Excel數(shù)據(jù)分析與圖表可視化PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1Excel數(shù)據(jù)分析與圖表可視化數(shù)據(jù)分析與圖表可視化 Excel數(shù)據(jù)處理分析數(shù)據(jù)預(yù)處理公式與函數(shù)透視表與分析功能 Excel圖表可視化展現(xiàn)圖表類型選型原則圖表可視化介紹自定義圖表定制第1頁/共36頁需要分析什么問題希望得到什么結(jié)果結(jié)果用在什么地方學(xué)會排列組合。這個排列組合不是真的排列組合，日常我們在進行數(shù)據(jù)處理時，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函數(shù)和方法就可以解決，比如vlookup，sumif，countif，if，條件篩選，排序等等，這也是符合冪律分布的。盡管面臨不同的問題和需求，但是通過公式的嵌套，組合，最后基本上都能解決數(shù)據(jù)處理的分析需求，進一步就是如何優(yōu)化，提高分析的

2、效率解決問題獲取答案提出問題第2頁/共36頁Excel數(shù)據(jù)預(yù)處理第3頁/共36頁單元格 選擇通過名稱框地址或名稱選定利用名稱框下拉列表利用定位功能按條件選定開始查找與選擇轉(zhuǎn)到(定位條件)第4頁/共36頁第5頁/共36頁 Excel圖表可視化展現(xiàn)圖表類型選型原則圖表可視化介紹自定義圖表定制第6頁/共36頁第7頁/共36頁 選擇性粘貼數(shù)據(jù)合并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置表格同步更新區(qū)域格式復(fù)制第8頁/共36頁 自定義排序自定義排序排序條件排序條件高級篩選高級篩選通配符的使用通配符的使用?（問號）任何單個字符*（星號）任何字符數(shù)（波形符）后跟?、*或問號、星號或波形符第9頁/共36頁第10頁/共36頁Excel

3、公式與函數(shù)第11頁/共36頁公式：= 表達式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12第12頁/共36頁第13頁/共36頁F4鍵 切換引用方式輸入公式時，用方向鍵選取引用單元格編輯公式時，用方向鍵在公式中移動光標(biāo)移動公式時，引用均不變化，就是原有單元格中的引用地址第14頁/共36頁類別運算符含義示例優(yōu)先級引用運算符:區(qū)域運算，生成對兩個引用之間所有單元格的引用C1:E61 空格交叉運算，生成對兩個引用中共有單元格的引用A1:C5 B2:E92,聯(lián)合運算，合并多個引用為一個引用 A1:C5,B2:E93算術(shù)運算符負(fù)號-104%百分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、

4、減7+238文本運算符&連接兩/多個文本值合并為一個文本值“3”&“m”“3m”9比較運算符= = = 比較兩個值的大小，結(jié)果為邏輯值106FALSE10第15頁/共36頁第16頁/共36頁第17頁/共36頁第18頁/共36頁錯誤值類型說明#單元格列寬不足以顯示內(nèi)容，或日期或時間為負(fù)值#DIV/0! 0作為除數(shù)，或引用空白單元格作為除數(shù)#N/A無信息/數(shù)值可引用#NAME?引用無法識別的文本/不存在的名稱#NULL! 指定兩個并不相交區(qū)域的交點#NUM! 引用無效的數(shù)值（超限，應(yīng)介于 -1*103071*10307之間）#REF!引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE! 引用不

5、正確的數(shù)據(jù)類型第19頁/共36頁第20頁/共36頁Excel圖表定制第21頁/共36頁圖表盡量簡潔明了，突出主題。充分考慮讀者的習(xí)慣，選則更容易被接受和理解的圖表類型，避免過多的解釋。常用圖表的一般用途：柱形圖、條形圖：數(shù)量對比；折線圖、面積圖、柱形圖：反映趨勢；餅圖、堆積百分比柱形/條形圖：反映結(jié)構(gòu)；散點圖、氣泡圖：反映數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。不恰當(dāng)?shù)膱D表類型可能會傳達錯誤信息。案例：用折線圖描繪一組沒有時序關(guān)系的數(shù)據(jù)盡量不要用三維圖形貌似美觀，但沒有傳遞更多的信息，反倒分散了關(guān)注點。維圖無法做組合圖。組合圖可以在一張圖中有效反映關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，但不可濫用。一張圖中不宜反映太多信息，否則無法聚焦，容易使人迷

6、惑。不同系列之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系如果不可靠，圖形反映的將是錯誤信息。第22頁/共36頁第23頁/共36頁 第24頁/共36頁1.遵循你公司的Logo的顏色 - 為品牌做可視化圖象。2.讓你的內(nèi)容來決定所用的色彩 - 為市場內(nèi)容的可視化圖象。3.使用季節(jié)或者節(jié)日屬性的色彩 - 為季度性市場可視化圖象。第25頁/共36頁第26頁/共36頁在二維圖表中，每一個系列可單獨更改為不同的圖表類型，由此成為組合圖表。圖表中包含多個系列，其中一個系列與其它系列的計量單位不同時，應(yīng)將其放在次坐標(biāo)軸上，并更改為不同的圖表類型，形成組合圖表。技巧：當(dāng)要修改的系列與其它系列的值差別特別大，使得圖形緊貼坐標(biāo)軸時（如百分比），

7、該如何選中這個系列？020004000600002000400060002015/2015/2015/2015/2015/2015/2015/2015/圖表標(biāo)題 購票人數(shù) 訂單量 訂票量第27頁/共36頁利用坐標(biāo)軸的最大值和最小值，將折線圖推到上面，避免覆蓋，使整個圖形更加清晰。第28頁/共36頁在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)標(biāo)識列在圖表中添加數(shù)據(jù)系列設(shè)置系列的圖表類型為柱狀圖調(diào)整圖表的具體展現(xiàn)格式(間距，填充顏色等)00.20.40.60.8101020302015-8-12015-8-22015-8-32015-8-42015-8-52015-8-62015-8-72015-8-82015-8-

8、92015-8-10交易會員按城市A市 - 求和項:交易會員B市 - 求和項:交易會員第29頁/共36頁成對條形圖（或旋風(fēng)圖）常用于對比兩類事物在不同特征項目的數(shù)據(jù)情況，例如美國總統(tǒng)選舉中不同地區(qū)投支持票和反對票的比例情況在圖表中添加數(shù)據(jù)系列圖表的特點是兩組條形圖的數(shù)據(jù)條沿中間的縱軸分別朝左右兩個方向伸展，通過把兩個數(shù)據(jù)系列分別置于主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸，然后對其中一個坐標(biāo)軸逆序顯示并且對稱地設(shè)置主次坐標(biāo)軸的最大值和最小值即可實現(xiàn)圖表效果。24432775277064131-25 -15-551525-80-3020703G觸屏版3G普通版AndroidiOSPC版暢途網(wǎng)-支付寶A市B市02040

9、60803G觸屏版3G普通版AndroidiOSPC版暢途網(wǎng)-支付寶B市A市第30頁/共36頁復(fù)合餅圖和雙層餅圖可以提高小百分比的可讀性或者強調(diào)一組數(shù)值，對多組數(shù)據(jù)或多個系列的數(shù)據(jù)能更好的顯示對比的效果。雙層餅圖經(jīng)常用于表示兩個數(shù)據(jù)系列的比例結(jié)構(gòu)，由大小不同的兩個餅圖疊加在一起組成，一個普通的餅和一個分離的餅，分別位于主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸，疊加后再調(diào)整各自的大小，以區(qū)分顯示的一種餅圖。這是與復(fù)合餅圖的最大區(qū)別。14%2%19%4%45%16%61%A市3G觸屏版3G普通版AndroidiOSPC版深圳28%珠海31%廣州41%G122%G211%G38%生產(chǎn)基地生產(chǎn)線第31頁/共36頁象限圖是利用兩個關(guān)鍵性能指標(biāo)分別在橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)交叉劃分出四個區(qū)域，用于分析和發(fā)現(xiàn)兩個指標(biāo)的匹配優(yōu)劣程度。魔力象限（Gartner Magic Quadrant）是設(shè)計來監(jiān)控、評估公司在專業(yè)、技術(shù)市場的發(fā)展與位置的研究方法。不管是對尋找適合自身需求公司的投資者還是對那些對比市場競爭者并可能占上風(fēng)的企業(yè)來說，魔力象限創(chuàng)建的報告可能是高度實用的工具。套餐2套餐3套餐4套餐5套餐6套餐11套餐1207.51501326套餐資費套餐套餐套餐活躍