公司出入門管理制度

1、出入門管理制度第一章總則為了規(guī)范綜合辦公樓、中控樓、廠區(qū)大門及建設(shè)現(xiàn)場的管理，維護(hù)辦公場所、現(xiàn)場辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場的正常工作秩序，使出入辦公區(qū)、現(xiàn)場辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場的人員、車輛、物品安全有序，特制定本暫行規(guī)定。第二章 門禁授權(quán)原則設(shè)有門禁的區(qū)域，由各相關(guān)負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)門禁授權(quán)的審核，中控樓及生產(chǎn)相關(guān)門禁報(bào)指揮中心，綜合辦公樓及相關(guān)門禁報(bào)行政部，指揮中心或行政部匯總后，交由 HSE中心辦理門禁授權(quán)事宜。第三章 生產(chǎn)廠區(qū)出入門管理第一條公司員工進(jìn)出1、公司員工進(jìn)出廠區(qū)，須在門崗前下車，順序持本人入場證刷卡進(jìn)出廠區(qū)，值勤保安檢查時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合。2、未攜帶入場證人員應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工，在門崗處登記，抵押有

2、效證件辦理臨時(shí)入場證后刷卡進(jìn)入，刷卡出門后辦理退還手續(xù)。第二條外來人員進(jìn)出1、適用范圍本管理辦法適用于入廠技術(shù)交流、會(huì)面、參觀、售后回訪和技術(shù)服務(wù)等當(dāng)日出入廠的外來人員。2、外來人員進(jìn)出區(qū)域的劃定A 類：進(jìn)出綜合辦公樓的外來人員指技術(shù)交流、會(huì)面、售后回訪等人員至綜合辦公1樓會(huì)面。B 類：進(jìn)出廠區(qū)的外來人員指技術(shù)服務(wù)、參觀、零星采購供應(yīng)商等需進(jìn)入廠區(qū)的人員辦理臨時(shí)人員入廠證。C類：特別安排的參觀人員由行政管理部統(tǒng)一安排，經(jīng)值勤保安做安全提示，行政管理部引領(lǐng)車輛進(jìn)出廠。3、三個(gè)中心審批范圍生產(chǎn)指揮中心 經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)助劑、營銷等工藝相關(guān)的來訪人員審批；設(shè)備中心經(jīng)理負(fù)責(zé)維保、設(shè)備售后服務(wù)等設(shè)備相關(guān)來訪

3、人員審批；HSE中心經(jīng)理負(fù)責(zé)健康、安全、環(huán)保和消防相關(guān)的來訪人員審批。4、臨時(shí)入廠證辦理程序A、外來人員電話聯(lián)系被訪人，說明到達(dá)時(shí)間，入廠事由，被訪人填寫惠州煉油分公司臨時(shí)人員入廠申請(qǐng)單（以下簡稱申請(qǐng)單），按照審批范圍由所屬中心的經(jīng)理簽字后，引領(lǐng)外來人員至綜合辦公樓一樓HSE培訓(xùn)室。B、外來人員經(jīng)入廠安全培訓(xùn)，按照公司規(guī)定穿戴工服、安全帽、工鞋和防護(hù)眼鏡后，培訓(xùn)人員在申請(qǐng)單簽字。C、外來人員憑申請(qǐng)單在辦證處抵押有效證件辦理臨時(shí)人員入廠證，申請(qǐng)單由辦證處存留。D、被訪人引領(lǐng)外來人員刷卡進(jìn)入廠區(qū)。E、臨時(shí)人員入廠證有效時(shí)限當(dāng)日8：30-18 ：30，外來人員須在有效時(shí)限內(nèi)刷卡出廠，過期未出的外來人

4、員須由被訪人引領(lǐng)出廠。5、貨車進(jìn)出廠A、載重 2 噸及以上的貨車由2 號(hào)門進(jìn)出B、送貨車輛需先聯(lián)系倉管或接貨部門的引領(lǐng)人員到2#門崗，憑物資入廠申請(qǐng)單在門崗處登記，抵押車輛行駛證，領(lǐng)取臨時(shí)人員入廠證、臨時(shí)車輛入廠證及防火罩后，在引領(lǐng)人的引領(lǐng)下進(jìn)入廠區(qū)，出門退卡。C、拉運(yùn)物資出廠車輛出門時(shí)，向保安提供物資出廠審批單 ，經(jīng)保安核對(duì)后，刷卡出門。6、審批人名單2生產(chǎn)指揮中心：苑少軍設(shè)備中心：黃梓友HSE中心：李志平特殊情況將臨時(shí)授權(quán)人員姓名及授權(quán)時(shí)間以郵件或電話通知HSE 部劉博圖。第三條參觀人員進(jìn)出由接待部門安排入場安全教育，統(tǒng)一組織參觀人員佩帶勞動(dòng)保護(hù)用品后入廠參觀，出門后回收勞動(dòng)防護(hù)用品。第四

5、條施工人員入場1、長期施工人員（工作時(shí)間大于15 個(gè)工作日）入場（ 1）、長期施工人員應(yīng)根據(jù)作業(yè)的實(shí)際需要向 HSE中心申請(qǐng)辦理入場證，并承擔(dān)入場證工本費(fèi)，憑入場證進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場。（ 2）、長期施工人員入場必須經(jīng)過資格審查，提交惠州煉油分公司財(cái)務(wù)部提供的商業(yè)保險(xiǎn)證明和安全教育并經(jīng)考核合格后方可辦理入場證；（ 3）、乘坐車輛入場人員須下車步行刷卡通過翼閘，接受保安檢查入場證，檢查合格后，通過門崗上車。（ 4）、總承包商應(yīng)對(duì)所轄人員入場證嚴(yán)格控制，丟失或辭職人員入場證應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)到辦證中心辦理掛失或注銷手續(xù)，并承擔(dān)入場證工本費(fèi)。（ 5）、入場證不得轉(zhuǎn)借給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按 2000 元/ 卡進(jìn)行

6、處罰，并沒收入場證，人員開除出場，列入黑名單，不再允許入場。（ 6）、承包商及其雇用人員勞動(dòng)保護(hù)用品要符合項(xiàng)目組要求。（ 7）、對(duì)不配合執(zhí)勤保安檢查或與執(zhí)勤保安發(fā)生沖突的人員，將沒收其入場證；對(duì)造成嚴(yán)重后果的，將其開除出場，并對(duì)承包商單位處以 10000 元罰款。2、臨時(shí)施工人員（工作時(shí)間小于15 個(gè)工作日）進(jìn)出場（ 1）、臨時(shí)施工人員入場前，所屬承包商應(yīng)向 HSE中心培訓(xùn)工程師提供設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心審批的臨時(shí)人員入廠申請(qǐng)表，經(jīng)安全教育考試合格，培訓(xùn)工程師和公司主管安全領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到辦證中心抵押證件保證金200 元/ 卡，辦理臨時(shí)人員入場證。（ 2）、短期施工人員入場時(shí)需提供身份證（或圖像

7、清晰的身份證復(fù)印件）及臨時(shí)入場證，刷卡通過翼閘進(jìn)出。（ 3）、工程結(jié)束或證件到期后，所屬承包商應(yīng)到辦證中心辦理退卡手續(xù)。（ 4）、臨時(shí)人員入場證必須在有效期結(jié)束后 48 小時(shí)內(nèi)辦理，違者按照 10 元/ 天處罰。3第五條車輛入場1、廠區(qū)大門車輛通行分類：（ 1）、1#A/B 門：各類客車及載重 0.5 噸的貨車；（ 2）、2#門：各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛；（ 3）、3#門：應(yīng)急車輛；（ 4）、4#門：各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛；（ 5）、5#A/B 門：?；愤\(yùn)輸車輛；（ 6）、6#門：應(yīng)急車輛；（ 7）、7#門：各類貨運(yùn)車輛及應(yīng)急車輛；2、辦理入場證的車輛進(jìn)出場廠內(nèi)禁止

8、摩托車、機(jī)動(dòng)三輪車、拖拉機(jī)、農(nóng)用車（包括拖拉機(jī)改裝的四輪貨車）進(jìn)入。（ 1）、行政部或設(shè)備中心分別提交公司用車和承包商用車名單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，車輛所屬單位將車輛安裝防火帽后，向 HSE中心提交車輛行駛證、保險(xiǎn)（特種車輛需提交檢驗(yàn)合格證和檢驗(yàn)合格報(bào)告），經(jīng) HSE中心審核，到辦證中心照相后辦理車輛入場證。（ 2）、車輛進(jìn)出大門時(shí)，駕駛?cè)藛T需指導(dǎo)乘坐人員下車經(jīng)翼閘刷卡。（ 3）、駕駛?cè)藛T駕駛車輛在車輛通行道刷卡機(jī)處停車，分別將本人入場證和車輛入場證刷卡通過檢驗(yàn)，待欄桿機(jī)升起后通過。3、臨時(shí)入場車輛進(jìn)出場臨時(shí)入場車輛需現(xiàn)將車輛停放在綜合辦公樓或2#門崗?fù)＼噮^(qū)，持商務(wù)部、設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心授權(quán)

9、人審批的入場申請(qǐng)單，到辦證中心抵押有效證件，辦理臨時(shí)人員（參見 3.2 ）、車輛入場證，繳納防火罩的抵押金 200 元，憑押金票到門崗安裝 防火罩，由接貨單位派人引領(lǐng)進(jìn)出場。4、臨時(shí)（緊急）施工車輛進(jìn)出場裝置搶修或應(yīng)急事件所需入場車輛，由生產(chǎn)指揮中心和設(shè)備中心授權(quán)人聯(lián)合簽署臨時(shí)（緊急）車輛入場單，由用車部門派人送交值勤保安，經(jīng)核對(duì)簽字后引領(lǐng)車輛入場。4第四章 綜合辦公樓出入門管理第六條人員出入1、公司員工（ 1）、持本人入場證刷卡經(jīng)翼閘（或后門）進(jìn)出綜合辦公樓。進(jìn)出人員較多時(shí)，自覺排隊(duì)靠左側(cè)刷卡進(jìn)出。（ 2）、因故未攜帶入場證者，應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工在門衛(wèi)處登記后接入。（ 3）、綜合辦公樓北側(cè)消

10、防門為消防應(yīng)急通道，非火警時(shí)禁止使用。（ 4）、員工由綜合辦公樓進(jìn)入廠區(qū)必須經(jīng)辦公樓一樓北側(cè)門刷卡，方可入廠。2、外來人員進(jìn)入綜合辦公樓時(shí)，應(yīng)先到前臺(tái)向接待員說明受訪人姓名，由接待員打電話給受訪人，同意接待后，登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后，抵押有效證件辦理來訪證，刷卡由受訪人接入，出門時(shí)到前臺(tái)查驗(yàn)攜帶物品換回抵押證件。來訪人員不得擅自經(jīng)后門進(jìn)入廠區(qū)。（外來人員入廠請(qǐng)參見 3.2 ）第七條物品出入攜帶物品出綜合辦公樓時(shí)，應(yīng)到行政管理部辦理辦公區(qū)材料出門證 。”（附表一），經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核對(duì)后方可離開。第五章 中控樓進(jìn)出門管理第八條人員出入1、公司員工（ 1）、持本人入場證或穿著公司工作服經(jīng)保衛(wèi)查

11、驗(yàn)后方可進(jìn)出中控樓。（ 2）、因故未攜帶入場證者，應(yīng)在門衛(wèi)處登記后辦理中控樓臨時(shí)出入證后進(jìn)出。2、外來人員（ 1）、有公司員工帶領(lǐng)的外來人員在門崗處登記攜帶物品后可直接進(jìn)入中控樓。（ 2）、無公司員工帶領(lǐng)的外來人員須在門崗處向值勤保安說明受訪人姓名，由值勤保安打電話給受訪人，同意接待后，登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后，抵押有效證件辦5理中控樓來訪證，進(jìn)入中控樓；出門時(shí)到值勤保安處查驗(yàn)攜帶物品換回抵押證件。第九條辦公樓物品出入1、辦公區(qū)材料出門證由HSE中心統(tǒng)一制作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)辦理2、各部門各自負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的物品（包括設(shè)備）出場，并負(fù)責(zé)開具相關(guān)的辦公區(qū)材料出門證經(jīng)生產(chǎn)指揮中心授權(quán)人簽

12、字。3、物品出辦公樓須出具生產(chǎn)指揮中心簽發(fā)的辦公區(qū)材料出門證經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核實(shí)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤后，值勤保安在其上簽字，方可出門。執(zhí)勤保安如發(fā)現(xiàn)票貨不符，應(yīng)拒絕其出場，并向簽發(fā)部門和HSE部報(bào)告。4、物品出廠區(qū)需按照物資出門審批手續(xù)辦理。第十條車輛停放1、經(jīng)授權(quán)的生產(chǎn)用車輛方可停放在中控樓辦公區(qū)停車場。2、廠內(nèi)自行車必須停放在中控樓西側(cè)及南側(cè)自行車停車場，禁止停放在中控樓門前；第七章 入場證管理第十一條 惠州煉油項(xiàng)目入場證實(shí)行分色管理，項(xiàng)目組人員使用白色入場證； 承包商使用黃色入場證；臨時(shí)入場人員使用淺綠色入場證；施工車輛使用玫瑰紅色入場證；臨時(shí)車輛使用綠色入場證；項(xiàng)目輔助人員使用淺黃色

13、入場證。第十二條進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場前，必須持相關(guān)證件到項(xiàng)目組HSE部辦理人員及車輛入場證。第十三條 辦理建設(shè)現(xiàn)場入場證時(shí)，應(yīng)向 HSE部提供公安局開具的身份證審核證明、體檢證明、保險(xiǎn)、身份證復(fù)印件、機(jī)動(dòng)車輛（包括特種機(jī)械設(shè)備）行駛證原件及復(fù)印件、特殊工種資格證原件及復(fù)印件等相關(guān)資料；所有入場人員須經(jīng)入場安全教育，考核合格后方可辦理入場證（具體請(qǐng)參看承包商入場管理規(guī)定）。第十四條凡進(jìn)出建設(shè)現(xiàn)場的人員及車輛，應(yīng)積極配合執(zhí)勤保安的檢查。第十五條入場證實(shí)行一人一卡、一車一卡，一一對(duì)應(yīng)，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。第十六條在現(xiàn)場內(nèi)所有人員均須佩戴入場證，入場證應(yīng)掛在胸前明顯部位。6第十七條 入場在 10 天以下的臨時(shí)人員及

14、車輛，應(yīng)由承包商指定辦證 HSE人員持相關(guān)資料到辦證中心登記辦理臨時(shí)人員、車輛入場證。第十八條 入場證丟失、損壞應(yīng)向指定負(fù)責(zé)辦證 HSE人員提出申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表（附表 3）經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，到辦證中心補(bǔ)辦。第十九條工程結(jié)束退場后，應(yīng)及時(shí)將入場證退還項(xiàng)目組HSE部，由 HSE部統(tǒng)一處理。第二十條完成一項(xiàng)工程變更承包商時(shí)，應(yīng)填寫變更申請(qǐng)表（附件 9）第二十一條處罰1、凡丟失入場證者需補(bǔ)領(lǐng)的，須由承包商指定辦證 HSE人員持其身份證到辦證中心補(bǔ)辦，并承擔(dān)其費(fèi)用 200 元 / 卡。2、轉(zhuǎn)借他人或冒用他人入場證的人員，處以2100 元/ 卡罰款并沒收入場證，開除出場，列入黑名單，不再錄用。3、對(duì)不

15、配合執(zhí)勤保安檢查或發(fā)生沖突的人員，將沒收其入場證，查明原因后確屬違反項(xiàng)目管理規(guī)定的，對(duì)承包商單位處以10000 元罰款并將違規(guī)人員開除出場。4、持臨時(shí)入場證的人員進(jìn)入施工區(qū)域，將對(duì)接待單位處以1000-10000 元罰款（根據(jù)人員多少），多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的將取消該單位辦理參觀訪問證的權(quán)利5、臨時(shí)入場證有效期為10 天（ 240 小時(shí)），到期后 2 個(gè)工作日未歸還辦證中心，將對(duì)接待單位處以 10 元 / 卡. 天罰款，如超過30 天未還將取消該單位辦理臨時(shí)入場證的權(quán)利。附件：1、辦公區(qū)材料出門證2、參觀訪問申請(qǐng)表3、入場證補(bǔ)辦申請(qǐng)表4、入場證變更申請(qǐng)表5、惠州煉油分公司臨時(shí)人員入廠申請(qǐng)單7

16、8附件一：辦公區(qū)材料出門證編號(hào):日期:申請(qǐng)人 :申請(qǐng)人胸卡號(hào) : 承包商員工 分包商 訪客 供貨商代表攜帶下列材料、工具或設(shè)備出門:數(shù)量物品名稱編號(hào)原因 :出門物品是否歸還 / 離開現(xiàn)場 是 否申請(qǐng)人:日期:經(jīng)辦人:日期:批準(zhǔn):日期:出門日期 :歸還日期 :保安檢查員 :日期 :附件二：9參觀訪問申請(qǐng)表編號(hào)：訪問時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人陪同人員胸卡號(hào)參觀區(qū)域參觀路線參觀人員信息表序號(hào)姓名職務(wù)單位備注123456審批欄申請(qǐng)部門 主管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日行政管理部主管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日注：人員較多可在本申請(qǐng)表后附人員詳單表格附件三10入場證補(bǔ)辦 / 延期 / 注銷申請(qǐng)表編號(hào)：所屬單位 / 承包商補(bǔ)辦人員姓名證號(hào)日期補(bǔ) 辦 / 延期 / 注銷原 因（在相應(yīng)因素打）丟失破損過期注銷審批欄經(jīng)辦人日期：單位 / 承包商負(fù)責(zé)人日期：HSE部負(fù)責(zé)人日期：注：破損、過期及注銷入場證需將原