新店籌備流程

1、-作者xxxx-日期xxxx新店籌備流程【精品文檔】新 店 籌 備 流 程確 認(rèn) 回 復(fù)新店開業(yè)申請 新店開業(yè)活動策劃店鋪稅務(wù)登記證申請活 動 總 評店鋪通訊設(shè)備安裝及測試店鋪其他相關(guān)證件辦理店鋪組織架構(gòu)店鋪電話安裝申請店鋪工商營業(yè)執(zhí)照申請營運(yùn)物品清單擬定營運(yùn)物品清單確認(rèn)客戶自行采購商品訂購溝通店鋪素材提供 店鋪寬帶安裝申請人員配備、設(shè)定活動方案確認(rèn)商品清單擬定設(shè)定規(guī)劃構(gòu)思店鋪通訊設(shè)備申購店鋪銀行POS機(jī)申請薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定宣傳物料設(shè)計商品清單確認(rèn)圖 紙 設(shè) 計人 員 招 募宣傳物料制作客戶付款確認(rèn)裝修物料清單擬定人 員 培 訓(xùn)活動組織、推廣商品、營運(yùn)物品配送裝修物料配送商品物品到貨確認(rèn)、入賬人

2、員 定 位施工合同簽訂商 品 陳 列施工指導(dǎo)、跟蹤工 程 驗 收試營業(yè)（開業(yè)）【精品文檔】新店開業(yè)的工作籌備流程一、開業(yè)部工作加盟店1、工作開始時間（1）招商部與客戶簽訂合同后，需提交店鋪信息表、合同書、加盟金與保證金的匯款底單交予區(qū)域經(jīng)理，招商部工作結(jié)束；（2）區(qū)域經(jīng)理填寫開店申請表，并經(jīng)總經(jīng)辦審批后，將開業(yè)申請表、合同書、匯款底單及其它涉及該店的文件交接給開業(yè)部、工程部、客服部和財務(wù)部，區(qū)域經(jīng)理工作結(jié)束；（3）開業(yè)部收到以上所有文件時，工作正式開始；開業(yè)部嚴(yán)格按照收到的文件進(jìn)行開業(yè)籌備，因以上文件信息不完整或者不準(zhǔn)確而造成損失，開業(yè)部不承擔(dān)責(zé)任。備注：合同以外的其它對客戶的支持政策，需要開

3、業(yè)部予以配合的，需提交相應(yīng)的文件（簽呈、政策內(nèi)容等）。2、信息溝通工作（1）開業(yè)部工作正式開始后，及時知會公司相應(yīng)部門，并提供需要該部門配合的工作計劃表；（2）各部門（除工程部）以收到工作計劃表為工作開展時間，以工作計劃表為依據(jù)；期間需要開業(yè)部進(jìn)行協(xié)調(diào)的，各部門應(yīng)及時知會開業(yè)部。（3）開業(yè)籌備期間，工作計劃若有變動，開業(yè)部應(yīng)該及時通知相應(yīng)部門。3、協(xié)調(diào)工作 開業(yè)部負(fù)責(zé)在公司與加盟商之間、公司內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)、跟蹤和反饋工作。公司對外的工作，如采購部的采購工作、工程部貨柜的訂做等工作，應(yīng)該由公司相應(yīng)的專門部門負(fù)責(zé)。4、開業(yè)物料準(zhǔn)備（1）開業(yè)部在收到工程部提供的平面圖3日內(nèi)，根據(jù)加盟合同上確定的物料

4、返還金額，擬定開業(yè)配送清單。經(jīng)過加盟商簽字確定后，并經(jīng)市場部、財務(wù)部、總經(jīng)辦簽字后，及時進(jìn)行下單備貨。在與加盟商溝通后，確認(rèn)發(fā)貨時間、物流方式，跟蹤到貨。（2）首批茶葉，開業(yè)部根據(jù)加盟商提供的市場信息，擬定清單，經(jīng)加盟商簽字確定后，及時下單。（3）根據(jù)門店情況，擬定營運(yùn)物料清單，交由其加盟商自行采購。以上物料發(fā)貨時間、物流方式都由開業(yè)部安排。5、開業(yè)物料到貨跟蹤 將物流單傳真給加盟商，并告知預(yù)計到貨時間。到貨后，及時讓加盟商安排接貨點(diǎn)貨。對于少發(fā)、漏發(fā)或者破損的，及時反饋給物流，并根據(jù)情況分別處理。6、外派人員安排根據(jù)開業(yè)進(jìn)度以及加盟店需要，填寫人員外派申請單，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理及市場部經(jīng)理簽字后，提

5、前7天向銷售進(jìn)行人員外派申請。銷售部根據(jù)人員外派申請單安排人員，提前2天完成安排，并通知開業(yè)部，市場部，由區(qū)域經(jīng)理安排市場督導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)。7、開業(yè)宣傳活動負(fù)責(zé)開業(yè)活動的溝通、指導(dǎo)，活動效果的驗收與活動支持的申請。根據(jù)活動效果的大小，給予加盟店活動費(fèi)用（以正式收據(jù)為根據(jù)，包括發(fā)票、有蓋章的收款收據(jù)）的30%以內(nèi)的支持8、工作結(jié)束專營店開店營業(yè)時，開業(yè)部工作結(jié)束。（二）直營店1、工作開始時間 開業(yè)部以收到銷售部提供的開業(yè)申請表、店鋪信息表、開業(yè)進(jìn)度安排表為工作開始時間。2、信息溝通工作（1）開業(yè)部工作正式開始后，及時知會公司相應(yīng)部門，并提供需要該部門配合的工作計劃表；（2）各部門（除工程部、銷售部）

6、以收到工作計劃表為工作開展時間，以工作計劃表為依據(jù)；期間需要開業(yè)部進(jìn)行協(xié)調(diào)的，各部門應(yīng)及時知會開業(yè)部；（3）開業(yè)籌備期間，工作計劃若有變動，開業(yè)部應(yīng)該及時通知相應(yīng)部門。3、開業(yè)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)、跟蹤和反饋工作。公司對外的工作，如采購部的采購工作、工程部貨柜的訂做等工作，由公司相應(yīng)的專門部門負(fù)責(zé)。4、開業(yè)物料準(zhǔn)備（1）開業(yè)部根據(jù)工程部提供的平面圖，擬定開業(yè)配送清單。經(jīng)銷售部、總經(jīng)辦簽字后，及時下單備貨。根據(jù)開業(yè)進(jìn)度，及時發(fā)貨；（2）根據(jù)門店情況，擬定營運(yùn)物料清單，經(jīng)銷售部、賬務(wù)部、總經(jīng)辦簽字確認(rèn)后，交由其采購部進(jìn)行采購；（3）把各部門需要開單的物料，進(jìn)行開單（如工程部的裝修物料）。5、開

7、業(yè)物料到貨跟蹤 將物流單傳真給在店鋪的負(fù)責(zé)人，并告知預(yù)計到貨時間。到貨后，及時讓其安排接貨點(diǎn)貨。對于少發(fā)、漏發(fā)或者破損的，及時反饋給物流，并及時進(jìn)行補(bǔ)貨。4、工作結(jié)束直營店開店營業(yè)時，開業(yè)部工作結(jié)束。二、工程部工作 （一）加盟店1、工程部工作正式開始時間 收到區(qū)域經(jīng)理提交的相應(yīng)文件后，工程部的工作正式開始；2、裝修圖紙設(shè)計所需的店鋪數(shù)據(jù)的確定工程部擬定設(shè)計圖紙所需要的店鋪數(shù)據(jù)后，到店鋪現(xiàn)場丈量或者由加盟商提供后，及時進(jìn)行圖紙設(shè)計；3、裝修圖紙的確定工程部根據(jù)公司統(tǒng)一的VI要求，與店鋪的數(shù)據(jù)結(jié)合，對裝修圖紙進(jìn)行構(gòu)思與設(shè)計。經(jīng)過與加盟商溝通交流后，確定最終裝修方案（必經(jīng)加盟商簽字），并將最終裝修方

8、案給開業(yè)部一份，方便其進(jìn)行開業(yè)物料安排；4、裝修物料的確定根據(jù)裝修方案，工程部及時擬定裝修所需要的物料清單，并經(jīng)加盟商簽字確定后，及時下單定做，并將定做情況及時反饋給加盟商，方便其安排裝修進(jìn)度。同時將清單交由客服部與財務(wù)部開單；5、施工施工由加盟商自行安排（包括施工隊的選擇、施工進(jìn)度的安排等），工程部負(fù)責(zé)施工期間的指導(dǎo)、跟蹤與監(jiān)督。6、工程驗收施工結(jié)束后，工程部根據(jù)公司的裝修要求，進(jìn)行店鋪進(jìn)行驗收（到現(xiàn)場或者根據(jù)照片），制做驗收文件。（二）直營店1、工作正式開始時間收到銷售部的開店申請后，工程部工作正式開始；2、裝修圖紙設(shè)計所需的店鋪數(shù)據(jù)的確定工程部到店鋪現(xiàn)場丈量、記錄，并進(jìn)行圖紙設(shè)計；3、裝

9、修圖紙的確定工程部根據(jù)根據(jù)公司統(tǒng)一的VI要求，與店鋪的數(shù)據(jù)結(jié)合，對裝修圖紙進(jìn)行構(gòu)思與設(shè)計。經(jīng)過總經(jīng)辦簽字確定后，正式進(jìn)行裝修；4、裝修方案。根據(jù)裝修方案的需要，工程部擬定裝修所需要的物料清單，并經(jīng)總經(jīng)辦確定后，及時下單定做。同時應(yīng)該將清單交由開業(yè)部進(jìn)行開單；5、施工工程部根據(jù)銷售部的開店進(jìn)度安排表，在總經(jīng)辦的授權(quán)下與施工隊簽定施工合同，并要求施工隊制作施工進(jìn)度表。同時工程部負(fù)責(zé)施工期間的指導(dǎo)、跟蹤與監(jiān)督，并將裝修進(jìn)度知會總經(jīng)辦、銷售部、開業(yè)部。6、工程驗收施工結(jié)束后，工程部根據(jù)公司的裝修要求，進(jìn)行店鋪進(jìn)行現(xiàn)場驗收，制做驗收文件，經(jīng)總經(jīng)總簽字確認(rèn)后，施工完成；7、跟蹤完成裝修方面遺留的問題；8、

10、工程部工作結(jié)束。三、企劃部工作 （一）加盟店 1、根據(jù)開業(yè)部的申請，制作海報、X展架、名片、開業(yè)宣傳單等； 2、開業(yè)活動策劃 （1）專營店必須提前10天將開業(yè)活動方案傳真至開業(yè)部，或者開業(yè)活動內(nèi)容交至開業(yè)部。開業(yè)部將該傳真交至企劃部，由企劃部統(tǒng)一策劃可執(zhí)行的開業(yè)方案（方案不能破壞公司的品牌形象）；（2）企劃部2天內(nèi)完成開業(yè)方案，將完成的開業(yè)方案交至開業(yè)部，由開業(yè)部與專營店進(jìn)行溝通，在不影響公司品牌形象的基礎(chǔ)上，專營店根據(jù)活動需要可做必要的修改；（3）根據(jù)開業(yè)需要，設(shè)計所需要的廣告宣傳品，3、在網(wǎng)站上對新店開業(yè)進(jìn)行宣傳。 （二）直營店1、根據(jù)店面的需要，負(fù)責(zé)包括所有廣告宣傳品的制作；2、負(fù)責(zé)開業(yè)

11、活動方案的策劃、申請、執(zhí)行以及現(xiàn)場拍攝等；3、負(fù)責(zé)新店開業(yè)的所有宣傳。四、銷售部（一）加盟店1、根據(jù)開業(yè)部的申請，進(jìn)行外派人員的儲備；2、根據(jù)開業(yè)部的申請，進(jìn)行外派人員的先派；（二）直營店1、根據(jù)門店的需要，進(jìn)行人員儲備；2、人員培訓(xùn)；3、首批茶葉的安排；4、開業(yè)宣傳活動的配合；5、門店經(jīng)營管理。五、專營部（一）在接到招商部的文件后，2天內(nèi)完成開業(yè)申請、審批。經(jīng)總經(jīng)辦審批后，將開業(yè)申請表、合同書、匯款底單及其它涉及該店的文件交接給開業(yè)部、工程部、客服部和財務(wù)部；（二）安排市場督導(dǎo)對外派人員進(jìn)行培訓(xùn)；（三）安排加盟店派過來培訓(xùn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)及其它人事安排；（四）安排市場督導(dǎo)的外派進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、

12、人員招聘培訓(xùn)工作。六、客服部（一）對新加盟店進(jìn)行登記；（二）對所有開業(yè)物料（包括貨架、開業(yè)配送、首批貨等）進(jìn)行開單；（三）對新加盟店調(diào)貨所產(chǎn)生的貨款進(jìn)行通知、催繳（包括貨架款、首批茶葉款等等）；七、招商部（一）加盟店 1、對專營店店面進(jìn)行綜合評估； 2、完整、正確地填寫店鋪信息表； 3、保證加盟金、保證金的及時到位； 4、招商部與客戶簽訂合同后，需提交店鋪信息表、合同書、加盟金與保證金的匯款底單交予區(qū)域經(jīng)理； 5、加盟洽談時進(jìn)行的，承諾的合同以外的其它支持政策的申請。 （二）直營店1、對店面進(jìn)行綜合評估；2、店面租賃合同的洽談、簽定。八、人事部（一）加盟店店 安排來總部培訓(xùn)的加盟店員工的食宿，確保其有舒適的生活環(huán)境。（二）直營店1、新店員工食宿安