通信行業(yè)-后勤服務(wù)中心-綜合辦公室主任崗位說明書

1、 綜合辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號(hào)HQ-03所在部門后勤服務(wù)中心崗位定員直接上級(jí)中心主任職系直接下級(jí)督調(diào)、綜合文秘兼出納、物資采購與電話管理、會(huì)計(jì)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職： 根據(jù)中心的計(jì)劃，統(tǒng)籌安排綜合事務(wù)及管理方面的各項(xiàng)事宜，全面負(fù)責(zé)綜合辦日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：建立、完善綜合辦公室管理體系，制定綜合辦的工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比： 20%工作任務(wù)根據(jù)綜合辦職能以及中心領(lǐng)導(dǎo)的要求，建立、完善辦公室及中心相關(guān)的各項(xiàng)制度和規(guī)章根據(jù)中心不同時(shí)期，不同階段的工作任務(wù)，制定綜合辦工作計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中心起草的文件及報(bào)告的審閱工作工作時(shí)間百

2、分比： 20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司及相關(guān)部門的來文進(jìn)行閱批負(fù)責(zé)對(duì)以中心的名義上報(bào)的文件、材料、報(bào)告的審閱職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)調(diào)本部門及與相關(guān)部門的工作工作時(shí)間百分比：20 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)與外單位進(jìn)行工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)組織管理工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司總部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管及發(fā)放工作時(shí)間百分比： 5%工作任務(wù)組織人員對(duì)公司總部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管及發(fā)放負(fù)責(zé)與廠家鑒定上述物品的供應(yīng)合同職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息管理、書報(bào)刊管理工作 ，負(fù)責(zé)員工移動(dòng)公務(wù)電話、固定電話的管理及維護(hù)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定、完善信

3、息管理工作的規(guī)章制度制定書報(bào)刊的征訂、建檔以及借閱的相關(guān)制度，督促下屬完成相關(guān)管理資料的統(tǒng)計(jì)、建擋、上報(bào)工作制定、完善移動(dòng)電話、固定電話的有關(guān)規(guī)章制度，監(jiān)督對(duì)移動(dòng)電話、固定電話的申報(bào)、受理的完成情況職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的黨務(wù)、工會(huì)工作工作時(shí)間百分比： 5%工作任務(wù)制定年度黨務(wù)、工會(huì)工作實(shí)施計(jì)劃監(jiān)督、檢查各支部理論學(xué)習(xí)、組織生活、黨員發(fā)展及黨員再教育情況完成“職工之家”的建設(shè)工作統(tǒng)計(jì)黨員、入黨積極分子情況，完成黨費(fèi)、會(huì)費(fèi)上繳工作、安排黨員、入黨積極分子參加省公司及中心舉辦各類活動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織后勤中心的大型活動(dòng)及中心的安全生產(chǎn)工作工作時(shí)間百分比：5 %工作任

4、務(wù)根據(jù)省公司及中心的要求，制定方案負(fù)責(zé)組織中心的各類大型文體活動(dòng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)公司的大型活動(dòng)進(jìn)行保障督促落實(shí)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度，安排對(duì)員工的安全生產(chǎn)教育職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：15 %權(quán)力：對(duì)下屬按計(jì)劃完成工作任務(wù)有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)各部門以中心名義上報(bào)的材料有審閱權(quán)對(duì)各部門的工作有協(xié)調(diào)權(quán)對(duì)投標(biāo)單位有審核、建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)能力和績效有考核評(píng)價(jià)權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表中心對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)大型活動(dòng)后勤保障有相應(yīng)物資調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系后勤中心各職能部門主任、公司工會(huì)主席、人力資源部主任、運(yùn)行維護(hù)部副主任、黨組工作部主任、財(cái)務(wù)部主任、黨群工作部-副主任、工會(huì)基層工會(huì)主席、信息中心-信息員、市場部-業(yè)務(wù)經(jīng)理、事業(yè)部-計(jì)費(fèi)中心主任、安保中心-副主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系街道辦事處、香坊區(qū)政府、公安局、定點(diǎn)采購供應(yīng)商、網(wǎng)通公司任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文或行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷寫作、管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有綜合管理知識(shí)、黨務(wù)知識(shí)、文秘知識(shí)、閱歷廣博技能技巧熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔定點(diǎn)供應(yīng)合同、報(bào)告、匯報(bào)文件、