開源節(jié)流方案報告

1、行政部開源節(jié)流工作開展2012 年公司上下將實施預算化管理模式， 管理的前提是需要嚴格控制費用支出的； 另外， 開源節(jié)流，顧名思義就是增加收入、節(jié)省開支。公司要增加收入，主要的還是靠提升銷售額和 利潤率； 而節(jié)省開支， 則要靠公司每一個部門都要從自身著手減少開支、 節(jié)約成本和提高工作 效率。通過削減采購成本、控制辦公費用、提高生產(chǎn)率、精簡管理機構、降低失誤率、控制各 類行政開支等措施， 確實做到成本和管理都要有效益， 這樣才可達成公司實行開源節(jié)流的目標。從現(xiàn)在起，各部門、每一個員工都要行動起來，從思想上牢固樹立開源節(jié)流意識，認清開 源節(jié)流重要意義，做好開源節(jié)流工作。從自我做起，從現(xiàn)在做起，從身

2、邊的每一件小事做起， 節(jié)約一張紙、一度電、一滴水，逐步形成浪費可恥、節(jié)約光榮的良好文化氛圍。一、嚴格控制日常各項費用的支出： （ 需要全體員工的共同努力 ）辦公費用1、節(jié)流（1）行政部會實行相對嚴格的辦公用品詢價，進行不定期簡單詢價及季度詢價，直接 降低費用成本。領用制度原則上文件框、文件夾、訂書器、尺、電話機、計算器、美 工刀等耐用品在領用后 2 年之內(nèi)就不再給予領用（特殊情況除外）。一些可以做到以 舊換新的文具例如水筆芯、色帶、記號筆等嚴格做到以舊換新。一些易耗品如鉛筆、 橡皮、固體膠、熒光筆等也要響應公司的號召，限量領用，節(jié)約使用；（2）2012年公司開展預算管理模式，行政部也將進行物資

3、配發(fā)制度改革，如：申請辦 公用品及清潔用品可根據(jù)以下流程辦理： 辦公用品申請 -部門經(jīng)理審核 -行政部匯總 -總 經(jīng)理/副總經(jīng)理審核 -購買-入庫-出庫；讓各部門充分理解預算和節(jié)約的管理模式，最 終達成費用控制的目的。預計 2012 年上半年新的申購模式將比 2012 年下半年費用節(jié) 約 20%左右；（3）打印復印。統(tǒng)一到行政部登記打印， 控制亂打費紙費墨現(xiàn)象。對打印紙進行 2 次 利用；多用互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)，減少紙張的使用。（ 4） 除行政部打印量大的部門使用墨盒打印， 其他部門盡量使用連供系統(tǒng)降低墨盒成 本；（ 5） 一次性紙杯可外來客人使用，公司人員只可使用自己的水杯；（6）每一位有電腦每

4、天一上班必須打開郵箱和登錄工作rtx能用郵件和rtx交流就不要用電話和傳真來交流。（ 7） 離開座位及時關閉電腦顯示器；8）可以不開照明就能辦公的就不要開照明；9）下班或辦公室無人時及時關閉燈、風扇、空調(diào)等；10）天氣熱時，開空調(diào)就關閉門窗。并嚴格按照規(guī)定溫度開啟；明確空調(diào)開啟和關閉 的時間。2、開源（ 1） 統(tǒng)一回收辦公用品辦公設備外包裝及不可利用的打印紙，進行外賣，增加額外 收入；（ 2） 回收夏季招待客戶飲用的礦泉水瓶進行外賣；（ 3） 公司施工現(xiàn)場的廢鐵廢棄物統(tǒng)一回收外賣；車輛費用：1、節(jié)流（1）合理控制各部門車輛使用，進行里程數(shù)登記控制公車私用，對所有車輛辦理加 油卡部分經(jīng)常出差車輛

5、辦理etc便于行政部控制車輛加油是否合理，出差是 否按照公司規(guī)定行駛；（2）聯(lián)系長期合作的車輛定點維修保養(yǎng)供應商，降低公司車輛保養(yǎng)維修費用；（3）建立自己的臨時洗車處，由司機自己洗車，減少車輛洗車費用；（4）每月對車輛費用進行分析，對每百公里耗油費用大的司機進行公布，加強改進 意識，降低耗油費用；（5）行政部統(tǒng)一按照提前派車管理制度，同一路線進行拼車，降低車輛費用；（6）車隊長統(tǒng)一培訓司機對小維修小保養(yǎng)自行處理，并定期檢查維護，降低維修成 本；2、開源（1）車輛維修保養(yǎng)需跟換的零件統(tǒng)一帶回，經(jīng)車隊長檢查外賣上交；交際應酬費：1、節(jié)流（1）多家詢價尋找最合理價格，并進行不定期市場詢價，降低購買成

6、本；（2）聯(lián)系多家酒店合作伙伴，享受酒店對企業(yè)的優(yōu)惠費用；（3）建立自己的臨時客房，對于派至事業(yè)部學習的統(tǒng)一安排至客房休息；（4）入住及招待必須經(jīng)過領導審批行政部統(tǒng)一安排， 根據(jù)級別及實際情況合理安排， 減少不必要的浪費；（5）外部用餐統(tǒng)一攜帶公司采購的煙酒降低成本；（6）臨時突發(fā)性招待由部門經(jīng)理簽字，有預見性的招待必須部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理審 核后方可領用，減少不必要的浪費；（7）盡量讓供應商免費提供必要設備，如存放茶葉的冰柜等，降低公司成本；（8）外來客戶送禮的物品統(tǒng)一上交行政部，用于對外招待；（9）將招待用品存放在行政部使用后支付費用，避免購買過期浪費現(xiàn)象；2、 開源 客戶贈送的禮品，在無法

7、進行對外招待的同供應商協(xié)商進行外賣或者跟換成本 部門實際需求的；宿舍：（1） 人員增多板房面臨居住不能滿足需求，根據(jù)實際情況制定相關租賃方案比新 建板房降低了 74034 元（詳細請見附件）；（2）對宿舍用電進行不定期檢查，減少不必要的浪費；食堂：1. 節(jié)流（1） 對食堂供應商菜價每月進行市場調(diào)查， 每季度進行供應商詢價， 降低購買成本；（2） 行政部嚴格控制食堂浪費現(xiàn)象，進行不定期檢查督促；2. 開源（1） 每月外賣食堂剩菜剩飯；（2） 對于攜帶家屬用餐人員進行適當收費；其他1、行政部聯(lián)系純凈水供應商，按照 300 人兩天用水量降低費用 220 元； 2、明確空調(diào)開啟和關閉的時間；3、日常費

8、用報銷執(zhí)行公司財務管理制度，費用報銷審核依照制度，嚴格把關；4、支付的款項盡量要求開具增值稅專用發(fā)票，增加抵扣的額度，合理避稅。 項目資金合理使用，提高資金使用效率，盡量少花錢多辦事，辦大事采取月結年 結形式；5 、除公共區(qū)域外本部門的衛(wèi)生由部門人員自行打掃，降低保潔人數(shù)減少公司成本；二、 以下是 2012 年度半年度費用及 2012 年預計需下降的目標確認書：部門2012年上半年度費用2012年目標預計降低下降比例簽字確認辦公用品費236255.82189004.6847251.16420%汽車費用205709.95164567.9641141.9920%交際應酬費153291.812263

9、3.4430658.3620%食堂費用262197.86209758.28852439.57220%飲水費用227509102184040%、具體實施要求:(1) 本部門要認真組織員工學習開源節(jié)流對公司、對工作的重要意義，樹立開源節(jié)流意 識。(2) 本部門要組織制定開源節(jié)流方案，要認真細致的將每一項開源節(jié)流工作落到實處， 分工明確，責任到人。(3) 各本部門將嚴格控制辦公經(jīng)費，充分利用現(xiàn)有資源，做到物盡其用。購買辦公物品 要遵守申購程序，實行計劃采購的原則。行政部要嚴格執(zhí)行核價程序，做到貨比三家， 以最實惠的價格最好的質(zhì)量來采購物品， 要明確辦公用品消耗標準，實行資源定額使 用、領用，定額管理

10、。能夠調(diào)配的要優(yōu)先調(diào)配使用，減少重復配置。對非生產(chǎn)急需的 物品，要暫緩采購，優(yōu)先保證生產(chǎn)需要物品采購。(4) 加強辦公設備、辦公電腦儀器的管理，要嚴格按照設備操作說明進行操作加強辦公 設備、辦公電腦儀器的定期維護和保養(yǎng)，延長其使用壽命；避免不必要的設備使用， 及時更新能耗大、維修費用高的設備，降低維修成本。(5) 加強辦公用品管理，要避免不必要的材料打印、印刷，減少文件數(shù)量，控制文件份 數(shù)，提高公文質(zhì)量，減少、杜絕重印文件；提高印刷質(zhì)量，打印機、復印機墨粉要 做到完全耗盡方可更換；各種辦公用品耗材能回收的，要做到全部回收利用。節(jié)約 每一張紙，注意復印紙的再利用，復印或打印時要雙面使用紙張，公司

11、函頭紙僅限 對外文件使用；提倡無紙化辦公，充分利用公司辦公自動化網(wǎng)絡、郵件傳遞接收文 件資料進行辦公，修改文稿要盡量使用電子媒介在電腦上進行修改，減少重復打印 次數(shù)，降低紙張消耗；要積極提倡使用鋼筆，減少圓珠筆及其他一次性簽字筆的使 用量；完善辦公消耗品、耐用品領用的管理辦法。加強辦公電話管理，不得使用辦公室電話辦私事和聊天，聯(lián)系業(yè)務使用電話時，語 言要簡潔明了，能用網(wǎng)絡溝通的盡量采取網(wǎng)上溝通，或用其它交流形式，降低電話 成本。（7）節(jié)約用電，工作人員要充分利用自然光照，減少照明能耗；工作完成后要及時關掉 計算機主機和顯示器，切斷電源；離開辦公場所時間較長、中午和下班時要隨手關燈； 嚴格控制空調(diào)的使用， 盡量不使用空調(diào)降溫，無特殊情況，未到指定溫度不得使用空調(diào)。（8）節(jié)約用水，全體員工要節(jié)約每一滴水，避免人離水未關等現(xiàn)象發(fā)生。（9）加強車輛管理，降低車輛運行成本，要計劃使用車輛，充分有效利用車輛，要多辦 事少用車，用車時要多辦事，避免小事用車，重復用車等情況，以減小車輛損耗、油 料開支等，降低成本。（10）要充分盤活公司現(xiàn)有資產(chǎn)、資源，節(jié)約開支，降低成本。各部門、各項目員工也應 充分發(fā)揮主觀能動性， 發(fā)揚主人翁精神， 發(fā)揮宣傳效應， 積極配合公司做好市場經(jīng)營 工作，抓緊時間完成項目成果，及早回收合同款項，多為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作 獻計獻策，為公司開源節(jié)流多做