行政部部門職責(zé)

1、GRET口尸河北冠鵬橡膠腳輪制造有限公司文件編號(hào)：生效日期：行政部部門職責(zé)版本號(hào)：密級(jí)：行政部部門職責(zé)一、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；2、控制人力資源管理成本；3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；8負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)

2、文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。二、行政辦公管理1. 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度(1) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2 )掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。(3) 對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2 .文書起草(1) 起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2 )匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。(3)負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。(4) 審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3 文件發(fā)放(1) 收到外部文件進(jìn)行收文

3、編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。(2 )收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4 檔案管理(1) 根據(jù)檔案法和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。(2) 收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并 辦理檔案移交手續(xù)。(3 )劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4 )負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。(5) 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。(6 )對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成 檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5 印鑒、介紹信管理(1) 負(fù)責(zé)公司

4、印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。(2) 使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。(3 )印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6 會(huì)議管理(1) 會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。(2 )會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。(3) 記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。7 接待工作(1)及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。(2) 對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。(3 )對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。(4) 協(xié)助各部門和公

5、司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。&訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9 辦公用品及設(shè)備的管理(1) 對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。(2) 登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(3) 辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。(4) 保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。10. 車輛管理(1) 對(duì)公司車輛進(jìn)行管理(2 )管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11. 其它綜合協(xié)調(diào)管理(1 )推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2) 為各職能部門服務(wù)，站在

6、全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3) 與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4 )負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。(5) 完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。(6) 組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。三、后勤總務(wù)管理1 員工食堂管理(1) 加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。(2) 提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。(3) 防止食物中毒。(4 )炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理（1）分配員工宿舍（2 ）對(duì)住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備3、安全保衛(wèi)管理（1 ）對(duì)公司辦公區(qū)生活區(qū)外來(lái)人員、車輛出入進(jìn)行管理。（2）公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的治安管理。（3）公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全管理。4、辦公環(huán)境、