常用辦公設(shè)備的安裝與使用ppt課件

1、 電腦辦公當(dāng)然離不興辦公設(shè)備的運(yùn)電腦辦公當(dāng)然離不興辦公設(shè)備的運(yùn)用，本章我們主要講述幾種常用的辦公用，本章我們主要講述幾種常用的辦公設(shè)備，如打印機(jī)、打描儀、機(jī)以及復(fù)印設(shè)備，如打印機(jī)、打描儀、機(jī)以及復(fù)印機(jī)的運(yùn)用方法與本卷須知。機(jī)的運(yùn)用方法與本卷須知。 【本章內(nèi)容提要】【本章內(nèi)容提要】 銜接打印銜接打印機(jī)的電纜機(jī)的電纜線線激光打印激光打印機(jī)機(jī)噴墨打印噴墨打印機(jī)機(jī)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1 銜接并運(yùn)用打印機(jī)銜接并運(yùn)用打印機(jī) 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】熟習(xí)銜接打印機(jī)、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和設(shè)熟習(xí)銜接打印機(jī)、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和設(shè)置打印首選項(xiàng)的方法。置打印首選項(xiàng)的方法?！静僮鞑襟E】【操作步驟】銜接打印機(jī)銜接打印機(jī) 系統(tǒng)因自動(dòng)

2、探測(cè)到新設(shè)備系統(tǒng)因自動(dòng)探測(cè)到新設(shè)備而顯示的而顯示的“找到新的硬件找到新的硬件導(dǎo)游對(duì)話框，選中導(dǎo)游對(duì)話框，選中“否，否，暫時(shí)不單項(xiàng)選擇鈕，然暫時(shí)不單項(xiàng)選擇鈕，然后單擊后單擊“下一步按鈕，下一步按鈕，即可按照提示安裝打印機(jī)即可按照提示安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序驅(qū)動(dòng)程序 利用打印機(jī)自利用打印機(jī)自帶的安裝盤安帶的安裝盤安裝驅(qū)動(dòng)程序裝驅(qū)動(dòng)程序 安裝完成后在安裝完成后在“打印機(jī)和窗打印機(jī)和窗口顯示安裝的口顯示安裝的打印機(jī)打印機(jī) 右擊打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快右擊打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“打印首選項(xiàng)，打印首選項(xiàng)，翻開翻開“打印首選項(xiàng)對(duì)話框，打印首選項(xiàng)對(duì)話框，從中可設(shè)置打印紙的尺寸，打從中可設(shè)置打印

3、紙的尺寸，打印方向，打印紙類型，顏色和印方向，打印紙類型，顏色和打印質(zhì)量等打印質(zhì)量等 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)2 掃描儀的銜接與驅(qū)動(dòng)程序的安裝掃描儀的銜接與驅(qū)動(dòng)程序的安裝 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】掌握掃描儀的銜接及安裝驅(qū)動(dòng)程序的方法。掌握掃描儀的銜接及安裝驅(qū)動(dòng)程序的方法?！静僮鞑襟E】【操作步驟】 利用利用USB電纜將掃描儀電纜將掃描儀和電腦銜接好，此時(shí)系和電腦銜接好，此時(shí)系統(tǒng)將顯示統(tǒng)將顯示 “找到新的硬件找到新的硬件導(dǎo)游對(duì)話框，然后進(jìn)導(dǎo)游對(duì)話框，然后進(jìn)展如圖中所示的操作展如圖中所示的操作 檢查安裝檢查安裝情況情況雙擊翻開雙擊翻開雙擊翻開雙擊翻開實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)3 運(yùn)用掃描儀掃描圖片運(yùn)用掃描儀掃描圖片 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)

4、訓(xùn)目的】掌握運(yùn)用掃描儀掃描圖片的方法。掌握運(yùn)用掃描儀掃描圖片的方法。【操作步驟】【操作步驟】翻開圖像處置軟件，然翻開圖像處置軟件，然后執(zhí)行圖中所示操作后執(zhí)行圖中所示操作將要掃描的照片或其他紙媒將要掃描的照片或其他紙媒介放入掃描儀，在掃描窗口介放入掃描儀，在掃描窗口中單擊中單擊Preview按鈕按鈕 在預(yù)覽區(qū)單擊并拖動(dòng)在預(yù)覽區(qū)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置掃描區(qū)，然鼠標(biāo)設(shè)置掃描區(qū)，然后單擊后單擊Scan按鈕按鈕 掃描結(jié)果被自動(dòng)生成圖掃描結(jié)果被自動(dòng)生成圖像文件。封鎖掃描窗口，像文件。封鎖掃描窗口，保管掃描圖像文件，終保管掃描圖像文件，終了掃描操作了掃描操作 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)4 機(jī)的運(yùn)用方法及本卷須知機(jī)的運(yùn)用方法及本卷

5、須知 首先將發(fā)送的原稿放入首先將發(fā)送的原稿放入機(jī)內(nèi)，然后撥通對(duì)方。聽到機(jī)內(nèi)，然后撥通對(duì)方。聽到回答信號(hào)后按下啟動(dòng)鍵開場(chǎng)回答信號(hào)后按下啟動(dòng)鍵開場(chǎng)發(fā)送。隨后可放下話筒，待發(fā)送。隨后可放下話筒，待發(fā)送終了后，機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到發(fā)送終了后，機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到待機(jī)形狀。待機(jī)形狀。 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】掌握機(jī)的運(yùn)用方法及本卷須知。掌握機(jī)的運(yùn)用方法及本卷須知?！静僮鞑襟E】【操作步驟】 在操作機(jī)時(shí)應(yīng)留意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵在操作機(jī)時(shí)應(yīng)留意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不

6、宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免呵斥機(jī)械缺點(diǎn)；機(jī)器發(fā)出發(fā)送前全部去掉，以免呵斥機(jī)械缺點(diǎn)；機(jī)器發(fā)出堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。 靜電復(fù)印機(jī)主要用來復(fù)印文稿。目前，靜電復(fù)印靜電復(fù)印機(jī)主要用來復(fù)印文稿。目前，靜電復(fù)印機(jī)主要包括黑白復(fù)印機(jī)和彩色復(fù)印機(jī)兩種。機(jī)主要包括黑白復(fù)印機(jī)和彩色復(fù)印機(jī)兩種。 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)5 靜電復(fù)印機(jī)的普通操作步驟靜電復(fù)印機(jī)的普通操作步驟 1開機(jī)預(yù)熱開機(jī)預(yù)熱2放置原稿放置原稿 3復(fù)印紙的選擇與安裝復(fù)印紙的選擇與安裝 4復(fù)印倍率的選擇復(fù)印倍率的選擇 5確定復(fù)印份數(shù)

7、確定復(fù)印份數(shù) 6調(diào)理曝光量調(diào)理曝光量 7開場(chǎng)復(fù)印開場(chǎng)復(fù)印 8復(fù)印終了復(fù)印終了 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】掌握運(yùn)用靜電復(fù)印機(jī)的普通操作步驟。掌握運(yùn)用靜電復(fù)印機(jī)的普通操作步驟?！静僮鞑襟E】【操作步驟】13.4.1 復(fù)印質(zhì)量量缺陷復(fù)印質(zhì)量量缺陷 在復(fù)印過程中，由于設(shè)備、操作和技術(shù)等緣由會(huì)使復(fù)在復(fù)印過程中，由于設(shè)備、操作和技術(shù)等緣由會(huì)使復(fù)印品產(chǎn)生各種缺陷。印品產(chǎn)生各種缺陷。 常見的復(fù)印品缺陷主要有：底灰大、顏色淺、圖像模常見的復(fù)印品缺陷主要有：底灰大、顏色淺、圖像模糊、復(fù)印品濃淡不均勻；出現(xiàn)白點(diǎn)或白條、復(fù)印品出現(xiàn)黑糊、復(fù)印品濃淡不均勻；出現(xiàn)白點(diǎn)或白條、復(fù)印品出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑條；復(fù)印品全白、復(fù)印品全黑。仔細(xì)分

8、析產(chǎn)生缺陷點(diǎn)或黑條；復(fù)印品全白、復(fù)印品全黑。仔細(xì)分析產(chǎn)生缺陷的緣由，找出排除缺點(diǎn)的方法，是提高復(fù)印質(zhì)量量的重要的緣由，找出排除缺點(diǎn)的方法，是提高復(fù)印質(zhì)量量的重要環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)。 13.4.2 靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù) u經(jīng)常性保養(yǎng)：在靜電復(fù)印機(jī)的復(fù)印份數(shù)到達(dá)一定數(shù)量時(shí)，經(jīng)常性保養(yǎng)：在靜電復(fù)印機(jī)的復(fù)印份數(shù)到達(dá)一定數(shù)量時(shí)，應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)中易污染的部件進(jìn)展清潔保養(yǎng)。主要包括去除應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)中易污染的部件進(jìn)展清潔保養(yǎng)。主要包括去除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙輥、稿臺(tái)玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對(duì)其進(jìn)展吹拂輥、稿臺(tái)玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對(duì)其進(jìn)展吹拂或擦拭?；虿潦谩定期檢查和維護(hù)：靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過長(zhǎng)期運(yùn)用后，應(yīng)對(duì)其定期檢查和維護(hù)：靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過長(zhǎng)期運(yùn)用后，應(yīng)對(duì)其機(jī)件進(jìn)展全面檢查和維護(hù)，主要是做好機(jī)件的全面清潔、機(jī)件進(jìn)展全面檢查和維護(hù)，主要是做好機(jī)件的全面清潔、光滑、調(diào)整以及改換易損件和失效的零部件等任務(wù)。光滑、調(diào)整以及改換易損件和失效的零部件等任務(wù)。u耗費(fèi)資料和易損件的改換與補(bǔ)充：在靜電復(fù)印