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文檔簡介
1、軟件工程課程設(shè)計人事管理系統(tǒng)學院(系): 理學院 專業(yè)班級: 計算機科學與技術(shù) 學生姓名: 指導教師: 49 / 56目 錄摘 要I第1章 緒論11.1 課題背景11.2課題的目的和意義1第2章 管理信息系統(tǒng)概述22.1信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程22.2 管理信息系統(tǒng)概述3第3章 企業(yè)人事系統(tǒng)概述43.1 開發(fā)工具的選擇43.2開發(fā)思想53.3運行環(huán)境5第4章 系統(tǒng)的可行性分析74.1 系統(tǒng)調(diào)研74.2 可行性分析概述74.3 技術(shù)可行性分析8第5章 人事管理系統(tǒng)分析105.1 系統(tǒng)需求分析105.2 數(shù)據(jù)流程圖10第6章 系統(tǒng)總體設(shè)計126.1 系統(tǒng)效用分析126.2 系統(tǒng)效用模塊設(shè)計12第7章 系
2、統(tǒng)詳細設(shè)計147.1 數(shù)據(jù)庫需求分析147.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計15第8章 系統(tǒng)測試198.1測試舉例198.2測試項目208.3測試方法21結(jié) 論22參考文獻23附錄124引言1.1編寫目的 人事管理的對象是一個單位或若干單位中員工的基本信息,這些信息是在變化的。人事部門要為本單位、上級部門提供準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。由于人員眾多、數(shù)據(jù)源復雜、統(tǒng)計管理工作繁瑣。傳統(tǒng)的人事管理方式如效率低,性差,查找、更新、維護困難等各種各樣的缺點。1.作為軟件系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)契約的參考依據(jù),為雙方提供參考。2.根據(jù)人事管理系統(tǒng)的特點,對被開發(fā)軟件系統(tǒng)的主要效用、性能進行完整描述,為軟件開發(fā)者進行詳細設(shè)計和編程提供基礎(chǔ)
3、。3.為軟件提供測試和驗收的依據(jù),即為選取測試用例和進行驗收的依據(jù)。1.2項目背景 人事管理軟件(workforcemanagementapplications)將成為商務(wù)軟件市場中最熱銷的軟件。國際數(shù)據(jù)公司(IDC)預(yù)測,其全球市場總額將以復合年增長率(CAGR)39%的速度增長到2003年達到40億美元。同時,全部商務(wù)軟件市場總額的復合年增長率為15%。其中人事管理軟件占全部商務(wù)軟件總額的比率,將從1999年的1.8%上升到2003年的3.4%。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決
4、方案,它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共性,提供協(xié)同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來?,F(xiàn)在許多的機關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,因為它浪費了許多的人力和物力,在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。 國內(nèi)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)非常成熟,主要原因在于人事管理系統(tǒng)信息本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等優(yōu)點。 本系統(tǒng)是對公司的人事資料進行管理,為人事管理人員提供了一套簡單的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理,避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復,提高工作效率
5、,減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科學性,方便了用戶查詢、管理人員進行管理。 1.3定義【術(shù)語1】:系統(tǒng)流程圖說明:系統(tǒng)流程圖是描述物理系統(tǒng)的工具,所謂物理系統(tǒng),就是一個具體實現(xiàn)的系統(tǒng),也就是描述一個單位、一個組織的信息處理的具體實現(xiàn)的系統(tǒng)【術(shù)語2】:數(shù)據(jù)流圖說明:數(shù)據(jù)流圖(Data Flow Diagram,簡稱DFD),是結(jié)構(gòu)化(Structured)方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具,它描述系統(tǒng)由哪幾部分組成,各部分之間有什么聯(lián)系等,它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程。DFD只反映系統(tǒng)
6、必須完成的邏輯效用?!拘g(shù)語3】:數(shù)據(jù)字典說明:數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary,簡稱DD)定義了數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)和加工,是對各個數(shù)據(jù)流、加工及數(shù)據(jù)存儲的詳細說明,它包含4類條目:數(shù)據(jù)流條目、數(shù)據(jù)存儲條目、數(shù)據(jù)項條目和加工條目。【術(shù)語4】:用例圖說明:由參與者(Actor)、用例(Use Case)以及它們之間的關(guān)系組成的用于描述系統(tǒng)效用的動態(tài)視圖稱為用例圖?!拘g(shù)語5】:C/S模型說明:即客戶機/服務(wù)器網(wǎng),Client/Server。在客戶機/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)中,服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)的核心,而客戶機是網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),客戶機依靠服務(wù)器獲得所需要的網(wǎng)絡(luò)資源,而服務(wù)器為客戶機提供網(wǎng)絡(luò)必須的資源?!拘g(shù)語6】業(yè)務(wù)流
7、程說明:各業(yè)務(wù)的執(zhí)行順序、物資及數(shù)據(jù)的傳遞過程等情況并詳細調(diào)查部門內(nèi)部各業(yè)務(wù)的處理流程及其數(shù)據(jù)需求,其目的明確企業(yè)或組織中各管理職能的實現(xiàn)過程,即業(yè)務(wù)流程,以及實現(xiàn)這些微些管理職能所需的數(shù)據(jù)?!拘g(shù)語7】效用模型說明:信息系統(tǒng)的效用模型描述的是系統(tǒng)的信息處理效用、效用劃分及效用與外界、效用與效用間的接口問題?!拘g(shù)語8】E-R圖說明:E-R圖也即實體-聯(lián)系圖(Entity Relationship Diagram),提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法,用來描述現(xiàn)實世界的概念模型。1.4參考資料1王虎,張俊主編,管理信息系統(tǒng)(第二版),武漢理工大學出版社,2007.6 3 文鋒 主編,輕松
8、管人事輕松學管理系列叢書·第二輯,廣東經(jīng)濟,2006.64劉奎,付青,張權(quán)編著,程序員書庫-SQL Server 2008從入門到精通,化學工業(yè)出版社,2009.9 6王珊,陳紅著,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理案例教程,清華大學出版社,1998年7月7宋福根,現(xiàn)代企業(yè)決策支持系統(tǒng),科學出版社,2005年6月8安佳,管理經(jīng)濟學,北京郵電大學出版社,2007年3月9張莉,王強,趙文昉等,SQL Server數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用教程,清華大學出版社,2003 11王院峰,陳靜主編,c#3.0實例精通,機械工業(yè)出版社,2009.312張德主編,人力資源開發(fā)與管理,清華大學出版社,2007.4 13 軟件工程導
9、論,作者:張海藩 出版社:清華大學出版社 Visual Studio 2005(開發(fā)環(huán)境)、SQL Server 2000(保存數(shù)據(jù))、Visio(畫圖工具)1.5讀者對象任務(wù)概述2.1要求企業(yè)人事管理系統(tǒng)必須提供人員基本信息、調(diào)薪信息,培訓信息,考評信息,獎懲信息的基礎(chǔ)設(shè)置。另外,該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準確性。2.2目標項目目標應(yīng)當符合SMART原則,把項目要完成的工作用清晰的語言描述出來。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的項目目標如下:企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主要目的是實現(xiàn)企業(yè)人事的信息化管理,主要業(yè)務(wù)就是實現(xiàn)對員工信息的管理,另外還需要提供打印報表效用,其中包括獎懲,培訓,調(diào)動,考評,職稱等信
10、息。項目實施后,能夠降低管理成本、合理控制人員調(diào)動、減少資金占有并提升企業(yè)的市場競爭力。 1.2目的和意義隨著人類邁入二十一世紀,計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的飛躍發(fā)展,人類正在從工業(yè)時代向信息時代邁進,人們越來越重視信息資源的開發(fā)和利用,“信息化”已成為一個國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),信息化水平的高低已成為衡量一個國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標志,信息化的實質(zhì)是使信息 這一社會的主導資源充分發(fā)揮作用,可以說,推廣信息技術(shù)是手段,真正利用信息是目的,信息化則是實現(xiàn)目的的過程。1993年,美國提出建立“信息高速公路”,有稱國家信息基礎(chǔ)設(shè)施(NII)的計劃,其核心是建立全
11、國的高速網(wǎng)絡(luò),把所有的計算機網(wǎng)絡(luò)連接起來。這個計劃的實現(xiàn)將對經(jīng)濟和社會生活產(chǎn)生重大的影響,由此引起的信息化建設(shè)浪潮已波及世界各國。 我國自1983年大力推廣微型計算機應(yīng)用以來,在管理信息領(lǐng)域,無論在理論方面,還是在實踐方面都有了很大的發(fā)展。1986年2月國務(wù)院批準建設(shè)了國家經(jīng)濟信息系統(tǒng),全國從中央到省、市地方都陸續(xù)成立了信息中心,各行各業(yè)應(yīng)用電子計算機的熱情普遍高漲。目前,從單項業(yè)務(wù)的信息管理迅速向綜合的管理層和決策層的信息管理發(fā)展,應(yīng)用水平日趨提高;以“金橋工程”、“金關(guān)工程”和“金卡工程”為代表的國民經(jīng)濟信息工程也正在加速建設(shè)。當今社會計算機技術(shù)飛速發(fā)展,無論在工廠,商場,公司或者企業(yè)當中
12、,計算機的應(yīng)用越來越普及,利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于中型規(guī)模以上的企業(yè)來說,利用計算機提高企業(yè)人事管理的效率,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件;而基本信息管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作,公司人員數(shù)量多,而且流動頻繁,到外面招聘來的人員增多,公司內(nèi)部職工的部門,職務(wù)經(jīng)常調(diào)整,職工檔案的更新等。如果沒有適當?shù)墓ぞ邅砉芾磉@些日常工作,就會耗費工作人員大量的時間和精力。利用C/S結(jié)構(gòu)制作的人事管理系統(tǒng)對職工各種信息進行記錄、統(tǒng)計,準確率快速提高,另外,可具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、性好等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)管理的效率
13、。某置業(yè)公司人事管理系統(tǒng)能為公司內(nèi)部職工提供充足的信息和快捷的查詢手段。商品經(jīng)濟化的高效益,使計算機的應(yīng)用已經(jīng)普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念,人事管理系統(tǒng)軟件為機關(guān),團體,事業(yè)單位,企業(yè),公司等的人事管理帶來了極大的方便,能夠為用戶提供可靠的信息儲存和快捷的查詢手段。以往人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案,這種管理方式存在著許多缺點。隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機日趨成熟,其強大的效用已為人們深刻認識,作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對單位的人事檔案信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、性好、壽命長、
14、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大的提高一個單位人事管理的效率。因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,它能夠具體化、合理化的管理單位的人事信息,用結(jié)構(gòu)化的思維方式、運用計算機解決實際工作和生活中遇到的問題。本系統(tǒng)開發(fā)的目的是:利用計算機對復雜煩瑣的人事數(shù)據(jù)進行存儲和處理,并利用計算機與現(xiàn)代化辦公設(shè)備的連接實時刷新數(shù)據(jù),為人事管理提高效率、降低成本、實現(xiàn)人事管理的優(yōu)化,達到信息流的暢通。實現(xiàn)員工基本簡歷信息的管理,包括:姓名、年齡、戶口狀況等必要信息;實現(xiàn)考勤加班出差管理、培訓管理等;查詢方便,具有一定的網(wǎng)絡(luò)擴展效用。除滿足人事管理的基本效用基礎(chǔ)外,注意發(fā)揮信息系統(tǒng)的智能化 ,減輕人事管理人員和
15、操作人員的工作負擔。幫助中小型企業(yè)實現(xiàn)人事管理的自動化和信息化。本系統(tǒng)開發(fā)的意義在于:企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對人事資料信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)人事管理系統(tǒng)的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。通過人事管理信息系統(tǒng),企業(yè)能夠很好的實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,增強企業(yè)的核心競爭力2系統(tǒng)可行性分析2.軟件目標中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)是為幫助中小型企業(yè)解決繁瑣的人事檔
16、案管理的實用型系統(tǒng),是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),其系統(tǒng)開發(fā)主要包括數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設(shè)計與維護,客戶端應(yīng)用程序的開發(fā)和應(yīng)用兩個方面。對于前者采用SQL Server2008數(shù)據(jù)庫,具有完整性、一致性和安全性等特點;對于后者采用程序界面友好、效用完備、容易使用和應(yīng)用的開發(fā)工具Microsoft Visual Studio 2008;使用Visual Studio 2008可以高效開發(fā)Windows應(yīng)用;再通過兩者設(shè)計的界面和程序形成內(nèi)部聯(lián)系,然后通過開發(fā)的系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)人事檔案的管理,比如:人事信息的添加、修改、刪除、查詢等基本的操作,以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和優(yōu)秀員工的評選。在兩者的結(jié)合下,
17、就能保證開發(fā)的系統(tǒng)在運行過程中的安全性和可靠性,以及在使用過程中的可操作性和效用的完備性。2.2 開發(fā)環(huán)境程序設(shè)計工具:Microsoft Visual Studio 2008數(shù)據(jù)庫設(shè)計工具:SQL SERVER 2008前臺環(huán)境:通過Microsoft Visual Studio 2008編程建立基本的用戶界面以及基本的運行環(huán)境后臺環(huán)境:通過SQL SERVER 2008建立人事管理數(shù)據(jù)庫和在人事檔案管理中需要的表。在程序中通過以下語句建立數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)之間的聯(lián)系。"Data Source=WIN-9HCRO70G53T; Database=db_HRMS; User id=sa;
18、PWD=123"。對數(shù)據(jù)庫的管理主要通過友好界面實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作,編程語句為c#和SQL語句。2.3 運行環(huán)境在Microsoft Visual Studio 2008所編的界面上利用前臺環(huán)境和后臺環(huán)境進行運行微處理器:AMD 2500+內(nèi)存:512M顯示設(shè)備:BENQ FP71G+操作系統(tǒng):WindowsXP或更高版本后臺服務(wù)器:SQLServer20083需求分析3.1系統(tǒng)效用分析為了能夠滿足中小型企業(yè)人事管理的需要,本系統(tǒng)設(shè)計以下效用:1)登錄模塊:供用戶登錄系統(tǒng)。根據(jù)用戶權(quán)限實現(xiàn)相應(yīng)效用的調(diào)用。2)主界面:該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面,是主系統(tǒng)的唯一入口和出口。設(shè)置使用人事管
19、理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。該界面提供查詢用戶權(quán)限并根據(jù)權(quán)限調(diào)用各子模塊。3)基本信息管理:基本信息包含了員工的名族、性別、職位、職稱、部門、獎懲類別等基礎(chǔ)信息的設(shè)置;實現(xiàn)對其添加、修改和刪除。4)用戶管理:用戶管理主要實現(xiàn)對用戶進行編輯、增加或刪除,并指定用戶的權(quán)限。5)員工信息的管理:主要包括人事信息查詢、人事檔案瀏覽和人事資料統(tǒng)計。員工各種信息的輸入包括員工的個人基本信息(編號、姓名、部門、性別、生日、籍貫、學歷、專業(yè))、員工工作信息(參加工作時間、進入公司時間、起薪時間、調(diào)入部門時間、職稱、職稱時間、入黨時間、檔號)、員工工作簡歷(原身份、原職務(wù)、原工作單位)、其他信息(備注);員工基本
20、信息修改(修改所選的記錄);員工基本信息刪除(刪除所選的記錄);員工基本信息查詢(按姓名、按部門、按參加工作時間等);主要用于維護員工的基本信息,用戶可以進行員工檔案信息的錄入及更改。6)人事考勤管理:主要實現(xiàn)企業(yè)的考勤管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,對日??记?、加班信息、出差信息和休假信息進行修改、添加和刪除,并提供基于員工號,姓名和時間范圍的查詢。7)信息查詢與統(tǒng)計:完成對企業(yè)內(nèi)部員工信息的查詢及統(tǒng)計效用,實現(xiàn)對員工基本信息的統(tǒng)計,如:性別、年紀、戶籍等;考勤記錄的統(tǒng)計。8)優(yōu)秀員工的評選:根據(jù)員工的考勤記錄表現(xiàn),每月自動評選出的優(yōu)秀員工,每一季度、一年的出勤率高的優(yōu)秀員工。9)招聘信息管理:
21、維護企業(yè)的崗位招聘信息和相應(yīng)的應(yīng)聘信息。3.2組織結(jié)構(gòu)圖中小向企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是專門為中小型企業(yè)設(shè)置的通用人事管理信息系統(tǒng),主要用于人事部門對公司所有員工的檔案信息進行加工處理。具有很強的針對性,在經(jīng)過分析后發(fā)現(xiàn),本系統(tǒng)主要適合將人事部門單獨設(shè)立為一個部門的公司,組織結(jié)構(gòu)類似下圖:人事部財務(wù)部管 理 中 心圖3-1 組織結(jié)構(gòu)圖行政服務(wù)部客服中心總經(jīng)理信 息 策 劃 部營 銷 中 心銷售部生產(chǎn)廠家生 產(chǎn) 中 心研發(fā)部研 發(fā) 中 心技術(shù)部3.3業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程描述:人事檔案管理由公司的人事部門負責。當有新員工進入公司時,將檔案交到人事部門,審核通過后進行檔案的添加,否則返回修正后再入庫;當公
22、司員工離職、退休等情況發(fā)生時,人事部門依據(jù)相關(guān)根據(jù)從檔案庫刪除該員工檔案;當員工職位或者工作部門發(fā)生變動時,由人事檔案管理員對檔案進行修改;此外,還可以直接對檔案庫中的檔案進行查詢操作。圖3-2 中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖3.4數(shù)據(jù)流程圖用戶記錄數(shù)據(jù)庫存P0人事管理系統(tǒng)提取更新用戶人事部變動數(shù)據(jù)頂層圖3-3 頂層數(shù)據(jù)流程圖用戶記錄數(shù)據(jù)庫存P1用戶登錄用戶密碼用戶名第一層P3考勤管理提取更新人事部變動數(shù)據(jù)P2人事管理錯誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)P4招聘管理數(shù)據(jù)庫存P5信息統(tǒng)計圖3-4 第一層數(shù)據(jù)流程圖D6D2人事基本信息P1.1用戶登錄用戶密碼用戶名P1.2權(quán)限設(shè)置P2.2人事信息查詢P3.1記錄考勤考
23、勤記錄P3.2考勤查詢P5.1員工信息統(tǒng)計P2.1人事信息加工人事部P5.2優(yōu)秀員工評選P4.1招聘信息查詢第三層招聘信息信息員工基本信息信息D3D1D4D5D7用戶記錄D8D9圖3-5 第三層數(shù)據(jù)流程圖3.5數(shù)據(jù)字典3.5.1主要數(shù)據(jù)項清單1)數(shù)據(jù)項編號:ID01數(shù)據(jù)項名稱:職工編號簡述:每一位職工的編號,每一位員工都有且僅有一個編號類型及寬度:字符型,5位2)數(shù)據(jù)項編號:ID02數(shù)據(jù)項名稱:用戶權(quán)限自編號簡述:記錄用戶權(quán)限的自編號,每一個用戶的每一項權(quán)限都有唯一自編號類型及寬度:int3)數(shù)據(jù)項編號:ID03數(shù)據(jù)項名稱:用戶編號簡述:記錄系統(tǒng)使用者的編號,每一位用戶都有唯一編號類型及寬度:
24、字符型,5位4)數(shù)據(jù)項編號:ID04數(shù)據(jù)項名稱:家庭成員編號簡述:記錄員工家庭關(guān)系中家庭成員的編號,每一位家庭成員有唯一編號類型及寬度:字符型,10位5)數(shù)據(jù)項編號:ID05數(shù)據(jù)項名稱:獎懲記錄編號簡述:記錄獎懲記錄情況的編號類型及寬度:字符型,10位6)數(shù)據(jù)項編號:ID006數(shù)據(jù)項名稱:考勤記錄自編號簡述:記錄員工考勤記錄的編號,每一條記錄有唯一編號類型及寬度:字符型,10位3.5.2主要數(shù)據(jù)流清單 1)編號:D1名稱:考勤記錄清單來源:人事部去向:P3.1考勤信息錄入內(nèi)容:每位員工的每月的日??记谟涗?)編號:D2名稱:人事信息清單來源:人事部去向:P2.1人事信息加工內(nèi)容:有變更的人事信
25、息或者新員工3)編號:D3名稱:用戶清單來源:用戶去向:用戶記錄內(nèi)容:系統(tǒng)使用者的記錄4)編號:D4名稱:權(quán)限記錄來源:P1.2權(quán)限設(shè)置去向:用戶記錄內(nèi)容:記錄每一位使用者對系統(tǒng)效用的使用權(quán)限5)編號:D5名稱:招聘信息來源:人事部去向:P4.1招聘信息查詢內(nèi)容:公司對認識的需求情況6)編號:D6名稱:員工統(tǒng)計信息來源:員工信息去向:P5.1員工信息統(tǒng)計內(nèi)容:統(tǒng)計公司內(nèi)員工的結(jié)構(gòu)情況名稱:優(yōu)秀員工清單來源:員工信息去向:P5.2優(yōu)秀員工評選內(nèi)容: 每季度、每年的優(yōu)秀員工7)編號:D73.5.3主要數(shù)據(jù)存儲清單名稱:員工基本信息表輸入數(shù)據(jù)流:人事變動單輸出數(shù)據(jù)流: 基本信息內(nèi)容:職工編號、姓名、
26、性別、院系、工齡、職位等1)編號:F1名稱:家庭關(guān)系表輸入數(shù)據(jù)流: 家庭成員信息輸出數(shù)據(jù)流: 家庭關(guān)系表內(nèi)容:編號、職工編號、姓名、與本人關(guān)系、職稱等相關(guān)信息2)編號:F23)編號:F3名稱:考勤記錄表輸入數(shù)據(jù)流:員工考勤信息 輸出數(shù)據(jù)流: 考勤記錄內(nèi)容:自編號、職工編號、姓名、錄入時間、簽到次數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等相關(guān)考勤信息4)編號:F4名稱:獎懲記錄表輸入數(shù)據(jù)流:職工獎懲信息輸出數(shù)據(jù)流:獎懲記錄內(nèi)容: 編號、職工編號、獎懲種類、獎懲時間、批準人、撤銷時間、撤銷原因5)編號:F5名稱:培訓記錄表輸入數(shù)據(jù)流:職工培訓信息輸出數(shù)據(jù)流:培訓記錄內(nèi)容:編號、職工編號、培訓方式、開始時間、結(jié)束時間
27、、培訓專業(yè)、培訓單位、培訓內(nèi)容、費用、效果6)編號:F6名稱:個人簡歷輸入數(shù)據(jù)流:個人信息輸出數(shù)據(jù)流:個人簡歷內(nèi)容:編號、職工編號、開始時間、結(jié)束時間、工作單位、部門、職稱3.5.4主要數(shù)據(jù)處理清單1)編號:P1名稱:用戶登錄輸入:用戶名和密碼處理邏輯情況:用戶輸入用戶名及密碼,系統(tǒng)在用戶記錄中匹配用戶名和密碼,驗證用戶信息是否正確輸出:若正確,則根據(jù)用戶權(quán)限調(diào)用相應(yīng)權(quán)限;否則,輸出錯誤提示信息2)編號:P2名稱:權(quán)限設(shè)置輸入:用戶名處理邏輯情況:管理員根據(jù)實際情況設(shè)置不同用戶的使用權(quán)限輸出:各用戶的使用權(quán)限3)編號:P3名稱:考勤記錄錄入輸入:職工考勤信息處理邏輯情況:根據(jù)人事部給出的員工考
28、勤記錄相關(guān)信息輸出:職工考勤信息記錄4)編號:P4名稱:職工基本信息加工輸入:有變動的人事信息處理邏輯情況:一方面根據(jù)人事部提供的有變動的人事信息,對相關(guān)信息做出修改、添加或者刪除;另一方面記錄員工的獎懲、培訓、家庭成員關(guān)系等信息輸出:職工基本信息5)編號:P5名稱:招聘管理輸入:招聘信息處理邏輯情況:顯示公司需求信息輸出:輸出公司需求信息6)編號:P6名稱:員工信息統(tǒng)計輸入:員工基本信息處理邏輯情況:根據(jù)不同條件對公司員工情況做出統(tǒng)計輸出:員工信息情況名稱:優(yōu)秀員工評選輸入:員工考勤信息處理邏輯情況:根據(jù)優(yōu)秀員工的條件評選出優(yōu)秀員工輸出:優(yōu)秀員工7)編號:P73.6效用描述 3.6.1用戶用
29、例圖總體用例圖員工的用例圖管理員用例圖3.7系統(tǒng)效用操作流程圖登陸驗證用戶名及密碼退出重新登錄是否否根據(jù)權(quán)限設(shè)置各模塊是否可用中小型企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)基本信息管理人事管理備忘記錄數(shù)據(jù)庫幫助招聘管理系統(tǒng)管理職工考勤是職工基本信息是否指向職工信息無法操作工作簡歷培訓記錄家庭關(guān)系獎懲記錄個人簡歷重新登錄用戶設(shè)置錯誤信息提示退出登錄退出系統(tǒng)是退出登錄窗體圖3-6 系統(tǒng)效用圖說明:用戶輸入用戶名和密碼正確之后,系統(tǒng)將自動查詢用戶權(quán)限,然后再根據(jù)權(quán)限調(diào)用相應(yīng)的模塊。4系統(tǒng)概要設(shè)計4.1系統(tǒng)目標在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)總體規(guī)劃指導下,根據(jù)企業(yè)當前的迫切需求與急待解決的瓶頸問題以及企業(yè)將來的發(fā)展要求,在盡快產(chǎn)生效益的
30、同時,為企業(yè)今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。充分管理好企業(yè)的員工考勤、信息、檔案等數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫的運行安全,可靠,速度快,維護容易,發(fā)揮好管理信息系統(tǒng)的重要作用。4.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)基本信息管理備忘記錄人事管理數(shù)據(jù)庫職工考勤系統(tǒng)管理招聘管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工信息提示人事檔案瀏覽人事檔案查詢?nèi)耸聶n案統(tǒng)計日常記事通訊錄數(shù)據(jù)備份還原清空數(shù)據(jù)庫日??记趦?yōu)秀員工評選重新登錄用戶設(shè)置退出系統(tǒng)招聘信息民族類別設(shè)置職工類別設(shè)置文化程度設(shè)置政治面貌設(shè)置部門類別設(shè)置工資類別設(shè)置職務(wù)類別設(shè)置職稱類別設(shè)置獎懲類別設(shè)置記事類別設(shè)置員工評選員工合同提示員工生日提示考勤錄入考勤查詢圖4-1 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖說明
31、:中小型企業(yè)人事檔案管理信息系統(tǒng)共分為基本信息管理、人事管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫、職工考勤、系統(tǒng)管理和招聘管理七個模塊,其效用模塊結(jié)構(gòu)如上圖所示。其中人事管理模塊劃分為人事檔案瀏覽、人事檔案查詢和人事檔案統(tǒng)計三個子模塊;考勤管理模塊劃分為考勤查詢。考勤錄入和優(yōu)秀員工評選三個子模塊;基本信息管理模塊劃分為民族類別設(shè)置、職工類別設(shè)置、文化程度設(shè)置、政治面貌設(shè)置、薪水類別設(shè)置、職務(wù)類別設(shè)置、獎懲類別設(shè)置和記事類別設(shè)置等十個子模塊。5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計5.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)中的一個重要環(huán)節(jié),它直接影響到系統(tǒng)的后期開發(fā),是根據(jù)管理系統(tǒng)的整體需求設(shè)定的,下面對本系統(tǒng)中主要的和具有代表性的數(shù)
32、據(jù)庫設(shè)計做出詳細說明。在本系統(tǒng)中為了提高系統(tǒng)的安全性,每個用戶都需要有正確的用戶名和密碼才能進入到主窗體,為了能夠正確記錄用戶名和密碼,于是在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了登錄表。登錄表實體的E_R圖如下圖所示。登錄表(tb_Login)用戶密碼用戶編碼用戶名圖4-2 登陸實體的E_R圖為了避免登錄用戶隨意修改數(shù)據(jù)庫中的信息,本系統(tǒng)創(chuàng)建了一個用戶權(quán)限表,用于記錄用戶對程序中各窗體的操作權(quán)限,由于用戶權(quán)限與登錄表是密切相關(guān)的,所以在權(quán)限表中必須有用戶編號,以方便在登錄后在權(quán)限表中調(diào)用相關(guān)的權(quán)限。用戶權(quán)限表的實體E_R圖如下圖所示。用戶權(quán)限(tb_UserPone)權(quán)限編用戶編權(quán)限名權(quán)限圖4-3 用戶權(quán)限的實體E
33、_ R圖考慮到能夠在用戶權(quán)限表中方便的添加用戶權(quán)限信息,本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了一個權(quán)限模板,該模板中記錄了系統(tǒng)中所設(shè)計的權(quán)限名稱(也就是系統(tǒng)中所對應(yīng)的效用)。可以再添加用戶權(quán)限時,可以將用戶編號和權(quán)限模板中的全部信息添加到用戶權(quán)限表中,權(quán)限模板表的實體E_R圖如下圖所示。權(quán)限模板(tb_PoneModel)權(quán)限名稱編號圖4-4 權(quán)限模板實體E_R圖本系統(tǒng)主要是實現(xiàn)企業(yè)人事管理,所以系統(tǒng)中最重要的表應(yīng)該是職工基本信息表,它記錄了企業(yè)所有員工的所有信息,職工基本信息表的實體E_R圖如下圖所示(由于職工基本信息表中所涉及的信息較多,職工基本信息表的實體E_R圖只給出了部分屬性)。職工姓員工編個人圖職
34、務(wù)類名族類職工類lei職工基本信息表tb_Stuffbasic出生日年齡文憑部門類圖4-5 職工基本信息表的實體E_R圖為了記錄員工家庭關(guān)系,本系統(tǒng)創(chuàng)建了一個家庭關(guān)系表,來記錄職工家庭成員,以及他們的基本信息。家庭關(guān)系表的實體E_R圖如下圖所示。電話編號 家庭成員名稱政治面貌家庭關(guān)系表tb_Family與本人的關(guān)系職務(wù)類別工作單位出生日期圖4-6 家庭成員關(guān)系表實體E_R圖獎懲記錄是人事管理中必不可少的一項效用,為了能夠正確和清晰的記錄員工的獎懲情況,在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建獎懲表進行記錄。獎懲表實體的E_R圖如下圖所示。員工編號獎懲類別獎懲表tb_Pandp獎懲原因獎懲時間記錄時間見證人圖4-7 獎懲
35、表實體的E_R圖同時,職工考勤也是人事管理中重要的一項效用,為了能夠正確和清晰的記錄員工的考勤情況,在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建考勤表進行記錄??记诒韺嶓w的E_R圖如下圖所示。員工姓名員工編號 考勤次數(shù)早退次數(shù)遲到次數(shù)備注記錄時間圖4-8 考勤表實體的E_R圖為了使前臺在錄入信息是更加簡單、快捷,本系統(tǒng)中將一些特定字段值以表的形式進行記錄。例如:職工基本信息表中的職工類別、部門類別、文化程度等。它們的表結(jié)構(gòu)都是編號+名稱。此處不一一列舉其實體E_R圖,以部門類別表為例說明。部門類別表實體E_R圖如下圖所示。部門類別表(tb_Branch)部門名稱編號圖4-9 部門類別表實體E_R圖在對各個實體的E_R圖進行
36、了說明之后,下面給出整體E_R圖。用戶擁有m1111f11k n11j員工擁有職稱類別從屬部門擁有職位類別從屬民族類別考勤考勤記錄獎懲獎懲記錄擁有家庭關(guān)系 擁有培訓 工資類別別 培訓記錄 1 f111m依據(jù) 獎懲類別別1m擁有個人簡歷1111擁有畢業(yè)院校從屬省市11從屬權(quán)限從屬用戶記錄11nmmn圖4-10 整體E_R圖5.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)所設(shè)計的E_R圖,然后再數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)表,本系統(tǒng)中所設(shè)計到得表如下。表1 表說明表名說明tb_Login記錄用戶名及密碼tb_UserPope記錄用戶使用權(quán)限tb_PopeMode用戶權(quán)限模板tb_Folk民族類別表tb_employmeG
37、ener職工類別表tb_RPKind獎懲類別表tb_StuffBasic職工基本信息表tb_Family家庭關(guān)系表tb_WordResume工作簡歷表tb_RANDP獎懲記錄表tb_Individual個人簡歷tb_DayWordPad日常記事tb_TrainNote培訓記錄tb_AddressBook通訊錄tb_WorkCheck考勤記錄表2 登錄表(tb_Login)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是操作員編號NameVarchar(20)否操作員名稱PassVarchar(20)否操作員密碼表3 用戶權(quán)限表(tb_UserPope)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述AutoIDint是
38、自動編號IDVarchar(5)否操作員編號PopeNameVarchar(20)否權(quán)限名稱Popeint否權(quán)限標示表4 權(quán)限模板表(tb_PopeMode)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDint是編號PopeNameVarchar(50)否權(quán)限名稱表5 名族類別表(tb_Folk)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDint是編號FolkNameVarchar(30)否名族名稱表6 職工類別表(tb_employmeGener)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDint是編號EmploymeeNameVarchar(20)否職工類型表7 獎懲類別表(tb_RPKind)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDint是編號RPKind
39、Varchar(20)否獎懲類別表8 職工基本信息表(tb_StuffBasic)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是職工編號StuffNameVarchar(20)否職工姓名FolkVarchar(20)否名族Birthdaydatetime否出生日期Ageint否年齡KulturVarchar(14)否文化程度MarriageVarchar(4)否婚姻狀況SexVarchar(4)否性別VisageVarchar(14)否政治面貌IDCardVarchar(20)否身份證號Workdatedatetime否單位工作時間Worklengthint否工齡EmploymeeVarch
40、ar(20)否職工類型BusinessVarchar(10)否職務(wù)類型LaborageVarchar(10)否薪水類型BranchVarchar(14)否部門類別DuthcallVarchar(14)否職稱類別PhoneVarchar(14)否電話HandSetVarchar(11)否手機SchoolVarchar(24)否畢業(yè)學校SpecialityVarchar(20)否專業(yè)GraduateDatedatatime否畢業(yè)時間AdressVarchar(50)否家庭地址Photoimage否個人照片BeAwareVarchar(30)否省CityVarchar(30)否市M_Payfloat
41、否月薪水BankVarchar(20)否銀行賬號Pact_Bdatatime否合同起始日期Pact_Edatatime否合同結(jié)束日期Pact_Yfloat否合同期限表9 家庭關(guān)系表(tb_Family)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是編號Sut_IDVarchar(5)否職工編號LeaguerNameVarchar(20)否家庭成員名稱NexusVarchar(10)否與本人關(guān)系BirthDatedatatime否出生日期WordUnitVarchar(24)否工作單位BusinessVarchar(10)否職稱VisageVarchar(10)否政治面貌表10 工作簡歷表(t
42、b_WordResume)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是編號Sut_IDVarchar(5)否職工編號BeginDataVarchar(20)否開始時間EndDateVarchar(10)否結(jié)束時間WordUnitVarchar(24)否工作單位BranchVarchar(10)否部門BusinessVarchar(10)否職稱表11 獎懲表(tb_RANDP)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是編號Sut_IDVarchar(5)否職工編號RPKindVarchar(20)否獎懲種類RPDatedatatime否獎懲時間SealManVarchar(24)否批準
43、人QuashDatedatatime否撤銷時間quashWhysVarchar(50)否撤銷原因表12 個人簡歷表(tb_Individual)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是編號Sut_IDVarchar(5)否職工編號MemoText否內(nèi)容表13 日常記事本表(tb_DayWordPad)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是編號BlotterDateDatatime否記事時間BlotterSortVarchar(20)否記事類別MotifVarchar(20)否主題Wordpatext否內(nèi)容表14 培訓記錄表(tb_TrainNote)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述ID
44、Varchar(5)是編號Sut_IDVarchar(5)否職工編號TrainFashionVarchar(20)否培訓方式BeginDatedatatime否開始時間EndDatedatatime否結(jié)束時間SpecialityVarchar(20)否培訓專業(yè)TrainUnitVarchar(20)否培訓單位KulturMemoVarchar(20)否培訓內(nèi)容Chargefloat否費用EffectVarchar(20)否效果表15 通訊錄(tb_AddressBook)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDVarchar(5)是編號NameVarchar(20)否職工姓名SexVarchar(4)否性別
45、PhoneVarchar(13)否家庭電話QQVarchar(15)否QQ號碼workPhoneVarchar(13)否工作電話E_mailVarchar(32)否郵箱地址HandSetVarchar(11)否手機號表16 考勤記錄表(tb_WorkCheck)字段名數(shù)據(jù)類型主鍵描述IDint是編號checkTimedatatime否簽到時間NameVarchar(20)否姓名Sign_inInt否簽到次數(shù)Sign_outInt否早退次數(shù)LateInt否遲到次數(shù)RemarksVarchar(50)否備注5.3表間的關(guān)系為了突出表間的相互聯(lián)系, 整個系統(tǒng)有24張數(shù)據(jù)庫表。表與表之間通過主鍵與外鍵
46、相關(guān)聯(lián)。其中職工基本信息表的一些字段,可以在相互關(guān)聯(lián)的表中獲取指定的值,并通過職工基本信息表的ID值,與家庭關(guān)系表、培訓記錄表、獎懲表建立關(guān)系,具體情況如下圖所示:圖4-12 職工基本信息表與各表之間的關(guān)系同樣,登錄表與用戶權(quán)限表、權(quán)限模塊表之間的依賴關(guān)系如下圖所示:圖4-13 登錄表與用戶權(quán)限表、權(quán)限模塊表之間的關(guān)系6系統(tǒng)詳細設(shè)計6.1基本編碼設(shè)計編碼(coding),是代表客觀存在的實體及其各種屬性的符號,如數(shù)字、字母或它們的組合。編碼設(shè)計是MIS設(shè)計的基礎(chǔ)工作之一,要對系統(tǒng)所涉及的一切人、物、事都要予以編碼。其目的是為了區(qū)別系統(tǒng)中的實體,保持資料的一致性和提高處理效率。而我們在設(shè)計系統(tǒng)的
47、編碼的時候要確保編碼的唯一性、系統(tǒng)性、合理性、穩(wěn)定性和可識別性。本系統(tǒng)在進行編碼設(shè)計的時候嚴格遵守編碼設(shè)計的原則,根據(jù)系統(tǒng)的實際情況進行了設(shè)計。1)窗體命名規(guī)則在創(chuàng)建一個窗體時,首先要對窗體的ID進行命名,其編碼規(guī)則為“F_+窗體名稱”;其中窗體名稱是英文形式的窗體說明。這樣的編碼規(guī)則便于通過窗體ID就能知道窗體的作用。如登錄窗體ID名為“F_Login”。2)在添加、修改操作中個控件命名規(guī)則在對數(shù)據(jù)進行編輯時,如果數(shù)據(jù)表中的字段過多,很難將所對應(yīng)的控件組合成SQL語句,為了便于將數(shù)據(jù)庫中的信息進行添加、修改操作,各字段所對應(yīng)的控件命名為“表名_+數(shù)字”,這里的數(shù)字是根據(jù)相應(yīng)字段順序進行編號的
48、。3)在查詢操作中各控件命名規(guī)則查詢控件名為“表名_+相應(yīng)字段名”,當查詢條件需要邏輯機運算時,將邏輯運算符的控件命名為“相應(yīng)字段名_+sign”,這樣可以通過字段名來組合查詢條件。4)數(shù)據(jù)庫中的編號以“職工基本信息表”中的“ID”為例進行說明。員工編號字段類型為Varchar(5),它以“0001”開始。6.2 主要模塊設(shè)計1)基本信息管理模塊該模塊主要用于設(shè)置一些常用的基本信息,方便管理者在日后的使用過程中使用此類信息,主要涵蓋了民族類別、職務(wù)類別、文化程度、政治面貌、部門類別等基礎(chǔ)信息。在該模塊可以對這些信息進行添加、修改、刪除?;A(chǔ)信息管理輸入輸出信息基礎(chǔ)信息設(shè)置工資類別員工信息提示部
49、門類別職位類別職稱類別獎懲類別專業(yè)設(shè)置民族設(shè)置選擇刪除新增修改政治面貌應(yīng)用不應(yīng)用圖4-14 基礎(chǔ)信息管理模塊2)人事管理模塊人事管理模塊是本系統(tǒng)中最為重要的一個模塊,該模塊主要完成了對員工的所有信息的設(shè)置,包含了員工的基本信息、家庭關(guān)系、獎懲記錄、培訓記錄、個人簡歷等信息的修改、添加、刪除。人事管理處理人事管理員工信息培訓記錄獎懲記錄個人簡歷家庭關(guān)系新增刪除修改輸入查詢類型查詢條件部輸出信息結(jié)果人事檔案瀏覽人事資料查詢?nèi)耸聶n案統(tǒng)計人事資料查詢輸入查詢條件輸出員工信息查詢處理選擇部分查詢選擇全部人事統(tǒng)計輸入輸出統(tǒng)計結(jié)果統(tǒng)計處理選擇統(tǒng)計條件選擇全部圖4-15 人事管理模塊3)系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模
50、塊主要是為了對使用該系統(tǒng)的用戶進行管理,可以在該模塊添加用戶、修改用戶、刪除用戶以及對用戶權(quán)限進行管理,附加重新登錄和退出系統(tǒng)效用;此模塊保證了系統(tǒng)在使用過程中的安全性,對于沒有使用權(quán)限的效用,用戶執(zhí)行非法操作時會給出非法操作的提示信息,這樣避免了信息的外泄和系統(tǒng)安全。重新登錄用戶設(shè)置退出系統(tǒng)新增修改刪除系統(tǒng)管理輸入輸出信息系統(tǒng)管理處理用戶名用戶密碼用戶權(quán)限圖4-16 系統(tǒng)管理模塊4)考勤管理模塊該模塊主要用于記錄員工的日??记诤蛯崿F(xiàn)優(yōu)秀員工的自動評選??记诠芾砜记诠芾硖幚磔斎胼敵鲂畔⒖记阡浫肟记诓樵儍?yōu)秀員工評選查詢條件考勤記錄圖4-17 考勤管理模塊以上為本系統(tǒng)所設(shè)計的主要模塊,除此之外,系統(tǒng)中還涉及數(shù)據(jù)庫管理、備忘記錄和招聘管理三個模塊;數(shù)據(jù)庫模塊主要用于數(shù)據(jù)庫的備份、還原和清空;備忘記錄模塊中實現(xiàn)了對公司日常記事的管理和員工通訊記錄的添加、修改和刪除;招聘管理模塊主要用于發(fā)布公司招聘信息和應(yīng)聘人員登記。6.3輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面,一般而言,輸入輸
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