醫(yī)院xx年會(huì)策劃方案

1、醫(yī)院 xx 年會(huì)策劃方案1 、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2 、目的：促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3 、特點(diǎn)：節(jié)目新穎。4 、時(shí)間：12 月 31日5 、地點(diǎn)：待定6 、對(duì)象：醫(yī)院所有成員。7 、主辦單位：8 、承辦單位：9 、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1 、拉贊助外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在 12 月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。2 、選擇主持人2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)1 / 7先四席內(nèi)部成員或老師自我推薦后， 再晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔

2、現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。 主持人數(shù)量應(yīng)控制在 6 個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。3 、安全秩序紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。4 、會(huì)場(chǎng)布置編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。 會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、 購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。5 、節(jié)目編排6 、通知領(lǐng)導(dǎo)晚會(huì)總負(fù)責(zé)人 ( 待定 ) 負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。 參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。7 、dv 拍攝主要控制當(dāng)晚 dv 拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍

3、，拍攝角度多樣， 以保證后期 vcd 制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便 ( 不用加工處理 ) 。8 、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄， 用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。9 、電腦操作2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)2 / 7安排好當(dāng)晚電腦的安置、 調(diào)試與控制， 保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。10 、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。11 、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)， 人員調(diào)動(dòng)要合理， 保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動(dòng)安排工作一、活動(dòng)宣傳：1 、前期宣傳工作(1)

4、宣傳板制作：醫(yī)院年會(huì)宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。(2) 海報(bào)制作：年會(huì)海報(bào)。要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。(3) 宣傳單制作：年會(huì)傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。(4) 廣播宣傳要求：利用廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。(5) ：現(xiàn)場(chǎng)宣傳2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)3 / 7要求：不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活， 不得影響醫(yī)院正常秩序。(6) ：發(fā)布信息在院官方網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2 、宣傳對(duì)象：3 、后期宣傳工作 ( 活動(dòng)結(jié)束后 ) ：以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。二、前期活動(dòng)工作 ( 時(shí)間：待定 )1

5、. 通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2. 所報(bào)節(jié)目參加人員3. 晚會(huì)節(jié)目主持人4. 參加晚會(huì)人員名單5. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7. 晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。三、中期活動(dòng)工作 ( 時(shí)間：待定 )1. 校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)2. 進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4. 對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選 ( 是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量 )5. 對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6. 確定所有參賽節(jié)目7 、晚會(huì)期間： ( 時(shí)間：待定 )2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)4 / 7(1) 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)

6、的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序(2) 晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作(3) 晚會(huì)后的收尾工作四、后期活動(dòng)工作：1 、為演員分發(fā)小禮品2 、費(fèi)用處理3 、書(shū)面總結(jié)4 、vcd 制作5 、網(wǎng)絡(luò)宣傳6 、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程 ( 附錄一 )三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等 ( 見(jiàn)附錄二 )四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途五、應(yīng)急控制1 、電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電， 晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行， 此間觀眾可以自處理自己的時(shí)間 ; 如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則主持人宣布晚會(huì)改天舉辦

7、。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行 ; 在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后主持人宣布晚會(huì)閉2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)5 / 7幕。在停電期間，節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作 ; 宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管 ; 機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé) ( 外聯(lián)組協(xié)助 ) 與供電部門聯(lián)系 ; 后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管 ; 禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作 ; 機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持 ; 舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按會(huì)后工作分工細(xì)則 ( 附錄四 ) 清理會(huì)場(chǎng)。2 、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)， 是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目 ;若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。3 ：節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)， 其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備， 若前一節(jié)目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn) ;任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)， 節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目 ; 若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，