監(jiān)理資料分類整理

1、監(jiān)理資料分類整理監(jiān)理資料分類整理一項合格工程一一既包括現(xiàn)場合格實物質量又包含了全 面、真實、完整的資料檔案。現(xiàn)場實物質量有人說是具有良好素質的施工單位做出來的， 又有人說是項目參與各方共同努力的結果?？咳?、真實、完整的監(jiān)理資料一、充分認識做好監(jiān)理資料的重要性監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場，除了依照國家有關建設工程的法 律法規(guī)、標準規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決 質量、進度、費用、安全等問題外，還要讓這些工作的情況 在監(jiān)理資料上真實地反映出來。它既是全面了解建設工程情況不可或缺的部分，也是建 設工程一旦發(fā)生質量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調 查、事故分析乃至確定責任的重要依據(jù)。監(jiān)理資料是項目

2、監(jiān)理機構留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡， 它不僅是考量監(jiān)理機構工作質量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也 是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。資料員不僅要做到將專業(yè)監(jiān)理工程師完成的監(jiān)理資料整 理、編目、歸檔、保存、傳遞等，還應成為總監(jiān)理工程師的 得力助手，為總監(jiān)理工程師把好監(jiān)理資料的全面、完整的第 一關。:、監(jiān)理資料的分類要求建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理(包括編寫)是一項非常繁雜的工作。根據(jù)建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319.2000),監(jiān)理資 料包括建設工程的有關合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、聯(lián) 系單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月 報、監(jiān)理工作總結、質量驗收資料、安全驗收資料、變

3、更資 料等。另還有地方管理部門和公司要求的各項要求。按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：第一 類，即建設工程的基本文件。第二類，即施工單位報審的各 類報表及附件。第三類，即項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中 完成的各種資料。第一類資料主要來源于建設單位。主要包括:各類合同;勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機 構要及時收集并妥善保存。第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件O主要包括：質量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料 由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時 簽審歸檔。第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)

4、理實施細則；旁站 方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；旁站 記錄；實測實量；會議紀要；監(jiān)理月報；工程質量評估報告;專題報告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結等。此外，還有上級主管部門以及公司制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部 分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。如此分類僅僅便于資料員對項目資料的整體性有個大致 了解，對資料員完成監(jiān)理資料整理、編目、追溯、歸檔的實 際操作幫助并不是很大的?，F(xiàn)場實際工作必須按照公司要求統(tǒng)一分類整理、編目歸檔，以達到有效追溯傳遞目的1、合同類：?監(jiān)理招投標文件;?中標通知書（復印件2套）；?監(jiān)理合同（包括安全監(jiān)理合同）（3套；檔案館、建設單位、公司各1套）；

5、?承包合同（建設單位與承包單位）；?分包合同（承包單位與分包單位）；?安全協(xié)議（建設單位與承包單位、承包單位與分包單位）2、規(guī)劃細則類（各2套）：?監(jiān)理規(guī)劃；?安全監(jiān)理方案；?各專業(yè)監(jiān)理實施細則（包括旁站）。3、單位資質類：?監(jiān)理企業(yè)資質復印件（營業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理、設備監(jiān)理、質量體系等）；?項目機構需使用測量儀器合格證復印件；?總分包單位安全生產(chǎn)許可證報審表；?承包、分包單位資質和安全生產(chǎn)許可證復印件；?承包、分包單位測量儀器合格證復印件；?材料生產(chǎn)、供應商資質復印件。4、人員資質類：? 總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書（2套）；? 總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理人員資質復印件（2套）；? 總包、分包單位項目經(jīng)理、

6、管理人員（主要質量員 安全員）證書復印件；? 總包、分包單位特殊操作人員證書復印件；? 施工人員進場交底記錄。5、開工條件類：?開工報告工程開工/復工報審；?施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄；?施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄；?工程暫停令；?現(xiàn)場養(yǎng)護室制度、檢查記錄；?設計圖紙交底紀要。6、施工方案類：?施工組織設計（方案）報審A2 ;?施工組織設計、施工方案；?專項施工方案危險性較大分部分項工程清單報審表A21;?本工程危險性較大分部分項工程清單 A21-1 ;?本工程須經(jīng)專家論證的危險性較大分部分項工程清單A21-2;?施工組織設計（方案）審核意見表B30。7、材料報審類：?建設工程材料監(jiān)理監(jiān)督臺帳 B

7、22;?材料報審表A9 （附相應的清單、數(shù) 量、出廠合格證明、送樣檢測報告）注意點：按單位工程整理歸類8、隱蔽驗收類：?建設、監(jiān)理、施工三方確認的項目單位工程、分部、分項劃分；?報驗申請表A4;?檢驗批驗收記錄。注意點：按單位工程整理歸類9、會議紀要類：?首次會議；?監(jiān)理機構內部會議；?現(xiàn)場施工協(xié)調會（包括安全）（2套）；?專題會議（2套）。10、通知、聯(lián)系單類（2套）：?監(jiān)理工程師通知單B1 ;?監(jiān)理工程師通知回復單 A6;?監(jiān)理工作聯(lián)系單C1。注意點：按單位工程整理歸類11、現(xiàn)場檢查類：?旁站監(jiān)理記錄表B23;?巡視旁站檢查記錄滬A1;?危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄 B25;?實測實

8、量記錄。12、設備、設施類：?創(chuàng)建質量安全標準化達標工地告知單 A22 ;?高處作業(yè)報審表A23;?大型設備監(jiān)理檢查記錄表（塔式起重機、施工升降機）B26;?安全質量標準化達標工地考核監(jiān)理審核記錄表 B27;?施工機械、安全設施驗收核查表滬 A2;?專項安全施工方案、施工機械、安全設施安全交底及驗 收情況檢查匯總表滬C2。13、進度類：?施工進度計劃報審表滬A1 ;?工程臨時延期申請表A7;?工程臨時延期審批表B4;?工程最終延期審批表B5。14、投資類：?工程款支付申請表A5;?工程款支付證書B3;?費用索賠審批表B6。15、月報類（2套）：?建設監(jiān)理月報；?安全監(jiān)理月報；?周報、季報（如業(yè)

9、主要求編制） 16、評估報告類（3套）：?樁基分項評估報告；?地基與基礎分部評估報告；?主體分部評估報告；?裝飾裝修分部評估報告；?安裝各專業(yè)單位工程評估報告;?竣工工程質量評估報告17、竣工驗收（2套）：?工程竣工報驗單A10;?工程初驗報告B20;?工程初驗整改復查報告。18、備案資料：?合格證明書（施工、勘察、設計、監(jiān)理）；?分項、分部工程質量驗收證明書（樁基、基礎、主體）；?建設工程竣工驗收備案證書。19、總結類（2套）：?建設監(jiān)理工作總結（交業(yè)主、公司）；?安全監(jiān)理工作總結（交業(yè)主、公司）；?監(jiān)理工作總結（交公司）（主要總結項目監(jiān)理得失）。20、日記類：?監(jiān)理日記21、監(jiān)督部門報告：

10、?樁基檢測報告；?壓力管道、壓力容器、防爆檢測報告；?氣象局防雷檢測等。22、外來文件類：?當?shù)卣?、行業(yè)主管部門文件；?業(yè)主單位的文件；?公司文件。23、影像類：?有說明、符合歸檔要求的影像資料 。24、網(wǎng)上申報資料（限上海項目）：?建設工程監(jiān)理合同登記備案；?建設工程安全質量標準化達標工地;?建設工程監(jiān)理合同登記核銷。25、其他類：?收文登記臺帳（包括圖紙登記）；?發(fā)文登記臺帳；?項目參與方聯(lián)絡冊；?監(jiān)理業(yè)務手冊等。三、監(jiān)理資料的質量要求編碼、編號：?編碼分二部分，第一部分為使用方代號，第二部分為順 序號其格式如下：XXX使用方代號順序號使用方代號為一英文字母。A為施工單位用記錄; 為監(jiān)理

11、單位用記錄；C為各方通用記錄；特殊標識號: 按政府規(guī)定。如 滬A”、浙建監(jiān)A”等。?公司根據(jù)政府部門要求表式添加的編碼。如 A22”。?公司管理用表。如D”。?上海市和浙江省現(xiàn)場監(jiān)理用表編碼均在表格左上角；江蘇省用表編碼在右上角?現(xiàn)場項目監(jiān)理機構不得隨意修改、添加、制訂監(jiān)理用表編碼?編號分三部分，第一部分為項目號，第二部分為分項、 專業(yè)號，第三部分為流水號。其格式如下：XXXX XXXX XX項目號 單位工程號 專業(yè)號 流水號?項目號由經(jīng)營部在項目監(jiān)理機構成立時提供。如 0801” 等。?單位工程號由項目監(jiān)理機構與建設單位、承包單位在劃 分項目單位工程時確定。?專業(yè)號一般為一位，至多二位。一般

12、情況下，專業(yè)號為： 土建為T ;設備為J;工藝管道為A;電氣為D;電信為 DX;儀表為K;給排水為S;暖通為F;其他為E。?流水號由資料員控制，防止跳號、重號現(xiàn)象發(fā)生。?資料員需將公司編碼編號規(guī)定與施工單位進行交底或在 施工單位提交報審資料時幫助填寫。?完整編碼編號：B1-0801-01T-02代表了 0801項目01號單位工程土建專業(yè)第二份監(jiān)理工 程師通知單。簽字、蓋章：?總監(jiān)代表不得在編寫監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實施細則、簽 發(fā)開工報審、工程暫停令、竣工報驗單、調換人員、審 批延期、費用索賠等資料上簽字。?專業(yè)監(jiān)理工程師只得在總監(jiān)授權的專業(yè)資料上簽字。?監(jiān)理員只能在監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄上簽字

13、。?上傳公司監(jiān)理資料上必須打印上監(jiān)理人員姓名。?施工單位提交資料上項目經(jīng)理必須與施工單位承包合同 上委派人員一致，或者有經(jīng)建設單位同意的調換項目經(jīng) 理書面意見。?施工單位質量隱蔽驗收人員必須與報審的質量員名單一 致。?施工單位提交安全資料中專職安全員必須與報審的安全 員名單一致。?材料報審中提供的材料合格證明文件復印件必須加蓋施工單位項目章和標注 原件存放在XX處”。?所有施工過程監(jiān)理資料項目監(jiān)理機構必須有一份原件。?已歸檔的監(jiān)理資料除非經(jīng)過總監(jiān)同意，不得外借其他建設參與方（特別是施工單位）。常見監(jiān)理資料應包含內容：1、監(jiān)理規(guī)劃公司技術負責人審批意見；目錄；項目概況；工作范圍； 工作內容；工作

14、目標；工作依據(jù)；項目監(jiān)理機構組織形式； 人員配備計劃；人員崗位職責；工作程序；工作方法及措施; 工作制度；監(jiān)理設施；擬編監(jiān)理實施細則。注意點：在召開第一次工地會議前報送建設單位；實際情況或條件發(fā)生重大變化時，需修訂監(jiān)理規(guī)劃。2、監(jiān)理實施細則目錄；編制依據(jù)；專業(yè)工程特點；監(jiān)理工作流程；監(jiān)理 工作的控制點及目標值；監(jiān)理工作的方法和措施。注意點：在相應工程施工前編制完成，并經(jīng)總監(jiān)批準；實際情況或條件發(fā)生重大變化時，需補充、修改 和完善03、工地例會上次會議議定事項落實的檢查，分析未完原由；工程進 度計劃完成情況檢查，提出目標和落實措施；分析質量情況, 提出改進措施；檢查工程量核定和工程款支付情況；解

15、決需 要協(xié)調事項；其他事宜。注意點：對上次會議執(zhí)行情況檢查要有記錄；要有進度、投資控制內容紀要；會議紀要由項目監(jiān)理機構自己編制。4、通知單、聯(lián)系單?對施工單位所發(fā)出的指令和提出的要求以及現(xiàn)場口頭發(fā) 出的指令及要求應采用監(jiān)理工程師通知單。?與監(jiān)理有關各方工作聯(lián)系用監(jiān)理工作聯(lián)系單。注意點：違反強制性條款，責令整改必須使用通知單； 通知單必須附影像資料和要求完成整改日期限5、各類施工單位提交的報驗監(jiān)理人員簽署審查意見必須符合公司統(tǒng)一規(guī)定的填寫要求。注意點：資料不符或條件不具備影響簽署合格意見應及時 退還施工單位，不要造成積壓；為避免編號混亂，督促施工單位及時完成過程資 料，盡量避免后補資料現(xiàn)象。6、

16、實測實量原則規(guī)定建設工程施工質量統(tǒng)一驗收標準 及配套驗 收規(guī)范中規(guī)定的檢驗批檢測數(shù)據(jù)使用工具檢測的必須進行 實測實量。根據(jù)當前實際情況下列項目必須實測實量：樁位偏 差、坐標和水準高程、鋼筋及預埋件的位置、柱和梁截面尺 寸、墻體的平整度及垂直度、鋼筋保護層、建筑物層高及垂 直度、接地電阻、壓力管道或壓力容器試壓、焊縫檢測記錄 等。歡迎總監(jiān)根據(jù)項目實際情況增加實測內容7、旁站記錄需旁站內容：? 土建：灌注樁澆注、土方回填、混凝土澆搗、屋面防水 ?鋼結構：吊裝?管道：試壓、清洗、吹掃、焊縫熱處理?設備：大型設備吊裝、單機試車?現(xiàn)場制作：真空底板捉漏（槽）、壓力容器試壓、焊縫熱 處理?電氣：絕緣電阻測

17、試、接地電阻測試、受送電（至配電 柜）、電機試運轉?儀表：氣源管試壓?安全：深基坑圍護、超高作業(yè)、吊裝注意點：1、吊裝作業(yè)涉及專業(yè)和安全，必須兩人各做各的 旁站。2、專業(yè)旁站表式為B23,安全旁站表式上海為滬B1。8、監(jiān)理月報建設監(jiān)理工作月報表應包括以下主要內容：? 工程概況；?本月工程質量、形象進度、工程計量等完成情況，采取 的措施和效果等；?本月監(jiān)理工作小結和下月監(jiān)理重點工作打算安全工作月報表應包括以下主要內容：?工程概況：包括項目名稱、施工單位、建設單位；?本月施工現(xiàn)場安全情況評述；?施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患的影像資料；?本月安全監(jiān)理工作小結及下月打算。注意點：下月打算流于形式，要有針對項目實際情況內容。9、評估報告?工程項目概況，包括項目名稱、地點、規(guī)模，參加建設 的主要單位，評估工程質量、安全情況描述；?工程質量檢查實測情況；?工程質量評估依據(jù)；（包括涉及結構安全的試塊、試件以 及有關材料見證取樣檢測情況；涉及結構安全和使用功 能的重要分部工程的抽樣檢測情況；工程的觀感質量等）?工程質量評定；?質量評估匯總；（包括檢驗批；分項工程；分部、子分部 工程；單位、子單位工程）。注意點：工程質量評估報告應經(jīng)公司技術負責人審核