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文檔簡介
1、夏津奧諾爾服飾有限公司人員招聘程序1. 目的和適用范圍:為規(guī)范人員招聘管理有關(guān)程序,明確各部門人員的職責,提高工作效率,改進工作質(zhì)量,促進人力資源的開發(fā)和利用,程序適用于公司人事方面管理工作。2. 職責:公司辦公室負責人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作,各部門主管以上人員按權(quán)限劃分,負責人事管理中的各項審核、審批工作。3.工作程序3.1人員招聘:3.1.1申請:各部門根據(jù)實際工作需要增加人員,必須按照如下程序提出申請:3.1.1.1填寫“招聘申請表”;3.1.1.2報送公司辦公室對如下內(nèi)容予以審核:a.缺員是否屬實;b.可否內(nèi)部調(diào)劑;c.招聘條件是否符合公司要求和國家有關(guān)勞動法規(guī)政策。3.1.1.3辦
2、公室審核后,在“招聘申請表”中寫明審核結(jié)果并呈報總經(jīng)理審批。3.1.2招聘:3.1.2.1公司辦公室根據(jù)批準后的“招聘申請表”擬制訂招聘計劃,招聘計劃包括:招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容,招聘預(yù)算超過_元以上須由總經(jīng)理審批。3.1.2.2聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門(如職業(yè)介紹所)、技工學校、職業(yè)學校、或就近發(fā)布招聘通告。3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財會、報關(guān)員、司機等)可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費用主要通過各級人才市場、媒體廣告、人才網(wǎng)頁進行招聘。3.1.3考核3.1.3.1初審: 由人事主管對應(yīng)聘人員的各種證件(身分證、文憑、職稱證書、駕
3、駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務(wù)證、計生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作品)進行審核,辨明真?zhèn)?,?yīng)聘人員要填寫好“招工登記表”并附本人照片。人事部門工作人員運用觀察、交談、查證、提問等方法,對應(yīng)聘人員進行初審,并做好記錄。3.1.3.2面試:a. 筆試:由人事部對其綜合能力進行測試后,寫出評語,推薦給用人部門主管對其專業(yè)能力進行進一步測試,作出記錄匯總到公司辦公室。b.會審:必要時可由人事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談,進行會審,填寫會審記錄后上報給總經(jīng)理。主管以上級人員招聘,須由總經(jīng)理面試,將面試結(jié)果記錄在“招工登記表”中反饋給公司辦公室。3.1.4聘用3.
4、1.4.1應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導面試合格后,由公司辦公室通知其本人前來報到,報到時攜帶以下資料(可酌情增減):a 身分證復印件;b 相片;c 體檢表;d 學歷職稱等證件復印件。3.1.4.2公司辦公室引導新進人員,逐項協(xié)助辦理以下事項:a.簽訂“試用期合同”b.制考勤卡并解釋使用方法c.領(lǐng)用拖鞋和工具d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見“關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序”3.1.4.4入職培訓:公司辦公室對入職員工進行入職培訓,介紹公司基本情況及企業(yè)文化,組織學習有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識,并就新員工提出的問題予以解答或解決。3.1.4.5上崗: 由
5、用工部門主管向新同事解釋崗位工作職責、工作要求,對其試用期工作做出安排,介紹同事相互認識,新員工正式進入試用期。3.1.4.6試用期考核:凡被錄用的新員工(組長以上級管理人員)均須經(jīng)試用期考核,一般為三個月,公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長或縮短試用期,試用期最短不少于一個月,最長不超過六個月(試用期考核程序詳見“績效考核制度”中“試用期考核”)。3.1.4.7見習期考核:試用期滿,證實其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求,但尚缺乏經(jīng)驗,仍不能獨立工作的,公司可與其簽訂合同,并給予培訓或?qū)嵙暤臋C會,進入見習期。3.1.4.8轉(zhuǎn)正試用期滿后,經(jīng)考核合格,由用人部門負責
6、人提出建議并將員工 “試用期考核表”送報公司辦公室,公司辦公室簽署意見并呈報公司領(lǐng)導批準后,轉(zhuǎn)為正式員工。a. 見習期滿后,經(jīng)培訓或?qū)嵙?,各項能力都有明顯提高,能夠獨立工作的,考核后,可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。b. 經(jīng)審批成為公司正式員工的,按照國家有關(guān)規(guī)定,在自愿的前提下(特殊崗位必須簽訂勞動合同),與公司簽訂勞動合同,勞動合同期應(yīng)不少于一年,聘用期滿的,根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工,將享受規(guī)定的福利待遇,并承擔相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動合同的,仍按“試用期合同”執(zhí)行,且不享受探親費、社會保險及工齡補貼等合同工待遇(詳見“總辦字9905號”文件)。3.2員工調(diào)動、晉升、降職程序:公司
7、根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn),對員工進行調(diào)動、晉升、降職的職務(wù)安排,具體程序如下:3.2.1部門負責人提出員工的工作調(diào)動、職務(wù)升降的建議,填寫“員工調(diào)動申請表”關(guān)公司辦公室審核。3.2.2公司辦公室與當事人進行談話,并根據(jù)公司人事政策要求進行審查,認為符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的,填寫好相關(guān)意見,呈報公司領(lǐng)導審批,對不符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的,申請表將退回原部門。3.2.3工人崗位的調(diào)動由各部門主管決定電話通知或報公司辦公室,公司辦公室進行備案,組長級以上職位調(diào)動須經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,由公司辦公室發(fā)出調(diào)動指令。3.2.4公司辦公室發(fā)出調(diào)令后,相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項手續(xù),包括工作
8、移交、工資級別調(diào)整,福利制度調(diào)整,新崗位工作入職培訓等工作。3.2.5經(jīng)公司領(lǐng)導直接決定調(diào)動或晉升、降職者,憑領(lǐng)導書面決定,由公司辦公室據(jù)此發(fā)出調(diào)令,知會相關(guān)部門及當事人,并辦理有關(guān)手續(xù)。3.3員工離職:3.3.1辭職:3.3.1.1辭職須提前一個月提出書面申請;3.3.1.2由部門主管填寫“員工離職審批表”并附本人申請,送公司辦公室審核;3.3.1.3公司辦公室門根據(jù)人事檔案,認定是否屬正常辭工;a. 臨時工6個月后,合同工合同期滿提出辭工,屬正常辭工。b. 臨時工未滿6個月或合同工合同期未滿提出辭工,屬非正常辭工。3.3.1.4公司辦公室簽署審核意見后,報總經(jīng)辦審批,主管以上人員須總經(jīng)理批
9、準方可。3.3.1.5屬正常辭工者,申請期滿后,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況,最長延期不超過30天,經(jīng)部門主管同意并在“離廠手續(xù)清單”上簽署意見后,方可辦理正常離職手續(xù);非正常辭工者,部門主管應(yīng)將認定意見通知到人,員工有異議的,可向公司辦公室提出復議。3.3.1.6申請辭工者,在未獲準離廠前,應(yīng)同在職職工一樣遵守制度,堅守崗位,保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù),公司不予歧視,有成績照常獎勵消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的,公司將照章處罰。3.3.1.7在申請期內(nèi)請假,原則上不予批準,擅自離崗,以曠工論處,特殊情況確需的須經(jīng)主管批準報人事部備案,假期一般不超過2天。3.3.1.8一切離廠人員均需持“離廠
10、手續(xù)清單”到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。3.3.2辭退:3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時,部門主管可提出辭退建議:a. 試用期未滿,被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適、不能勝任本職工作的。c. 能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓后考核仍不合格,在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。d. 勞動態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的。e. 其他情形。3.3.2.2部門直接領(lǐng)導根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實事求是地對照員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或特定的事實,提出辭退建議,填寫“員
11、工離職審批表”,呈報部門主管。3.3.2.3部門主管接到“離職審批表”后,調(diào)查了解相關(guān)情況,根據(jù)事實情況確認是否需要辭退,如確認需辭退的,簽署辭退意見并送報公司辦公室。如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門領(lǐng)導溝通后,協(xié)商安排工作。3.3.2.4公司辦公室收到“離職審批表”后,需進行適當?shù)恼{(diào)查和確認,與擬辭退員工談話,了解有關(guān)情況,如確認需要辭退的,簽署意見后送總經(jīng)辦審批,如屬不應(yīng)辭退的,公司辦公室與相關(guān)部門主管溝通,協(xié)商解決辦法。組長級以上人員辭退,須由總經(jīng)理審批。3.3.2.5總經(jīng)辦批準辭退建議的,由公司辦公室通知相關(guān)部門。如未批準辭退的,由公司辦公室及相關(guān)部門與員工談話,并視情況對其工作崗位作適當?shù)?/p>
12、調(diào)整。3.3.2.6被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)公司辦公室備案。3.3.2.7由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向公司辦公室下達書面指令,由公司辦公室據(jù)此辦理辭退手續(xù)3.3.2.9擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導的工作。3.3.3自動離職;3.3.3.1員工有下列行為之一的,視為自動離職:a. 試用期或在職期間,無故連續(xù)曠工3天以上。b. 離職申請未經(jīng)批準而離開工作崗位,強行離廠的。c. 違反申請期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的,無故超過批準假期不按時返工的。3.3.3.2自動離職者,視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益,并可根據(jù)其
13、行為對本公司造成的損害,予以追究其經(jīng)濟責任和法律責任。3.3.3.3公司有權(quán)對其工資、違約金等做出處理。3.3.4開除:3.3.4.1員工有下列行為之一的,公司有權(quán)開除:a. 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。b. 失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。c. 對公司有嚴重的欺騙行為的。d. 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。e. 泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。3.3.4.2由部門主管提出開除建議,并填寫“員工離職審批表”,簽署意見后,送報公司辦公室。3.3.4.3公司辦公室接到“離職審批表”后,進行核查確認,簽署意見后,報總經(jīng)辦審批。3.3.4
14、.4開除也可由總經(jīng)理直接向公司辦公室下達書面指令,由公司辦公室據(jù)此辦理開開除手續(xù)。3.3.4.5總經(jīng)辦批準的開除建議,由公司辦公室通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。3.3.4.6開除員工處理結(jié)果由公司辦公室進行備案。3.3.4.7擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導的工作。3.3.4.8根據(jù)其行為對本公司造成的損害的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任和法律責任。3.3.5離職清算:3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,到公司辦公室領(lǐng)取“員工離廠手續(xù)清單”,按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù),然后由公司辦公室知會財務(wù)部進行離職清算(具體按“員工離廠手續(xù)清單”逐項辦理)。3.3.5.2非正常辭工者,按協(xié)議或合同約定條款扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
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