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文檔簡介
1、吉林華橋外國語學(xué)院企業(yè)沙盤模擬實訓(xùn)報告書課程名稱: 沙盤模擬任課教師: 張明晶金洪國組長:組員:學(xué)院:國際工商管理學(xué)院專業(yè):人力資源班級: 人力 09012012年 4 月 20 日實訓(xùn)報告要求:1、打印,格式要規(guī)范;2、注意:對經(jīng)營6 年結(jié)果分析,可側(cè)重自己所承擔(dān)角色進(jìn)行分析;3、撰寫報告字?jǐn)?shù):20002500 字左右。評分標(biāo)準(zhǔn): 100 分(占期末總成績的50%)1、實訓(xùn)過程記錄10 分2、經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)問題40 分3、對經(jīng)營結(jié)果分析的客觀性及合理性20 分4、實訓(xùn)收獲或感受20 分5、職業(yè)定位10 分一、實訓(xùn)過程記錄從這學(xué)期開始,我們進(jìn)行了為期8 周的企業(yè)沙盤模擬。此次沙盤模擬經(jīng)營跨度為6
2、年,一共分為7 組,每組5 人,每組組員根據(jù)自身能力及興趣愛好分別擔(dān)任首席執(zhí)行官CEO,財務(wù)總監(jiān)CFO,生產(chǎn)總監(jiān)COO,采購總監(jiān)CPO,市場營銷總監(jiān)CMO。我擔(dān)任D 組的采購總監(jiān)。采購總監(jiān)的只要職責(zé)有負(fù)責(zé)原材料的購買;根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)提供的生產(chǎn)計劃制定采購計劃;控制庫存,減少流動資金的占用;及時、準(zhǔn)確采購原材料,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行;向財務(wù)總監(jiān)提出采購需求,確保所需資金及時到位。第一年, 每組可獲得100M的資金投入。 我們花費(fèi)40M用來購買大廠房。在生產(chǎn)線方面,花費(fèi)60M新建了一條半自動生產(chǎn)線生產(chǎn)P1,兩條條全自動生產(chǎn)線分別生產(chǎn)P1, P2,一條柔性生產(chǎn)線生產(chǎn)P1。在市場方面,我們拓寬了包括本地、
3、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際在內(nèi)的所有市場, 并投放了ISO9000 和ISO140000認(rèn)證。這一年的主要任務(wù)是新建生產(chǎn)線、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場。第二年,由于公司剛起步,所有生產(chǎn)設(shè)備是新建的,因此我們在上一年中沒有任何凈利潤,年度凈利潤-27 ,所有者權(quán)益為73。因此在第二年年伊始,我們申請了短期貸款總共120M,生產(chǎn)線基本上開始生產(chǎn)產(chǎn)品了。根據(jù)市場預(yù)測及現(xiàn)實情況,我們組主攻P1 的本地市場。在制品8 個,產(chǎn)成品7 個。搶到的訂單2 個均為 P1 的本地市場,價值總額,毛利,但總體仁處于虧損狀態(tài)。第三年,為了提高生產(chǎn)力,我們組新建了一條全自動生產(chǎn)線,用來生產(chǎn)P3。因為對沙盤模擬已經(jīng)有了一定的了解
4、,我們組做了一個長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略計劃,在未來幾年中, 我們的最終目標(biāo)是亞洲和國際市場。今年投放廣告15M,爭到 3 個大單,其中一個是加急單并順利完成了生產(chǎn),解決了庫存問題,使得我們組今年正式開始盈利,年度凈利潤4。因為擴(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模,我們申請了短期貸款200M,但由于需要還款和一系列的財務(wù)費(fèi)用導(dǎo)致我們面臨巨大的還款壓力。第四年,我們組在多元化經(jīng)營和集中化經(jīng)營的問題上發(fā)生了爭議。但經(jīng)過討論,由于P1 產(chǎn)品競爭力較大且在今后的亞洲市場和國際市場利潤較小,我們放棄大規(guī)模生產(chǎn)P1,將其中的一條全自動生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P4,一條柔性生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P2。去年新建的一條全自動生產(chǎn)線今年投入生產(chǎn)。在采購方面, 身為采
5、購總監(jiān)的我沒有和生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行良好的溝通加之計算失誤,造成原材料供應(yīng)不足,緊急采購了3R3,為原本資金不足的我們雪上加霜。因為無法還清貸款,公司面臨破產(chǎn)危機(jī)。但在危機(jī)關(guān)頭,我們將應(yīng)收賬款貼現(xiàn),度過了破產(chǎn)危機(jī)。就市場方面而言,隨著市場的成熟,亞洲市場的開拓成功,今年搶到6 個訂單,其中有2 個亞洲市場。年度凈利潤13。P3P3到目前為止,我們擁有1 條半自動,1 條柔性,4 條全自動,其中3 條全自動同時生產(chǎn)P3,大大提高了生產(chǎn)效率和競爭力。在采購方面, 我作為采購總監(jiān),再次發(fā)生失誤,原材料供應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,整整花了14M緊急采購了3R3,4R4,這一舉措造成了企業(yè)所有者權(quán)益明顯下降。企業(yè)今年繼續(xù)貼現(xiàn)
6、。 在市場方面, 因為之前所指定的差異化和集中化戰(zhàn)略,只有我們組在第一年就開拓了亞洲市場,亞洲市場競爭力較小, 使得我們組是今年的亞洲市場老大。因此在亞洲市場的廣告投放節(jié)省了一筆費(fèi)用,將省下的資金投放在了國際市場和P3 P4的本地市場。今年共爭到訂單7 個。值得一提的是,在爭訂單是發(fā)生了一個小插曲。由于不知道需要在已經(jīng)開發(fā)的 ISO9000 上還得再投放一個幣, 使得我們企業(yè)無法拿下有ISO9000 認(rèn)證的訂單。車道山前必有路, 在與別的組的商榷下, 其他小組同意了我們追加一個幣,我們企業(yè)才有幸獲得訂單。今年年度凈利潤14,所有者權(quán)益 86,小組排名暫排第三。最后一年,也是最關(guān)鍵的一年。我們企
7、業(yè)厚積而薄發(fā)。所有生產(chǎn)線開足馬力,產(chǎn)成品加上在制品達(dá)到了 27 個。采購方面,到年末剛好原材料全部使用完,零庫存。國際市場也已經(jīng)開發(fā)成熟,可以投放產(chǎn)品。因為在市場營銷總監(jiān)的成功精確預(yù)測下,P3, P4在亞洲和國際市場上需求巨大,價格走高,且沒有其他企業(yè)與之競爭。企業(yè)爭到了總共10 個訂單,單個產(chǎn)品的價格也都在10M左右并且全部完成生產(chǎn)。 銷售收入達(dá)到215M,年度凈利潤 51M,,所有者權(quán)益137,再創(chuàng)歷史新高。附上我們企業(yè)6 年的凈利潤和所有者權(quán)益一覽表。由表可看出,企業(yè)第六年發(fā)展神速,創(chuàng)造了優(yōu)秀成績。16014012010080值數(shù)6040200-20-40D組年度凈利潤和所有者權(quán)益一覽表
8、年度凈利潤所有者權(quán)益123456年份小組排名一覽表年份第一年第二年第三年第四年第五年第六年排名小組排名333342二、實訓(xùn)收獲或感受六年的經(jīng)營過去了,一段時間后回顧這段歷程,總有一些深刻的東西難以忘懷。課程的結(jié)束并不代表學(xué)習(xí)的結(jié)束,我們所學(xué)的東西一定會讓我們終身受益團(tuán)隊合作。這不是一個人的游戲,而是已個團(tuán)隊的合作,不論你擔(dān)任什么角色,都需要合作才能完成。 企業(yè)是有內(nèi)部交流的,而且非常重要。在經(jīng)營中, 由于沒有和生產(chǎn)總監(jiān)做及時的溝通,造成原材料供應(yīng)不足,因此,我深諳團(tuán)隊合作的重要性。知識是死的,運(yùn)用才會使它們有創(chuàng)造力。在企業(yè)經(jīng)營中,知識可以創(chuàng)造利潤。模擬中,我們真正的把自己所學(xué)的各方面知識運(yùn)用其
9、中,計算庫存,計算生產(chǎn)周期,會計記錄,營銷策略,管理協(xié)調(diào)等等。在操作中,我們調(diào)用各種能力,在市場的風(fēng)浪中揚(yáng)帆起航。作為一名采購總監(jiān),我一直在思考的一個問題是一個企業(yè)的實際經(jīng)驗中到底是銷售決定了采購還是采購決定了銷售,或者說這兩者要如何的結(jié)合才能使企業(yè)利潤最大化。因為在實際經(jīng)驗中, 總能碰到這樣的問題: 原材料采購多了, 但是銷售方面沒有搶到訂單賣不掉,反過來,訂單爭多了,原材料又不夠。6 年的經(jīng)營讓我了解了一個企業(yè)各個部門之間的合作協(xié)調(diào)關(guān)系,采購與市場營銷部門的關(guān)系是評價市場條件和趨勢, 采購與財務(wù)部門的關(guān)系是籌備預(yù)算。 還需與生產(chǎn)總監(jiān)密切配合,調(diào)整生產(chǎn)計劃,迅速修改采購計劃,保證生產(chǎn)供應(yīng)。年
10、度規(guī)劃的重要性。年度規(guī)劃的地位真的舉足輕重。資金是有限的,如何把有限的資金充分利用好是決定勝負(fù)的關(guān)鍵。. 比賽規(guī)則應(yīng)詳細(xì)了解。由于我們沒有詳細(xì)的咨詢清楚比賽規(guī)則,以至于在第五年的時候差點犯了致命的錯誤。在其他決策時, 由于對規(guī)則的理解錯誤,也給公司造成了一定的損失。 所以提醒后來人在進(jìn)行沙盤模擬時一定要重視規(guī)則,能合理利用規(guī)則的管理者才是真正聰明的管理者。俗話說“智者當(dāng)借力而行”!三、實訓(xùn)結(jié)果分析六年的經(jīng)營說長不長,說短不短。我們企業(yè)經(jīng)過六年的經(jīng)營,以年度凈利潤51,所有者權(quán)益 137 獲得第二名, 并且在最后一年,獲得亞洲和國際市場的雙料市場老大。若繼續(xù)經(jīng)營下去,必能獲得更大的超越。作為采購
11、總監(jiān),我就這6 年的經(jīng)營結(jié)果,著重于采購方面做一下分析。第一年企業(yè)剛開始運(yùn)營,生產(chǎn)線在新建中,產(chǎn)品也都在研發(fā)階段。采購這一塊暫時任務(wù)不重。在這一年中,我主要是熟悉各個產(chǎn)品的原材料組成和提前期。P1 產(chǎn)品需原材料1個, P2: R2+R3; P3: R1+R3+R4 ; P4 :R2+R3+2R4。由于 R1, R2 采購需要一個提前期,R3,R4 需要兩個提前期,為保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,應(yīng)正確的制定采購計劃。各季所需采購的原材料需匯總至采購登記表,并將預(yù)計到貨入庫的產(chǎn)品數(shù)量填入“采購入庫”欄相應(yīng)位置。進(jìn)入到第二年,R1 一共下了10 個訂單,到本年度季末有8 個入庫, R3 R4 分別下了3個和
12、 2 個。季末有3 個 R3 庫存,能夠應(yīng)對生產(chǎn)。第三年, R1, R2, R3, R4 的訂單數(shù)量分別是7 個, 6 個, 5 個, 4 個。采購入庫的分別是 10 個, 9 個, 5 個和 2 個。這一年主要生產(chǎn)的是P1 和 P2 產(chǎn)品,因此, R1,R2 采購數(shù)量居多。第四年, 由于沒有考慮到一條原來生產(chǎn)P1 的全自動生產(chǎn)線轉(zhuǎn)成生產(chǎn)P4,和去年新建的全自動生產(chǎn)線今年投入生產(chǎn)P3,再加上P3, P4 需要 2 個提前期,造成了原材料供應(yīng)不足。為了保證原計劃完成生產(chǎn)任務(wù),我緊急采購了3R3。緊急采購付款即到貨,但原材料價格為直接成本的2 倍。多損失了3 個幣。這一年R1,R2,R3,R4 的
13、訂單數(shù)量分別是7 個,11 個,11 個和 10 個,采購入庫的分別是5 個, 8 個, 17 個和 10 個。因為有2 條全自動生產(chǎn)P3,所以 R3 的采購數(shù)量有所加大。而只有一條半自動生產(chǎn)P1,因此 R1 的數(shù)量下降。在第四年初,生產(chǎn)總監(jiān)新建了一條全自動生產(chǎn)線,因為資金周轉(zhuǎn)不足,所以停建了3 個季度,直到第五年的第三季度才開始生產(chǎn)。這條全自動生產(chǎn)線生產(chǎn)何種產(chǎn)品還未確定加上沒有和生產(chǎn)總監(jiān)及時溝通,為下一年的原材料不足,需大量緊急采購埋下了伏筆。第五年是我的失敗之年,因為自身的疏忽大意和采購計劃制定不完善,導(dǎo)致這一年的大量緊急采購原材料3 個 R3 和 4 個 R4,損失達(dá)到了7。年度綜合報表
14、中顯示,除去廣告費(fèi)用,因緊急采購造成的損失占了大部分。這為原本資金周轉(zhuǎn)不足的我們更是雪上加霜。該年度 R1,R2, R3,R4 的訂單數(shù)量分別是12 個, 10 個, 21 個和 20 個,采購入庫的分別是12個, 12 個, 19 個和 18 個。在接下來的一年里R3, R4 會繼續(xù)增加。第六年吸取了前一年的經(jīng)驗教訓(xùn),在上一年的第三季度就將R3, R4 提前下了訂單,確保了這一年的原材料供應(yīng)充分。這一年也是收尾的一年,因此,還得計劃好原材料剛好到年末全部使用完且不剩余。有了之前的經(jīng)驗,到了年末,原材料剛好使用完,是企業(yè)在原材料這塊有了個完美的句號。四、未來職業(yè)及角色定位通過扮演采購總監(jiān)這個角
15、色,使我對采購總監(jiān)這個職位有了一定的了解。采購部門雖然是花錢部門, 卻是為其他部門供應(yīng)物資、為企業(yè)節(jié)省成本的重要部門。主持著全面的采購工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項采購任務(wù)完成。 調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù);指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)。同時。采購總監(jiān)還要進(jìn)行供應(yīng)商的評價和管理,建立合理的采購流程。工作細(xì)致、 嚴(yán)謹(jǐn),并且有戰(zhàn)略前瞻性思維是采購總監(jiān)需具備的基本素質(zhì)。 工作要求這個職位具有較強(qiáng)的管理能力、判斷和決策能力、 人際溝通協(xié)調(diào)能力、 計劃與執(zhí)行能力。 采購總監(jiān)需要有很強(qiáng)的分析能力,具有優(yōu)秀的談判技巧和供應(yīng)商管理能力。聯(lián)系自身情況,我發(fā)現(xiàn)自己的分析能力不夠強(qiáng),在企業(yè)經(jīng)營的前幾年,沒有能很好的作出采購計劃,總是漏采、 忘采、 錯采。對于數(shù)字的處理敏感度不高,總是出錯。因此,我認(rèn)為在未來的職業(yè)發(fā)展道路上,不適合做采購這一行。將沙盤模擬練習(xí)到自己的人力資源專業(yè),發(fā)現(xiàn)這門課程對企業(yè)的整個運(yùn)營過程和各部門的職責(zé)的了解有很大幫助, 從而為以后從事人力資源管理有所借鑒。 作為人力資源管理者,需要對企業(yè)的每個員工進(jìn)行績效考核、 招聘培訓(xùn)等。 這些工作都離不開對企業(yè)每個崗位的認(rèn)識,沙盤模擬使我清楚認(rèn)識到了至少是采購總監(jiān)、 生產(chǎn)總監(jiān)、 市場營銷總監(jiān)、
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