關(guān)于工程項(xiàng)目經(jīng)理部中各部門相互協(xié)同配合的若干意見

1、關(guān)于工程項(xiàng)目經(jīng)理部中各部門相互協(xié)同配合的若干建議王博陜西電力建設(shè)總公司工程咨詢分公司程銳西北電力建設(shè)調(diào)試施工研究所摘要：在現(xiàn)場(chǎng)的施工管理過程中， 將項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于工程的各項(xiàng)指令和具體措施落實(shí)的工程管 理過程中的，主要是工程部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、物資設(shè)備部和合同經(jīng)營部。這幾個(gè)部門之間 配合默契，現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)展就會(huì)順利進(jìn)行， 相反，如果這幾大部門之間的配合協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題， 則會(huì)明顯影響現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)展和項(xiàng)目的正常運(yùn)行。關(guān)鍵字：各個(gè)部門 職責(zé) 配合管理一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的劃分在一項(xiàng)建設(shè)工程中，施工單位的工程項(xiàng)目經(jīng)理部大體由以下的人員和部門構(gòu)成：項(xiàng)目經(jīng)理：是企業(yè)法定代表人在本工程項(xiàng)目上的授權(quán)委托代理人，主持項(xiàng)目

2、經(jīng)理部全面工作。自項(xiàng)目經(jīng)理以下，設(shè)立項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理和項(xiàng)目綜合辦主任。具體職責(zé)如下：項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)主管財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部由成本核算科、會(huì)計(jì)科、資金營運(yùn)中心組成。項(xiàng)目總工程師主管技術(shù)部和質(zhì)檢環(huán)保部， 其中：技術(shù)部由資料管理中心、信息管理中心構(gòu)成。質(zhì)檢環(huán)保部：由質(zhì)量管理科、安全環(huán)?？?、文明施工辦、試驗(yàn)室組成。項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理主管工程部和物資設(shè)備部。其中，工程部由調(diào)度室、施工管理科（分土建組、鋼結(jié)構(gòu)組、裝飾組）、機(jī)電安裝管理科、測(cè)量隊(duì)組成。項(xiàng)目商務(wù)副經(jīng)理主管合同經(jīng)營部： 由合同管理科、造價(jià)管理科組 成。項(xiàng)目綜合辦主任主管后勤生活部：由行政管理科、人事科、綜合 辦組成。在現(xiàn)場(chǎng)的施工管

3、理過程中，將項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于工程的各項(xiàng)指令和具 體措施落實(shí)的工程管理過程中的，主要是工程部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、 物資設(shè)備部和合同經(jīng)營部。這幾個(gè)部門之間配合默契，現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn) 展就會(huì)順利進(jìn)行，相反，如果這幾大部門之間的配合協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題， 則會(huì)明顯影響現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)展和項(xiàng)目的正常運(yùn)行。二、工程中發(fā)生的協(xié)調(diào)問題實(shí)例1、某廠房建筑工程在控制室剪力墻混凝土施工中，按照技術(shù)部 出具的模板施工方案，是采用竹膠板作為墻體模板。而現(xiàn)場(chǎng)施工中，分包方與工程部協(xié)商，要求使用小型鋼模板，工程部在未與技術(shù)部協(xié) 商的情況下，同意替換模板材料，以致墻體外觀出現(xiàn)大面積蜂窩、麻 面、漏漿，平整度差，局部露筋等質(zhì)量問題，受到了甲方的處罰

4、。2、某高速公路項(xiàng)目中，由于工程部某工程師不了解所管理分包 方的施工范圍，錯(cuò)將其它分包方的工作量計(jì)入。最終結(jié)算時(shí)，三家分 包商對(duì)結(jié)算工程量產(chǎn)生重大分歧、導(dǎo)致結(jié)算工作遲遲不能完成。3、某工業(yè)廠房項(xiàng)目中，由于物資部未能及時(shí)向工程部交待物資交接情況，工程部對(duì)物資保管的責(zé)任不明，新進(jìn)場(chǎng)尚未交付分包方的 10噸水泥在暴雨突然來臨時(shí)，覆蓋保護(hù)不嚴(yán)，大量進(jìn)水，致使300多袋水泥硬化作廢。4、某單位辦公樓項(xiàng)目中，由于工期緊張，工程部在澆筑一根樁 基混凝土?xí)r，未通知質(zhì)檢部及時(shí)制作混凝土試塊， 在監(jiān)理工程師突擊 檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)此樁基無混凝土試驗(yàn)試塊及試驗(yàn)記錄， 被勒令停工整改， 使工期延誤達(dá)14天。以上實(shí)例都是因?yàn)?/p>

5、項(xiàng)目部內(nèi)部各個(gè)部門溝通不力或不及時(shí)，造成工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料費(fèi)用及其他方面的問題。三、各部門之間配合措施下面將從現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的角度，分別闡述這幾個(gè)部門之間的具體配合 舉措。1、工程部與技術(shù)部之間作為與現(xiàn)場(chǎng)施工聯(lián)系最緊密的技術(shù)部與工程部， 一個(gè)主要負(fù)責(zé)制定各種施工方案和技術(shù)交底，一個(gè)是負(fù)責(zé)監(jiān)督管理現(xiàn)場(chǎng)施工按照方 案、規(guī)范和交底有序進(jìn)行。在每個(gè)分項(xiàng)工程開始之前，由項(xiàng)目總工和 生產(chǎn)副經(jīng)理牽頭，技術(shù)部主要負(fù)責(zé)人向工程部主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè) 工程師進(jìn)行施工方案和技術(shù)交底，同時(shí)，將圖紙會(huì)審中發(fā)現(xiàn)的需要注 意的相關(guān)問題及解決方案，一并進(jìn)行交底澄清，由各專業(yè)工程師根據(jù) 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，將交底落實(shí)到各個(gè)專業(yè)分包隊(duì)。工

6、程部各個(gè)專業(yè)工程師應(yīng)詳細(xì)記錄施工日志， 并將施工中發(fā)現(xiàn)的 一些技術(shù)性問題，及時(shí)匯總提交技術(shù)部，由技術(shù)部與工程部共同協(xié)商， 盡快制定出解決的方案和具體措施。以不影響現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度為前提， 做到“及時(shí)提出，共同商討、迅速解決”。施工過程中發(fā)生的各類工程變更， 應(yīng)由技術(shù)部上報(bào)總工程師，在 與監(jiān)理、業(yè)主協(xié)商后，以書面形式通知工程部。變更涉及的各專業(yè)作 業(yè)面，技術(shù)部要在施工開始之前，與相關(guān)專業(yè)工程師明確交底，防止 變更項(xiàng)目的遺漏。2、工程部與質(zhì)檢部之間每個(gè)分項(xiàng)工程開工之前，質(zhì)檢部應(yīng)向工程部進(jìn)行安全技術(shù)交底， 并由現(xiàn)場(chǎng)工程師落實(shí)到各個(gè)分包隊(duì)中，具體專業(yè)，落實(shí)到個(gè)人?，F(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)展和質(zhì)檢工作應(yīng)該是同時(shí)同步的，

7、 有時(shí)候質(zhì)檢工作 還應(yīng)該先于施工開展。每個(gè)分項(xiàng)工程施工完畢，負(fù)責(zé)管理的工程師自 檢之后，應(yīng)及時(shí)質(zhì)檢部報(bào)告，請(qǐng)質(zhì)檢工程師進(jìn)行檢查，檢查合格后報(bào) 請(qǐng)監(jiān)理驗(yàn)收。需要進(jìn)行試驗(yàn)的部分，如墻體植筋強(qiáng)度、混凝土試塊強(qiáng) 度檢測(cè)、地基承載力檢測(cè)、樁基檢測(cè)等，應(yīng)在工程施工前，通知現(xiàn)場(chǎng) 負(fù)責(zé)的工程師，提前準(zhǔn)備相關(guān)試驗(yàn)，會(huì)同監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)試驗(yàn)結(jié)果。并 做好檢測(cè)記錄。在現(xiàn)場(chǎng)施工中，如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的情況，質(zhì)檢工程師應(yīng)及時(shí) 通知現(xiàn)場(chǎng)工程師，要求分包隊(duì)立即停止危險(xiǎn)作業(yè)，拿出整改措施。經(jīng) 檢查確認(rèn)消除安全隱患之后，方可復(fù)工。對(duì)工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及質(zhì)量通病， 質(zhì)檢部應(yīng)與工程 部、技術(shù)部協(xié)商，制定補(bǔ)救方案和具體措施，并

8、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止 類似情況的再次發(fā)生。3、工程部與物資部之間對(duì)于工程變更所需要增加的材料、工具，機(jī)械，工程部應(yīng)提前向 物資部提供清單，以保證施工的正常進(jìn)度。物資進(jìn)場(chǎng)后，工程部應(yīng)協(xié) 助物資部做好材料、工器具的保管工作。無論材料為甲方提供或是乙 方自購，在其使用過程中，工程部主管工程師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包方取用材 料的管理，盡量減少材料的浪費(fèi)現(xiàn)象。在項(xiàng)目后期，協(xié)助物資部回收 剩余材料。4、工程部與經(jīng)營部之間由于工程部現(xiàn)場(chǎng)的工程師主要的管理對(duì)象是工程的分包方，所以經(jīng)營部應(yīng)在與分包方簽訂工程分包合同后，將分包合同中的工程量、 分包范圍、結(jié)算范圍，結(jié)算依據(jù)等內(nèi)容，告知相關(guān)專業(yè)工程師。此項(xiàng) 工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工過程

9、管理和將來的結(jié)算，都有重要的作用。對(duì)在施工中出現(xiàn)的可能導(dǎo)致變更的情況，現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)詳細(xì)記錄，做好資料收集工作，盡量做到圖文并茂，為經(jīng)營部將來的工程變 更索賠提供現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料。5、物資部與財(cái)務(wù)部之間現(xiàn)場(chǎng)所使用材料的采購合同、設(shè)備的供貨合同，機(jī)械的租賃合同 等，物資部應(yīng)交財(cái)務(wù)部備份，以便財(cái)務(wù)部掌握現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備，機(jī) 械的費(fèi)用情況，為材料、設(shè)備款的支付、項(xiàng)目成本的核算提供相關(guān)數(shù) 據(jù)。6、質(zhì)檢部與物資部之間材料進(jìn)場(chǎng)之前，物資部將擬定進(jìn)場(chǎng)的材料取樣，送質(zhì)檢部進(jìn)行必 要的檢測(cè)試驗(yàn)，試驗(yàn)結(jié)果符合使用要求后，材料方可進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)后, 還要配合質(zhì)檢工程師和監(jiān)理工程師進(jìn)行抽樣檢測(cè)，符合要求方可入 庫，否則一律退回。從源頭上杜絕不合格材料的使用。四、結(jié)束語一個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行，施工的順利開展，各部門各司其職、各盡 其責(zé)是必須的。協(xié)同配合也是必不可少的，相對(duì)于各部門自身的規(guī)章 制度建設(shè)，部門之間的協(xié)調(diào)配合體制就呈現(xiàn)出諸多不足之處。 而現(xiàn)有 的部門之間的協(xié)同工作，更