大學(xué)社聯(lián)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書

1、凝聚社團(tuán)力量 繁榮校園文化西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) “拾光”社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書主辦單位：西南大學(xué)黨委宣傳部 共青團(tuán)西南大學(xué)委員會(huì)承辦單位：西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 27目錄1234591819212225封面目錄活動(dòng)概況可行性分析活動(dòng)前期準(zhǔn)備活動(dòng)流程人員分配注意事項(xiàng)應(yīng)急措施活動(dòng)后期工作附錄宣傳效果附頁內(nèi)場活動(dòng)策劃一、活動(dòng)概況1. 主題：“拾光”2. 活動(dòng)背景： 西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是共青團(tuán)西南大學(xué)委員會(huì)下屬的六大學(xué)生組織之一，主要負(fù)責(zé)管理服務(wù)其下屬的八十余個(gè)社團(tuán)，而各個(gè)社團(tuán)又具有其各具特色的社團(tuán)文化與社團(tuán)活動(dòng)。而這種豐富多才的社團(tuán)活動(dòng)與社團(tuán)文化正是校園文化的重要組成部分，甚至可以說一個(gè)學(xué)校的校

2、園文化豐富與否與社團(tuán)活動(dòng)與社團(tuán)文化有著直接的關(guān)系。但是各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)之間往往則是獨(dú)立的并不存在著交集，這也就使得各社團(tuán)的文化與活動(dòng)無法得到對比與交流，從而無法取得更加長遠(yuǎn)的進(jìn)步。本活動(dòng)則旨在促進(jìn)社團(tuán)之間在社團(tuán)活動(dòng)之間的交流，互相取長補(bǔ)短共同進(jìn)步，同時(shí)也向全校展示各社團(tuán)及社聯(lián)的風(fēng)采，使得全校的老師同學(xué)們更加的熟悉了解社團(tuán)和社聯(lián)，更多的參與到社團(tuán)和社聯(lián)活動(dòng)當(dāng)中。3. 活動(dòng)地點(diǎn)：竹、楠、李、橘、桃五大園區(qū)光大禮堂4. 活動(dòng)時(shí)間： 2015年4月25日5. 主體活動(dòng)：1）照片征集展2）社團(tuán)文化展示3）社聯(lián)各部門活動(dòng)4）社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式 二、可行性分析1.西南大學(xué)位于重慶市北碚區(qū)，消費(fèi)地域集中，針對

3、性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌易深入人心。西大社聯(lián)是校團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織，其宗旨為“凝聚社團(tuán)力量，繁榮校園文化”，具體負(fù)責(zé)對全校所有校級學(xué)生社團(tuán)及其日常活動(dòng)實(shí)施管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。受眾面廣，全校72個(gè)協(xié)會(huì)共近8000名新會(huì)員可以直接覆蓋，33個(gè)學(xué)院，包括普通學(xué)生、社團(tuán)干事及學(xué)校老師，本次社聯(lián)十周年慶典受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及黨委、團(tuán)委高度重視，屆時(shí)將邀請各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、前幾屆主席團(tuán)等參與本次晚會(huì)。2.我校在校學(xué)生人數(shù)近6萬，占地面積廣，學(xué)生素質(zhì)高，參加活動(dòng)熱情較高。尤其是西大社聯(lián)舉辦周年慶典時(shí)，校級組織、學(xué)院組織以及所有社團(tuán)，均會(huì)發(fā)來祝賀。在人流密集的第四運(yùn)動(dòng)場舉辦主場活動(dòng)，關(guān)注度最高。且本校的消費(fèi)能力較高，能使商家的宣傳效

4、果更為顯著。 3.現(xiàn)如今，大學(xué)生是一個(gè)消費(fèi)最高的群體，能否把握住大學(xué)生的消費(fèi)對商家發(fā)展極為重要，與電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳更具性價(jià)比， 用很少的投入就可以換來最大的宣傳，對公司的效益可達(dá)到最大。4.西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及負(fù)責(zé)的所有校級學(xué)生社團(tuán)每年都會(huì)定期舉辦活動(dòng)，如條件允許的話，商家還可以與我們建立長期的合作關(guān)系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷提高，具有長遠(yuǎn)意義。 5.以往的校內(nèi)校外活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動(dòng)。6.假如本次社聯(lián)十周年慶典能再度舉辦成功，我們西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將會(huì)在以

5、后的活動(dòng)中加強(qiáng)與商家的合作領(lǐng)域，本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.前期宣傳及形式1）線上宣傳 負(fù)責(zé)人： 陳陽a) 4月10日-4月24日：在新浪微博，qq空間，微信公眾平臺(tái)發(fā)布社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳微博，用戶轉(zhuǎn)發(fā)并三位好友（微信公眾平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)鏈接并好友），系統(tǒng)將隨機(jī)抽取一百位幸運(yùn)用戶，有神秘大獎(jiǎng)（零食包、精美明信片套裝等）贈(zèng)送。同時(shí)進(jìn)行新浪微博，qq空間，微信公眾平臺(tái)的“誰是西大最受歡迎社團(tuán)”的評選活動(dòng)。b) 4月10日-4月24日：西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新浪微博，西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微信公眾平臺(tái)，騰訊微博，qq空間，百度貼吧，人人網(wǎng)多次發(fā)布活動(dòng)介紹和最新近況。c)

6、4月17日：聯(lián)系青春縉云網(wǎng)、樟樹林論壇、西大廣播臺(tái) 、路客通訊社（西大手機(jī)報(bào)）、北碚廣播報(bào)、北碚電視臺(tái)、五大學(xué)生組織（學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)、學(xué)通社、青志聯(lián)等）幫忙發(fā)布社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)信息。d)即日起：聯(lián)系其他學(xué)校拍攝祝福短片以及錄音，用于園區(qū)擺點(diǎn)及晚會(huì)視頻制作。2）線下宣傳各社團(tuán)按社團(tuán)性質(zhì)大類分批分地區(qū)進(jìn)行擺點(diǎn)宣傳預(yù)熱活動(dòng)。按照社團(tuán)的性質(zhì)分組，由本大類的各個(gè)社團(tuán)提交活動(dòng)策劃，經(jīng)活動(dòng)部審批通過后方可在擺點(diǎn)宣傳時(shí)進(jìn)行。具體擺點(diǎn)地點(diǎn)為南區(qū)樟樹林、竹園文化廣場、北區(qū)樟樹林、李園文化廣場。具體如下： 4月11日 竹園文化廣場（文娛體育類、社會(huì)實(shí)踐類） 北區(qū)樟樹林（興趣愛好類） 4月18日 南區(qū)樟樹林（學(xué)術(shù)科技類

7、） 李園文化廣場（志愿服務(wù)類）a) 傳單宣傳4月20日-4月25日，發(fā)放傳單在各大園區(qū)文化廣場宣傳。發(fā)放地點(diǎn)：李園 ：文化廣場、8教桃園 ：10教門口、田家炳橘園 ：橘園文化廣場、食堂楠園 ：楠1、2舍，美食城竹園 ：a區(qū)、b區(qū)門口b) 展板和x展架宣傳4月20日在各主要教學(xué)樓門口、各學(xué)生園區(qū)文化廣場放置展板和展架。數(shù)目（展板）：2張數(shù)目（展架）：4張時(shí)間：4月20號4月24號，早上擺放出去，晚上由干事收回存放（宿舍樓道等地點(diǎn)）。擺放地點(diǎn)：北區(qū)：李園文化廣場，橘園文化廣場，26教。 南區(qū)：楠園文化廣場，竹園食堂。c）橫幅 4月25日在四運(yùn)及大禮堂門口張貼社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)主題條幅。c) “拾光”大

8、型圖片展 負(fù)責(zé)人：李運(yùn)平4月24日，搜集并打印社聯(lián)及社團(tuán)以往照片素材，并注文字說明（類似于換屆成立大會(huì)），在第四運(yùn)動(dòng)場舉行“拾光”照片展，并制作展板（中間空白簽名），征集同學(xué)對社聯(lián)和社團(tuán)的祝福簽名。2.邀請嘉賓校內(nèi)嘉賓：校團(tuán)委書記和老師各大學(xué)生組織代表 社聯(lián)前幾屆成員校外嘉賓：兄弟院校代表校外媒體贊助商3.物資購買負(fù)責(zé)人：辦公室1）主要向各個(gè)活動(dòng)小組征求所需物品，配合宣傳部布置舞臺(tái)、會(huì)場所需物品的購買和配置，配合節(jié)目組購置節(jié)目中需要的相關(guān)物品，購買物品必須索要發(fā)票并保管好。2）物資于四月十八號前購買完畢并進(jìn)行清點(diǎn)，租借物品也于此日確定，（列出當(dāng)天物品具體用處時(shí)間地點(diǎn)），由辦公室進(jìn)行保管。3）節(jié)

9、目組服裝盡量自己解決，如不能，則與活動(dòng)基金平均分配。4.選拔并培訓(xùn)禮儀接待人員時(shí)間：4月18日前完成禮儀人數(shù)：10人迎賓禮儀服裝：由負(fù)責(zé)人擬定頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀：由負(fù)責(zé)人擬定禮儀隊(duì)化妝負(fù)責(zé)人：由負(fù)責(zé)人擬定時(shí)間：由負(fù)責(zé)人擬定三、活動(dòng)流程1.社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)概況（1）時(shí)間及地點(diǎn)4月24號（星期五）10:3018:00 四運(yùn) 社團(tuán)及社聯(lián)各部門外場擺點(diǎn)4月24號（星期五）19:0020:30 四運(yùn) 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)（2）活動(dòng)形式主要分為內(nèi)場活動(dòng)和外場活動(dòng)。在4月24日星期五當(dāng)天社聯(lián)的各個(gè)部門（主要是會(huì)員權(quán)益中心，新聞中心，文娛部，其他部門負(fù)責(zé)配合工作）同各個(gè)社團(tuán)的社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)在四運(yùn)的擺點(diǎn)活

10、動(dòng)為外場活動(dòng)，當(dāng)晚的在光大禮堂舉辦的社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)則為內(nèi)場活動(dòng)2.外場活動(dòng)（一）會(huì)員權(quán)益日活動(dòng)由會(huì)員權(quán)益中心主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)，4月25日當(dāng)天于第四運(yùn)動(dòng)場進(jìn)行該活動(dòng)，主要目的是使同學(xué)了解作為社團(tuán)會(huì)員應(yīng)具備的權(quán)利和在社團(tuán)應(yīng)享有的利益，使會(huì)員真正了解自己權(quán)益，懂得維權(quán)，同時(shí)由校友及會(huì)員為社團(tuán)投票，此次投票結(jié)果將計(jì)入本學(xué)期十佳社團(tuán)評定及社團(tuán)星級評定考核，占總比重5。具體評分標(biāo)準(zhǔn)為投票總數(shù)第一名100分，第二名99分以此類推，并乘以5計(jì)入最后得分。1） 前期宣傳：活動(dòng)舉辦前利用社聯(lián)的qq、微博、微信發(fā)表動(dòng)態(tài)，宣傳活動(dòng)，并要求干事轉(zhuǎn)發(fā)動(dòng)態(tài)；維權(quán)監(jiān)督員聯(lián)系各社團(tuán)負(fù)責(zé)人希望告知會(huì)員此項(xiàng)投票活動(dòng)，以便

11、我們更好地統(tǒng)計(jì)樣本并對社團(tuán)做出較為準(zhǔn)確的評分。2）活動(dòng)現(xiàn)場：活動(dòng)分為會(huì)員維權(quán)板塊和部門宣傳板塊。現(xiàn)場設(shè)置會(huì)員維權(quán)箱。會(huì)員可將參與社團(tuán)存在的問題，自身利益受侵犯的情況寫下來投入會(huì)員維權(quán)箱。部分幸運(yùn)會(huì)員可獲得小禮物?，F(xiàn)場設(shè)置會(huì)員權(quán)益知多少展板。詳盡寫清會(huì)員應(yīng)具備的權(quán)利和在社團(tuán)應(yīng)享有的利益，使會(huì)員真正了解自己權(quán)益，懂得維權(quán)?，F(xiàn)場設(shè)置答疑處。一名部長加一名干事需在答疑處解答會(huì)員的疑問（答疑處沒什么人問問題時(shí)，負(fù)責(zé)答疑的人員可機(jī)動(dòng)安排，至少保證有一個(gè)人）。若當(dāng)場不能解答的，需記錄在案，事后弄清楚后再聯(lián)系會(huì)員進(jìn)行解答?，F(xiàn)場設(shè)置部門介紹欄。主要介紹會(huì)員權(quán)益中心的主要工作職責(zé)，工作性質(zhì)，發(fā)展歷史等?？筛接衅綍r(shí)

12、工作照片等，內(nèi)容可以在部門成長日記中選材，使內(nèi)容更加豐富。3）事后工作： 活動(dòng)結(jié)束后需統(tǒng)計(jì)整理會(huì)員維權(quán)箱中的會(huì)員意見，情況查明屬實(shí)后，需與相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行聯(lián)系，督促其進(jìn)行改進(jìn)。  對于記錄在案的會(huì)員疑問，需要多方面詢查（如咨詢社聯(lián)理事會(huì)或其它部門，聯(lián)系社團(tuán)負(fù)責(zé)人等），得出答案后立即反饋給會(huì)員。 統(tǒng)計(jì)各個(gè)社團(tuán)得票數(shù)目，制成表格后予以公示。（二）社聯(lián)擺點(diǎn)主場：時(shí)間：4月24日白天。地點(diǎn)：第四運(yùn)動(dòng)場。主題：智勇大沖關(guān)7:15 宣傳部干事及藍(lán)隊(duì)開始布置場地8:20布場完成，確認(rèn)活動(dòng)道具與活動(dòng)禮品到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場8:25禮品組與道具組分別準(zhǔn)備各個(gè)關(guān)卡的獎(jiǎng)?wù)屡c活動(dòng)道具8:45 全部布場完成，活動(dòng)進(jìn)入倒計(jì)

13、時(shí)9:00 活動(dòng)正式開始主場規(guī)則：由社聯(lián)每個(gè)部門相應(yīng)的出一個(gè)具有部門性質(zhì)的游戲，參與者需要依靠智慧與勇氣，贏得每個(gè)場次唯一的過關(guān)資格，最后獲得每個(gè)關(guān)卡的“關(guān)主印章”，積滿所有“關(guān)主印章”，則會(huì)獲得神秘大獎(jiǎng)。關(guān)卡設(shè)置關(guān)卡一：（辦公室）關(guān)主：游戲名稱：心有千千結(jié)游戲規(guī)則：由510個(gè)人圍成一個(gè)圈，記住左手邊和右手邊分別是誰，然后閉上眼睛，由關(guān)主牽引大家，把位置打亂，然后睜開眼睛，左手牽最開始左邊的那個(gè)人，右手牽最開始右邊的那個(gè)人，最后要回到最初的那個(gè)圈。最后關(guān)主給予肯定者獲得通關(guān)資格。關(guān)卡二：（人力資源部）關(guān)主：游戲名稱：“顛”進(jìn)hr游戲規(guī)則：用硬紙板做出4個(gè)50cm的h字母，一個(gè)50cm左右的r字

14、母，1-2個(gè)50cm高的凳子，7-8個(gè)乒乓球。將4個(gè)h組合在一起，圍成一個(gè)矩形，將r放在圍成的矩形上，r的口用來做乒乓球的投入口，大小比乒乓球的直徑略大。每人有5次投球機(jī)會(huì)，站在1.5m遠(yuǎn)處，可以多次排隊(duì)投球。投中3個(gè)（包括3個(gè)）以上獲得通關(guān)資格。關(guān)卡三：（財(cái)務(wù)部）關(guān)主：游戲名稱：風(fēng)火輪游戲規(guī)則：將游戲成員分成若干小組，每小組4人，每人嘴上銜一根吸管，第1人將一紙環(huán)套在吸管上，第1，2人用吸管傳遞紙環(huán)，直到第4人用吸管接住紙環(huán)，放入紙環(huán)收集箱內(nèi)，最后統(tǒng)計(jì)紙環(huán)最多的小組獲勝，時(shí)間限制5分鐘，除第一人可用手把紙環(huán)套在吸管上，中途所有人手不能接觸吸管和紙環(huán)，紙環(huán)中途落地則重新來過。獲勝小組獲得通關(guān)資

15、格。關(guān)卡四：（文娛部）關(guān)主：游戲名稱：暴力接歌詞游戲規(guī)則：任意打爆一個(gè)裝有歌詞小紙條的小氣球，取出紙條并接歌詞，接上歌詞者獲得過關(guān)資格。關(guān)卡五：（活動(dòng)部）關(guān)主：游戲名稱：游戲規(guī)則：四個(gè)人分別站在四張報(bào)紙上，呈列隊(duì)形式，四個(gè)人不能站在報(bào)紙以外的邊緣，且整個(gè)列隊(duì)要向前行進(jìn)，到達(dá)20m外的“鎖區(qū)”，根據(jù)鑰匙繩顏色不同，找到對應(yīng)鎖，并開鎖。用時(shí)最短的隊(duì)伍獲得通關(guān)資格。關(guān)卡六：（會(huì)員權(quán)益中心）關(guān)主：游戲名稱：彈珠超人游戲規(guī)則：30s之內(nèi)做大象鼻子轉(zhuǎn)五圈，然后夾彈珠，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整個(gè)過程即獲得通關(guān)資格。關(guān)卡七：（項(xiàng)目部）關(guān)主：游戲名稱：你好，再見游戲規(guī)則：參賽者身穿文化衫（可由贊助商提供），限時(shí)10分

16、鐘，在場外收集電話號碼并寫在衣服上，不能透露場外觀眾此時(shí)正在游戲中，需說服對方信任自己從而獲得電話號碼。關(guān)主給予肯定者獲得通關(guān)資格。關(guān)卡八：（宣傳部）關(guān)主：游戲名稱：游戲規(guī)則：現(xiàn)場發(fā)揮想象力，在空白面具上設(shè)計(jì)并畫出來。關(guān)主給予肯定者獲得通關(guān)資格。關(guān)卡九：（新聞中心）關(guān)主：游戲名稱：游戲規(guī)則：方式一：現(xiàn)場掃描西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微信二維碼并關(guān)注，在簽名墻上寫下對社聯(lián)十周年的祝福語。 方式二：現(xiàn)場分享“智勇大沖關(guān)”的新聞鏈接到朋友圈。兩種方式任選其一，即可獲得通關(guān)資格。關(guān)卡十：（網(wǎng)絡(luò)部）關(guān)主：游戲名稱：指手畫腳游戲規(guī)則：兩人一組，一個(gè)人比劃，另一個(gè)人猜。出與網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)的名詞，比如鼠標(biāo)，筆記本電腦

17、等。副場：環(huán)校騎行總負(fù)責(zé)人：董正艷負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)：藍(lán)隊(duì)成員活動(dòng)物資：桁架（小），文化衫租賃十輛自行車平均分成兩隊(duì)，各為一隊(duì)、二隊(duì)。一隊(duì)二隊(duì)身穿文化衫同時(shí)在西南大學(xué)大禮堂門口（以桁架為起點(diǎn)）出發(fā)，一隊(duì)在北區(qū)舉旗環(huán)繞宣傳，二隊(duì)在南區(qū)舉旗環(huán)繞宣傳。（三）社團(tuán)擺點(diǎn)1）社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)外場擺點(diǎn)場地租借與分配 由活動(dòng)部提前申請并租借，要求使用第四運(yùn)動(dòng)場中心草坪的區(qū)域，并派干事提前去維持場地周邊秩序，記錄場地具體情況。2）社團(tuán)特色活動(dòng)： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)上明確下發(fā)通知有關(guān)其在社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間可以進(jìn)行其特色活動(dòng)（可以單獨(dú)舉辦，可以選擇和其他社團(tuán)聯(lián)合舉辦），為前期擺點(diǎn)工作以及本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)進(jìn)行一個(gè)良好的宣傳和預(yù)熱，

18、同時(shí)對活動(dòng)出色，效果影響良好的協(xié)會(huì)予以獎(jiǎng)勵(lì)，即在十佳社團(tuán)評選暨星級評定中予以適當(dāng)?shù)募臃郑臃址秶?2分）。3）場地圖的提前規(guī)劃與策畫： 由活動(dòng)部提前去測量場地大小，并對場地有初步概況，并根據(jù)實(shí)際情況按照其社團(tuán)性質(zhì)的不同分類提前畫出場地圖，并在活動(dòng)前一到兩天進(jìn)行測繪（做有標(biāo)記，以防雨天將痕跡沖刷掉）。4）各社團(tuán)場地的分配 采取在社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)時(shí)社團(tuán)抽簽方式進(jìn)行具體的場地分配5）物資發(fā)放： 擺點(diǎn)當(dāng)天所用的物資應(yīng)提前發(fā)放，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行安排人員進(jìn)行搬運(yùn)。當(dāng)天在李園活動(dòng)中心由活動(dòng)部進(jìn)行領(lǐng)取物資人員信息采集（可以壓校園一卡通，學(xué)生證或身份證等有效證件，銀行卡，貴重物品不可作為抵押），并在藍(lán)隊(duì)成員引導(dǎo)下

19、排隊(duì)等候領(lǐng)取物資，由辦公室成員負(fù)責(zé)清點(diǎn)物資并檢查其完好性后，將由人資部在每一個(gè)傘棚上，桌子上貼上領(lǐng)取社團(tuán)名稱（標(biāo)簽紙由人資部成員提前完成），擺點(diǎn)結(jié)束后，社團(tuán)歸還物資時(shí)應(yīng)保證物資完好，按時(shí)歸還，活動(dòng)部及時(shí)將所壓證件歸還。6）社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)當(dāng)天擺點(diǎn)： 當(dāng)天擺點(diǎn)計(jì)劃在第四運(yùn)動(dòng)場中心草坪上舉行，同時(shí)配合社聯(lián)各部門同時(shí)擺點(diǎn)，并進(jìn)行社聯(lián)特色活動(dòng)會(huì)員權(quán)益日活動(dòng)。本次擺點(diǎn)要求多數(shù)以上社團(tuán)參加，為社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)造勢并吸引過往的人員觀看，提升本次活動(dòng)的關(guān)注度，同時(shí)也會(huì)對每個(gè)社團(tuán)的展示活動(dòng)進(jìn)行評比。7）外場環(huán)境衛(wèi)生考核與處罰： 外場由于按照不同區(qū)域劃分給各個(gè)社團(tuán)，故此該社團(tuán)周圍1m之內(nèi)均為其衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)。要求保證擺點(diǎn)

20、時(shí)，周圍并無任何異物（各個(gè)社團(tuán)成員到場后可以先對各自衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)進(jìn)行了解并進(jìn)行清掃）。而在結(jié)束擺點(diǎn)時(shí)仍要保證其周圍不得出現(xiàn)任何垃圾。并在每一個(gè)區(qū)域安放一個(gè)或兩個(gè)垃圾桶，方便社團(tuán)傾倒垃圾。會(huì)安排人員進(jìn)行巡視，對違反規(guī)定的社團(tuán)先是給予警告，若下次仍不改，則記下社團(tuán)名稱，將會(huì)在十佳社團(tuán)評定暨星級評定中予以處罰（扣分范圍02分）。8）橫幅展板等擺放要求： 要求每個(gè)社團(tuán)將各自的橫幅展板擺放在自己傘棚的范圍內(nèi)。橫幅不得拉在主席臺(tái)，籃球場等位置；而展板則應(yīng)當(dāng)擺放在自己的傘棚下或其附近，不得影響其他社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行；而涉及到音樂類協(xié)會(huì)，體育類協(xié)會(huì)需要擺放專業(yè)器材的，均遵循以上幾點(diǎn)。注意事項(xiàng)： 現(xiàn)場混亂解決方案：由總

21、負(fù)責(zé)人和各組負(fù)責(zé)人共同準(zhǔn)備安排當(dāng)天在四運(yùn)的所有事宜。關(guān)卡順序依照人資點(diǎn)到順序（上文提及），社聯(lián)關(guān)卡和社團(tuán)傘棚的布場風(fēng)格要統(tǒng)一，布場格局見下圖。讓藍(lán)隊(duì)干事維持現(xiàn)場秩序，發(fā)生擁擠時(shí)，藍(lán)隊(duì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，防止受傷事件發(fā)生。 禮品不夠解決方案：所有游戲禮品必須在活動(dòng)前一天全部準(zhǔn)備完畢，由負(fù)責(zé)人擬定一張活動(dòng)禮品表（有類目、數(shù)量、小組長等），在確認(rèn)禮品準(zhǔn)備完畢后，報(bào)給總負(fù)責(zé)人做相應(yīng)記錄。不夠的話可由財(cái)務(wù)部干事負(fù)責(zé)臨時(shí)采購，比如棒棒糖之類的小禮品代替。 參與游戲者對游戲不滿或與工作人員發(fā)生糾紛： 解決方案：及時(shí)協(xié)調(diào)，確保我們的干事態(tài)度是端正的，消除誤會(huì)。 自行車巡游宣傳隊(duì)伍騎行時(shí)以慢速為主，注意安全。車隊(duì)要按照預(yù)

22、定路線行駛，到達(dá)每個(gè)路邊的停靠點(diǎn)，選擇合適地點(diǎn)停車，不能影響行人通行。 活動(dòng)期間突遇下雨 解決方案：下小雨，把重要電子設(shè)備搬進(jìn)傘棚，各工作人員繼續(xù)工作。 下大雨，提前準(zhǔn)備防水的布把所有電子設(shè)備遮住。用喇叭通知大家有序撤離避免擁擠 。3. 內(nèi)場活動(dòng)1. 晚會(huì)節(jié)目征集由藍(lán)隊(duì)通知所有的社團(tuán)，須告知社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的主題“拾光”，圍繞主題進(jìn)行節(jié)目的編排，社團(tuán)秉承自愿性原則報(bào)節(jié)目，由藍(lán)隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)一報(bào)給節(jié)目審核負(fù)責(zé)人，節(jié)目負(fù)責(zé)人與社團(tuán)負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行篩選審核。節(jié)目報(bào)名截止日期：2015年4月3日2. 晚會(huì)節(jié)目審核：總負(fù)責(zé)人：文娛部節(jié)目審核與彩排：由策劃組、藍(lán)隊(duì)負(fù)責(zé)。彩排期間，所有活動(dòng)成員小組

23、成員必須到場，對節(jié)目進(jìn)行全程跟進(jìn)，及時(shí)通知節(jié)目組負(fù)責(zé)人彩排地點(diǎn)，時(shí)間以及節(jié)目順序，并且向各節(jié)目負(fù)責(zé)人確定節(jié)目的舞臺(tái)設(shè)定（燈光、音樂、道具、話筒等要求）。如有需要，對節(jié)目提出必要的意見或建議。具體晚會(huì)的節(jié)目與現(xiàn)場互動(dòng)小游戲的安排在復(fù)審結(jié)束后即4月11日到4月18日進(jìn)行。 初審：4月4日-5日（圓頂）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 復(fù)審：4月11日 （圓頂）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 彩排一：4月18日 （圓頂）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 彩排二：4月24日 （大禮堂）上午10:00-13:00下午通彩：13:00-16:3

24、03主持人的選定及主持稿的撰寫負(fù)責(zé)人：文娛部、新聞中心 時(shí)間：4月13日（1） 由新聞中心撰寫主持人稿件，交于主席團(tuán)審核。（2） 確定主持人的人選(4人)（3） 主持人熟記主持稿并進(jìn)行臺(tái)詞串聯(lián)，由文娛部跟進(jìn)審核。（4） 主持人服裝 （確定時(shí)間：4月18日）4.宣傳片拍攝 負(fù)責(zé)人：李運(yùn)平、陳陽 時(shí)間：4月18日 組織拍攝宣傳片、vcr，于4月19日之前完成，線下宣傳以及晚會(huì)當(dāng)天播放。5. 節(jié)目ppt負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部時(shí)間：4月13日由藍(lán)隊(duì)向各社團(tuán)節(jié)目負(fù)責(zé)人收集節(jié)目ppt，如有需要，網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助完成ppt制作。于4月18日之前完成。6.晚會(huì)禮儀負(fù)責(zé)人：文娛部時(shí)間：4月24日由文娛部選拔晚會(huì)禮儀人員，于4

25、月18日之前完成，晚會(huì)當(dāng)天提前到場，對場地進(jìn)行進(jìn)一步的熟悉。7.晚會(huì)通彩時(shí)間安排9:00各組到場。10:00-13:00 自由彩排時(shí)間，具體安排待定。13:00-15:30 所有節(jié)目按順序通彩。15:30-17:20 根據(jù)現(xiàn)場彩排狀況進(jìn)行補(bǔ)彩。8.晚會(huì)流程17:30-18:25 清理現(xiàn)場，進(jìn)行各組的最后調(diào)整，再次檢查會(huì)場的布置，各組人員佩戴好工作證到達(dá)各自的工作崗位。18:30-18:55 開始檢票 入場（1） 場內(nèi)：主持人、開場秀表演人員候場； 保證三個(gè)節(jié)目的演出人員在后臺(tái)候場（催場組：節(jié)目負(fù) 責(zé)人電話兩個(gè)，節(jié)目單，確保節(jié)目精確到位）（2） 場外：禮儀組到位。包括團(tuán)委老師、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)會(huì)

26、員，皆由禮儀人員引領(lǐng)進(jìn)入場內(nèi)入座，社聯(lián)各部門干事自覺有序地入場。18:40 在光大禮堂門口廣場上開始播放社聯(lián)及社團(tuán)介紹18:50 播放宣傳片、vcr19:00 開場秀 主持人介紹嘉賓，宣布晚會(huì)開始21:00 晚會(huì)結(jié)束 藍(lán)隊(duì)和各部門一起清理現(xiàn)場、后臺(tái)。9.人員配置各組任務(wù)：道具組：辦公室、財(cái)務(wù)部。節(jié)目彩排必須到場，清楚各個(gè)節(jié)目所需道具及道具擺放位置、上道具時(shí)間，節(jié)目結(jié)束后立刻撤道具，盡量穿深色衣服。每個(gè)節(jié)目的道具具體分工到人，隨時(shí)與催場組保持聯(lián)系，若節(jié)目有變動(dòng)，及時(shí)更換道具。催場組：人資部。留每個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，至少兩個(gè)，確定節(jié)目順序，若臨時(shí)聯(lián)系不上演員，及時(shí)聯(lián)系組長，提前兩個(gè)節(jié)目催場。禮儀

27、組：文娛部。1) 負(fù)責(zé)接待嘉賓，晚會(huì)開始后，進(jìn)入后場。2) 臺(tái)上話筒有問題及時(shí)迅速的給演員和主持人換話筒，注意拿話筒姿勢。晚會(huì)中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)各類獎(jiǎng)品對接到人，切勿拿錯(cuò)。話筒組：活動(dòng)部。確定每個(gè)節(jié)目所需話筒及小蜜蜂個(gè)數(shù)，與辦公室聯(lián)系準(zhǔn)備好充足的話筒電池，臺(tái)上話筒出現(xiàn)問題，迅速將話筒交予禮儀人員進(jìn)行調(diào)換。圍場組：項(xiàng)目部。注意禮儀禮貌，帶工作牌，穿文化衫，詢問是嘉賓還是普通觀眾，并引導(dǎo)其走到所在位置，清楚座位安排（不同嘉賓坐在哪兒），組長要對嘉賓座位組織分配。音控組：新聞中心。專業(yè)組長負(fù)責(zé)，彩排跟進(jìn)，確定每個(gè)節(jié)目音樂要求。燈控組：網(wǎng)絡(luò)部。專業(yè)組長負(fù)責(zé)，彩排跟進(jìn)，確定每個(gè)節(jié)目燈光要求，精確到幾分幾秒需要

28、什么燈光。氣氛組：會(huì)員權(quán)益中心。帶好哨子、拍手，保證現(xiàn)場氣氛高漲。機(jī)動(dòng)組：宣傳部。提前聯(lián)系好各組組長，隨時(shí)幫助其他各組的工作。10.注意事項(xiàng)1）整個(gè)活動(dòng)過程中應(yīng)收集干事無課表，確保在需要時(shí)可以叫到干事幫忙。2）彩排時(shí)網(wǎng)絡(luò)部必須提前到達(dá)會(huì)場，準(zhǔn)備相關(guān)的道具和話筒設(shè)備并確保設(shè)備的正常使用，提前將vcr等晚會(huì)所需硬件拷錄在電腦中3）保證后臺(tái)、音控組、燈控組、觀眾席的負(fù)責(zé)人手中都有對講機(jī)，以便及時(shí)溝通。4）提前安排好活動(dòng)人員，安排幾個(gè)以備臨時(shí)之需，尤其是催場人員，必須保證表演人員提前就位。5）提前與主持人進(jìn)行排練，并提在做好突發(fā)事件的應(yīng)急措施，主持人要靈活多變以防冷場。6）如果觀眾人數(shù)有限，氣氛出現(xiàn)冷

29、場，應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，例如互動(dòng)抽獎(jiǎng)，活躍現(xiàn)場氣氛。7）所有工作人員要穿社聯(lián)的工作服，以方便尋找各個(gè)事項(xiàng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員。8）外場必須有項(xiàng)目部的人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好商家，避免出現(xiàn)商家擅自擺放宣傳物資影響整體布局的現(xiàn)象。9）在整個(gè)活動(dòng)中圍場組必須維護(hù)好現(xiàn)場秩序，尤其是在開始的檢票階段，禮儀隊(duì)人員要保證活動(dòng)的秩序，保證其正常進(jìn)行。10）前期一定要分配好干事的座位區(qū)，以確保晚會(huì)開場前所有觀眾席和社聯(lián)干事能夠迅速有序地入座。11）活動(dòng)過程中無特殊情況不允許觀眾離座，隨意走動(dòng)，由內(nèi)場圍場組負(fù)責(zé)。12）工作人員不方便攜帶的私人物品應(yīng)有人員在指定地點(diǎn)統(tǒng)一看管，避免出現(xiàn)丟失個(gè)人物品的現(xiàn)象。13）多備用一些話筒設(shè)備，

30、防止出現(xiàn)話筒失調(diào)情況。14）辦公室提前準(zhǔn)備好物資，防止現(xiàn)場物資混亂，每種物資均準(zhǔn)備多份，防止突發(fā)情況。15）機(jī)動(dòng)人員保證現(xiàn)場氣氛高漲。16）保證臺(tái)下禮儀區(qū)一直有禮儀人員待命，以便臺(tái)上出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)可以及時(shí)登臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行緩沖。17）晚會(huì)結(jié)束時(shí)的物資收回過程一定要有序，切忌藍(lán)隊(duì)干事無組織地搬運(yùn)物資回辦公室18）晚會(huì)結(jié)束后藍(lán)隊(duì)全體成員打掃場地。11. 應(yīng)急措施1） 現(xiàn)場出現(xiàn)搗亂滋事人員，干擾活動(dòng)正常進(jìn)行解決方案：安排工作人員坐在觀眾席，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類情況，可把搗亂滋事者勸出，必要時(shí)需報(bào)告學(xué)生保衛(wèi)處。2） 現(xiàn)場道具引發(fā)失火解決方案：現(xiàn)場組織工作人員密切關(guān)注會(huì)場情況，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)火情，一方面場

31、內(nèi)把同學(xué)組織疏散，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況撥打火警電話。滅火設(shè)施由道具組負(fù)責(zé)，晚會(huì)下午對滅火器的實(shí)際操作進(jìn)行演練，晚會(huì)后臺(tái)備桶水，以防滅火器失靈，則用水澆滅。3） 麥克風(fēng)無聲問題解決方案：后臺(tái)隨時(shí)備有麥克風(fēng)，當(dāng)發(fā)生此類事情，話筒組將備用的麥克風(fēng)遞上去，并組織晚會(huì)正常進(jìn)行，前期辦公室多租借幾個(gè)話筒。4） 顯示屏問題解決方案：主持人安撫現(xiàn)場情緒，并適當(dāng)加入互動(dòng)環(huán)節(jié)，安排網(wǎng)絡(luò)部操作設(shè)備，在第一時(shí)間對設(shè)備進(jìn)行維修5） 現(xiàn)場出現(xiàn)冷場解決方案：有工作人員進(jìn)行機(jī)動(dòng)，同時(shí)主持人調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，組織進(jìn)入抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)6） 表演人員并未及時(shí)到達(dá)后臺(tái)，導(dǎo)致晚會(huì)銜接不當(dāng)解決方案：催場人員必須在節(jié)目表演前半個(gè)小時(shí)聯(lián)系上自己跟進(jìn)節(jié)目演員，若因其他原因無法聯(lián)系上演員，則立刻通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人，可將該節(jié)目置換或增加互動(dòng)環(huán)節(jié)。7） 活動(dòng)期間突遇下雨解決方案：下小雨，把重要電子設(shè)備搬進(jìn)傘棚，各工作人員繼續(xù)工作。下大雨，提前準(zhǔn)備防水的布把所有電子設(shè)備遮住。用喇叭通知大家有序撤離避免擁擠。七、活動(dòng)后期工作1.物資清點(diǎn)：活動(dòng)結(jié)束過后，由辦公室組織人員將物品運(yùn)送到社聯(lián)辦公室，并對物品進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)所有物資全部歸還，不能歸還的物品做好登記