棠委會會議紀要格式

1、棠委會會議紀要格式棠委會會議紀要格式黨委棠委會是地方（或高校）黨委研究本地區(qū)（或高校）貫徹執(zhí) 行上級黨委決議、指示的具體措施，研究制定本地區(qū)（或高校）政 治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的長期規(guī)劃，分析本地區(qū)（或高校）黨 的建設、群團組織工作情況，討論任免干部，通過黨發(fā)文件等諸多 關鍵事項的重要會議。一、會前要充分準備發(fā)言準備。會議時間、地點要準確，如果領導多地點辦公，會議 地點表述不清會導致領導分赴不同地點開會。二是會議通知單和上 會討論的有關材料要提前兩三天分發(fā)到各棠委手中，以便大家提前 安排工作，準時出席；同時也便于參會領導認真研究，準備意見， 會上暢所欲言，充分討論。三是棠委會議召開前，對議題

2、涉及的有 關部門要通知部門負責人列席。對需要在棠委會議上形成決議的議 案，有關部門要提前深入調(diào)查，充分研究，并擬好解決建議和意見, 供會議研究時參考，確?？茖W決策，提高議事效率。二、會中要詳細記錄會議紀要通過記載會議基本情況、會議研究過程、會議取得成果、 會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認識, 會后全而、如實地傳達，組織落實開展工作?？梢哉f，會議紀要字 字千鈞，每個字、每句話甚至每個標點符號都很重要，都有其獨特 的作用和含義。三、會后要認真起草棠委會會議紀要是一種相對特殊的文體，起草時一定要注意以下 幾點：一是保證紀要內(nèi)容的紀實性。棠委會會議紀要是根據(jù)會議議題、 議程、記

3、錄等有關材料綜合整理而成的，具有紀實性特點、歷史憑 證作用和查考利用價值。因此必須如實反映會議內(nèi)容，不能隨意篡 改會議的基本精神，不能隨意變更與會者議定的事項，也不需對會 議內(nèi)容作分析、評論。對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、 概括地予以反映。在寫作中，不得隨意取舍、以偏概全，不能自己 贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫，更不能離開會議實際搞再 創(chuàng)作。二是突出表達方式的概括性。會議紀要是在會議記錄所提供材料 的基礎上，經(jīng)過概括、整理、提煉而形成的公文。它是對會議精神 實質(zhì)的集中反映，具有高度的概括性。因此，表述上要簡練，去浮 辭、不矯飾，力求簡潔明了、通俗易懂；選詞要準確，語句要規(guī)范,

4、力爭做到主題明確、重點突出、條理清晰、文字簡練。這類紀要寫 作的重點應放在介紹會議成果上，而不是敘述會議的過程，切忌記 “流水賬”。三是強化紀要文件的指導性。會議紀要有兩項功能，一是“記 載”，一是“傳達”，并且要通過“記載”去“傳達”。它所記載、 傳達的會議情況和議定事項，是參會人員共同意志的體現(xiàn)，是會議 成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)。因此，要著重突出紀要 對開展工作的指導性，便于下級抓好會議精神的落實。它的具體寫法大致有三種：一是集中概述法，即對會議基本情況、 主要問題、與會人員認識、解決措施等進行整體闡述，多用于議題 比較集中、意見比較統(tǒng)一、容易貫徹落實的會議，篇幅相對短小。 二

5、是分項敘述法，即將會議主要內(nèi)容分成幾個大的問題分項來寫， 內(nèi)容相對全而，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及對目標、任 務、政策措施等的闡述，多用于議題較多或需要基層全面領會、深 入貫徹的會議。三是發(fā)言提要法，即把會上具有典型性、代表性的 發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，再按照發(fā)言順序分別 闡述，如實反映與會人員意見，常用于根據(jù)上級機關布置、需要了 解與會人員不同意見的會議。四、做好保密督辦黨委棠委會會議紀要通常情況下只卬發(fā)黨委棠委、列席人員及到 會的單位，視情況抄送有關單位。在特殊情況下，為便于上級了解 工作開展情況，也可抄報上級主管部門。但是在發(fā)文過程中，要根 據(jù)會議內(nèi)容做好保密工作，比如有的棠委會會議紀要中涉及需要暫 時保密的內(nèi)容，但因事情仍在調(diào)查之中，在未做定論之前，過早公 開不利于組織調(diào)查，因此發(fā)文時除黨委棠委和與此有關的部門全文 發(fā)送外，在發(fā)送其他列席單位時應將需要保密的部分內(nèi)容刪除，只 卬發(fā)該部門列席議題的內(nèi)容即可。還要注意的是，紀要應該直接發(fā) 給部門的列席人員（一般是該部門主要負責人），不能發(fā)給其他人 員，但如果該列席人員當時無法簽收，而事情又較為緊急，可在請 示領導后發(fā)給該部門指定人員并簽收，以確保會議精神的盡快落實。另外，還必須強化督辦職能，抓好黨委棠委會確定事項的