負(fù)責(zé)印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會(huì)、公司郵箱管理等個(gè)人工作總結(jié)

1、負(fù)責(zé)印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會(huì)、公司郵箱管理等個(gè)人工作總結(jié) 個(gè)人年度工作總結(jié) 作為一名辦公室人員，我不怕干工作就怕寫工作總結(jié)，大家都知道，辦公室工作繁瑣，整天忙的不知所以，但真讓你寫下來，卻不知如何入下手，更不知道怎樣才能寫得既全面又簡(jiǎn)單明了。我就今年的工作簡(jiǎn)單梳理總結(jié)如下： 一、工作職責(zé) 我主要負(fù)責(zé)印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會(huì)、公司郵箱管理工作，與政府職能部門對(duì)接工作，與公司內(nèi)各部門的溝通工作，辦公室日常工作，質(zhì)量管理體系認(rèn)證內(nèi)審工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等。 二、工作完成情況 （一）印章使用管理情況。自2020年3月新公司正式運(yùn)行以來，截止12月底共申請(qǐng)使用公章489次，

2、用印數(shù)量為4108份另加38套標(biāo)書、2套評(píng)估資料和1套審計(jì)資料，其中20次攜公章分別與財(cái)務(wù)、銷售、人力資料等部門人員外出辦事；黨委章使用17次30份；3-4月2日申請(qǐng)使用合同章159次共478份，合同章于2020年4月2日交于銷售部王勝杰保管。自3月12日以來，所有用印資料已掃描存檔，所有用印記錄均整理輸入印章管理臺(tái)賬（1-12月共65頁）。 （二）文件、檔案管理情況。一年來，共收到上級(jí)各類文件165份，并及時(shí)將收到文件分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，分類整理、歸檔，保存紙質(zhì)檔案或電子檔案；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草辦公室管理制度10余項(xiàng)，包括檔案管理制度、會(huì)議管理制度、員工出入公司管理規(guī)定等，整理公司各職能部門制度

3、25項(xiàng)，編制管理制度匯編1套；歸檔資料共157項(xiàng)，其中公司管理制度34項(xiàng)，專利47項(xiàng)，各種協(xié)議、合同35項(xiàng)，其他資料41項(xiàng)；檔案借閱61人次，查閱100余人次；下發(fā)各類行政文件36項(xiàng)，黨委文件8項(xiàng)。 （三）黨建工作開展情況。多次與組織部門溝通公司黨組織名稱變更事項(xiàng)；按時(shí)收繳黨費(fèi)，并做好黨費(fèi)收繳登記工作，全年共收黨費(fèi)14852元，已全部上繳縣委組織部，黨員服務(wù)中心開具收據(jù)，并做好黨費(fèi)收支帳；撰寫2020年度黨費(fèi)收繳管理情況報(bào)告；準(zhǔn)備黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)資料，整理會(huì)后記錄12項(xiàng)；組織召開第一黨支部“三會(huì)一課”，整理會(huì)議記錄36項(xiàng)；第一黨支部今年發(fā)展黨員1名，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正2名，完成發(fā)展黨員全程紀(jì)實(shí)

4、表、志愿書、發(fā)展黨員公示、函調(diào)工作等；協(xié)助其他支部發(fā)展黨員3名，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正4名；做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，2020年共轉(zhuǎn)出黨員13名，轉(zhuǎn)入黨員9名；參加上級(jí)黨組織現(xiàn)場(chǎng)、視頻或電話會(huì)議8次；參加集團(tuán)召開的黨建信息化系統(tǒng)工作培訓(xùn)會(huì)1次，基層黨組織書記培訓(xùn)1次和2020年黨內(nèi)法規(guī)培訓(xùn)1次；組織黨員為抗擊疫情奮戰(zhàn)在一線的人員捐款1次（84人捐款7820元）；組織開展了“六個(gè)一”讀書周活動(dòng)1次、黨的基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試1次、關(guān)于落實(shí)黨的主體責(zé)任調(diào)研活動(dòng)1次（準(zhǔn)備調(diào)研方案、調(diào)查問卷、撰寫調(diào)研報(bào)告等）、迎接建國(guó)71周年“升國(guó)旗、做合格黨員”活動(dòng)1次。 （四）工會(huì)工作開展情況。新公司成立后，就成立工會(huì)事宜先后與工會(huì)溝通

5、20余次，做好工會(huì)成立前期準(zhǔn)備工作（發(fā)展會(huì)員、會(huì)員代表、職工代表推選、填報(bào)工會(huì)會(huì)員信息登記表等），并組織召開會(huì)員代表大會(huì)和職工代表大會(huì)，選舉產(chǎn)生“三委”工會(huì)委員、經(jīng)審委、女工委和職工監(jiān)事，會(huì)后資料整理上報(bào)，選舉結(jié)果報(bào)縣工會(huì)審批。多次與農(nóng)行溝通開設(shè)工會(huì)賬戶1個(gè)。午節(jié)、中秋節(jié)核實(shí)員工人數(shù)，組織為員工發(fā)放過節(jié)禮品。 （五）材料上報(bào)和參加會(huì)議情況。今年上報(bào)縣職能部門材料共34項(xiàng)，集團(tuán)、工科材料8項(xiàng)；參加縣職能部門會(huì)議8次。 （六）其他方面的工作。復(fù)工前，疫情期間一直在公司值班，主要配合集聚區(qū)、工信局、邵洼社區(qū)對(duì)進(jìn)入公司及后面的家屬區(qū)人員逐一排查等，每天將信息上報(bào)；辦理復(fù)工復(fù)產(chǎn)申請(qǐng)資料，為返崗人復(fù)工人員

6、準(zhǔn)備材料，制作打印出入證459（275）份、復(fù)工或出入家屬區(qū)證明55份、返杞人員統(tǒng)計(jì)上報(bào)等；準(zhǔn)備辦公室年中和年終總結(jié)；辦公室日常工作包括接聽電話、資料復(fù)印、技術(shù)資料解密等；協(xié)助辦理廚房、辦公樓不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證變更手續(xù)；配合中糧工科上市完成涉及辦公室的盡調(diào)資料準(zhǔn)備工作3次；協(xié)助谷利軍做好公司宣傳工作；職工大會(huì)服務(wù)；質(zhì)量管理體系認(rèn)證相關(guān)工作(負(fù)責(zé)辦公室質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作、公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作等）；每天整理辦公室衛(wèi)生，每周或臨時(shí)需要整理趙廠長(zhǎng)和黨員活動(dòng)中心衛(wèi)生；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等。 三、存在問題 （一）工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)。由于一直忙于工作，忽略了自身理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，知識(shí)面不夠廣，導(dǎo)致工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)，按步就班，沒有新意。 （二）有時(shí)做事我認(rèn)為還不夠細(xì)心。由于辦公室工作繁雜，事務(wù)性工作多，雖然在工作中我認(rèn)真做好自己的每一件工作，但對(duì)于臨時(shí)性的工作有時(shí)還會(huì)存在不夠細(xì)心的情況。 四、下步打算 (一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高自身整體素質(zhì)。在以后的工作中，我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，堅(jiān)持每天學(xué)一點(diǎn)，拓寬知識(shí)面，并緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線，努力把學(xué)到知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，擴(kuò)展視野，使自身素質(zhì)得到進(jìn)一步提升