工裝管理規(guī)定

1、行政管理制度工裝管理規(guī)定濟(jì)南嘉瑞豐田汽車銷售服務(wù)有限公司工裝管理規(guī)定一、目的隨著公司事業(yè)的規(guī)?；l(fā)展， 員工人數(shù)的不斷增加， 為進(jìn)一步提升企業(yè)良好的整 體形象，加強(qiáng)員工的規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽(yù)度，特對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著 裝實(shí)施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé)1、綜合部有工裝制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責(zé)。2、綜合部有對(duì)新入職員工在規(guī)定期限內(nèi)提供工裝的職責(zé)。3、各部負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責(zé)，并有 配合綜合部檢查的義務(wù)。4、綜合部有義務(wù)和責(zé)任按對(duì)當(dāng)月的工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫(kù)存等情況進(jìn)行匯 總，每年

2、年底對(duì)當(dāng)年工裝情況匯總分析。5、綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修改及完善。四、相關(guān)說(shuō)明1、綜合部指定專人負(fù)責(zé)工裝管理工作。行政管理制度2、工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一規(guī)定，各部門和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意更改。3、批量制作時(shí)需簽訂相關(guān)協(xié)議，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、內(nèi)容1、工裝種類及配發(fā)數(shù)量 （ 1） 種類A、普通員工工裝（西裝、夏裝）B、車間員工工作服C、特殊崗位工裝（保安、客戶接待員）（ 2）配發(fā)數(shù)量（工裝分為夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數(shù)量如下： ）A、銷售部、服務(wù)前臺(tái)及后勤管理部門工裝每人各 1 套，襯衣兩件。B、車間一線員工每人各 2 套。C、特殊崗位工裝每人各 2 套。2、工裝制作濟(jì)南嘉瑞豐田汽車銷售服務(wù)

3、有限公司（1）工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如更 換款式布料時(shí)，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）規(guī)格：工裝大小尺碼由服裝廠家根據(jù)員工的身形量身定作，也可以根據(jù)市場(chǎng)情 況購(gòu)買。（3）更換工裝款式及新進(jìn)人員入職時(shí)由綜合部在要求時(shí)間內(nèi)完成。（4）每批工裝定做時(shí)應(yīng)男女各多備 9 套服裝（大中小各三套） ，以備新員工使用，保 持公司統(tǒng)一形象。（5）換季時(shí)，夏裝在 5 月份，秋冬裝 10月份，綜合部應(yīng)提前 1 個(gè)月出具已配發(fā)換季 工裝的人員名單，并由綜合部根據(jù)名單統(tǒng)計(jì)出未做換季服裝的名單，呈領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后制作。（6）西裝和特殊崗位工裝每?jī)赡旮乱淮?，車間一線員工工裝每年更新一

4、次，由綜 合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人員名單，在換季時(shí)按公司規(guī)定款式、行政管理制度面料進(jìn)行 制作。（7）新入職員工服務(wù)制作應(yīng)以四套以上起制作，以減少制作成本。（8）員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。3、工裝領(lǐng)用（ 1）工裝制作完畢后， 工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。（2）領(lǐng)用時(shí)需填寫工裝領(lǐng)用登記表，表上應(yīng)注明日期、 領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別（秋 冬裝、夏裝）、數(shù)量等。（3）員工領(lǐng)用工裝后，綜合部應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)用人試用工裝，對(duì)不合體的應(yīng)及時(shí)讓廠家 登記整改，綜合部應(yīng)做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個(gè)工作日完成。4、備用工裝管理（1）綜合部做好備用工裝

5、的管理工作，每套每季男女各備9 套（大中小各三套）。（2）針對(duì)新入職員工確實(shí)不合身時(shí)，在另行制作或修改。（3）綜合部應(yīng)做好備用服務(wù)的補(bǔ)充工作。（4）備用工裝應(yīng)入庫(kù)妥善保管，注意防蟲防潮防污染，保證能隨時(shí)使用。5、工作服配制說(shuō)明（1）員工辭職（辭退）收取服裝費(fèi)用時(shí)，按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。A、工作服發(fā)放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時(shí)，不收取服裝費(fèi)用濟(jì)南嘉瑞豐田汽車銷售服務(wù)有限公司B、工作服發(fā)放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時(shí)，收取服裝70% 費(fèi)用；被辭退時(shí)，收取服裝 50% 費(fèi)用。C、工作服發(fā)放之日起，工作不滿一年者，辭職時(shí)，收取服裝100% 費(fèi)用；被辭退時(shí)，收取服裝 70%費(fèi)用

6、。6、著工裝要求（ 1）所有員工必須按照公司規(guī)定著裝， 保持良好的精神風(fēng)貌， 樹立良好的公司形象。（2）現(xiàn)行著裝要求A 、秋冬工裝：男員工秋冬春季為西裝，內(nèi)置白色襯衣，著配發(fā)領(lǐng)帶，著深色皮鞋； 女員工秋冬春季為西裝，內(nèi)置白色襯衣。B、夏季工裝：男員工著配發(fā)白色短袖襯衣，下穿黑色褲子，著黑色皮鞋；女員工 夏裝著配發(fā)的黑色套裙或褲子，著深色皮鞋（涼鞋和魚嘴鞋除外） 。（3）特殊崗位和車間一線員工著裝根據(jù)季節(jié)著配發(fā)的工作服。（4）著工裝時(shí)，應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮， 無(wú)破損并符合工作要求，不得穿拖鞋和旅游鞋。（ 5）著工裝時(shí)員工必須正確佩戴工作牌（胸前左上） 。（6）

7、工裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。（7）著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿，著西裝時(shí)應(yīng)系上兩個(gè)扣，嚴(yán)禁上衣敞開，夏季工裝 著白色襯衣時(shí)， 襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)， 女員工不宜化濃妝， 佩戴過(guò)多的首飾， 裙裝最好配過(guò)膝長(zhǎng)襪，男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。（8）著工裝時(shí)，上衣外兜不得多放多余物品，特別是襯衣外兜，不得放物品，以保 持良好著裝形象。7、員工著裝檢查（1）檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查，平時(shí)檢查由綜合部隨時(shí)檢查，定期檢查每周一 次，由綜合部進(jìn)行全公司檢查。（2）檢查時(shí)，檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當(dāng)事人在員工著裝規(guī)范檢查 記錄表上簽字確認(rèn)。（ 3）檢查完畢后，檢查人對(duì)檢查記錄做出匯總（定期

8、和平時(shí)檢查的綜合） ，于下周一 公布上周檢查結(jié)果。行政管理制度（4）檢查標(biāo)準(zhǔn)如下（每項(xiàng)扣款 10 元）濟(jì)南嘉瑞豐田汽車銷售服務(wù)有限公司A、未穿當(dāng)季配發(fā)工裝者B、未系當(dāng)季配發(fā)領(lǐng)帶者 C、工作時(shí)間未佩戴工牌者D、未穿深色皮鞋者E、未戴工作帽者F、衣服不整或不系扣子敞懷者G、衣服破損、有污漬者 H 、卷袖及挽褲腿者I 、襯衣未扎進(jìn)腰間者8、附表 （1）工裝領(lǐng)用登記表 （2）員工著裝規(guī)范檢查記錄表行政管理制度濟(jì)南嘉瑞豐田汽車銷售服務(wù)有限公司工裝領(lǐng)用登記表序號(hào)日期工裝類型型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用人備注12345678910111213141516171819202122著裝規(guī)范檢查表日期執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)事人檢查人1未穿當(dāng)季配發(fā)工裝者2未系當(dāng)季配發(fā)領(lǐng)帶者3未穿當(dāng)季配發(fā)襯