 部財務只能審核倉租、裝卸結算的單價，結算業(yè)務量數據是否真實準確無法審核。無法精確 計算出毛利報表，成本與收入不對應，不利于內部核算；倉庫費用結算周期長，手工開單與系統(tǒng) 錄入并行，有損工作效率，手工編

5、制報表，郵件遞交審核適時性低； 倉庫費用結算項目目的：以系統(tǒng)記錄與管理倉庫相關作業(yè)活動的費用收支：使倉庫內 部運營成本透明，易于統(tǒng)汁和核查;系統(tǒng)管理和控制裝卸費產生，取消手工裝卸作業(yè)單，減少 紙張浪費，提升企業(yè)信息化形象;為數據分析和收支核算做好準備。 倉庫費用結算實施目標:以可視化方式，以分公司、基地、辦事處、客戶為單位出具經 營分析報表;以可視化方式，以分公司、基地、辦事處、客戶按作業(yè)環(huán)節(jié)核算，出具倉儲作業(yè) 成本報表；確保裝卸作業(yè)單及時、準確、完整在系統(tǒng)錄入;確保系統(tǒng)打印的裝卸作業(yè)單能滿 足財務結算的要求；所有倉庫作業(yè)都有系統(tǒng)單號査詢追溯和相關財務記錄;取消倉管員手工 開具的裝卸作業(yè)單，節(jié)

6、省紙張費用，提髙人工效率：費用通過系統(tǒng)審核，以最后一級財務審 核的作業(yè)匯總報表作為書而結算憑證； 倉庫費用管理模塊的實現(xiàn)，將意味著完善財務管理，實現(xiàn)裝卸費用的可控性、合理性提 升，達到倉庫裝卸等費用的淸晰明了，同時寶供信息化應用水平也達到新的里程碑。 結算模塊流程圖 倉庫費用系統(tǒng)結算流程 分公司經理 分公司財務 倉咋主管 統(tǒng)計員/倉庫調度 總部結算會計 w-a 審垓應付第算 W 牛成販付結費 報農 005a 與供應商對帳 應付結算報龍 唄| 簽批應何莒 算報表 007a 付試供應商 002 市按作業(yè)結算 003 打卬結斤憑證 牛成裝卸咒證 (HMh 審核用收結貝 生成應收結費 報衣 勾客戶對張

7、 應收結算報衣 006b 笄戶核對無 決后開衆(zhòng) 倉庫作業(yè)類型定義與特點介紹 1. 裝卸類型 1.1. 產品進/岀倉裝卸 12、定義：客戶生產物料或銷售產品的裝卸與搬運作業(yè) 特點:主要為生產物料、銷售產品的倉庫收發(fā)貨作業(yè) 單證:一般有客戶正式發(fā)出的運作指令，如送貨單、中轉單、到貨單等 產品數據:一般有標準的物料、產品信息，如體積、重量、包裝系數等 結算：通常以體積、重量、型號等方式結算裝卸費用 13、產品退/換貨裝卸 定義：客戶生產產品發(fā)出后，貨物異常需進行交換的搬運作業(yè) 特點：主要用于生產主銷售類產品倉庫收發(fā)貨物訂單或指令（部分客戶 包含促銷品） 單證:退/換貨單，部分客戶以傳真或電子郵件等指

8、令，常常在倉庫實收后 才產生單證。 產品數據:生產銷售類產品（部分客戶包含促銷品） 結算:通常以體積、重量、型號等方式結算裝卸費用 14、促銷品進/出裝卸 定義：客戶輔助于生產產品銷售的收發(fā)貨搬運作業(yè),包含：pop,輔銷品, 促銷品，宣傳品等 特點：主要用于輔助于生產主銷售類產品發(fā)貨，多數發(fā)貨隨正常品發(fā)貨 訂單一起發(fā)貨。 單證:促銷品送貨單、促銷品進倉單、送貨單、中轉單、到貨單等，有時 無正式運作單證。 產品數據：非生產銷售類產品，品種多且變動頻繁，常常無標準物料、產品 息。 結算:通常以體積、重量、數量等方式結算裝卸費用。 15、帳外物資進/出裝卸 定義:客戶臨時增加，輔助于生產產品銷售的貨

9、物作業(yè)，不入系統(tǒng)或臺帳庫 存的作業(yè)搬運作業(yè),包含：POP,輔銷品，促銷品，宣傳品等 特點：主要用于輔助于生產主銷售類產品發(fā)貨，多數發(fā)貨隨正常品發(fā)貨 訂單一起發(fā)貨。 單證：促銷品送貨單、促銷品進倉單、送貨單、到貨單等，多數無正式 單證 產品數據：非生產銷售類產品，品種多且變動頻繁，常常無標準物料、產品 信息。 活總通常以體積、重量、數量等方式結算裝卸費用。 2. 增值服務類型 2.1、更換包裝： 定義：指在承運過程中造成的外箱破損，經過開箱維修、檢查后，箱內產 品仍可銷售，提供紙箱給予重新更換包裝的過程。 特點:通常針對正常產品，可銷售類產品。成本可分為客戶或PGL原因。 單證:多數無單證,以每

10、月Excel表統(tǒng)計為準。 產品數據：不需使用產品數據 結算：通常以數量結算裝卸費用,il算包裝單位有單件或整箱 22、再包裝/二次包裝： 定義：按照客戶的要求，將指定批次的產品包裝拆分、合并等組合,實現(xiàn)促 銷或方便運輸等的目的。 特點:多數為正常產品和促銷品的組合銷售 單證:產品出/入庫單、調整單等，部分客戶無單，通過電子郵件等指令 產品數據：正常產品和促銷品 結算：通常以數量結算裝卸費用,計算包裝單位有單件或整箱 2.3、打碼、掃描、刷卩麥、貼標簽； 定義：用客戶指定的打碼工具，按客戶定義的經銷商代碼表，按客戶的要 求在成品指定位置進行標識，提取商品條碼信息的過程。 特點:通常發(fā)貨單為操作指

11、令，事前指定全部或部分防竄貨產品 單證:送貨單、中轉單、到貨單等 產品數據:不需使用產品數據 結算:通常以數量結算費用 3. 庫內管理類型 3.1、庫內調整 定義:倉庫貨物管理的庫位調整。 特點：來源于倉庫管理策略或客戶要求 單證:電子郵件或電話指令，無單證 產品數據：不使用產品數據，以U測量或工時計算。 結算:通常按工時結算裝卸費用 3.2、清理貨物 定義:客戶的銷售產品，山各種原因造成退貨混亂的清理作業(yè)。 特點:有訂單或指令回收清理退貨產品 單證：傳真或電子郵件等方式指令或退貨單 產品數據:多數為銷售產品 結算：通常以數量、體積、重量等方式結算裝卸費用 3.3、修理、清潔等 定義：因庫內存

12、儲狀況維護而產生的清潔庫房、防蟲除害、地臺板整理、 維修等作業(yè)。 特點：來源于倉庫管理策略或客戶要求。 單證:電子郵件或電話指令，無單證 產品數據:不使用產品數據，以11測量或工時計算。 結算：通常按工時結算裝卸費用 4. 其他作業(yè)類型 4.1、轉倉/退倉： 轉倉定義：指客戶將產品從其他倉庫（含我司原倉庫）轉入我公司現(xiàn)定倉 庫，由我公司進行管理的運作過程。 退倉定義:指客戶將產品從我司倉庫撤出。 特點：包含在庫所有產品 單證：中轉單、出庫單等無單證，一次性運作指令 產品數據:產品和促銷品等 結算:通常以體積、重量、型號等方式結算裝卸費用 5. 倉庫作業(yè)類型及錄入規(guī)則 綜合所有作業(yè)的訂單操作性質

13、，我們可以將所有作業(yè)分成三種情況： 1）系統(tǒng)有訂單并且有進行倉庫系統(tǒng)操作（不需再作系統(tǒng)錄入）； 2）系統(tǒng)有訂單，沒有進行倉庫系統(tǒng)操作（如TOM運輸單，有訂單主信 息無產品明細信息）； 3）系統(tǒng)無訂單也沒有進行倉庫系統(tǒng)操作（如客戶自提，需創(chuàng)建作業(yè)單）。 針對以上各種情況，我們系統(tǒng)定義了相應的操作方法,并進行“倉庫 作業(yè)的三種悄況對應系統(tǒng)錄入規(guī)則”說明。 二、倉庫費用操作說明 1. 裝卸模塊 2.1、倉庫作業(yè)錄入倉庫作業(yè)錄入有兩種操作方法： 2.1.1系統(tǒng)有訂單并且有進行倉庫系統(tǒng)操作，包括S MS系統(tǒng)和EXE系統(tǒng)的, 以及系統(tǒng)有訂單（即運輸單），沒有進行倉庫系統(tǒng)操作。 這種情況在倉庫作業(yè)結算系統(tǒng)里

14、我們采取“查詢已有作業(yè)”方式。即在“查 詢已有作業(yè)”界面，對SMS系統(tǒng)和EXE系統(tǒng)已作業(yè)清單的所有進出倉作業(yè)數據, 進行結費數據確認。對系統(tǒng)存在的訂單（運輸單只有主信息的單）并且沒有用SM S倉庫系統(tǒng)管理的所有進出倉作業(yè)數據，進行結費數據確認。可進行批量補允錄 入確認。 通常包括：產品進/出倉裝卸、產品退/換貨裝卸、促銷品進/出裝卸。 非倉儲系統(tǒng)數據包括：產品退/換貨裝卸、促銷品進/出裝卸、帳外物資進 /出裝卸。 操作步驟1:査詢已有作業(yè)單 客戶：下拉菜單選擇客戶 機構：默認登錄人機構 貨主:選擇系統(tǒng)客戶倉庫 開始/結束日期：直接輸入8位年月日或點擊3選擇 查詢類型：根據所選貨主默認帶出 時間

15、類型：“EXE”和“SM S ”類型系統(tǒng)默認“運作時間, Order類型系 統(tǒng)默認“接單時間” 點“查詢”按鈕 侖揮作謹-毀修毎護 容 P： *1華事亂茍：壘地 訂鋁型: 拎 主：臺彷ra wa 開館:i） 洵奐型:m *吋何命型:txrmA 訂空號：_怙/號:_ 序列粵尸V 訂孽惑V ar孽號v 低受孽號v 供 操作1：倉庫作業(yè)上傳 倉庫作業(yè)上傳：作業(yè)錄入數據量較大時可以采取導入方式 按照：“客戶代碼，訂單類型代碼,訂單號，作業(yè)單號，機構代碼，貨主代碼,供應商 代碼，作業(yè)類型，作業(yè)時間，付款方式,作業(yè)工具代碼，車牌號，作業(yè)人代碼,重量, 體積，數量，小時，供應商臺套類型代碼,供應商臺套狀態(tài)代

16、碼，供應商數，客戶臺 套類型代碼,客戶臺套狀態(tài)代碼，客戶數，備注，子作業(yè)類型代碼，班次號”字 段整理成EXCEL文件直接上傳或另存為csv文件上傳。根據模板格式要 求的字段,制作上傳表。 上伶（住斥你仝那入）夾件 空7MWsgSl I上代文件 ttw四：i磁 叫幀 ”耳創(chuàng)聽上快的久件鯨易月檢上m“ c JowwarartBr） 張王化 ae 縣忙國.作女戈11.作:hh*. hkx. ititi. oir ?. k. k bxm!：w. wswa KW msnfr. 型v 償毎4結賀矣眾V 二苦浜包席無標*心 客戶結?5 客戶結 380L749 00CCCGT39-I 0 否 ie 2濾改成功

17、BAZK二次也集堆8娠務 第 1/1 5T記3R : 2/2 jJ2J 2.5.6作業(yè)類型映射 作業(yè)類型映射:用于維護各客戶對應所需的倉庫各項業(yè)務名稱，包括裝卸、增值 和其它所有作業(yè)類型； 倉庫作受類型映射 客 P:“ I罰I 廠選擇 序列 代碼 2徐 r i oce 進倉鼓卸 進倉鼓卸 廠 2 004 ttJ夠卸 岀夠卸 廠 3 OCG 掃茹 増值服務 r 4 0C6 打碼 増直脈務 r5 010 増伯服務 r 6 012 促梢品進倉裝卸 進倉裝卸 r7 014 促涓品出倉皺卸 出倉皺卸 8 016 二次包裝 増值腮筠 9 018 更殃包裝 増値服務 r 10 020 涪理賞物 其憶 r 1

18、1 022 產品匪閃將埜 r 12 024 退貨鼓知 進倉液知 r 13 026 換賞皺卸 岀倉躱卸 r It 028 地臺複裝印 増值服冬 r 15 OCO 修浬世臺板 増直服務 r 16 022 策1/4頁- 第|回園記錄：60/60 核核核核核核核隊 J 2.5.7 倉庫結算種類維護 kailirwi 倉庫結算種類維護:適用于維護按種類結算客戶，產品對應的產品分類，主要用 于系統(tǒng)自動計算訂單種類結算數； 各 p - .WWSR-AT 廠笄 濟矗 庁咒 ASFftS 嚴ARM rJ PP 444100030l?t | W.W JPMRT(SIK) 2 P9 I FKi.KOW.iJMi |

19、 sst :還沛 ”耆1鍛費更”忙 K R；gaHCT 名 靠：人工*碼穴卻比 各 注； 2.6、裝卸合同查詢 16.1客戶合同査詢 客戶合同查詢:用于開放給運作人員查詢與客戶結算倉庫作業(yè)條U; 修列 S戶代眄 開3用 4賣 1 IJ 約交 上34 逍乞養(yǎng)印 ZCTWOI CO ( co 20】E2為旳 2 n 約無 上別* tea OR MSOl 85 3 2O1CHM-3O 23 労兒 3 八 王 *tt iSttlSW Sft 處 如畑憐ao)co 3：CEh-k 23 陽於 4 慶王 上削血 S2 9 彤劌倉戶代9駕戶乞你X杓代9執(zhí)勻名拿住金靈加芟卷H畑尺運住工4 君尸刪代1 tEC

20、倉庫主管審核可打印倉庫作業(yè)結算表，即給供應商的清單；分公司財務審 核產生應付結算報表；總部財務審核產生應收結算報表； 2. 倉租及雜項模塊 2.1、倉租部分 211倉租成本結算 操作步驟1:倉租成本維護 機構:默認登錄人機構 供應商:下拉選擇菜單選擇供應商或輸入供應商代碼 計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊3選擇 結算月：點擊3選擇 點“查詢”按鈕，標“汀 為必填項，“計費周期起/止”與“結算月”可二選一 ft和僅冋及成4-域護 機 佝；上海3E電“ 決應柏：廠；供投衣育陀x氏庫妬皈：計貨同期閔：O計費硼止：0 結立月：2rO3-05-：O 3 I査詢I I琨交 FPF進行了價格維護系統(tǒng)

21、才 可以進行倉租費用自動計算，如暫時拿不到價格可參照相同類型倉庫維護合同, 價格可先填“0 ”，操作界面顯示無標準。不計費項LL結算類型維護為“不計 費”，以便區(qū)別是否計費。 2.3.2倉租供應商合同上傳 供應商倉租合同可采取導入方式，按照“機構代碼,供應商代碼，倉庫資源代碼, 倉庫類型名稱，合同編號，開始時間，結束時間，租用面積，單價，結算周期名稱, 結算類型名稱，是否正式,備注”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳，上傳格 式可為:“X1S”、“csv”、“ txt”文件上傳 上傳（倉客戶合同導入）文件 丈件：|I測覽I上倍文件 耒住說明:清先按“瀏覽 笄礎僑希委上斥的立件-魅后:5至舷創(chuàng)

22、上傳丈件R 潔與才旺的） 標坂搐式： 虻構代衛(wèi)供咬衙弋FV 結漳類臭： 結it周媚: 序另 UPW號 是否疋式 開WWW 站束時何 H夠代瑪 供 分公司：上涎地 倉庫盤鋰： 邑托胎同：廠 庫列 令同砂 縣吾正貳 硼時總 輒純Wife 客戶代円 客戶名住 SlffliMR 類M 衣庠麗 / 3 20J527-13 是 2CO7-32-a)03:00 CO 2010-32-20 23 59:59 SKJB LSSM 汪寧 o can 農入 SMB1 S Z 2WW106-C1 2CC-12-3l 03:00 CO 201012-31 23 59:99 skid 上g地 KFKKEL 加化檢呂 0 CC03 收入 SXB1 0 3 21X63318-15 是 2(X0215 C0:00 CO 2009-03-H 23 S9:59 SKJD 上海選覽 o axn SXB3 4 2W61027-C1 2CC6-O9-26 8:00 fO 20CEA25 Z3 S9：強 SKJB 上砂地 YST 50 COW 收入 SXB1 S aO93106-03 是 21X6- 2-3t 03:00 CO 2010-32-31 23 S9:59 SKJB l2ife KLJOXL 300 OXW SXB1 6 勿318-0