用友eHR功能說明書(PPT 70頁)

1、用友NC-HR應(yīng)用說明第一部分 應(yīng)用效用說明2一、人力資源規(guī)劃2二、人力資源預(yù)算4三、能力素質(zhì)管理6四、組織機(jī)構(gòu)管理10五、人員信息管理12六、人員變動(dòng)管理17七、人員合同管理20八、薪酬管理24九、福利管理30十、時(shí)間管理32十一、招聘甄選36十二、培訓(xùn)管理41十三、績效管理44十四、政策制度49十五、干部管理50十六、檔案管理51十七、人力資源辦公平臺52十八、綜合報(bào)表53十九、員工自助54二十、經(jīng)理自助54二十一、總裁桌面54二十二、綜合查詢分析56二十三、WEB自助服務(wù)與門戶Portal61第二部分 應(yīng)用價(jià)值說明62一、信息管控63二、業(yè)務(wù)管控65三、戰(zhàn)略管控6978 / 78第一部分

2、 應(yīng)用效用說明一、人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃通過對企業(yè)未來人力資源的需求和給予狀況的分析及預(yù)測,測算出企業(yè)人力資源凈需求量,并采取內(nèi)部調(diào)配、外部招聘、培訓(xùn)開發(fā)、淘汰離職等人力資源管理政策與手段,使企業(yè)人力資源滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。此模塊包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的設(shè)定,數(shù)據(jù)自動(dòng)挖掘分析,分析結(jié)果輸出和打印,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總和分析效用,可以使管理層對全行的人力資源情況了如指掌,并為管理層做出相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)。1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用Ø 實(shí)現(xiàn)對本地區(qū)、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進(jìn)行調(diào)查、對比、分析；Ø 實(shí)現(xiàn)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況,根據(jù)現(xiàn)有員

3、工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部給予情況,為供需平衡提供依據(jù)；Ø 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析,根據(jù)人力資源需求狀況,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置；Ø 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃；Ø 根據(jù)人力資源供需情況,制定年度人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個(gè)部門的季度、月度實(shí)施計(jì)劃；Ø 結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況,生成新進(jìn)率、淘汰率、調(diào)整率等規(guī)劃指標(biāo),確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標(biāo)；Ø 能對空缺職位進(jìn)行管理,作為招聘計(jì)劃的重要參考依據(jù)；Ø 根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略,進(jìn)行人

4、工成本預(yù)算的宏觀管理。二、人力資源預(yù)算人力資源預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的主要組成部分,不僅是人力資源規(guī)劃的強(qiáng)有力工具,而且有利于人力資源管理活動(dòng)的組織與控制,并能有效控制企業(yè)人力資源管理成本。人力資源預(yù)算管理系統(tǒng)支持自定義預(yù)算項(xiàng)目,包括薪水總額項(xiàng)目等各類人力資源預(yù)算項(xiàng)目；支持單位預(yù)算管理與部門預(yù)算管理；支持單位編制管理與部門編制管理；支持預(yù)算對比分析與薪水總額對照分析。人力資源預(yù)算為新增模塊,所以全部效用皆為新增?；A(chǔ)設(shè)置n 基礎(chǔ)設(shè)置是人力資源預(yù)算管理應(yīng)用的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)參數(shù)設(shè)置、編制設(shè)置、單位預(yù)算權(quán)限設(shè)置；n 參數(shù)設(shè)置中提供與“編制管理”相關(guān)的兩個(gè)集團(tuán)-公司級參數(shù)；n 編制設(shè)置中包括單位編制權(quán)限設(shè)

5、置、人員類別占編設(shè)置、單位編制分類方式；n 單位預(yù)算權(quán)限設(shè)置支持對所有單位預(yù)算項(xiàng)目權(quán)限范圍的設(shè)置。支持自定義設(shè)置單位范圍與逐級定制兩種方式。預(yù)算項(xiàng)目n 新增的集團(tuán)-公司級節(jié)點(diǎn),支持自定義集團(tuán)級或公司級人力資源預(yù)算項(xiàng)目,設(shè)置其相關(guān)業(yè)務(wù)屬性,包括薪酬、招聘、培訓(xùn)等；n 支持設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目的核定方式是按年或者按月,以及是否嚴(yán)格控制；n 支持對預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置預(yù)警方式,可以按月預(yù)警,按累計(jì)值預(yù)警,按年預(yù)警,按年預(yù)警的同時(shí)可設(shè)置預(yù)警上限；在相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)處理時(shí)進(jìn)行預(yù)警,根據(jù)預(yù)警方式的選擇,將實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,超出則預(yù)警,例如:薪酬發(fā)放等；n 支持設(shè)置單位預(yù)算及部門預(yù)算的年度與月度的取數(shù)方式,

6、支持手工輸入與公式計(jì)算兩種方式。預(yù)算制定n 預(yù)算制定包括制定單位預(yù)算與部門預(yù)算,支持按年度設(shè)置單位年度預(yù)算、單位月度預(yù)算、部門年度預(yù)算、部門月度預(yù)算；n 制定單位預(yù)算時(shí),根據(jù)集團(tuán)級節(jié)點(diǎn)“單位預(yù)算權(quán)限設(shè)置”確認(rèn)可以制定單位預(yù)算的范圍,即可“批量”的單位范圍；制定部門預(yù)算時(shí),需要由各單位分別制定各自所管轄部門的預(yù)算；n 支持對單位預(yù)算及部門預(yù)算的單個(gè)發(fā)布/取消發(fā)布、批量發(fā)布/取消發(fā)布,對于已經(jīng)發(fā)布的單位/部門預(yù)算,不能再修改；n 支持查看業(yè)務(wù)屬性為“薪酬”、“培訓(xùn)”、“招聘”的預(yù)算項(xiàng)目的余額；n 支持對預(yù)算數(shù)據(jù)的校驗(yàn)：在同一個(gè)年度內(nèi),本單位的單位年度預(yù)算應(yīng)大于等于各部門年度預(yù)算之和；在同一個(gè)月度內(nèi)

7、,本單位的單位月度預(yù)算應(yīng)大于等于各部門月度預(yù)算之和；單位年度預(yù)算/部門年度預(yù)算應(yīng)大于等于本年度下各月度預(yù)算之和。編制管理n 編制管理作為廣義人力資源預(yù)算中的一部分,主要包括單位編制與部門編制；n 單位編制中支持為權(quán)限范圍內(nèi)的單位設(shè)置其單位編制數(shù),計(jì)算單位現(xiàn)有占編人數(shù),得出缺超編人數(shù),同時(shí)支持對單位編制按人員類別、崗位序列等條件進(jìn)行細(xì)分；n 部門編制中支持設(shè)置本單位的各級部門/崗位編制數(shù),計(jì)算部門/崗位現(xiàn)有占編人數(shù),得出缺超編人數(shù),同時(shí)支持瀏覽下級單位的部門/崗位編制情況。預(yù)算分析n 支持人力資源預(yù)算組成情況圖表分析、人力資源預(yù)算增長對比圖表分析；n 支持單位薪水總額臺賬的實(shí)發(fā)模式與對照模式分析

8、、部門薪水總額臺賬的實(shí)發(fā)模式與對照模式分析。三、能力素質(zhì)管理能力素質(zhì)管理內(nèi)容包括能力素質(zhì)管理模塊,及其與其它業(yè)務(wù)模塊之間的接口?；A(chǔ)設(shè)置n 參數(shù)設(shè)置可以設(shè)置的參數(shù)包括：“匹配度計(jì)算方式”、“匹配度分析人數(shù)”、“匹配推薦對象數(shù)量”、“匹配推薦人員數(shù)量”。n 能力素質(zhì)等級組用戶可以、修改、刪除能力素質(zhì)等級組；可、修改、刪除能力素質(zhì)等級組中包含的能力素質(zhì)等級。n 匹配規(guī)則設(shè)置用戶可設(shè)置匹配規(guī)則,即設(shè)置“完全勝任”、“有待觀察”、“建議換崗”幾個(gè)匹配等級的匹配度區(qū)間。能力素質(zhì)庫n 能力素質(zhì)類別維護(hù)用戶可新增、修改、刪除能力素質(zhì)類別；系統(tǒng)支持多層級的能力素質(zhì)類別。n 能力素質(zhì)指標(biāo)維護(hù)用戶可、修改、復(fù)制、

9、刪除、封存、解封能力素質(zhì)指標(biāo)。n 能力素質(zhì)等級維護(hù)每個(gè)能力素質(zhì)指標(biāo)可能對應(yīng)一組度量值,能力等級就是描述能力素質(zhì)指標(biāo)的度量值定義；系統(tǒng)支持維護(hù)某個(gè)指標(biāo)包含的各能力等級的描述和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。n 能力素質(zhì)課程維護(hù)每個(gè)能力素質(zhì)指標(biāo)可能對應(yīng)一組能力課程,能力課程是指可以提高該項(xiàng)能力的相關(guān)培訓(xùn)課程；系統(tǒng)支持能力課程的、刪除操作；選擇培訓(xùn)課程時(shí),可以一次選擇多個(gè)課程。能力素質(zhì)模型系統(tǒng)提供崗位序列、職務(wù)、崗位的能力素質(zhì)模型維護(hù),并提供集團(tuán)和公司兩級能力素質(zhì)模型。n 崗位序列能力素質(zhì)模型系統(tǒng)支持建立、維護(hù)崗位序列的能力素質(zhì)模型,其中：選擇指標(biāo)時(shí),支持一次選擇多個(gè)指標(biāo)。n 職務(wù)能力素質(zhì)模型系統(tǒng)支持建立、維護(hù)職務(wù)的能力

10、素質(zhì)模型,其中：選擇指標(biāo)時(shí),支持一次選擇多個(gè)指標(biāo)。n 崗位能力素質(zhì)模型系統(tǒng)支持建立、維護(hù)崗位的能力素質(zhì)模型,其中：選擇指標(biāo)時(shí),支持一次選擇多個(gè)指標(biāo)；在維護(hù)崗位能力素質(zhì)模型時(shí),用戶可導(dǎo)入崗位所屬的崗位序列的能力素質(zhì)模型,或者崗位所對應(yīng)的職務(wù)的能力素質(zhì)模型；用戶還可對導(dǎo)入后的模型進(jìn)行維護(hù)操作。能力素質(zhì)評價(jià)n 評價(jià)活動(dòng)管理系統(tǒng)支持評價(jià)活動(dòng)的查詢、修改、刪除、啟動(dòng)、重置、結(jié)束操作；設(shè)置評價(jià)指標(biāo)時(shí),可以引用能力素質(zhì)模型,也可批量選擇指標(biāo)；維護(hù)參評人員時(shí),可以一次選擇多個(gè)人員。n 人員能力素質(zhì)評價(jià)系統(tǒng)支持HR人員對人員進(jìn)行能力素質(zhì)評價(jià),也支持直線經(jīng)理通過經(jīng)理自助對下屬人員進(jìn)行能力素質(zhì)評價(jià)；系統(tǒng)根據(jù)評價(jià)活動(dòng)

11、的“評價(jià)方式”設(shè)置,自動(dòng)判斷是HR進(jìn)行評價(jià),還是開放直線經(jīng)理評價(jià)；進(jìn)行人員能力素質(zhì)評價(jià)時(shí),點(diǎn)擊一個(gè)指標(biāo),可以查看該指標(biāo)等級的詳細(xì)信息。n 評價(jià)結(jié)果查看 HR業(yè)務(wù)人員可以查看某次評價(jià)活動(dòng)的評價(jià)結(jié)果信息。能力素質(zhì)檔案維護(hù)用戶可以查看一個(gè)人員的能力素質(zhì)檔案,包括歷史記錄；可以維護(hù)人員的能力素質(zhì)檔案,包括新增、批量、修改、刪除員工能力素質(zhì)指標(biāo)記錄；可以從Excel批量導(dǎo)入多個(gè)員工的多個(gè)能力檔案信息記錄；可以打印列表中所有員工的全部能力素質(zhì)檔案（可以選擇是否包含歷史）。能力素質(zhì)分析n 匹配分析分析人員的整體匹配度和匹配結(jié)果；查看人員的各項(xiàng)能力的匹配結(jié)果；提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。支持打印分析結(jié)果。

12、n 人員角色匹配指定一個(gè)人員,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則查找并顯示該人員可以勝任的崗位序列、崗位或職務(wù)；支持打印分析結(jié)果；選中一個(gè)記錄,可查看該記錄中人員與角色的指標(biāo)匹配明細(xì)。提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。n 角色人員匹配指定一個(gè)崗位序列、崗位或者職務(wù),系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則查找并顯示勝任該崗位序列、崗位或者職務(wù)的人員列表；系統(tǒng)支持打印分析結(jié)果；選中一個(gè)記錄,可查看該記錄中人員與角色的指標(biāo)匹配明細(xì)。提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。n 勝任比分析分析用戶指定范圍內(nèi)的人員中完全勝任當(dāng)前崗位、有待觀察、建議換崗的人員分別所占比例；同時(shí)系統(tǒng)提供所分析的全部人員的崗位匹配信息詳細(xì)列表；系統(tǒng)支持打印分析結(jié)果

13、。提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。評價(jià)結(jié)果應(yīng)用n 培訓(xùn)建議分析用戶指定范圍內(nèi)的人員,針對人員不滿足要求的能力素質(zhì)項(xiàng),自動(dòng)生成培訓(xùn)需求；可以導(dǎo)出培訓(xùn)需求到Excel中；可以打印培訓(xùn)需求；還可提交培訓(xùn)需求到培訓(xùn)模塊。n 調(diào)配建議分析用戶指定范圍內(nèi)的人員,針對人員不滿足要求的能力素質(zhì)項(xiàng),自動(dòng)生成人員調(diào)動(dòng)建議,建議中包括推薦的人員崗位序列/崗位/職務(wù)；可以導(dǎo)出調(diào)動(dòng)建議到Excel中；可以打印建議。n 行動(dòng)建議分析用戶指定范圍內(nèi)的人員,針對人員不滿足要求的能力素質(zhì)項(xiàng),自動(dòng)生成行動(dòng)建議；可以導(dǎo)出行動(dòng)建議到Excel中；可以打印建議。與HR其他模塊的接口能力素質(zhì)管理與組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、招聘管理、培

14、訓(xùn)管理、績效管理模塊之間存在接口關(guān)系。n 組織機(jī)構(gòu)管理在組織機(jī)構(gòu)管理的【職務(wù)管理】、【崗位管理】中,分別可以查看每個(gè)職務(wù)的能力素質(zhì)模型、每個(gè)崗位的能力素質(zhì)模型。n 人員信息管理在人員信息管理中可以查看員工的能力素質(zhì)檔案和人員的人崗匹配分析結(jié)果。n 招聘管理招聘的應(yīng)聘人員管理中,對應(yīng)聘人員進(jìn)行能力素質(zhì)評價(jià)時(shí),可以引用崗位序列、職務(wù)、崗位的能力素質(zhì)模型,或者直接引用能力素質(zhì)指標(biāo)；通過招聘模塊錄用的人員,在辦理入職操作后,系統(tǒng)將其應(yīng)聘時(shí)的能力素質(zhì)評價(jià)結(jié)果導(dǎo)入能力素質(zhì)管理模塊的人員能力素質(zhì)檔案中。n 培訓(xùn)管理能力素質(zhì)管理模塊的【能力素質(zhì)課程維護(hù)】效用中,課程參照從培訓(xùn)管理模塊獲?。辉谀芰λ刭|(zhì)管理模塊評

15、價(jià)結(jié)果應(yīng)用的【培訓(xùn)建議】效用中,生成的培訓(xùn)建議,用戶可以選擇作為培訓(xùn)需求提交到培訓(xùn)模塊。培訓(xùn)管理模塊中,用戶查看培訓(xùn)課程的詳細(xì)信息時(shí),可以查看課程對應(yīng)的能力素質(zhì)指標(biāo)?！菊f明】：如果用戶沒有采購“培訓(xùn)管理”模塊,則本模塊中與培訓(xùn)相關(guān)的效用,即指標(biāo)課程信息、培訓(xùn)建議生成,不能使用。n 績效管理績效管理模塊中,涉及人員能力素質(zhì)考核時(shí),使用的能力素質(zhì)指標(biāo)從能力素質(zhì)管理模塊中獲?。豢冃Э己酥?如果包括人員能力素質(zhì)考核時(shí),人員的能力素質(zhì)指標(biāo)的考核結(jié)果會(huì)被同步到能力素質(zhì)管理模塊的人員能力素質(zhì)檔案中。四、組織機(jī)構(gòu)管理組織管理效用是人力資源管理系統(tǒng)的核心部分,實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和交流,為集團(tuán)提供包

16、括集團(tuán)總部,各分子公司及下屬公司的整個(gè)企業(yè)的完整框架,并管理整個(gè)企業(yè)組織演變的過程；清晰地定義出企業(yè)組織結(jié)構(gòu),包括劃分下屬單位、設(shè)置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量、崗位的性質(zhì)級別、崗位的職責(zé)和要求、有效地管理企業(yè)的空缺職位。組織管理主要完成已有各種組織結(jié)構(gòu)記錄與展示,同時(shí)允許通過直觀的界面操作,進(jìn)行機(jī)構(gòu)新增、刪除、查詢、修改、合并、復(fù)制等。組織管理的最基本葉子節(jié)點(diǎn)為崗位。在展示過程中,要求展示崗位上在崗人員基本信息（含圖片、姓名、性別、聯(lián)系方式等）,并能夠根據(jù)需要快速查詢定位到具體的詳細(xì)個(gè)人信息、薪酬信息等,具體展示方式與人員管理相關(guān)界面保持一致。在每一

17、組織節(jié)點(diǎn)都要求體現(xiàn)下級組織編制狀態(tài)：滿編、超編、缺編。允許快速統(tǒng)計(jì)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)編制數(shù)量、在編狀態(tài),并允許通過統(tǒng)計(jì)結(jié)果,快速查詢在編人員情況、崗位信息等。編制管理也是人員總量管理的一部分。系統(tǒng)可對歷史的人員結(jié)構(gòu)如人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格的要求,總部和分子公司可根據(jù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù),并依據(jù)相關(guān)原則,制定每年的人員總量計(jì)劃,并下發(fā)到下一級分公司。1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用u 組織管理：Ø 適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)不同的管理需要,實(shí)現(xiàn)多種組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門信息,并自動(dòng)生成組織機(jī)

18、構(gòu)圖；Ø 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制部門,實(shí)現(xiàn)組織快速復(fù)制；Ø 實(shí)現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)。Ø 記錄單位、部門的變更情況,滿足對組織機(jī)構(gòu)變更過程的管理需要；Ø 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)虛擬組織（長期或臨時(shí)性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等）的設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色；Ø 靈活定義單位、部門的各項(xiàng)基本信息與輔助信息；Ø 在崗位信息效用節(jié)點(diǎn)中,崗位更名效用,支持批量修改崗位名稱,使用戶能夠?qū)徫幻Q包含的字符串替換成新的字符串。同時(shí)支持記錄崗位更名歷史；Ø 支持完整記錄公司變更歷史；Ø 通過履歷記錄反映公司、部門、崗位的變革歷史：公

19、司更名后,要求在人員的履歷記錄中能夠保留公司、部門、崗位的歷史名稱,只在最新記錄中按最新名稱顯示；Ø 部門檔案節(jié)點(diǎn)新增跨公司部門轉(zhuǎn)移效用,原轉(zhuǎn)移效用改為公司內(nèi)部門轉(zhuǎn)移Ø 用戶可選擇需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移的部門和目標(biāo)公司及目標(biāo)位置；Ø 系統(tǒng)自動(dòng)將需要轉(zhuǎn)移的部門及崗位復(fù)制到目標(biāo)公司,允許用戶在轉(zhuǎn)移過程中修改部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱；Ø 系統(tǒng)自動(dòng)將人員跨公司調(diào)配到新公司,并對原公司的原部門、原崗位進(jìn)行撤銷處理。u 崗位管理：Ø 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級標(biāo)準(zhǔn)崗位的設(shè)置,滿足集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制崗位信息；Ø 靈活定義職務(wù)、崗

20、位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求等,可靈活生成崗位說明書,奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ)； Ø 靈活實(shí)現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務(wù)；Ø 記錄崗位的變更情況,滿足對組織機(jī)構(gòu)變更過程的管理需要；Ø 實(shí)現(xiàn)對后備人才（繼任人）管理,保障組織發(fā)展的人才儲備；Ø 基于系統(tǒng)登陸日期,實(shí)現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比,為組織管理領(lǐng)導(dǎo)班子和核心人員的提供依據(jù)；Ø 實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析；實(shí)現(xiàn)對歷史任職信息的瀏覽；u 編制管理Ø 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)組織編制的管理,分別提供單位編制與部門編制的管

21、理；Ø 制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式,實(shí)現(xiàn)上級單位為權(quán)限內(nèi)下級單位制訂單位編制；Ø 實(shí)現(xiàn)部門、崗位編制的層層分解；Ø 實(shí)現(xiàn)單位編制的多版本管理,實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進(jìn)行多版本管理。五、人員信息管理集團(tuán)人員信息管理主要對全系統(tǒng)全部從業(yè)人員的信息進(jìn)行管理。其中包括離退休人員的歷史信息,派遣員工可根據(jù)其用工性質(zhì)保留基本信息字段。人員信息管理效用中還包括檔案管理效用,主要對人員檔案信息進(jìn)行管理,并根據(jù)各分公司、子公司對在崗人員的管理方式,實(shí)現(xiàn)必要的業(yè)務(wù)流程。提供對在崗人員、保留勞動(dòng)關(guān)系人員、離退休人員、外聘人員、內(nèi)退人員、返聘人員等不同類

22、別的檔案管理。1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用u 關(guān)鍵人員管理Ø 為適應(yīng)集團(tuán)型組織集中管理的需要,保障對關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員的統(tǒng)一管理,控制人力資源信息維護(hù)權(quán),需要將一些關(guān)鍵人員的信息維護(hù)權(quán)統(tǒng)一收歸集團(tuán)總部,主要實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)范圍內(nèi)關(guān)鍵人員信息的集中管理；Ø 支持對關(guān)鍵人員的分類管理,各單位可分別建立自己的關(guān)鍵人員組,支持對關(guān)鍵人員組的、修改、刪除、封存；Ø 支持選擇本單位及以下級單位人員,作為本單位關(guān)鍵人員組成員進(jìn)行管理,允許某員工在多個(gè)關(guān)鍵人員組中存在,但每一個(gè)關(guān)鍵人員組中只能有一條未結(jié)束的最新記錄；Ø 設(shè)置關(guān)鍵人員歷史信息子集,記錄作為關(guān)鍵人員的開始時(shí)間、結(jié)束

23、時(shí)間、關(guān)鍵人員組、所在公司等信息,該子集中支持再自定義20個(gè)關(guān)鍵人員信息項(xiàng)；Ø 若某關(guān)鍵人員離職或發(fā)生跨單位調(diào)配業(yè)務(wù),則需要將該員工的關(guān)鍵歷史信息記錄結(jié)束,將“離職時(shí)間”或“跨單位調(diào)配時(shí)間”回寫到關(guān)鍵人員“結(jié)束時(shí)間”中；Ø 權(quán)限控制：只要擁有“關(guān)鍵人員信息管理”節(jié)點(diǎn)權(quán)限,即可查詢并維護(hù)在本公司設(shè)置的屬于關(guān)鍵人員組中的人員信息,并可查看下級單位關(guān)鍵人員信息。u 入職申請/入職審批Ø 通過參數(shù)“人員采集方式：直接采集/入職審批”設(shè)置區(qū)分不同業(yè)務(wù)模式,選擇“直接采集”,則采集人員信息后可直接轉(zhuǎn)入人員檔案；選擇“入職審批”,則采集人員信息后,必須經(jīng)入職申請入職審批通過,方

24、可轉(zhuǎn)入人員檔案；Ø 支持從采集到的人員中單個(gè)選擇或批量選擇,作為入職申請人員,選擇后也可單個(gè)刪除或批量刪除人員,支持、修改、刪除、復(fù)制、提交、收回、查詢、審批意見查看、刷新、打印等效用；Ø 支持審批入職申請單,審批時(shí)可選擇部分審批通過或全部審批通過,并支持查看單據(jù)審批狀態(tài)、審批意見等；Ø 入職申請單中可通過卡片聯(lián)查人員詳細(xì)信息；Ø 打印入職申請單時(shí),支持打印全部人員或只打印審批通過的人員；Ø 入職申請單的單據(jù)號支持自動(dòng)生成；Ø 入職審批時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行人員超編提示,若嚴(yán)格控制單位編制的情況下,則超編后不允許入職審批通過；Ø

25、在入職審批中支持自動(dòng)或手動(dòng)“發(fā)送通知”給相關(guān)人員,入職通知支持兩種方式：郵件和系統(tǒng)消息；Ø 在人員采集中,人員編碼為非必錄項(xiàng),但在轉(zhuǎn)入人員檔案時(shí)必須有人員編碼,對人員編碼的處理規(guī)則如下：Ø 若人員編碼自動(dòng)生成,選擇直接轉(zhuǎn)入人員檔案的方式,則在人員信息采集時(shí)自動(dòng)生成編碼,轉(zhuǎn)入檔案后人員編碼一致；Ø 若人員編碼自動(dòng)生成,選擇走入職審批的方式,則在人員信息采集時(shí)不自動(dòng)生成編碼,入職審批通過后的人員再自動(dòng)生成編碼；Ø 若人員編碼手工維護(hù),選擇直接轉(zhuǎn)入人員檔案的方式,則直接在采集時(shí)維護(hù),若不維護(hù),則在轉(zhuǎn)入人員檔案時(shí)提示必須維護(hù)人員編碼才能轉(zhuǎn)入；Ø 若人員

26、編碼手工維護(hù),選擇走入職審批的方式,則可直接在采集時(shí)維護(hù),也可不維護(hù),但必須在入職審批通過前維護(hù),否則不能審批通過轉(zhuǎn)人員檔案。u 人員信息采集Ø 設(shè)置參數(shù)控制,實(shí)現(xiàn)人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式：自動(dòng)編碼或手工輸入；Ø 實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合；Ø 實(shí)現(xiàn)人員信息子集的復(fù)制和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入；Ø 人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時(shí)根據(jù)編制數(shù)進(jìn)行超編提醒；Ø 實(shí)現(xiàn)人員信息子集的唯一性校驗(yàn)；u 人員信息維護(hù)Ø 適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的需要,提供對當(dāng)前單位及權(quán)限內(nèi)下級相關(guān)單位人員信息的瀏覽；Ø 經(jīng)過申請確認(rèn),實(shí)現(xiàn)對跨公司人員的

27、引用,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理中對這些跨公司人員的參照；Ø 靈活自定義集團(tuán)和單位級員工檔案結(jié)構(gòu),完整記錄員工從進(jìn)入單位、發(fā)生變動(dòng)到離職的全過程的歷史信息,包括任職情況、獎(jiǎng)懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動(dòng)信息等；實(shí)現(xiàn)記錄文字信息、照片；實(shí)現(xiàn)將人員相關(guān)文檔作為附件進(jìn)行上傳、瀏覽；同時(shí)提供擴(kuò)展效用,用戶可靈活實(shí)現(xiàn)子集信息的擴(kuò)充；Ø 實(shí)現(xiàn)員工信息的批量維護(hù)；Ø 提供對所有員工的信息管理,包括正式員工、解聘員工、離退員工等不同人員分類的管理；提供業(yè)務(wù)人員、管理人員、技術(shù)人員、營銷人員等不同序列人員的不同管理模式；Ø 實(shí)現(xiàn)設(shè)置人員信息采集/維護(hù)節(jié)點(diǎn)中

28、主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序；Ø 實(shí)現(xiàn)對員工自助用戶的批量,自助用戶編碼為人員編碼,自助用戶名稱為人員姓名,并實(shí)現(xiàn)兩種自助用戶密碼生成方式；Ø 實(shí)現(xiàn)對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限分配；Ø 實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同單位需要,靈活定義不同的人員分類方式；Ø 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級黑名單人員的管理和維護(hù)；Ø 以卡片方式查詢?nèi)藛T的相關(guān)信息（包括人員基本信息、工作記錄以及其他人員信息子集當(dāng)中的信息）,并可以導(dǎo)出（批量導(dǎo)出）或打印人員的卡片信息；Ø 在人員信息維護(hù)、關(guān)鍵人員管理、人員信息查詢、關(guān)鍵人員查詢等界面中可實(shí)現(xiàn)多人快速瀏覽,批量導(dǎo)出人員卡片信息。&#

29、216; 人崗能力匹配效用,以列表、雷達(dá)圖形式展示員工能力、崗位能力要求兩者的匹配情況,并得出員工崗位匹配度以及員工崗位匹配結(jié)果。Ø 人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)快查效用,支持按照人員姓名、編碼、部門等信息快速查詢?nèi)藛T；u 人員信息分析Ø 各級單位可以動(dòng)態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù)；Ø 預(yù)置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計(jì)模板與報(bào)表,用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計(jì)、分析方案。Ø 實(shí)現(xiàn)按時(shí)間、部門等條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并可輸出個(gè)人資料單項(xiàng)、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)；Ø 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實(shí)現(xiàn)輸出形

30、式的個(gè)性化和多樣化；Ø 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個(gè)或某類人員信息；Ø 可按任意條件對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或多種圖形,為人才使用和預(yù)測提供依據(jù)；Ø 實(shí)現(xiàn)利用預(yù)警效用實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動(dòng)提醒；u 業(yè)務(wù)信息歷史追溯Ø 在集團(tuán)級的“信息集設(shè)置”中,對業(yè)務(wù)子集提供“歸屬公司查看歷史”的選擇,選擇查看的,在歸屬公司中可查詢到人員在集團(tuán)內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)信息；選擇不查看的,則只能看到在本單位中發(fā)生的業(yè)務(wù)信息。業(yè)務(wù)子集信息包括：任職信息、兼職借用信息、離職信息、離退休待遇、

31、流動(dòng)情況、教育培訓(xùn)信息、合同信息、考核信息、參加虛擬組織。Ø 對于集團(tuán)級的信息項(xiàng)目,可跨單位查看到；但對于公司級的信息項(xiàng)目,跨單位查看不到。Ø 相關(guān)業(yè)務(wù)信息子集中補(bǔ)充業(yè)務(wù)發(fā)生單位,以區(qū)分在不同單位中發(fā)生的業(yè)務(wù)信息。人事信息監(jiān)控Ø 新增“監(jiān)控規(guī)則設(shè)置”節(jié)點(diǎn),可登錄集團(tuán),基于人員信息集、信息項(xiàng),設(shè)置集團(tuán)級的監(jiān)控項(xiàng)目；可登錄公司,基于人員信息集、信息項(xiàng),設(shè)置公司級的監(jiān)控項(xiàng)目；Ø 提供監(jiān)控人事信息變動(dòng)的效用,當(dāng)被監(jiān)控的人員信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)記錄變動(dòng)的信息項(xiàng)、變動(dòng)前值、變動(dòng)后值,以及變動(dòng)的操作者、變動(dòng)時(shí)間；Ø 新增“監(jiān)控記錄”節(jié)點(diǎn),可按單位、人員、

32、時(shí)間范圍、信息集、信息項(xiàng),查詢信息變動(dòng)記錄。六、人員變動(dòng)管理人事變動(dòng)包括：入職、轉(zhuǎn)正、職務(wù)變動(dòng)（晉升、平調(diào)、降職）、離職（解聘、辭職、退休、離休）、兼職、借調(diào)、離崗（休假、脫產(chǎn)進(jìn)修、待崗）等。在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)上述基本業(yè)務(wù)流程的銜接。員工與企業(yè)間必須簽訂勞動(dòng)合同。以簽署勞動(dòng)合同作為員工進(jìn)入公司標(biāo)準(zhǔn),以解除勞動(dòng)合同為員工離開公司標(biāo)準(zhǔn)。完成合同簽訂的新員工,通過定崗定薪流程確定工作崗位以及薪酬事項(xiàng)。對于新員工入職,存在第一次薪水發(fā)放時(shí)間點(diǎn)區(qū)別對待問題。系統(tǒng)應(yīng)支持對新入職員工,除正常時(shí)間點(diǎn)薪資發(fā)放外,特別指定首次薪資發(fā)放時(shí)間。所以在定崗定薪流程完成時(shí),觸發(fā)薪酬發(fā)放流程。具體需求,在薪酬管理章節(jié)詳細(xì)描述。晉

33、升、平調(diào)、降職等業(yè)務(wù),均可歸納為人員在崗位上的變化；本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)、集團(tuán)不同系統(tǒng)間調(diào)動(dòng)也歸納為人員在崗位上的變化。同組織內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)僅觸發(fā)定崗定薪流程；不同組織市間調(diào)轉(zhuǎn)需要先在原地辦理調(diào)出,然后再在目標(biāo)地辦理調(diào)入,占用調(diào)入單位人員編制。解聘、辭職均執(zhí)行合同解除流程。解聘員工時(shí)薪酬計(jì)算公式辦理補(bǔ)償項(xiàng)目,員工辭職時(shí)薪酬計(jì)算公式違約金項(xiàng)目。退休員工合同解除,薪資停發(fā),集團(tuán)負(fù)責(zé)到勞動(dòng)部門辦理退休手續(xù),并報(bào)社保中心開始支付退休養(yǎng)老保險(xiǎn)。具體見退休流程。兼職為員工一人多崗狀態(tài),系統(tǒng)中應(yīng)能夠區(qū)分描述主崗位、副崗位。兼職崗位數(shù)量可由操作人員具體設(shè)定,無限定值。1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用u 人員轉(zhuǎn)正管理：Ø 實(shí)

34、現(xiàn)直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程；實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時(shí)需要查看的相關(guān)信息項(xiàng)；Ø 詳細(xì)記錄人員轉(zhuǎn)正信息；可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉(zhuǎn)正申請；Ø 提供對轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示；u 人員調(diào)配管理：Ø 實(shí)現(xiàn)跨單位調(diào)配業(yè)務(wù)；實(shí)現(xiàn)調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請；Ø 實(shí)現(xiàn)批量調(diào)配業(yè)務(wù)；Ø 可靈活定義人員調(diào)配類型,實(shí)現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式；實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置調(diào)配時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng)；Ø 實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人員變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要；可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程；Ø 與員工自助、

35、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)調(diào)配計(jì)劃的在線申請與審批；Ø 詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；Ø 提供調(diào)配員工詳細(xì)的工作交接清單；Ø 實(shí)現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新；Ø 實(shí)現(xiàn)對不同人員類別進(jìn)行調(diào)配管理；Ø 提供對調(diào)配到期執(zhí)行的預(yù)警提示；Ø 調(diào)配記錄節(jié)點(diǎn)新增調(diào)出、調(diào)入效用按鈕,支持同公司部門間調(diào)配,跨公司調(diào)配,不走審批流,直接由部門HR調(diào)出人員,目標(biāo)部門HR接受人員的調(diào)配業(yè)務(wù)；Ø 支持按待接收、已接收、拒收三種狀態(tài)查看用戶填寫的調(diào)出/調(diào)入記錄；Ø 支持按待接收、已接收、拒收三種狀態(tài)查看調(diào)入用戶權(quán)限部門的調(diào)出/調(diào)入

36、記錄；Ø 支持調(diào)入接收時(shí)補(bǔ)填員工任職信息,拒收時(shí)填寫拒收原因；Ø 人員跨公司轉(zhuǎn)出時(shí),檢查員工合同狀況,提示并支持處理員工未結(jié)束的合同/契約。Ø 人員調(diào)出/調(diào)出支持發(fā)送通知給相關(guān)業(yè)務(wù)人員；u 人員離職管理：Ø 實(shí)現(xiàn)批量離職業(yè)務(wù)；Ø 可靈活定義人員離職類型,實(shí)現(xiàn)辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式；實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置離職時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng)；Ø 實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人事變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要；可靈活設(shè)置人員離職流程；Ø 與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)離職計(jì)劃的在線申請與審批； Ø 詳細(xì)記錄人員離

37、職信息、離職原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理尤其是HR管理提供績效改進(jìn)的診斷依據(jù)；Ø 提供離職員工詳細(xì)的工作交接清單；Ø 實(shí)現(xiàn)記錄人員的多次離職信息。員工離職時(shí)任職結(jié)束日期回寫,離職信息回寫到離職子集,統(tǒng)計(jì)時(shí)基于離職子集進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；Ø 實(shí)現(xiàn)對離職人員的返聘、再聘業(yè)務(wù)處理；Ø 提供對調(diào)離職到期執(zhí)行的預(yù)警提示。Ø 支持設(shè)置申請單的生效日期,即業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生日期,改為在單據(jù)中填寫執(zhí)行設(shè)置；Ø 支持調(diào)配/離職單據(jù)按生效日期自動(dòng)執(zhí)行,當(dāng)生效日期晚于批準(zhǔn)日期時(shí),預(yù)置后臺任務(wù)在生效日期自動(dòng)執(zhí)行單據(jù),生效日期早于或等于批準(zhǔn)日期,則單據(jù)立即生效；

38、16; 自助調(diào)配/離職申請表單適配調(diào)整。Ø 離職信息離職后管理公司,已支持離職人員跨公司轉(zhuǎn)移；Ø 人員轉(zhuǎn)移效用,通過發(fā)起、接收/拒收轉(zhuǎn)移,無需走審批流,支持非在職員工在轉(zhuǎn)出到同公司內(nèi)其他部門,或者跨公司轉(zhuǎn)出；Ø 支持按待接收、已接收、拒收三種狀態(tài)查看用戶填寫的轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入記錄；Ø 支持按待接收、已接收、拒收三種狀態(tài)查看轉(zhuǎn)入用戶權(quán)限部門的轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入記錄；Ø 人員轉(zhuǎn)移支持發(fā)送通知給相關(guān)業(yè)務(wù)人員；Ø 離職記錄節(jié)點(diǎn)新增“身故處理”效用,支持處理在職員工死亡、離退員工死亡業(yè)務(wù),處理在職員工死亡,同時(shí)檢查員工合同信息,并支持相關(guān)處理。七、人員合同管

39、理合同作為企業(yè)與員工的從業(yè)關(guān)系法律根據(jù),需要對合同的簽訂、變更直至合同終止的全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控。支持對不同時(shí)期、不同地域的勞動(dòng)合同模版的管理;支持與合同相關(guān)聯(lián)各種契約的管理。在電子系統(tǒng)中除需要保證常規(guī)操作快速準(zhǔn)確外,還需要系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成到期預(yù)警、關(guān)聯(lián)操作觸發(fā)等動(dòng)作。尤其是部分崗位需要同時(shí)簽訂契約。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行字段間數(shù)據(jù)合理性校驗(yàn)以及約束性檢查。每份合同數(shù)據(jù)提交后,需要經(jīng)過上級管理機(jī)構(gòu)審核,再在系統(tǒng)中獲取或激活單個(gè)員工編碼。員工編碼自動(dòng)分配,受所屬單位員工總量控制。1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用u 在集團(tuán)范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動(dòng)合同和各類契約Ø 在一個(gè)公司內(nèi),不僅能夠簽訂本公司人員的勞動(dòng)合同

40、/各類契約,還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動(dòng)合同/各類契約,簽訂單位固定為當(dāng)前登錄公司。Ø 在一個(gè)公司內(nèi),不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/契約,還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的/契約。Ø 只能對在本公司簽訂合同的人員,才能進(jìn)行合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)操作。u 支持用戶自定義擴(kuò)充勞動(dòng)合同和各類契約的信息項(xiàng)Ø 在上版支持勞動(dòng)合同和自定義契約的自定義項(xiàng)的基礎(chǔ)上,本版對崗位契約、契約和培訓(xùn)契約,也支持用戶自定義擴(kuò)充信息項(xiàng)。Ø 在合同簽訂/變更/續(xù)簽時(shí),支持勞動(dòng)合同、崗位契約、契約、培訓(xùn)契約和各種自定義契約

41、的自定義信息項(xiàng)的顯示和編輯。Ø 在合同臺帳中,支持勞動(dòng)合同、崗位契約、契約、培訓(xùn)契約和各種自定義契約的自定義信息項(xiàng)的顯示和瀏覽。u 在各類合同業(yè)務(wù)處理時(shí)可查看人員變動(dòng)情況Ø 在合同變更的查詢選人界面,提供對近期變動(dòng)人員的查詢效用。Ø 在合同解除/終止的查詢選人界面,提供對近期離職人員的查詢效用。u 其他效用Ø 提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理,包括勞動(dòng)合同、崗位契約、契約、培訓(xùn)契約等,記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進(jìn)行跟蹤管理；Ø 提供各類人員合同模板效用,確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理；實(shí)現(xiàn)

42、附件效用；Ø 實(shí)現(xiàn)解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計(jì)算；Ø 提供各種勞動(dòng)合同文書并可隨意增刪、打印；Ø 實(shí)現(xiàn)合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件效用；Ø 通過合同訂立管理,規(guī)范過程管理,同時(shí)有關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息庫,減少數(shù)據(jù)輸入量；Ø 提供勞動(dòng)合同試用期、合同到期的預(yù)警提示,以便及時(shí)處理；Ø 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理；Ø 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同解除、終止信息的處理和查詢管理；Ø 提供合同臺帳管理,隨合同情況變化自動(dòng)更新,便于查詢統(tǒng)計(jì)合同簽訂總體狀況；可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容；Ø 實(shí)現(xiàn)

43、勞動(dòng)爭議事件的記錄和統(tǒng)計(jì)管理。Ø 合同簽訂時(shí)對自定義期限類型可不填寫合同期限和合同結(jié)束日期；Ø 合同簽訂時(shí)若編號重復(fù),系統(tǒng)可提醒是否自動(dòng)延續(xù)編號；Ø 合同變更時(shí)變動(dòng)人員信息變動(dòng)前公司、變動(dòng)后公司、變動(dòng)后部門、變動(dòng)后崗位；Ø 合同續(xù)簽/變更/解除/終止時(shí)可選擇已撤銷部門的人員；Ø 合同簽訂/續(xù)簽/變更/解除/終止保存立即生效時(shí)判斷當(dāng)前用戶是否具有生效權(quán)限,若有權(quán)限則提示是否立即生效,否則不提示僅保存；Ø 對離職人員解除/終止合同時(shí),過濾掉已解除/終止了合同的離職人員；Ø 合同修正時(shí)對初簽記錄可修改合同主體單位；Ø 合

44、同臺帳提供導(dǎo)出效用,可將當(dāng)前界面中查詢出來的所有人員清單導(dǎo)出到Excel中；Ø 合同臺帳默認(rèn)查詢范圍為本公司人員。Ø 在“合同簽訂”節(jié)點(diǎn)中簽訂勞動(dòng)合同時(shí)系統(tǒng)預(yù)置信息項(xiàng)“是否試用”（默認(rèn)試用）。若試用,則試用期限、試用開始日期、試用結(jié)束日期、試用期薪水、試用期滿薪水五項(xiàng)信息允許填寫,且前三項(xiàng)“試用期限、試用開始日期、試用結(jié)束日期”為必填項(xiàng),“試用開始日期”默認(rèn)為合同開始日期（可再修改）；若不試用,則上述五項(xiàng)信息置灰,不可填寫。對于“以完成一定工作任務(wù)為期限”的合同,試用信息置灰不可編輯。Ø 在“合同變更”節(jié)點(diǎn)中,對于未續(xù)簽過的勞動(dòng)合同,上述試用信息項(xiàng)允許修改。

45、16; 業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)“續(xù)簽意見征詢”中可查詢選擇勞動(dòng)合同即將到期、公司同意續(xù)簽的人員,填寫公司計(jì)劃與其續(xù)簽的合同期限類型、具體合同期限或續(xù)簽到哪個(gè)日期,然后通過系統(tǒng)消息或郵件通知,征詢員工所在部門的續(xù)簽意見。Ø 部門負(fù)責(zé)人收到通知后,反饋部門是否同意續(xù)簽的意見和續(xù)簽說明,若部門同意續(xù)簽,則系統(tǒng)自動(dòng)通知員工填寫續(xù)簽意見。Ø 員工收到系統(tǒng)消息或郵件通知后,反饋個(gè)人是否同意續(xù)簽的意見和續(xù)簽說明。Ø 業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)“續(xù)簽意見征詢”中可查看部門意見和個(gè)人意見以及系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算出來的最終結(jié)果（允許再修改）；對于最終結(jié)果為“同意續(xù)簽”的員工,可直接續(xù)簽勞動(dòng)合同,對于最終結(jié)果為“不再續(xù)簽

46、”的員工,可直接終止合同。八、薪酬管理薪酬管理主要滿足集團(tuán)企業(yè)實(shí)行人工成本總量管理、和滿足上級主管部門現(xiàn)階段側(cè)重強(qiáng)調(diào)薪水總額的計(jì)劃管理的需求。人工成本分為薪酬和其他人工成本。薪酬分為薪水和獎(jiǎng)金,其他人工成本分為五險(xiǎn)一金、及各類補(bǔ)助和福利項(xiàng)目。本系統(tǒng)內(nèi)生成的人工成本及薪酬的各項(xiàng)數(shù)據(jù)將作為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨崗位的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法,處理薪水核算全過程,幫助薪水核算部門自動(dòng)完成每次薪水核算任務(wù)。自動(dòng)進(jìn)行員工出缺勤薪水的計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算、福利保險(xiǎn)的扣減、各種特殊薪水項(xiàng)目的處理,自動(dòng)完成糾錯(cuò)效用,以及各種薪水報(bào)表的打印。根據(jù)法律政策的變化,隨

47、時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行升級更新。薪酬核算模塊還可以自動(dòng)調(diào)用相關(guān)的人事信息、考勤信息、員工費(fèi)用報(bào)銷等信息,按照集團(tuán)企業(yè)薪酬運(yùn)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算,既提高工作效率,又減少人工工作量。同時(shí),根據(jù)各薪水要素和成本要素的對應(yīng)關(guān)系,薪資核算結(jié)果可以即時(shí)反映到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中,并可按用戶需求按各種分類條件查詢、分析相關(guān)的人工成本。與績效考核管理直接集成,能夠及時(shí)更新,對員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化。通過和其它模塊的集成,自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用u 集團(tuán)薪資管控Ø 實(shí)現(xiàn)設(shè)置集團(tuán)級薪資體系,包括薪資類別、薪資項(xiàng)目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等,對于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提

48、下,集團(tuán)級薪資類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操作,同時(shí)也滿足了集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要；Ø 在實(shí)現(xiàn)設(shè)置大眾薪資項(xiàng)目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)置大眾薪資項(xiàng)目的取數(shù)來源；Ø 實(shí)現(xiàn)薪資檔案中對當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員的選擇,實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放；Ø 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部或某個(gè)單位為本單位及下級單位制定年度薪水總額及各期間薪水總額；Ø 在薪資發(fā)放時(shí)提供薪水總額預(yù)警提示；Ø 實(shí)現(xiàn)按用戶對薪資類別的權(quán)限分配。提供單位級薪資類別權(quán)限分配效用,集團(tuán)級薪資類別不必進(jìn)行權(quán)限分配；Ø 實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)內(nèi)不同單位間

49、多種薪酬體系設(shè)計(jì),滿足集團(tuán)管理的靈活性要求；Ø 實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法,靈活管理上稅方式；u 單位薪資處理Ø 實(shí)現(xiàn)按照2005年國家稅務(wù)總局出臺的新的年終獎(jiǎng)計(jì)稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎(jiǎng)金”薪資類別,按照新規(guī)定進(jìn)行納稅計(jì)算；Ø 實(shí)現(xiàn)對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表按部門進(jìn)行分頁打?。?#216; 實(shí)現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項(xiàng)目Ø 提供對各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢；Ø 實(shí)現(xiàn)薪資的定調(diào)級管理；Ø 可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式；Ø 可自定義薪資計(jì)算參數(shù),分別計(jì)算各薪資期間薪資類別的每

50、個(gè)項(xiàng)目；Ø 實(shí)現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別員工調(diào)整薪資；Ø 系統(tǒng)進(jìn)行期末處理,自動(dòng)將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月；Ø 可對計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算,薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理；Ø 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析效用,系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工具,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)；Ø 實(shí)現(xiàn)生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；Ø 薪資發(fā)放表中提供對各薪資項(xiàng)目是否顯示的設(shè)置,不發(fā)放的期間可設(shè)置該項(xiàng)目不顯示；u 薪資發(fā)放的審批Ø 薪資類別參數(shù)調(diào)整,薪資類別是否需要審批參數(shù),當(dāng)用戶在需要審批和不需要審批之間進(jìn)行切換時(shí),應(yīng)該滿

51、足下列條件：該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳,并且當(dāng)前薪資期間處于未審核狀態(tài)；薪資類別的審批方式切換后,如果用戶反結(jié)賬到上個(gè)期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài)；Ø 不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請單據(jù)中,在薪資審核效用節(jié)點(diǎn)中審核通過的薪資類別才能夠添加到申請單據(jù)中,在同一個(gè)薪資期間中,審批中或者已經(jīng)被審批通過的薪資類別（未進(jìn)行取消發(fā)放操作的薪資類別）不允許加入到新的單據(jù)中,同一張申請單據(jù)中可包含多個(gè)薪資類別；Ø 在審批流方式下,薪資類別一旦被加入到申請單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復(fù)審（或取消審核）；Ø 審批過程中可以對單據(jù)中的某些薪資類

52、別審批通過,而對其他的類別審批不通過,審批流結(jié)束后,審批未通過的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請單中再次進(jìn)行審批,最終審批人審批通過后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進(jìn)行下一步操作（薪資發(fā)放）；Ø 一旦對某審批通過的薪資類別進(jìn)行了取消發(fā)放操作后,該薪資類別會(huì)被認(rèn)為未通過審批,此薪資類別必須再次經(jīng)過審批流程后才能夠進(jìn)行發(fā)放；Ø 在薪資發(fā)放審批效用節(jié)點(diǎn)的界面中明細(xì)查詢效用：可列出指定薪資類別中的所有薪資項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)（當(dāng)前期間）,提供薪資數(shù)據(jù)變動(dòng)查詢效用,將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,列出所有發(fā)生變化的薪資項(xiàng)目和薪資數(shù)據(jù),包括本期值和上期值。u 人員變化提示Ø 在

53、薪資檔案界面和福利檔案界面中,業(yè)務(wù)人員可通過此效用按鈕對本期間內(nèi)發(fā)生變動(dòng)的人員名單進(jìn)行簡單的查詢；Ø 查詢的時(shí)間范圍：開始日期缺省為當(dāng)前期間的起始日期,截止時(shí)間為期間結(jié)束日期,用戶可以對時(shí)間范圍進(jìn)行調(diào)整；Ø 人員變化提示中能夠查詢出的人員有：未加入薪資檔案（或福利檔案）中的新進(jìn)人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案（或福利檔案）中并開始兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）、已加入到薪資檔案（或福利檔案）中并結(jié)束兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）；Ø 用戶可在“新進(jìn)人員”和“兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員,批量將人員添加到薪資檔

54、案；Ø 用戶可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員,批量將人員從薪資檔案中刪除。薪資普調(diào)Ø 薪資標(biāo)準(zhǔn)類別節(jié)點(diǎn)中級別金額排序和檔別金額排序兩個(gè)參數(shù),選項(xiàng)分別為“升序排列”和“降序排列”,該參數(shù)用于設(shè)置薪資標(biāo)準(zhǔn)表中級別金額和檔別金額的排序規(guī)則,薪資普調(diào)時(shí)可根據(jù)該排序規(guī)則來確定調(diào)整方向；Ø 薪資標(biāo)準(zhǔn)表支持多版本,“版本操作”效用,在同一個(gè)薪資標(biāo)準(zhǔn)中同時(shí)只能有一個(gè)標(biāo)記為“生效”的版本；Ø 在定調(diào)資申請節(jié)點(diǎn)和定調(diào)資信息維護(hù)節(jié)點(diǎn),分別“薪資普調(diào)”效用按鈕,支持三種普調(diào)方式：“按薪資標(biāo)準(zhǔn)金額調(diào)整”、“級別檔別調(diào)整”和“手工調(diào)整薪資

55、金額”,一次普調(diào)只支持一種調(diào)整方式；Ø 擴(kuò)展定調(diào)資查詢效用：在定調(diào)資申請節(jié)點(diǎn)中,批量人員對話框,查詢方式“依據(jù)條件”中查詢條件“原薪資信息”,包括：薪資級別、薪資檔別和金額；在定調(diào)資信息維護(hù)節(jié)點(diǎn),查詢模板中查詢條件“原薪資信息”,包括：薪資項(xiàng)目、薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資級別、薪資檔別和金額作為查詢條件。多部門薪資發(fā)放Ø 支持多個(gè)部門對同一名員工、同一個(gè)薪資期間、同一個(gè)薪資項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)放,即一個(gè)薪資項(xiàng)目的金額可能是由多個(gè)部門的金額匯總得來；Ø 在薪資發(fā)放項(xiàng)目中項(xiàng)目屬性“多部門發(fā)放”,允許業(yè)務(wù)人員定義支持多部門薪資的薪資項(xiàng)目；Ø 在經(jīng)理自助的“薪資福利”下,“薪資錄入”

56、節(jié)點(diǎn),部門經(jīng)理可以將本部門或者其他部門的員工加入到系統(tǒng)并錄入薪資發(fā)放金額；Ø 在薪資發(fā)放效用節(jié)點(diǎn)中,多部門薪資匯總計(jì)算邏輯,效用按鈕 “多部門數(shù)據(jù)匯總”、“多部門數(shù)據(jù)查看”,系統(tǒng)可按照員工和薪資項(xiàng)目對多部門薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)求和匯總,匯總后的數(shù)據(jù)自動(dòng)載入薪資表以便進(jìn)行薪資計(jì)算；Ø 員工通過員工自助查詢薪資數(shù)據(jù)時(shí),可看到各個(gè)部門為自己支付的薪資明細(xì)數(shù)據(jù)。支持銀企直聯(lián)Ø 在代發(fā)銀行中對銀行類別的支持；Ø 薪資發(fā)放之后,薪資的明細(xì)發(fā)放數(shù)據(jù)傳遞至資金模塊,在銀企直聯(lián)的薪水清單生成一張單據(jù),薪水清單審核后,財(cái)務(wù)生成單據(jù),財(cái)務(wù)通過后,薪水清單即可支付；Ø 可

57、按照銀行類別或銀行設(shè)置報(bào)盤格式。個(gè)人所得稅年度報(bào)表Ø “個(gè)稅申報(bào)表設(shè)置”節(jié)點(diǎn),進(jìn)行個(gè)稅申報(bào)項(xiàng)目的設(shè)置,同時(shí)設(shè)置薪資發(fā)放項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)歸集在哪個(gè)個(gè)稅申報(bào)項(xiàng)目當(dāng)中；Ø 員工自助中薪資查詢中年個(gè)人所得稅申報(bào)表的查詢效用。u 集成應(yīng)用Ø 實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)提,可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會(huì)計(jì)平臺,通過會(huì)計(jì)平臺傳送到總帳系統(tǒng)；Ø 實(shí)現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲存于磁盤,方便向銀行報(bào)盤；Ø 與考勤休假系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資；Ø 與考核系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金；Ø 與福利系統(tǒng)鏈接,可將員工福利數(shù)

58、據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看；Ø 與自助系統(tǒng)鏈接,實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況；Ø 與Excel、txt格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；九、福利管理1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用u 集團(tuán)福利管控Ø 實(shí)現(xiàn)設(shè)置集團(tuán)級福利類別,并為該福利類別指定所包含的福利繳交項(xiàng)目。對于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下,集團(tuán)級福利類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操作,同時(shí)也滿足了集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要。Ø 在實(shí)現(xiàn)設(shè)置大眾福利項(xiàng)目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,要求同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)置大眾福利項(xiàng)目的取數(shù)來源。Ø 實(shí)現(xiàn)按用戶對福利類別的權(quán)限分配。提供單位級福利類別權(quán)限

59、分配效用。Ø 利用不同的福利類別,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策；Ø 實(shí)現(xiàn)在福利檔案中人員時(shí)對權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇,基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇,實(shí)現(xiàn)對跨公司人員福利的繳交；u 單位福利處理Ø 實(shí)現(xiàn)自定義福利類別,設(shè)置福利類別的各種參數(shù)；Ø 實(shí)現(xiàn)福利日常管理,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析；Ø 實(shí)現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等；Ø 提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的效用；Ø 系統(tǒng)提供通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬根據(jù)；Ø 福利保險(xiǎn)的基數(shù)計(jì)算實(shí)現(xiàn)手工錄入、從薪資

60、系統(tǒng)取數(shù)兩種計(jì)算方式。Ø 提供對各福利類別當(dāng)前最新期間的查詢；Ø 實(shí)現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項(xiàng)目；Ø 實(shí)現(xiàn)設(shè)置不一致的個(gè)人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。十、時(shí)間管理時(shí)間管理主要用于記錄人員的出勤、加班和假期情況,可支持WORD、EXCEL等文件數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,并提供對考勤休假信息的統(tǒng)計(jì)查詢效用,主要是為薪資福利模塊和績效管理模塊提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。每個(gè)從業(yè)人員在每次薪酬發(fā)放前必須具有當(dāng)期考勤數(shù)據(jù)?？记跀?shù)據(jù)可由考勤人員導(dǎo)入、修改。系統(tǒng)需要通過嚴(yán)格記錄考勤數(shù)據(jù)錄入過程,確保對考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性落實(shí)責(zé)任人。1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)效用u 考勤管理Ø 提供對不同考勤機(jī)的TXT刷卡數(shù)據(jù)讀取,提供考勤結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入或者導(dǎo)入。Ø 靈活定義考勤開始和結(jié)束時(shí)間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)單位特點(diǎn)；Ø 多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門或崗位生成工作日歷；Ø 靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請假種類和假期計(jì)量單位；Ø 可單獨(dú)或批量設(shè)置每個(gè)部門或每位員工的考勤方案；統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果,與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算；提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。Ø 根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則,自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工情況。