20XX年會務(wù)年終總結(jié)范文

1、20XX年會務(wù)年終總結(jié)范文會務(wù)工作在日常工作中不可或缺 ，會務(wù)工作的籌劃細 致、嚴(yán)密協(xié)調(diào)是會議順利進行的保障 ，也是決定會議成功和 效果的重要因素。本文是 XX為大家整理的會務(wù)年終總結(jié)范 文，僅供參考。會務(wù)年終總結(jié)范文一：XX年x月x日至18日，中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人在秘書長于彥忠的帶領(lǐng)下，蒞臨辰龍集團指導(dǎo)考察。本次 工作的具體接待工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)。本次活動的接 待工作無論是從人數(shù)上還是規(guī)模上，是*集團第一次高規(guī)格、高級別的隆重接待?；顒悠陂g，公司圓滿完成了接待工 作的各項任務(wù)，展示了公司的接待能力和服務(wù)水平，現(xiàn)總結(jié) 如下：一、規(guī)范高效，各負(fù)其責(zé)本著“規(guī)范、高效”的原則，為切實做

2、好接待中國企業(yè) 家思想俱樂部一行的服務(wù)工作，在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署 下，行政人事部提前數(shù)天成立了會務(wù)籌備工作小組，統(tǒng)籌協(xié) 調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作?；I備工作小組成立以后，結(jié)合本次會 議特點，籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個 人的工作任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了工作時限。經(jīng)過劃分，住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀 安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實到人，人人各負(fù) 其責(zé)，相互銜接，相互幫助，在籌備人員的一致努力下，各 項工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保了本次會議得以順利圓滿 完成。二、群策群力，精心安排本次會務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下，由總裁助理親 自掛帥，精心組織，全面指揮

3、。會務(wù)組所有工作人員心往一 起想、勁往一處使，團結(jié)協(xié)作，敢打敢拼。大家分工不分家， 在做好各自工作的同時，遇到重要任務(wù)、技術(shù)問題時，大家 都是齊心協(xié)力，一齊上陣，在公司會議室、接待室、住宿酒 店、武侯祠等場所，都留下了行政人事部人員忙碌的身影。 應(yīng)該說，會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成，是所有籌備人員共同努力 的結(jié)果。本次會議接待期間，會務(wù)組精心安排，使得會務(wù)和休閑 兩方面互相補充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在 辦公大廈前使用升空氣球，在一樓大廳使用地排和顯示屏來 播放迎接標(biāo)語；在公司電梯到會議室使用紅地毯，凸顯隆重 喜慶氛圍；安排觀看的曲藝表演，參觀武侯祠，讓中國企業(yè) 家思想俱樂部一行了解四川濃

4、厚的文化氣息。三、經(jīng)驗與教訓(xùn)歸納起來，有如下的經(jīng)驗值得傳承：1、得到會務(wù)接待 的消息后，公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作 會議，傳達了此次會務(wù)接待的內(nèi)容、 重要性和具體接待任務(wù)。2、行政人事部根據(jù)此次會務(wù)接待要求，整理出了責(zé)任 落實到個人的會務(wù)接待流程。3、根據(jù)會議安排，組織實施會場布置、酒店住宿、車 輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項，經(jīng)過幾天 的。加班加點、晝夜工作，確保了會務(wù)開始之前各項準(zhǔn)備工 作的逐步完成。4、 在中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人的會議行程變化 后，迅速作出調(diào)整，重新統(tǒng)籌安排時間，保證了在有效時間 內(nèi)各項行程的順利實施。5、精心安排，注重細節(jié)，比如在貴賓接

5、待室合影時， 各位嘉賓在臺階上站位時，可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依 次排列站位。6、負(fù)責(zé)會務(wù)接待的各位員工加班加點、精誠合作，較 好的完成了各項工作。本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下：1、制定詳細方案。提前部署籌備工作，不要臨陣磨刀， 留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。2、提前制定會議接待指南，而不只只是工作流程。 制定完整的工作安排計劃，會讓整個會務(wù)接待工作事半功 倍，不慌不亂。3、分工要精心明確。此次會務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的 工作安排沒有專人負(fù)責(zé)，都是臨時安排，應(yīng)該將各項工作平 均分配，每個環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，避免多人重復(fù)做 一件事情，這樣即可以提高工作效率，又可以保證各項工作

6、 的保質(zhì)保量的完成。4、做好會務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案。如此次會務(wù)接待工 作中，應(yīng)該提前做好應(yīng)急方案， 以應(yīng)對會務(wù)接待流程的變化。5、提前安排好會務(wù)接待中的休閑活動。比如去武侯祠、 杜甫草堂等景點的參觀，要提前安排在接待流程中，根絕對 方的時間，合理安排。6、 會議中除了安排攝影外，還要安排2個攝像機位， 一個負(fù)責(zé)整個會議流程，一個來抓拍會議中的細節(jié)。7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中，我們根據(jù)工作情況，適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作 任務(wù)及工作流程，落實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中 遇到的困難和問題。及時溝通工作情況，對第二天各項工作 進行對接核查，查漏補遺，確保工作不出現(xiàn)任

7、何疏漏。8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪，擴大公司知名度。9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出 差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有 關(guān)工作對接情況查驗。10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務(wù)服務(wù)人員對整個會議 組織服務(wù)工作進行總結(jié)?？偨Y(jié)成功經(jīng)驗，分析存在的問題和 不足，不斷完善會務(wù)工作流程。同時，對會務(wù)工作文檔及時 收集整理立卷，為今后同類會議提供參考借鑒?？傊?，本次會務(wù)接待工作緊張有序，充分展示了*集團全體人員的朝氣蓬勃，全體會務(wù)籌備工作人員都能樹立大 局觀念和一盤棋思想，各負(fù)其責(zé)，分工不分家，加班加點， 對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保各項工 作高效

8、率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成，圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交 辦的各項工作任務(wù)。會務(wù)年終總結(jié)范文二：為了總結(jié)經(jīng)驗，進一步提高人代會會務(wù)工作質(zhì)量，2月22日上午，市人大機關(guān)召開市二屆人大五次會議會務(wù)工作總 結(jié)會，市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會 議，人大機關(guān)全體干部職工參加了會議，辦公廳副主任趙宇 華主持了會議。會上人代會秘書、簡報、會務(wù)、翻譯、組織、信訪、接 待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作 中存在的疏漏和不足，并提出了相關(guān)的建議、意見。機關(guān)干 部也暢所欲言，交流了會務(wù)工作中的心得體會。溫躍軍在會上指出，在常委會領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，人 代會與會工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下

9、，市二屆人大五 次會議的圓滿成功，突出表現(xiàn)在四個方面：一是責(zé)任細化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃 和預(yù)算審查九個工作組，將職責(zé)明確到組，責(zé)任細化到崗， 任務(wù)分解到人；二是分工細致。各項會務(wù)工作都做到了提早 準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準(zhǔn)備充分、 送達及時；新聞宣傳公開透明、務(wù)實生動 ；代表食宿、會議討 論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到，體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量 三是服務(wù)細心。機關(guān)全體參會干部工作細心，協(xié)作有力，出 色地完成了各項任務(wù)，展示了人大機關(guān)干部能干事、干成事 的良好形象；四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作 風(fēng)，勤奮工作，相互配合，各負(fù)其責(zé)，全力投入

10、，較好地完 成了各項任務(wù)。在肯定成績的同時，溫躍軍強調(diào)更要克服不足、改進工 作，以更加細致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。一要更加注重細節(jié)。人代會的法律性很強，有很多程序 是固定的、不能變動的。經(jīng)過多年的實踐，已經(jīng)形成了一套 很完善的組織程序，大的方面是沒有問題的，關(guān)鍵還是要在 細節(jié)上下功夫。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，每 一篇稿件，每一次會議、宴會，每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而 再細，克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣，在關(guān)注細節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、 細致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，決不能因為細節(jié)上的小問題而影響 整體工作。二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會是全市的大型會議，會議的 服務(wù)保障工作是由大會秘書處下設(shè)的各工作組共同完成

11、的， 各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。要重 點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系，就是要抓好組 與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系，在工作中相互提醒、 相互補臺。抓好外部聯(lián)系，就是要抓好與市委、政府、政協(xié) 辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系，會議期間還要加強與各代表團的 聯(lián)系，確定專人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，堅決避免因為信息的不 暢通而引發(fā)問題。三要更加注重效率。人代會的會務(wù)工作，是一個系統(tǒng)工 程，工作很多、很龐雜，不是一個人的效率提高了，整個會 務(wù)組織工作的效率就提高了，需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體 的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識，徹底 摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想，積極主動

12、延伸工作長 度，在做好自己工作的同時，努力去幫助別人做好工作，確 保整個工作鏈條的有序運轉(zhuǎn)。四要更加注重形象。人代會的會務(wù)服務(wù)工作是展示人大 機關(guān)形象的平臺和機會。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺，嚴(yán) 肅會風(fēng)會紀(jì)，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人 大機關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。溫躍軍強調(diào)，在新的一年里，人大機關(guān)要繼續(xù)在營造團 結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫，以和諧、有為 人大建設(shè)鼓舞人心，以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心，以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心，營造以認(rèn)真工作為樂事、團結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍，加強學(xué)習(xí)，創(chuàng)造爭優(yōu)，奮發(fā)有為，推動人大機關(guān)整體工作再上新臺階。會務(wù)年終總結(jié)范文三：XX年x月x日，*主辦的*課程在*舉行。 作為承辦單位，我司順利的完成了這次會務(wù)接待工作。通過 此次會務(wù)的承辦，展現(xiàn)了我司的接待能力和服務(wù)水平?，F(xiàn)總 結(jié)如下：一、提前籌劃，精心準(zhǔn)備會議通知到達我司以后，對人員進行了明確的分工，統(tǒng) 一協(xié)調(diào)，對與會人員的引導(dǎo)、茶水服務(wù)、會場咨詢等都進行 了部署，對會場的布置和設(shè)施功能都提前檢查，確保會議召 開時的正常運轉(zhuǎn)。二、經(jīng)驗與