XX集團(tuán)城市公司獵頭渠道使用管理辦法

1、編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第1頁共4頁XX集團(tuán)重慶公司編制人力行政部日期2014年3月審核日期批準(zhǔn)日期1編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第2頁共4頁XX重分公司獵頭渠道使用管理辦法一、目的為更好的滿足公司用人需要，規(guī)范獵頭渠道使用行為及流程，同時(shí)為提升渠道管理水平 特制定本辦法.二、原則獵頭渠道為招聘補(bǔ)充渠道、選擇性使用、集中管控、成本可控、逐漸優(yōu)化。三、組織及權(quán)責(zé)1. 人力分管領(lǐng)導(dǎo)為獵頭渠道管理和使用的監(jiān)督者，負(fù)責(zé)對獵頭渠道管控提出意見和進(jìn)行工作指導(dǎo)，并對規(guī)定和計(jì)劃外使用情況進(jìn)行審批；2. 人力資源總監(jiān)為獵頭渠道管理的第一負(fù)責(zé)人，對獵頭渠道管理及高層人員招聘獵頭渠道 的使用

2、的費(fèi)用控制負(fù)有最終責(zé)任；3. 獵頭渠道簽約的費(fèi)率原則上不超過成功推介候選人保底收入的 22%（全國性獵頭公司第 一次合作費(fèi)率不超過20%重慶本地獵頭公司第一次合作費(fèi)率不超過 18%，付款方式為到 崗后15天付50%轉(zhuǎn)正后再付50%4. 人力行政部招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)獵頭渠道的管理（建立獵頭渠道管理臺賬、獵頭渠道新資源 開拓及已有渠道審核、獵頭公司合作條件的談判及合同簽訂、獵頭費(fèi)用報(bào)銷、歷年獵頭推薦簡歷臺賬的登記等），4級部分稀缺崗位招聘的使用及其它。四、使用范圍級別部門崗位備注4級以下除特殊緊急組建團(tuán)隊(duì)和該崗位某階段特別稀缺情況下，一律不允許使用（特殊情況需單獨(dú)申請報(bào)分管副總審批）4級成本研發(fā)工程項(xiàng)

3、目等特殊條件下部分經(jīng)理崗位可使用4級以上各部門均可五、費(fèi)用管理人數(shù)（正編人員）項(xiàng)目（個(gè)）人均（萬）最大額（萬）備注100人以下2 30.3-0.3838分公司總經(jīng)理 人選費(fèi)用除外100-200 人4-70.28-0.3672200-400 人7-130.2-0.25100400人以上14個(gè)以上根據(jù)實(shí)際情況確定編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第3頁共4頁六、管控使用流程1. 渠道管控1）分公司年度合作供應(yīng)商不應(yīng)超過 9家,其具體細(xì)分框架如下區(qū)域數(shù)量（家）層別目的北上廣深1-2總監(jiān)級級以上該地區(qū)高端資源豐富，符合公司未來發(fā)展.除重慶外2-3家總監(jiān)級專業(yè)經(jīng)理級異地優(yōu)質(zhì)資源整合，突破本地區(qū)某些資

4、源不 足的瓶頸重慶本地3-4家經(jīng)理稀缺類專業(yè)工 程師及總監(jiān)主要以4-5級員工為主，整合本地資源2）除北上廣深簽約獵頭公司外，當(dāng)年公司招聘相應(yīng)職位，至少推薦到相關(guān)15位候選人,其中至少有5人進(jìn)行初試，否則為不合格供應(yīng)商，在年度簽約時(shí)不應(yīng)再進(jìn)行續(xù)簽.2. 合作簽約1）每年12月到次年1月為獵頭供應(yīng)商評估和簽約時(shí)間，原則上一年簽約一次，同時(shí)公司領(lǐng) 導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一審核，其它時(shí)間不進(jìn)行簽約（特殊情況下需通過分管人力副總同意）；2）供應(yīng)商選擇由負(fù)責(zé)招聘的人力經(jīng)理及總監(jiān)共同開發(fā) ，確認(rèn)合作商由人力總監(jiān)負(fù)責(zé)；3）簽約合作獵頭公司需要內(nèi)部發(fā)起 0A流程審批，審批領(lǐng)導(dǎo)（城市公司HR負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人 力資源部副總/總經(jīng)理

5、、CHO流程審批結(jié)束需抄送集團(tuán)人力資源部招聘組負(fù)責(zé)人。A. 提報(bào)附件內(nèi)容：介紹該獵頭基本情況以及意向合作費(fèi)率信息。同時(shí)將有該獵頭相關(guān)信息作為附件給予提交。附件需含：a）人力資源許可證/人才中介許可證；b）稅務(wù)登記證；c）營業(yè)執(zhí)照副本；d）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本；4）0A審批結(jié)束后，需要用集團(tuán)統(tǒng)一的合同模板同對方簽訂合同，費(fèi)率按0A審批的內(nèi)容執(zhí)行。同時(shí)發(fā)起ERP合同審批流程，待ERP合同審批通過后，按照ERP合同審批流程定 的最終版本內(nèi)容，準(zhǔn)備4份紙質(zhì)合同。“獵頭企業(yè)、城市公司綜合部（人力資源部）、城市公司財(cái)務(wù)部、集團(tuán)人力資源部各 1份”。5）人力招聘職能負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記合作公司臺賬，并提報(bào)總監(jiān)核查無

6、誤后存檔；6）所有推薦資源均應(yīng)從已簽約的供應(yīng)商中提供，特殊崗位特殊資源需臨時(shí)使用的必須先報(bào)編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第4頁共4頁分管副總同意，告知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人知曉，同意后方可邊進(jìn)行補(bǔ)簽，邊進(jìn)行人才推介3. 使用1）接到招聘任務(wù)后，在招聘網(wǎng)站廣告及資料搜索資源和內(nèi)部推介資源無法滿足的前期下， 根據(jù)本辦法第四條規(guī)定的條件，統(tǒng)一通知獵頭公司進(jìn)行候選人推薦；2）獵頭使用前，由人力招聘崗發(fā)送郵件于人力行政總監(jiān)確認(rèn)，得到批準(zhǔn)后使用；3）所有候選人簡歷推薦必須發(fā)送到內(nèi)部負(fù)責(zé)招聘職能的人力資源管理人員或人力總監(jiān)的 企業(yè)郵箱；4）簡歷初選合格的通知獵頭公司安排面試，并依據(jù)招聘統(tǒng)計(jì)臺賬格式進(jìn)行登記（4級以上由人力總監(jiān)進(jìn)行登記，4級及專業(yè)人員由負(fù)責(zé)招聘的人力資源管理人員進(jìn)行登記）；5）成功通過面試人員依據(jù)本辦法第三條第三款進(jìn)行付款；6）付款方式如下：A. 達(dá)到付款條件后，通知獵頭公司開具每個(gè)步驟相應(yīng)金額的發(fā)票，同時(shí)內(nèi)部走紙制“合同審批”流程。B. 紙制審批流程簽寫時(shí)，先進(jìn)入ERP系統(tǒng)查詢核對該獵頭公司姓名， 對應(yīng)成本公司，簽約 總金額，款項(xiàng)付款進(jìn)度等，依據(jù)“合同審批表”之相應(yīng)格式規(guī)定進(jìn)行填寫和核查，同 時(shí)進(jìn)行簽批