word 高效經(jīng)典教程

1、word 高效經(jīng)典教程（整理版）目錄一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程（整理版）6a、基礎(chǔ)知識(shí)61、度量單位62、word中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系63、字體文件格式6b、文本編輯71、快速移動(dòng)文檔72、快速傳遞文檔73、刪除空行74、多處剪切，一處粘貼85、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法86、word文檔超級(jí)鏈接知多少8c、表格編輯101、在word中用鍵盤(pán)輸入一個(gè)表格102、表格操作的快捷鍵103、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格？104、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞10d、圖形編輯101、為圖形加注字符112、為圖形加上題注113、將word中的圖片移到合適的位置114、word 2000繪圖技巧集錦1

2、15、制作圖片水印頁(yè)面126、快速還原圖片文件127、使用文本框定位剪貼畫(huà)128、在word中快速排列圖形139、word中文字環(huán)繞方式的解釋1310、關(guān)于圖形(剪貼畫(huà)、圖片文件、自選圖形)13e、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法141、在word中選擇文本列142、將光標(biāo)快速返回到word文檔的上次編輯點(diǎn)143、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航144、用目錄快速定位145、如何快速查找較長(zhǎng)文檔中的頁(yè)碼？156、word自動(dòng)翻頁(yè)技巧157、顯示過(guò)寬文檔158、用word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息15f、輸入技巧161、在word 2000中輸入著重號(hào)162、在word中輸入英語(yǔ)音標(biāo)163、給文字標(biāo)注拼音17

3、4、快速輸入特殊字符175、如何輸入生僻字176、用word 2000寫(xiě)簡(jiǎn)譜187、在word中添加漂亮的水平線(xiàn)198、用f4鍵的加快輸入199、在word文檔中添加個(gè)人信息1910、自定義短語(yǔ)設(shè)置20g、文檔格式化201、使用標(biāo)尺202、與對(duì)齊方式213、首行縮進(jìn)224、文檔網(wǎng)格225、快速設(shè)置文字字體226、在word中微調(diào)字體227、在word輸入特大字和特小字238、在word中設(shè)置上下標(biāo)注239、在word中增加或減少行距2310、如何在word中任意修改行距2411、如何在word中任意修改字間距2412、如何在word中調(diào)整漢字與英文字母間的距離2413、隨心所欲控制word下劃

4、線(xiàn)與文字的距離2414、取消自作聰明的超級(jí)鏈接2515、文檔格式調(diào)整2516、關(guān)于段落、排版2517、加入動(dòng)態(tài)文字2618、添加彩色背景2619、添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄2620、在word中進(jìn)行繁簡(jiǎn)體文本轉(zhuǎn)換2721、在屏幕提示中顯示快捷鍵2722、使用格式刷復(fù)制格式2723、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式2724、只對(duì)word文檔的一部分進(jìn)行拼寫(xiě)檢查28h、高級(jí)格式化281、word中樣式的使用282、word分節(jié)符293、讓word文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小314、word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào)315、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭316、按姓氏筆畫(huà)排序327、巧用“稿紙”格式328、創(chuàng)建

5、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法329、在word中“文字”與“表格”相互轉(zhuǎn)換3310、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？34i、軟件操作技巧341、alt鍵的妙用342、雙擊、右擊的妙用353、word快捷鍵卡354wrod功能鍵365、靈活動(dòng)用word的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框376、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄387、另有妙用的ctrlz388、在word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔389、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性3910、“查找與替換”功能妙用。3911、如何查看和清空剪貼板3912、鼠標(biāo)快捷操作word40j、文件操作401、嵌入truetype字體402、利用word自動(dòng)為文檔編寫(xiě)摘要413、巧用word“版本”功能424

6、、在word中記錄保存時(shí)間425、快速打開(kāi)文檔426、快速切換多文檔437、給word文件減肥438、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔439、如何執(zhí)行“全部保存”4410、word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔4411、兩個(gè)word文件合并為一個(gè)word文件直接的方式4512、如何把word文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件45k、高級(jí)應(yīng)用451、學(xué)會(huì)word的索引功能452、自動(dòng)恢復(fù)463、大文檔管理、主控文檔474、宏的使用485、word宏病毒清除技術(shù)496、使用vfp數(shù)據(jù)庫(kù)527、word調(diào)用外部程序538、在word中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)549、利用word 2000閱讀電子文檔5410、wordxp中的“智能標(biāo)記”功能

7、5411、巧用word的水印功能制作證書(shū)5512、無(wú)線(xiàn)表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表5513、巧用word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷5614、用word制作試卷技巧三則5715、用word自制信封5816、在word中通過(guò)傳真發(fā)送文檔5917、巧用表格功能生成“小字本”格式5918、巧用“稿紙”格式生成小字本5919、如何將word 2000當(dāng)字典使用6020、插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果60l、頁(yè)面排版及打印601、頁(yè)眉和頁(yè)腳602、定義印刷樣式的頁(yè)眉603、word 中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼614、高級(jí)頁(yè)號(hào)設(shè)置615、打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題626、雙面打印word文檔627、word打印到文件的

8、應(yīng)用628、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果639、如何在文檔的打印預(yù)覽時(shí)編輯文本？6410、快速打印多個(gè)文檔64m、環(huán)境配置641、自定義“打開(kāi)文檔”的位置642、改變文檔的缺省目錄653、方便地訪(fǎng)問(wèn)您經(jīng)常使用的文檔664、解決打開(kāi)word文檔無(wú)響應(yīng)665、長(zhǎng)文檔死機(jī)的處理676、實(shí)現(xiàn)word個(gè)性模板677、如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)保存？68附錄一、word文檔加密技巧詳解(圖)68附錄二、巧妙利用word設(shè)置稿件格式69一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程（整理版）a、基礎(chǔ)知識(shí)1、度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點(diǎn)活字(1個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅)

9、五種?？稍凇肮ぞ哌x項(xiàng)”的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上選定使用哪一種度量單位。 “度量單位”下拉列表框的下面還有一個(gè)“使用字符單位”復(fù)選框，如果將其選中，無(wú)論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；“格式”“段落”對(duì)話(huà)框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上“縮進(jìn)”以“字符”來(lái)度量，“段前”、“段后”以“行”來(lái)度量。 2、word中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系中文word中字體的大小有兩種單位，一種是字號(hào)另外一種則是國(guó)際上通用的磅,他們對(duì)應(yīng)關(guān)系如下。字號(hào)磅厘米英寸12點(diǎn)活字初號(hào)421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號(hào)260.91872820.3611111112.166

10、6667小一240.84805680.3333333332二號(hào)220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號(hào)160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號(hào)140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號(hào)10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號(hào)7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0

11、902777780.5416667七號(hào)5.50.19434640.0763888890.4583333八號(hào)50.17667850.0694444440.41666673、字體文件格式在windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.ttf（true type）輪廓字庫(kù)文件，它既能顯示也能打印，并且支持無(wú)極變倍，在任何情況下都不會(huì)出現(xiàn)鋸齒問(wèn)題。而*.fot則是與*.ttf文件對(duì)應(yīng)的字體資源文件，它是ttf字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的ttf文件的具體位置，而不用必須指定到fonts文件夾中。*.fnt（矢量字庫(kù)）和*.fon（顯示字庫(kù)）的應(yīng)用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過(guò)老版本的wps

12、的用戶(hù)可能對(duì)*.ps文件還有一定的印象，*.ps實(shí)際上是dos下輪廓字庫(kù)的一種形式，其性能與*.ttf基本類(lèi)似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實(shí)現(xiàn)在windows中直接使用這些*.ps字庫(kù)（*.ps1、*.ps2都是ps字庫(kù)）。b、文本編輯1、快速移動(dòng)文檔說(shuō)明：經(jīng)測(cè)試均適用于office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動(dòng)，不適用于文檔間的移動(dòng)。方法一：剪切粘貼法l 選中相應(yīng)內(nèi)容l 剪切(ctrl+x)l 移動(dòng)到相應(yīng)的位置l 粘貼(ctrl+v)方法二：拖動(dòng)法l 選中相應(yīng)的內(nèi)容l 用鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容到相應(yīng)的位置l 按下ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動(dòng)（剪切）方法三：f2法l 選中相應(yīng)的

13、內(nèi)容l 按下f2鍵l 移動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)位置l 按下enter鍵l 此法類(lèi)似于方法一，f2相當(dāng)于剪切，enter相當(dāng)于粘貼。但按下f2后光標(biāo)會(huì)變虛線(xiàn)。2、快速傳遞文檔說(shuō)明：此法實(shí)時(shí)是上述方法在多個(gè)文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用于文檔內(nèi)部）。word為我們提供了更快捷、更簡(jiǎn)便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認(rèn)已打開(kāi)了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來(lái)尺寸，這時(shí)可在屏幕上同時(shí)看到多個(gè)文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時(shí)平鋪在一屏上，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，拖拉傳送對(duì)象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：1) 打開(kāi)欲傳送正文的多個(gè)文檔文件；2) 從窗口菜單中選擇“

14、全部重排”命令，也可按ctrlf5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口；3) 在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；4) 單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中。原來(lái)文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時(shí)，按下ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來(lái)文檔中該正文部分。3、刪除空行說(shuō)明：查找、替換的靈活使用。使用“查找替換”功能，把所有的“連續(xù)地兩個(gè)段落標(biāo)記”替換為一個(gè)即可。段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為p。4、多處剪切，一處粘貼說(shuō)明：圖文場(chǎng)功能在office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的，需要手動(dòng)

15、通過(guò)快捷工具欄的方式打開(kāi)，使用起來(lái)較不方便。但ctrl+f3和ctrl+shift+f3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果。用圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。圖文場(chǎng)是word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下ctrl+f3組合鍵移至圖文場(chǎng)，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;單擊要插入圖文場(chǎng)的位置；若插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按下ctrl+shift+f3組合鍵，若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊“自動(dòng)圖文集”，然后在“請(qǐng)?jiān)诖随I入

16、自動(dòng)圖文集詞條”框中，單擊“圖文場(chǎng)”，選擇“插入”按鈕。順便說(shuō)一句，你若要查看圖文場(chǎng)內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱(chēng)列表中的“圖文場(chǎng)”， word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法說(shuō)明：使用自動(dòng)更正的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉。用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來(lái)解決該問(wèn)題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，單擊“自動(dòng)圖文集

17、”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車(chē)鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。自動(dòng)圖文集功能在office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動(dòng)更正的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)！在 office2007中存在著正文自動(dòng)更正與數(shù)字自動(dòng)更正。使用的方式是：l 點(diǎn)擊office按鈕（左上角的圓球）l 選項(xiàng)l 校對(duì)l 自動(dòng)更新選項(xiàng)-自動(dòng)更正6、word文檔超級(jí)鏈接知多少6.1關(guān)閉和開(kāi)啟自動(dòng)超級(jí)鏈接 說(shuō)明：office2007中有效。位于“選項(xiàng)”-“校對(duì)”-“自動(dòng)更正選項(xiàng)”-“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式

18、”。有時(shí)候，在處理某類(lèi)文檔時(shí)，不希望word自動(dòng)把internet和e-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，這時(shí)應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中取消“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框(如圖1所示)，單擊“確定”按鈕。 6.2取消超級(jí)鏈接 說(shuō)明：office2007中有效。當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級(jí)鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時(shí)，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級(jí)鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可(如圖2所示)。 如果想一次取消文檔中所有的超級(jí)鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”(也可以使用

19、組合鍵ctrl+a)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按ctrl+shift+f9。不過(guò)需要注意的是，這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級(jí)鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時(shí)要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本，就無(wú)法自動(dòng)被更新，并會(huì)因此產(chǎn)生錯(cuò)誤。有關(guān)域的知識(shí)，可以參閱word的幫助文件。 6.3避免不完整的超級(jí)鏈接 說(shuō)明：office2007中有效。另外注明在使用帶引號(hào)的url地址后引號(hào)會(huì)被自動(dòng)刪除！有時(shí)，我們輸入的超級(jí)鏈接包含空格。結(jié)果是，一個(gè)地址還沒(méi)有輸入完整，剛一按下空格鍵，word就把前半部分自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了超級(jí)鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢？ 遇到這

20、種網(wǎng)絡(luò)地址，我們?cè)谳斎氲臅r(shí)候，應(yīng)該用雙引號(hào)把地址引起來(lái)，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號(hào)，再按下空格鍵時(shí)，這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號(hào)應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號(hào)。 6.4編輯、跟蹤超級(jí)鏈接 說(shuō)明：office2007中有效。如果需要改變文檔中超級(jí)鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項(xiàng)，打開(kāi)“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框。在“要顯示的文字”選項(xiàng)的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可(如圖3所示)。 在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框中，我們還可以改變超級(jí)鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級(jí)鏈接的辦法是按住

21、ctrl鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊該鏈接。 6.5創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級(jí)鏈接 說(shuō)明：office2007中有效。當(dāng)需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級(jí)鏈接，以實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時(shí)，可以選擇以下3種方法: 1) 拖放式編輯法 首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可(如圖4所示)。 2) 拷貝、粘貼法 有時(shí)，超級(jí)鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)，可以使用下面的步驟來(lái)創(chuàng)建超級(jí)鏈接。選擇超級(jí)鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按ctrl+c拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位

22、置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。 3) 書(shū)簽法 首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，選擇“插入”*“書(shū)簽”，插入書(shū)簽時(shí)，需要為書(shū)簽命名，注意書(shū)簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加”按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級(jí)鏈接的位置，選擇“插入”*“超級(jí)鏈接”，在“編輯超鏈接”對(duì)話(huà)框中單擊“書(shū)簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對(duì)話(huà)框中選擇特定的書(shū)簽，單擊“確定”按鈕即可。c、表格編輯1、在word中用鍵盤(pán)輸入一個(gè)表格 說(shuō)明：office2007中有效。如果你還留戀在wps里面可以快速使用方向鍵繪制表格，word也可以用鍵盤(pán)快速完成了。您只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，您就可以在micr

23、osoft word中創(chuàng)建表格。利用一個(gè)+號(hào)開(kāi)始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車(chē)。word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下tab鍵。2、表格操作的快捷鍵說(shuō)明：office2007中有效。操作快捷鍵(依次按下)添加一行（上方）alt+aia添加一行（下方）alt+aib 或者 移動(dòng)到最后一行后按下tab添加一行（左側(cè)）alt+ail添加一行（右側(cè)）alt+air3、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格？說(shuō)明：未測(cè)試office2007。視圖-工具欄-數(shù)據(jù)庫(kù)-調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊

24、插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕-選擇數(shù)據(jù)源-瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類(lèi)型數(shù)據(jù)表-選擇所需要插入的字段-確定-調(diào)整。 4、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞說(shuō)明：office2007中有效。l 單擊“繪制表格”時(shí)按住 ctrl。 l 繪制表格。l 文字自動(dòng)環(huán)繞在表格周?chē)?。d、圖形編輯1、為圖形加注字符說(shuō)明：office2007中有效。關(guān)鍵是將文本框與圖形組合。我們?cè)谖恼轮薪?jīng)常需要插入圖形，一些簡(jiǎn)單的圖形也常用word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車(chē)鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí)，原先

25、圖形上的字符就會(huì)移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁(yè)面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對(duì)話(huà)框，選擇“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽后，在“填充”下的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”，在“線(xiàn)條”下的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的字符就與圖形合而為一了。2、為圖形加上題注說(shuō)明：office2007中有效。如果文檔內(nèi)部對(duì)題注產(chǎn)生了引用，必

26、須轉(zhuǎn)換為文本框。然后使用交叉引用。當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。在word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對(duì)話(huà)框中輸入對(duì)圖形的說(shuō)明，最后點(diǎn)擊“確定”，word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類(lèi)型”列表，選擇“圖表”(如圖3)，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類(lèi)型，在“引用哪一個(gè)題注

27、”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕。現(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的更新。3、將word中的圖片移到合適的位置 當(dāng)您在word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住alt鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：1) 雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。2) 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。3) 最后單擊確定。4

28、、word 2000繪圖技巧集錦1) 多次使用同一繪圖工具。一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次。如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時(shí)按鈕將一直處于按下?tīng)顟B(tài)，當(dāng)你不需要此工具時(shí)，可用鼠標(biāo)單擊或按“esc”鍵。如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時(shí)釋放原來(lái)多次使用的繪圖工具。2) 畫(huà)箭頭的技巧。word提供的繪圖工具中沒(méi)有直接用來(lái)畫(huà)箭頭的，但通過(guò)改變圖形對(duì)象格式可方便地畫(huà)出箭頭。首先用直線(xiàn)工具畫(huà)一線(xiàn)段，單擊選定該線(xiàn)段，可用下面的三種方法激活“圖形對(duì)象”對(duì)話(huà)框：一是在“格式”菜單中執(zhí)行“圖形對(duì)象”命令，二是將鼠標(biāo)在線(xiàn)段上移動(dòng)

29、，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭的標(biāo)志時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線(xiàn)段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對(duì)象格式”選項(xiàng)。激活“圖形對(duì)象”對(duì)話(huà)框后，可在對(duì)話(huà)框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長(zhǎng)度。另一種方法是在選定線(xiàn)段后單擊繪圖工具條中的“線(xiàn)型”按鈕，可以選擇帶箭頭的直線(xiàn)，但不能直接改變箭頭的樣式。3) 畫(huà)直線(xiàn)的技巧。如果想畫(huà)水平、垂直或30、45、75度角的直線(xiàn)，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線(xiàn)選擇，合適后松開(kāi)shift鍵即可。4) 畫(huà)弧的技巧。按住shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫(huà)出45度圓弧，按住ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的

30、弧線(xiàn)，同時(shí)按住shift鍵和ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線(xiàn)。鼠標(biāo)拖動(dòng)的距離決定弧線(xiàn)的長(zhǎng)短，拖動(dòng)的方向決定弧線(xiàn)開(kāi)口的方向。5) 畫(huà)矩形的技巧。按住shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)畫(huà)出一個(gè)正方形，按住ctrl鍵可畫(huà)一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，同時(shí)按住shift鍵和ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。6) 畫(huà)橢圓的技巧。按住shift鍵可畫(huà)出一個(gè)正圓形，按住ctrl鍵可畫(huà)一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同時(shí)按住shift鍵和ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓形。7) 文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實(shí)上，無(wú)論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在

31、快捷菜單中選擇“正文排列”，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。8) 圖形對(duì)象的選擇技巧。選擇所有圖形對(duì)象可用ctrl+a ，若不是選擇全部圖形對(duì)象，要首先單擊繪圖工具欄上的“選擇圖形對(duì)象”按鈕，然后才能選擇。選擇多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住shift鍵后用鼠標(biāo)逐個(gè)選擇所需對(duì)象。5、制作圖片水印頁(yè)面1) 打開(kāi)“插入”菜單，單擊“圖片”選項(xiàng)，單擊“來(lái)自文件”命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片。2) 單擊插入的圖片，使word彈出“圖片”工具欄。3) 單擊“圖像控制”按鈕，選擇“水印”，此時(shí)圖片的顏色變淡。4) 單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”。經(jīng)過(guò)這四步，我們就可

32、以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項(xiàng)任務(wù)，獲得一個(gè)圖文并茂的頁(yè)面。 6、快速還原圖片文件利用word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。這時(shí)我們固然可以使用word打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤(pán)。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”“另存為web頁(yè)”命令，word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image0

33、03.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的web頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下（與在ie中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣），非常方便。7、使用文本框定位剪貼畫(huà)文本框是可移動(dòng)、可改變大小的文本或圖片容器。在microsoft word中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫(huà)的位置時(shí)，您可以使用文本框。在“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊“文本框”。點(diǎn)擊包含“在此處創(chuàng)建圖形”的文本框邊界，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動(dòng)到您希望定位圖片的位置上。要在文本框中添加剪貼畫(huà)，請(qǐng)將光標(biāo)放在其中，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，指向“圖片”，然后點(diǎn)擊“剪貼畫(huà)”。 在“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中，使用搜索界面來(lái)選擇您的剪貼

34、畫(huà)。 您可以使用“繪圖”工具欄中的其他選項(xiàng)來(lái)改進(jìn)一個(gè)文本框例如更改填充的顏色就和您可以對(duì)其他繪圖對(duì)象做的一樣。當(dāng)使用文本框來(lái)顯示圖片時(shí)，請(qǐng)確保將文本框的線(xiàn)條顏色改為“無(wú)線(xiàn)條顏色”。 形形影不離，再也不會(huì)擅自離崗了。8、在word中快速排列圖形一般我們?cè)谝黄臋n中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費(fèi)一番工夫，這時(shí)我們可以應(yīng)用以下技巧。先按“shift”鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方式即可。 9、word中文字環(huán)繞方式的解釋首先，文字環(huán)繞方式全是針對(duì)圖文結(jié)合的排版方式而言 其次我們先要弄清楚兩

35、個(gè)概念，在word里的任何一個(gè)圖都有兩個(gè)外圍框，一個(gè)是調(diào)整框，就是我們插入圖后在圖四周看到的六個(gè)圓形控制點(diǎn)，一個(gè)是圖案自身的外輪廓。 弄清了這兩個(gè)概念，就可以分辨出四周型和密集型的區(qū)別了： 我們先用word里的插入自選圖型來(lái)畫(huà)一個(gè)自選圖，比如一個(gè)五角星，為什么要用自選圖而不是插入現(xiàn)成一個(gè)圖畫(huà)文件呢？這兩種情況是有區(qū)別的，下面我們會(huì)說(shuō)到區(qū)別。 在這里，調(diào)整框依然是六個(gè)小圈圈圍成的方形，現(xiàn)在設(shè)置文字排列為四周型，我們發(fā)現(xiàn)，文字是環(huán)繞這個(gè)調(diào)整框的外形來(lái)排列環(huán)繞的，是個(gè)方形。 好了，改變排列方式為密集型，我們發(fā)現(xiàn)文字是按五角星的外輪廓來(lái)排列的，這樣，我們很好的分清了兩種方式的不同。 現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)插入現(xiàn)成

36、文件圖案，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種方式失去區(qū)別了，呵呵，很簡(jiǎn)單啊，因?yàn)闊o(wú)論圖案是什么樣的，就一張圖來(lái)說(shuō)，它的外形永遠(yuǎn)是大小不一的長(zhǎng)方形呀，永遠(yuǎn)只和調(diào)整框是重合的，呵呵。10、關(guān)于圖形(剪貼畫(huà)、圖片文件、自選圖形)說(shuō)明：適用于offce2007。1) 圖形等“對(duì)象”的上下疊放：插入文檔的對(duì)象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式中“文字環(huán)繞”為“無(wú)環(huán)繞”(此時(shí)圖片浮于文字上方)，“疊放層次”設(shè)為“置于文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。2) 編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間

37、連線(xiàn)(頂點(diǎn))可以增加(或刪除)頂點(diǎn)。3) 圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動(dòng)來(lái)恢復(fù)被裁剪掉的部分。4) 旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中“剪貼畫(huà)”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉(zhuǎn)了?！叭∠M合”還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫(huà)可雙擊后編輯)。5) 圖片的再現(xiàn)：插入文檔的圖片，有時(shí)在改變顯示比例等操作時(shí)會(huì)不翼而飛，此時(shí)，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無(wú)處藏身。6) 圖片或其他對(duì)象的“選定“：當(dāng)圖片等置于文字下或其他對(duì)象下時(shí)，有時(shí)再也不能用鼠標(biāo)選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖標(biāo)后，再移到對(duì)象上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個(gè)后再

38、按tab可切換選定不同層次)。7) 移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象：按住shift后再拖動(dòng)可按垂直或水平方向移動(dòng)(同時(shí)還按ctrl則復(fù)制)圖形等對(duì)象到新位置。e、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法1、在word中選擇文本列要想在word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住alt的同時(shí)用鼠標(biāo)選擇即可。 然后，您可以刪除該列，或?qū)⑵鋸?fù)制到其他文件中。相當(dāng)方便。2、將光標(biāo)快速返回到word文檔的上次編輯點(diǎn)按下“shift+f5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“shift+f5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“shift+f5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上

39、次退出word時(shí)最后一次的編輯位置。3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航用樣式格式化文檔標(biāo)題的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行快速導(dǎo)航。要查看文檔結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)選擇菜單“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，此時(shí)屏幕的左邊就會(huì)顯示出文檔的標(biāo)題列表。點(diǎn)擊這個(gè)列表中的任意一個(gè)標(biāo)題，文檔主編輯區(qū)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在位置。如果你使用的是word 2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導(dǎo)航，也可以用文檔結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)航。內(nèi)容目錄中的每一項(xiàng)都是指向文檔中相應(yīng)標(biāo)題的超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊任意一項(xiàng)你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。要快速返回文檔的開(kāi)頭，你只要按下“ctrl+home”鍵即可。導(dǎo)航大型文檔的另外一種方法是使用“編輯”菜單的“查找”功能查

40、找特定的文字。例如，假設(shè)你要查找文檔中介紹“購(gòu)機(jī)選擇”的那一部分，你可以直接搜索“購(gòu)機(jī)選擇”這幾個(gè)字。倘若文檔中這幾個(gè)字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中你可以點(diǎn)擊“查找”以及“查找下一次”按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點(diǎn)擊“取消”按鈕即可。4、用目錄快速定位目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：1) 單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；2) 選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框；3) 在對(duì)話(huà)框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡；4) 選中“顯示頁(yè)碼”和“

41、頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框；5) 在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級(jí)別”框中鍵入或者選擇一種顯示級(jí)別。顯示級(jí)別是指在目錄中從最高級(jí)開(kāi)始顯示的級(jí)別數(shù)；6) 若要對(duì)其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。這樣，word就會(huì)在指定的地方建立目錄，目錄中的頁(yè)碼是由word自動(dòng)確定的。編制好目錄后，word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級(jí)別排序，引用頁(yè)碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄的頁(yè)碼上，你會(huì)看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。5、如何快速查找較長(zhǎng)文檔中的頁(yè)碼？ 在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，若要快速

42、查找到文本的頁(yè)碼，可單擊“編輯”、“定位”，在定位內(nèi)容框中單擊“頁(yè)”，在輸入頁(yè)號(hào)框中鍵入所需頁(yè)碼，再按“定位”按鈕即可。 6、word自動(dòng)翻頁(yè)技巧當(dāng)在word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí)，反復(fù)的翻頁(yè)是一件很麻煩的事。其實(shí)，解決之道非常簡(jiǎn)單： 1、 在word中打開(kāi)要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”。2、 在彈出的對(duì)話(huà)框中，在“宏的位置”一欄中選擇“word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“autoscroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕。3、 現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)跳到右邊的滾動(dòng)條上，鼠標(biāo)指針在滾動(dòng)條的上半部，則向上翻頁(yè)，在下半部則向下翻頁(yè)，放到中部則暫停翻頁(yè)。鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動(dòng)的速度越快。要關(guān)

43、閉自動(dòng)翻頁(yè)功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會(huì)自動(dòng)回到原來(lái)的位置。如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：1、 選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡；2、 在“類(lèi)別”欄中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“autoscroll”拖到工具欄上。3、 此時(shí)工具欄上出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)（a）”，單擊則可啟動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)功能。4、 “自動(dòng)滾動(dòng)（a）”占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊“更改所選內(nèi)容/默認(rèn)樣式”，由于它沒(méi)有特別的圖標(biāo)，可單擊“更改按鈕圖標(biāo)”進(jìn)行選擇，如果仍沒(méi)有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標(biāo)”自己畫(huà)一個(gè)，我就自己畫(huà)了一個(gè)上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間。7、

44、顯示過(guò)寬文檔在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。8、用word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息在以前的word版本中,“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框只能顯示文件的名稱(chēng)、大小、

45、日期等簡(jiǎn)單信息。word 2000則可以在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件。下面就來(lái)看看在word 2000中如何查看文件信息吧。1) 改變“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中的視圖按word 2000的默認(rèn)設(shè)置，文件是按名字列在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中的。若要變換成一種不同的視圖，可以單擊“視圖”按鈕選定“列表”、“細(xì)節(jié)”、“屬性”或“預(yù)覽”，來(lái)顯示文件的不同信息，以此來(lái)斷定文件的內(nèi)容。2) 顯示預(yù)覽視圖顯示預(yù)覽視圖使用戶(hù)可以在打開(kāi)文件之前快速地瀏覽文檔。word 2000有兩種方法可以在不打開(kāi)文件的情況下從“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中查看文件的內(nèi)容。你可以單擊“視圖”按鈕中的

46、“預(yù)覽”按鈕來(lái)查看一個(gè)微縮了的預(yù)覽視圖，也可以使用“快速查看”功能來(lái)打開(kāi)一個(gè)窗口，顯示一個(gè)較大的文件視圖。同時(shí)要提醒你，如果你的word 2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過(guò)濾程序，就可以用word來(lái)預(yù)覽所有的文檔。3) 查看或編輯文檔屬性在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，可以使用“屬性”命令顯示一個(gè)關(guān)于文檔關(guān)鍵信息的簡(jiǎn)短列表，包括：標(biāo)題、作者、模板、版本號(hào)、應(yīng)用程序、頁(yè)、字、字符、行、段落等，也可以在“屬性”工作表中，選定不同的選項(xiàng)卡（包括“常規(guī)”、“摘要信息”、“統(tǒng)計(jì)信息”）來(lái)顯示不同的信息。同時(shí)，還可以在“摘要信息”選項(xiàng)卡中添加摘要信息。f、輸入技巧1、在word 2000中輸入著重號(hào)說(shuō)明：暫時(shí)未找到在wo

47、rd2007中添加工具欄按鈕的方法（未找到命令），但可以在字體屬性框中添加這個(gè)命令。對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行漢語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)錄入的朋友來(lái)說(shuō)，著重號(hào)的輸入是經(jīng)常的事情。但是在使用word時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)著重號(hào)的輸入很不方便，一般只能通過(guò)點(diǎn)擊格式菜單的字體子菜單，從彈出窗口中選擇著重號(hào)并點(diǎn)擊確定退出才行。這樣做，對(duì)于長(zhǎng)文檔的錄入來(lái)說(shuō)，操作非常繁瑣不便。其實(shí)，word 2000能通過(guò)格式工具欄的添加或刪除按鈕功能來(lái)添加按鈕，可以很方便地使用著重號(hào)。具體的做法是：1) 點(diǎn)擊工具/自定義，出現(xiàn)自定義窗口；2) 選擇自定義窗口中的命令標(biāo)簽，在左側(cè)的類(lèi)別窗口中選擇所有命令選項(xiàng)，然后在右側(cè)的命令窗口中找到dotaccent

48、；3) 用鼠標(biāo)左鍵將其拖入格式工具欄，此時(shí)格式工具欄顯示帶有abc三個(gè)字母(這三個(gè)字母下邊有三個(gè)著重號(hào))的一個(gè)按鈕，然后關(guān)閉自定義窗口。4) 此時(shí)，如果鼠標(biāo)懸停在這個(gè)按鈕上，提示信息為著重號(hào)。它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如加粗、傾斜、下劃線(xiàn)的按鈕相同，并且可以和下劃線(xiàn)同時(shí)使用而不發(fā)生沖突。這樣是不是方便多了呢？2、在word中輸入英語(yǔ)音標(biāo)說(shuō)明：此方法要求使用金山詞霸的相關(guān)字體文件。如何在一篇文章或一份英語(yǔ)試卷中輸入英語(yǔ)音標(biāo)？有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話(huà)，在把英語(yǔ)翻譯成中文時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國(guó)際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)

49、算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語(yǔ)音標(biāo)的字庫(kù)。這個(gè)字庫(kù)文件就在windows文件夾下的字體文件夾fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic。進(jìn)入中文word，需要輸入音標(biāo)時(shí)，可在“插入”菜單下選擇“符號(hào)”，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會(huì)看到國(guó)際音標(biāo)中的符號(hào)出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。如果你的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝金山詞霸，那也沒(méi)關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤(pán)中）把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方

50、法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windowsfonts，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到a盤(pán)中（注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到a盤(pán)的方法進(jìn)行復(fù)制是無(wú)效的），然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windowsfonts文件夾中就行了。3、給文字標(biāo)注拼音 說(shuō)明：此功能實(shí)際為word為中文特別提供的中文版式功能。在office2007中有一個(gè)拼音指南功能（位于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“字體”功能區(qū)中）。在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面?，F(xiàn)在

51、有辦法解決這個(gè)難題。 就是： 1) 選擇需標(biāo)注拼音的文字2) 運(yùn)行格式下拉菜單中的中文版式子菜單中的拼音指南命令3) 然后在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。還可以調(diào)整拼音的字體，字號(hào)和對(duì)齊方式4) 最后單擊確定按鈕完成拼音的標(biāo)注4、快速輸入特殊字符說(shuō)明：主要的方案是兩個(gè)：1：使用自動(dòng)更正的方式2：記住alt+i/s可以彈出插入特殊符號(hào)的對(duì)話(huà)框。寫(xiě)作時(shí)，特殊字符輸入通常是由“插入i”菜單，選擇“符號(hào)s”，在彈出的對(duì)話(huà)框內(nèi)選擇字體類(lèi)型，再找到所需的字符后插入的。這種方法并不理想，原因是輸入時(shí)雙手都在鍵盤(pán)上，頻繁使用鼠標(biāo)無(wú)疑會(huì)降低錄入速度，而且需建立多個(gè)宏命令，生成的工具欄還會(huì)占用一部分文本顯示區(qū)域。

52、最簡(jiǎn)便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵，例如經(jīng)常輸入字符、，通過(guò)“插入i”菜單中“符號(hào)s”找到相應(yīng)的字符，點(diǎn)“快捷鍵k”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi)（通常為alt+某字符組成組合鍵），再按“指定a”即可。自定義的快捷鍵應(yīng)容易聯(lián)想，便于記憶。這樣在用到定義的特殊字符時(shí)，手不離鍵盤(pán)，即可進(jìn)行快速輸入。5、如何輸入生僻字姓“”的或自己的名字用了個(gè)別生僻字的朋友，用計(jì)算機(jī)輸入自己的姓和名，需頗費(fèi)心思。國(guó)標(biāo)碼只收集了7445個(gè)漢字及一些常用符號(hào)，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫(xiě)輸入，往往找不到。怎么辦呢？在dos時(shí)代我們一般用區(qū)位碼查詢(xún)輸入，或用ucdos的造字程序造字，在window

53、s時(shí)代，輸入生僻字方法比較靈活多樣。在word中，我常用以下方法：1) 方法一、利用windows提供的“字符映射表”功能。如輸入“”，具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“字符映射表”，彈出“字符映射表”對(duì)話(huà)框，（如圖1所示），選一種常用字體，如宋體，點(diǎn)擊“b6”，彈出“b6xx”表（如圖2所示），選擇其中的“”字，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，把該字符復(fù)制到剪貼板中，回到word文檔中，可粘貼使用。2) 方法二、:在word文檔中，通過(guò)“插入(i)”“符號(hào)(s)”，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框（如圖3所示），選字體“宋體”，子集“部首及難檢字”，從眾多符號(hào)中挑選出“”，單擊“插入”按鈕。方法

54、一和方法二其實(shí)質(zhì)是一樣的，如果某個(gè)生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬(wàn)里挑一，找得挺辛苦的。3) 方法三:、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來(lái)有困難，一般可用造字程序自制。具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”“程序”“附件”“造字程序”，啟動(dòng)造字程序（如圖4所示），先選定一個(gè)未占用的代碼，如“aaf0”，在編輯區(qū)用簡(jiǎn)單工具繪制個(gè)“” （如圖5所示），然后單擊造字程序中“文件(f)”“字體鏈接(o)”，在“保存該字嗎？”的提示中選“是”，彈出“字體鏈接”對(duì)話(huà)框，一般可以與“所有字體鏈接”，這樣就自創(chuàng)了一個(gè)“”字。調(diào)用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選

55、定的“aaf0”。4) 方法四:、用公式編輯器巧妙構(gòu)造一個(gè)“”字。具體操作如下:用鼠標(biāo)左鍵單擊word中的“插入(i)”“對(duì)象(o)”，選“microsoft equation3.0”后確定，分別用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它們像公式一般可移動(dòng)、放大縮小。調(diào)整到它們大小、位置適中，使三個(gè)字符湊成一個(gè)近似的“”字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選“組合”，它們就成為一個(gè)整體。這種方法創(chuàng)建的“”字是一個(gè)對(duì)象，可以隨意移動(dòng)了。5) 方法五:、有些生僻字，是左右結(jié)構(gòu)的，左、右兩邊都容易輸入的話(huà)，創(chuàng)建辦法比較巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字為例，用一般文字輸入辦法輸入“火”和“斤”兩字，選定它們，用鼠標(biāo)左鍵單擊“標(biāo)式(o)”“字體(f)”，彈出字體設(shè)置對(duì)話(huà)框，選“字符間距”標(biāo)簽，設(shè)字體縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定。兩字因?yàn)樾揲L(zhǎng)了，挨近了，就組成了一個(gè)新字。6) 方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字后，就在輸入法中造一個(gè)詞。這就要平時(shí)注意積累了。用以上辦法，可輸入比較生僻的或字庫(kù)里沒(méi)有的文字:如姓氏、地名、方言、古漢字等6、用word 2000寫(xiě)簡(jiǎn)譜說(shuō)明：此方法繪制的簡(jiǎn)譜不專(zhuān)業(yè)。只是使用相關(guān)的特殊符號(hào)代替簡(jiǎn)譜的符號(hào)，不推