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文檔簡介

1、審計部部門職責 一. 內(nèi)部審計部門應當履行以下基本職責: (一)對本公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參 股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查 和評估; (二)對本公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參 股公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以及所反映的財務收支及有 關(guān)的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計,包括但 不限于財務報告、業(yè)績快報、自愿披露的預測性財務信息等; (三)并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行 為;建立反舞弊機制; (四)至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次, 內(nèi)容包括但不限于內(nèi) 部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作

2、中發(fā)現(xiàn)的問題。 二. 其他職責: (一)內(nèi)部審計部門應當在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)?計委員會提交次一年度內(nèi)部審計工作計劃, 并在每個會計年度結(jié)束后 兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計工作報告。 內(nèi)部審計部門應當將審計重要的對外投資、 購買和出售資產(chǎn)、對 外擔保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務等事項作為年度工 作計劃的必備內(nèi)容。 (二)內(nèi)部審計部門應當以業(yè)務環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計工作,并根 據(jù)實際情況,對與財務報告和信息披露事務相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計的合 理性和實施的有效性進行評價。 (三)內(nèi)部審計通常應當涵蓋公司經(jīng)營活動中與財務報告和信 息披露事務相關(guān)的所有業(yè)務環(huán)節(jié),包括但不限于 :銷貨

3、及收款、采購 及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人 力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務管理等。 內(nèi)部審計部門可以根據(jù)公司所處行業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營特點,對上述業(yè) 務環(huán)節(jié)進行調(diào)整。 (四)內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應當具備充分性、 相關(guān)性和 可靠性。內(nèi)部審計人員應當將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時 間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。 (五)內(nèi)部審計人員在審計工作中應當按照有關(guān)規(guī)定編制與復 核審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進行分 類整理并歸檔。 內(nèi)部審計部門應當建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法 規(guī)的規(guī)定,建立相應的檔案管理制度,明確內(nèi)部審計

4、工作報告、工作底 稿及相關(guān)資料的保存時間。 三. 具體實施 (一)內(nèi)部審計部門應當按照有關(guān)規(guī)定實施適當?shù)膶彶槌绦颍u 價公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲嬑瘑T會提交一次內(nèi)部控 制評價報告。 評價報告應當說明審查和評價內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論 及對改善內(nèi)部控制的建議 (二)內(nèi)部控制審查和評價范圍應當包括與財務報告和信息披 露事務相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實施情況。 內(nèi)部審計部門應當將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、關(guān) 聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務等事項相關(guān)內(nèi)部控制制度的完 整性、合理性及其實施的有效性作為檢查和評估的重點。 (三)內(nèi)部審計部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應

5、當督 促相關(guān)責任部門制定整改措施和整改時間,并進行內(nèi)部控制的后續(xù)審 查,監(jiān)督整改措施的落實情況。 內(nèi)部審計部門負責人應當適時安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并 將其納入年度內(nèi)部審計工作計劃。 (四)內(nèi)部審計部門在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺 陷或重大風險,應當及時向?qū)徲嬑瘑T會報告。 審計委員會認為公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風險的,董事 會應當及時向本所報告并予以披露。上市公司應當在公告中披露內(nèi)部 控制存在的重大缺陷或重大風險、已經(jīng)或可能導致的后果,以及已采 取或擬米取的措施。 (五)內(nèi)部審計部門應當在重要的對外投資事項發(fā)生后及時進 行審計。在審計對外投資事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1

6、. 對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序; 2. 是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行; 3. 是否指派專人或成立專門機構(gòu)負責研究和評估重大投資項目 的可行性、投資風險和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項目的進 展情況; 4. 涉及委托理財事項的,關(guān)注公司是否將委托理財審批權(quán)力授予 公司董事個人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和 財務狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財?shù)倪M展情況; 5. 涉及證券投資事項的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專 門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是 否為自有資金,投資風險是否超出公司可承受范圍,是否使用他 人賬戶或向他人提供

7、資金進行證券投資, 獨立董事和保薦人(包括 保薦機構(gòu)和保薦代表人,下同)是否發(fā)表意見(如適用)。 (六)內(nèi)部審計部門應當在重要的購買和出售資產(chǎn)事項發(fā)生后及 時進行審計。在審計購買和出售資產(chǎn)事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1. 購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序; 2. 是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行; 3. 購入資產(chǎn)的運營狀況是否與預期一致; 4. 購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況, 是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項。 (七)內(nèi)部審計部門應當在重要的對外擔保事項發(fā)生后及時進行 審計。在審計對外擔保事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1. 對外擔保是否按照

8、有關(guān)規(guī)定履行審批程序; 2. 擔保風險是否超出公司可承受范圍,被擔保方的誠信記錄、 經(jīng)營狀況和財務狀況是否良好; 3. 被擔保方是否提供反擔保,反擔保是否具有可實施性; 4. 獨立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用); 5. 是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔保方的經(jīng)營狀況和財務狀況。 (八)內(nèi)部審計部門應當在重要的關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)生后及時進行 審計。在審計關(guān)聯(lián)交易事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1. 是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時予以更新; 2. 關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時 關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決; 3. 獨立董事是否事前認可并發(fā)表獨立意見,保薦人是否發(fā)表意 見(如適用);

9、4. 關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務及法律責 任是否明確; 5. 交易標的有無設(shè)定擔保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況, 是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項; 6. 交易對手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務狀況是否良好; 7. 關(guān)聯(lián)交易定價是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標的進 行審計或評估,關(guān)聯(lián)交易是否會侵占上市公司利益。 (九)內(nèi)部審計部門應當至少每季度對募集資金的存放與使用情 況進行一次審計,并對募集資金使用的真實性和合規(guī)性發(fā)表意見。在 審計募集資金使用情況時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1. 募集資金是否存放于董事會決定的專項賬戶集中管理,公司 是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、

10、保薦人簽訂三方監(jiān)管協(xié)議; 2. 是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃使用募 集資金,募集資金項目投資進度是否符合計劃進度,投資收益是否與 預期相符; 3. 是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資 金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象; 4. 發(fā)生以募集資金置換預先已投入募集資金項目的自有資金、 用閑置募集資金暫時補充流動資金、 變更募集資金投向等事項時,是 否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務,獨立董事、監(jiān)事會和 保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。 (十)內(nèi)部審計部門應當在業(yè)績快報對外披露前,對業(yè)績快報進行 審計。在審計業(yè)績快報時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1. 是否遵守企業(yè)會計準則及相關(guān)規(guī)定; 2. 會計政策與會計估計是否合理,是否發(fā)生變更; 3. 是否存在重大異常事項; 4. 是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè); 5. 與財務報告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風險。 (十一)內(nèi)部審計部門在審查和評價信息披露事務管理制度的建 立和實施情況時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1. 公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務管理制度及相 關(guān)制度,包括各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司 的信息披露事務管理和報告制度; 2. 是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳 遞、審核、披露流程; 3.

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