公司車輛管理細則

1、用車管理辦法第一條車輛管理制度為規(guī)范公司車輛的使用及管理，有效利用和節(jié)約資源降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好的為公司服務，提高工作效率，特制定本制度。第二條車輛使用人的確定1 、專職司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。2 、駕駛人員資格：需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗，持有 C1 或以上駕駛執(zhí)照，一年以上駕齡。第三條 車輛管理辦法1 、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。2 、公司車輛由人事行政辦公室負責管理車輛，不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴厲處罰。3 、經(jīng)公司領導和人事行政辦公室批準，可由本公司人員公出時使用。4 、在駕車前應仔細檢查車輛是否有剮、蹭

2、、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報或處理。未上報或處理的，由駕駛人對使用后產生的后果負責。5 、司機維護車輛內、外清潔工作，保持車內整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護工作，保持車況良好。6 、在行車過程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。7 、車輛閑置時需將公司車輛統(tǒng)一停放在公司停車場等候出車安排。員工不得將公司車輛開回家和私用，如出現(xiàn)剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，公司將予以嚴肅處理，在此期間發(fā)生的一切損失、 費用除保險公司承擔的外， 余下的由專職司機承擔 100%責任。8

3、、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領導安排而擅自出車的，給予必要的處罰， 屢教不改或情節(jié)嚴重的作解除勞動關系處理。9 、公司車輛在使用時需如實反映出用車里程數(shù)和用油量等。.10 、各車輛鑰匙、行駛證、油卡、相關票據(jù)由人事行政辦公室保管，不得隨意轉交他人， 如有轉交需由及因公用車則由人事行政辦公室辦理轉交手續(xù)，如有遺失將追究相關責任。第四條用車優(yōu)先級別及管理審批權限1 、用車申請條件1.1高層領導用車：因董事長、總經(jīng)理等公司領導需要， 接送客戶或外出（優(yōu)先安排）。1.2業(yè)務用車：因業(yè)務人員出差業(yè)務地或接送客戶。1.3市內外運送貨物。1.4

4、其它情況及因公用車。2 、用車優(yōu)先級別：按申請條件順序（先報先派和特急、特重要先派）優(yōu)先使用車輛。3 、管理審批權限3.1公司高層出車，由人事行政部辦公室直接派出。3.2各部門日常業(yè)務用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車需報董事長、總經(jīng)理批準）等由人事行政辦公室申批派車。第五條用車管理程序1 、公司人員因公用車，必須領取用車申請表 ，填寫清楚后由人事行政辦公室及總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后將用車申請表交駕駛人員出車（原則上無申請或口頭申請不派車）。2 、駕駛人員必須在收到用車申請表的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時將該情況向領導說明。3 、駕駛人員在車輛使用完畢后的半個工作日內，必須補充完整出

5、車登記表，按表格填寫相關內容。4 、專職司機對用車申請表有保管的義務，填寫不得缺項，車程行駛里程數(shù)必須前后連接，不得遺漏，遇有特殊情況未能及時填寫出車登記表應在事情解決后及時填寫，如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫出車登記表 ，公司將予以嚴厲處罰。5、專職司機在當月底將用車申請表匯總提交給人事行政辦公室，根據(jù).出車登記表的填寫內容進行審核。經(jīng)核對后的用車申請表和出車登記表統(tǒng)一提交人事行政辦公室復核和做考勤。6 、公司車輛加油，原則上一車一油卡，如因未配備油卡或出差市外確因用現(xiàn)金加油需向人事行政辦公室請示后再加油， 加油后憑發(fā)票經(jīng)人事行政辦公室審核后到財務部報銷。7 、用車申請表、出車記錄表、司機評價表、維修

6、保養(yǎng)申請單統(tǒng)一在人事行政辦公室領取并存檔，對有異議的表單可到人事行政辦公室核實。8、對因公用車超出用車地點和時間的申請者，需回程后補加用車申請表。第六條公司司機管理辦法1、 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2 、 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 如果遇到不明白的問題應及時提出，需要維修的及時到人事行政辦公室辦理相關手續(xù)。3 、 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 ( 包括車內、車外的清潔 )

7、，一個月必須清洗一次車內座套（洗車費經(jīng)人事行政辦公室審核后可到財務部報銷）。4 、 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。5 、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告，并提出具體的維修意見 ( 包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 ) 。未經(jīng)批準， 不許私自將車輛送廠維修。6 、 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖， 防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或

8、貴重物品放在車上，丟失由自己負責。7 、 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查， 出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向人事行政部報告。8 、 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。.9 、 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語或威脅用車人，不準危險駕車 ( 包括高速、緊跟、爭道、賽車等 ) 。10 、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知人事行政辦公室， 并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向人事行政辦公室反映。11 、上班時間內司機未被派出車的，應隨時在人事行政辦公室等候出車。 不準隨便亂竄

9、其他辦公室。有要事確需離開時， 要告知去向和所需時間， 經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來， 應立即到人事行政辦公室報到， 以確定收車時間及其他事宜。12、司機原則上周一至周六每天早上要進行打卡考勤，確實不能打卡考勤的需有用車申請表和出車登記表證明。13、車輛外出回來后，由人事行政辦公室確認車輛里程表，并填寫登記，除特殊情況外，應當面確認，以便下次出車核對日程表必須前后連接，承前啟后。第七條司機獎懲制度1 、車隊實行安全、優(yōu)質、服從調度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質服務。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予一定的獎勵（參與年度優(yōu)秀員工評優(yōu)）。2 、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，

10、駕駛員要求用車人或自己向人事行政辦公室如實匯報， 經(jīng)批準后方可前往， 對于不匯報私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。3 、專職司機應保持手機 24 小時暢通，未保持通訊聯(lián)系暢通的，根據(jù)事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款等處理。第八條 違規(guī)處罰與事故處理制度1 、遇有以下情況，所有責任由駕駛人員個人承擔：1.1對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的，處以警告。1.2違反交通規(guī)則造成罰款的，司機及駕車人自行承擔所有罰款。1.3車輛未停放至適當位置造成損失的，司機及駕車人自行承擔交警處罰及維修費用。1.4未經(jīng)公司領導同意私自使用公車并造成損失的，罰款100 元 / 次并承擔所有損失費

11、用。.1.5未經(jīng)公司領導同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款100 元/ 次并承擔所有損失費用。1.6未經(jīng)允許請假或無故不出車者，按曠工處理。2 、遇有以下情況，可以免除駕駛人員的個人責任：在公務途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。3 、當遇到交通事故或車輛損毀時，駕駛人員應及時通知保險公司和人事行政辦公室，同時向交通管理部門報告。第九條 保養(yǎng)維修管理1 、節(jié)約開支，盡量減少不必要費用，從嚴控制車輛使用與費用支出，專職司機對零星小零件的更換，應以自己動手為主。2 、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認真填寫維修保養(yǎng)申請單。寫明保養(yǎng)內容及價格，經(jīng)人事行政辦公室批準后方可進行修理，修理費用原則上當月結清，除少量修理外（ 100 元以下）。3 、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時性情況除外） ，車輛修理完畢后，須由人事行政辦公室和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的， 方能結算有關費用。第十條其他情況處理1 、公車私用：需填寫用車申請表 ，填寫清楚后提交總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后方可交駕駛人