簡(jiǎn)析做好企業(yè)人事檔案工作的實(shí)踐探索

1、    簡(jiǎn)析做好企業(yè)人事檔案工作的實(shí)踐探索    摘 要：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存和發(fā)展，除了注重企業(yè)的對(duì)外經(jīng)營(yíng)貿(mào)易，還要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部員工的管理工作，才能保證企業(yè)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化的條件下提高做事效率。人事檔案工作是企業(yè)內(nèi)部調(diào)配人員、審核員工績(jī)效考評(píng)的重要前提，進(jìn)行科學(xué)合理的人事檔案工作有利于凝聚企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，優(yōu)化人力資源，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效率。本文將闡述企業(yè)開(kāi)展人事檔案工作的重要性，分析當(dāng)前人事檔案工作存在的問(wèn)題，并探索企業(yè)人事檔案工作的實(shí)踐策略。關(guān)鍵詞：企業(yè);人事檔案;管理工作;實(shí)踐隨著社會(huì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)投資市場(chǎng)門(mén)檻越來(lái)越高，許多企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中

2、想要立于不敗之地必須努力提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在當(dāng)今社會(huì)，人才和科技便是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，管理好企業(yè)人才能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造無(wú)限價(jià)值。人事檔案工作作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要工作部分，采取的管理方法應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，具有創(chuàng)新意識(shí)，才能帶領(lǐng)企業(yè)走向更美好的發(fā)展道路。不過(guò)，面對(duì)如今企業(yè)內(nèi)部存在的人力資源管理問(wèn)題，相關(guān)負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)及時(shí)找出工作漏洞，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段協(xié)助人事檔案工作。1 企業(yè)開(kāi)展人事檔案工作的重要性一般來(lái)說(shuō)，大企業(yè)都會(huì)設(shè)立人力資源部，該部門(mén)的主要工作就是為企業(yè)吸納優(yōu)秀的專業(yè)人才，并對(duì)企業(yè)在職員工進(jìn)行績(jī)效考核和工作崗位調(diào)配等工作?？梢哉f(shuō)，企業(yè)的人事部門(mén)關(guān)乎整個(gè)企業(yè)內(nèi)部

3、經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。由于企業(yè)內(nèi)部職位分散，員工數(shù)量較多，人事檔案工作自然是人力資源部門(mén)的重要工作之一。而對(duì)員工進(jìn)行人力資源評(píng)估，保證員工在在職崗位上能夠發(fā)揮自己所能也是人力資源的最終目標(biāo)。如今，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)越來(lái)越撲朔迷離，各家企業(yè)都在沉浮的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不斷發(fā)展壯大自身，尋求優(yōu)化轉(zhuǎn)型的方向，以防被時(shí)代所淘汰。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要時(shí)刻注意企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)于員工的狀態(tài)和表現(xiàn)要予以關(guān)注，及時(shí)通過(guò)人事檔案管理對(duì)企業(yè)內(nèi)的人力資源進(jìn)行管理和調(diào)配，以達(dá)到企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)方案。此外，如果人事檔案工作能夠結(jié)合目前的新興技術(shù)，管理工作的流程得以簡(jiǎn)化，工作效率大大提升，更有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

4、1。2 當(dāng)前企業(yè)人事檔案工作存在的問(wèn)題2.1 檔案管理工作方法欠缺由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)政策推動(dòng)，企業(yè)在這幾年能夠取得較好的收益。但是企業(yè)在一味地尋求利潤(rùn)擴(kuò)張的同時(shí)，較少地關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部人事工作上存在的問(wèn)題。對(duì)外而言，企業(yè)只需要進(jìn)行尋找客戶合作、生產(chǎn)出售商品等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。長(zhǎng)期的資本積累帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)誘惑使企業(yè)高管認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理主要體現(xiàn)在對(duì)外的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，而忽視了企業(yè)內(nèi)部的人事管理，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。企業(yè)缺少對(duì)人事檔案工作的重視度，勢(shì)必缺少專業(yè)的管理方法，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行人事管理時(shí)采用過(guò)時(shí)的辦法，容易使源調(diào)配出現(xiàn)問(wèn)題。許多企業(yè)在員工入職時(shí)沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展人事檔案工作，在管理期間又沒(méi)有專門(mén)的系統(tǒng)和制度

5、進(jìn)行管理和規(guī)范，導(dǎo)致人事資料混亂。此外，由于企業(yè)缺少專業(yè)的人事檔案管理辦法，對(duì)于檔案的內(nèi)容不能及時(shí)進(jìn)行錄入，許多檔案均為紙質(zhì)材料，且工作人員保管能力欠缺，使得后期人事信息殘缺，無(wú)法真正發(fā)揮人力資源管理的真正影響力2。2.2 人事檔案信息收集不完備企業(yè)在員工入職期間就應(yīng)當(dāng)把員工的個(gè)人信息收集完備，才能在之后的崗位安排和工作內(nèi)容安排中對(duì)應(yīng)不同員工的特性，從而使每一位加入企業(yè)的員工都能夠發(fā)揮自身價(jià)值，為企業(yè)貢獻(xiàn)出一份力。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)留存的檔案信息需要比較全面，才能觀察出應(yīng)聘者的經(jīng)驗(yàn)和能力，比如人事檔案中一般需要有員工的基本信息、任職經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷、學(xué)歷證明、特長(zhǎng)技能以及興趣愛(ài)好等等。然而，現(xiàn)實(shí)情況

6、中大部分企業(yè)對(duì)于員工的人事檔案信息并不重視，在招聘初期并不是沒(méi)有把員工的人事檔案收集完備，導(dǎo)致之后的工作安排出現(xiàn)疏漏。此外，對(duì)于人事部門(mén)收集員工資料的流程也沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定，容易導(dǎo)致人事工作出現(xiàn)隨意性。沒(méi)有制度和監(jiān)管的約束，人事檔案內(nèi)容也很容易被人為進(jìn)行造假和修改，導(dǎo)致保管在人事部門(mén)的人事檔案真實(shí)性存在疑問(wèn)3。2.3 工作人員專業(yè)性程度不高傳統(tǒng)企業(yè)人事部門(mén)對(duì)于人事檔案的重要度較低，因此在工作中態(tài)度不認(rèn)識(shí)，做事也不細(xì)致，其人力資源管理的專業(yè)性也是不言而喻。隨著現(xiàn)代化技術(shù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，人力資源管理逐漸向信息化管理靠近，通過(guò)數(shù)據(jù)輸入讓人事檔案能夠永久留存，并且可以隨時(shí)調(diào)動(dòng)查看。在技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，人事部門(mén)

7、員工的職業(yè)能力卻無(wú)法及時(shí)跟上，大多數(shù)員工仍然遵循傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，避免使用新興技術(shù)，不遠(yuǎn)創(chuàng)新學(xué)習(xí)新的技能知識(shí)，導(dǎo)致人事檔案管理工作遲遲不能落實(shí)。3 探索企業(yè)人事檔案工作的實(shí)踐策略3.1 建立人事檔案技術(shù)系統(tǒng)隨著現(xiàn)代信息化事業(yè)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中也應(yīng)當(dāng)積極使用先進(jìn)技術(shù)，借助技術(shù)系統(tǒng)管理提升企業(yè)的工作效率，轉(zhuǎn)化員工的職能?，F(xiàn)代化的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在人事檔案管理工作中加強(qiáng)硬件設(shè)備支持，引進(jìn)專業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)人事信息進(jìn)行數(shù)字化的管理，能夠解決傳統(tǒng)人事檔案管理中的諸多弊端。利用技術(shù)系統(tǒng)，人事信息可以儲(chǔ)存在系統(tǒng)之中，不用擔(dān)心紙質(zhì)人事檔案會(huì)遺漏丟失，也能有效防止人事信息被修改、造假。對(duì)于信息錄入的

8、員工系統(tǒng)都會(huì)有相應(yīng)的記錄，一旦出現(xiàn)人事檔案問(wèn)題可以實(shí)行問(wèn)責(zé)制度，以此來(lái)加強(qiáng)人事檔案管理。3.2 制定合理的檔案管理制度隨著企業(yè)向現(xiàn)代化管理模式靠近，人力資源管理運(yùn)用技術(shù)化手段開(kāi)展工作，大大提升了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。但在新技術(shù)系統(tǒng)運(yùn)用的同時(shí)，仍然要注重建立科學(xué)合理的檔案管理制度，用制度規(guī)范員工的人事行為。對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)，檔案制度能夠保證員工上報(bào)信息的真實(shí)性和可靠性;對(duì)于管理檔案的工作人員來(lái)說(shuō)，能夠規(guī)范其工作操作，對(duì)人事檔案管理加以重視，對(duì)待工作更加嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。3.3 提升工作人員水平人事檔案管理工作的質(zhì)量取決于工作人員的工作水平，只有安排具有專業(yè)能力的人力資源主管才能將人事檔案工作落到實(shí)處。企業(yè)應(yīng)

9、當(dāng)定期對(duì)人事部門(mén)的員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，培養(yǎng)員工重視人事檔案的建立和保管，學(xué)會(huì)運(yùn)用人事檔案對(duì)企業(yè)員工工作進(jìn)行合理安排。此外，人事部門(mén)的員工還要提升自身專業(yè)技能，積極學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，運(yùn)用技術(shù)提升工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值4。4 結(jié)束語(yǔ)隨著現(xiàn)代化社會(huì)不斷發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)中也正不斷改變自身經(jīng)營(yíng)模式，探索做好企業(yè)人事檔案工作的有效實(shí)踐。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)在管理中應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部著手，合理調(diào)配人力資源，讓有限的人力創(chuàng)造出無(wú)限的價(jià)值。而企業(yè)內(nèi)部的人事檔案工作正是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要因素之一，企業(yè)利用新興技術(shù)加強(qiáng)人力管理工作，有利于提升管理效率，形成企業(yè)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力。參考文獻(xiàn)1周喜強(qiáng).加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的實(shí)踐與探索j.山東檔案（6）：50-51.2郭大偉.人事檔案管理優(yōu)化配置的實(shí)踐探