初做會計應(yīng)注意事項

1、初做會計應(yīng)注意事項1 怎樣根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”？ 會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實。 在填寫“摘要”時， 既要簡明， 又要全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價；寫事要有過程；銀行結(jié) 算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)， 不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方 科目。 要求“摘要”能夠正確地、 完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈， 切忌含糊不 清.2 什么是憑證傳遞？憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項？會計憑證的傳遞， 是指會計憑證從填制或取得時起， 經(jīng)審核、 記賬到裝訂保管的全過

2、程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內(nèi)容：(1) 根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、 企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、 人員分工情況， ?以及經(jīng)營管理的需要， 從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)， 規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程， 使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及 其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)容牽制原則，又提高工作效率。(2) 根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要時間， ?同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計憑證在 各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間， 以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最佳時間， 及時所映、 記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù) 的發(fā)生和完成情況。3 怎樣審核記賬憑證？有填制好的記賬憑證， 都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。

3、在審核記賬憑證的過程中， 如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤， 應(yīng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。 只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證， 才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：(1) 記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。(2) 應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目 ( 包括二級或明細科目 ) 對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。(3) 記賬憑證中項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。4 怎樣填制記賬憑證？除必須做到記錄真實、 內(nèi)容完整、會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：(1) “摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的

4、簡要說明， 要求文字說明要簡煉、 概括， ?以滿足登記賬 簿的要求。(2) 應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容， 按照會計制度的規(guī)定， 確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。 ?科目使用必須 正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關(guān)的二級或明細科目要填寫齊全。(3) 記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。(4) 一張記賬憑證填制完畢， 應(yīng)按所使用的記賬方法， 加計合計數(shù)， ?以檢查對應(yīng)帳戶的平衡 關(guān)系。(5) 記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。(6) 每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。5 會計憑證中的數(shù)字書寫要求(1) 阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當書寫貨幣幣種符號

5、 ( 如人民幣符號“Y”)或者貨幣名稱簡寫和貨種符號。？幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的， 數(shù)字后面不再寫貨幣單位 (如人民幣“元” )。(2)所有以元為單位 (其他貨幣種類為貨幣基本單位 ,下同)的阿拉伯數(shù)字， 除表示單價等情況外， ?一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“”，有角無分的，分位應(yīng)寫“ 0”， 不得用符號“”代替。 (3) 漢字大寫金額數(shù)字， 一律用正楷或 行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、 ?陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、 零、整 (正)等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三

6、、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。(4) 大寫金額數(shù)字到元或角為止的 ,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字； 大寫金額數(shù)字有分的， 分字后面不寫“整” 字。 (5) 大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字)，貨 幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。 (6) 阿拉伯金額數(shù)字中間有“ 0”時，大寫金額要寫“零”字， 如人民幣 101.50 元，?漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。 阿拉伯金額數(shù)字 中間連續(xù)有幾個“ 0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如Y1004.56 , ?漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金

7、額數(shù)字元位為“ 0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“ 0”，元位也是“ 0”，但角位不是“ 0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不 寫“零”字。6 怎樣計算和填寫所附原始的張數(shù)？ 記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證， 并注明其張數(shù)。 凡屬收、付款業(yè)務(wù)的記賬憑證都必須有附件； 職工出差借款的借據(jù)必須附在記賬憑證上，收回借款時應(yīng)另開收據(jù)或退還經(jīng)出納（收款人 ）簽名的借款結(jié)算聯(lián)； 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中， 屬于攤提性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)有附件。 附件的張數(shù)應(yīng)用阿拉 伯數(shù)字填寫。記賬憑證張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張算一張； 經(jīng)過匯總的原始憑證， 每一張匯總單或匯總表算一張。 例如某職工填報的

8、差旅費報銷單上附 有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張， 35 張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記， 在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時， 這一張差旅費報銷單連 同其所附的 35 張原始憑證一起只能算一張。財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑 證，一般也作為附件的附件處理， 原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張 附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務(wù)的，其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理，應(yīng)把匯總表及 所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi)，有一張算一張。當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時， 可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證 后面，并在摘要

9、欄內(nèi)注明“本憑證附件包括XX號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于XX號記賬憑證后面”的字樣。7 怎樣處理記賬憑證的附件？在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多， 為了便于日后的裝訂和保管， 在填制記賬 憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。過寬過長的附件， 應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。 折疊后的附件外形尺寸， 不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~ 憑證， 同時還要便于翻閱； 附件本身不必保留的部分可以裁掉， 但不得因此影響原始憑證內(nèi) 容的完整； 過窄過短的附件， 不能直接裝訂時， 應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑 證粘貼紙上， 然后再裝訂粘貼紙。 原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)

10、與記賬憑證相同， 紙上可先 印一個合適的方框， 各種不能直接裝訂的原始憑證， 如汽車票、地鐵車票、 市內(nèi)公共汽車票、 火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時應(yīng)橫 向進行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊， 每張附件只粘左邊的 0.6 一 1 厘米長， 粘牢即可。 粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖 幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。 最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的 張數(shù)、單價與總金額。如某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有 0.5 元的市內(nèi)公共汽車票 20 張， 1元的公共 汽車票 12張， 285

11、 元的火車票 1張， 869 元的飛機票 1張， 就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白 處注明0.5 X 20= 10元，1X 12= 12元，在火車票一類下面空白處注明 285X 1= 285元，在 飛機票一類下面空白處注明 869X 1= 869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落， 也很容易 查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。8 怎樣保管會計憑證？保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前， 會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應(yīng)注意以下問題： （1 ）會計憑證應(yīng)及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形 針或大頭針固定

12、在記賬憑證后面， 在這段時間內(nèi)， 凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管 好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞，并且要嚴防在傳遞過程中散失。（2）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。（3）對于性質(zhì)相同， 數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證， 如收、 發(fā)料單， 工資卡等， 可以單獨裝訂保管， 在封面上注明記賬憑證種類、 日期、 編號，同時在記賬憑證上注明“附 件另訂”和原始憑證的名稱及編號。（4）各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證，（5）原始憑證不得外借，其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準調(diào)閱會計憑證，要填寫“會計檔案調(diào)閱表”， 詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調(diào)閱日期

13、、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理 由、歸還日期、調(diào)閱批準人等。調(diào)閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復(fù)制的，要說明 所復(fù)制的會計憑證名稱、 張數(shù)， 經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行，并應(yīng)登記與簽字。（6）會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負責分類保管，年終應(yīng)登記歸檔9 怎樣設(shè)置出納日記賬？出納日記賬是一種特殊的明細賬。 為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算， 各單位通常都應(yīng) 當設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬， 以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收入、 付出和 結(jié)存情況?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式（表略），即借方、貸方和余額三欄， 分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、 付出與結(jié)存

14、情況， 并在“摘要”欄后面設(shè)置“對方科目” 欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存 款日記賬匯總登記總賬， 也可以采用多欄式， 即在收入和付出兩欄中分別按照對方科目設(shè)置若干欄目， 也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目， 在付出欄按借方科目設(shè)欄目。 采用多欄式以 后，如果會計科目較多，造成篇賬過大，還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款 )收入日記賬和現(xiàn)金 (銀行存款 ) 支出日記賬(表略)。必須說明的是， 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。 不得用銀行對賬單或者 其他方法代替日記賬。10 登記會計賬簿的基本要求 依據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第六十條規(guī)定(以下簡稱規(guī)范)

15、，登記會計賬簿的基本要求 是：(1) 準確完整?！暗怯洉嬞~簿時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其 他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計 事項，一方面要記入有關(guān)的總賬， 另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。 賬簿記錄中的日期， 應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的， 賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。 登記賬簿要及時， 但對各種賬簿的登記 間隔應(yīng)該多長， 規(guī)范未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形 式而定。(2) 注明記賬符號。 “登記完畢后， 要在記賬憑證上簽名

16、或者蓋章， 并注明已經(jīng)登賬的符號， 表示已經(jīng)記賬?！痹谟涃~憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。(3) 文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音 異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯位、參差不 齊；文字、數(shù)字字體大小適中， 緊靠下線書寫， 上面要留有適當空距， 一般應(yīng)占格寬的 1/2 ， 以備按規(guī)定的方法改錯。 記錄金額時， 如為沒有角分的整數(shù)， 應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“ 0”， 不得省略不寫， 或以“一”號代替。 阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜， 以使賬簿記錄整 齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要

17、翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟 質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。(4) 正常記賬使用藍黑墨水?！暗怯涃~簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 (銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。 ”在會計的記賬書寫中， 數(shù)字的顏色是重要的語素之 一，它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息。 如同數(shù)字和文字錯誤會表達錯誤的信息， 書寫墨 水的顏色用錯了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。(5) 特殊記賬使用紅墨水。 “下列情況， 可以用紅色墨水記賬： 按照紅字沖賬的記賬憑證， 沖銷錯誤記錄； 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中， 登記減少數(shù)； 在三欄式賬戶的余額欄 前，如未印明余額方向的， 在余額欄

18、內(nèi)登記負數(shù)余額； 根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以 用紅字登記的其他會計記錄?！痹谶@幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。 財政部會計司編輯的 會計制度補 充規(guī)定及問題解答 (第一輯 ) ，在解答“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅”明細賬戶的設(shè)置方法時， 對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明： 在“進項稅額”專欄中用紅字登記 退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額； 在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額， 以及在“出口退稅”專 欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。(6) 順序連續(xù)登記?！案鞣N賬簿按頁

19、次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔 頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁， 應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷，或者注明此行空白'、此頁空白'字樣， 并由記賬人員簽 名或者蓋章?！边@對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。(7) 結(jié)出余額。 “凡需要結(jié)出余額的賬戶， 結(jié)出余額后， 應(yīng)當在借或貸'等欄內(nèi)寫明借' 或者貸'等字樣。 沒有余額的賬戶， 應(yīng)當在借或貸'等欄內(nèi)寫平'字， 并在余額欄內(nèi) 用0'表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額?！币话阏f來，對于沒有余

20、額的賬戶，在余額欄內(nèi)標注的 0'應(yīng)當放在“元”位。(8) 過次承前。“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最 后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)， 井在摘要欄內(nèi)注明過次頁'和承前頁'字樣； 也可以將 本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)， 并在摘要欄內(nèi)注明承前頁'字樣。 ”也就 是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種： 一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及 余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁； 二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及 余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。(9) 登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正，

21、嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字 跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。(10) 定期打印。 規(guī)范第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求： “實行 會計電算化的單位， 總賬和明細賬應(yīng)當定期打印”； “發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的， 在輸入收款 憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬， 并與庫存現(xiàn)金核對無誤。 這是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下， 各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強， 而且信息 處理的過程不明， 不便于進行某些會計操作和進行內(nèi)部或外部審計， 對會計信息的安全和完整也不利。11 根據(jù)多欄式日記賬登記總賬情況下的賬

22、務(wù)處理方法 在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下， 賬務(wù)處理可有如下兩種做法：第一種做法： 由出納人員根據(jù)審核后的收、 付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日 記賬和支出日記賬， 每日應(yīng)將支出日記賬當日支出合計數(shù)， 轉(zhuǎn)記入收入日記賬中支出合計欄 中，以結(jié)算當日賬面余額。 會計人員應(yīng)對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監(jiān)督， 并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬各專欄的合計數(shù)，分別登記總賬有關(guān)賬戶。第二種做法： 另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿， 由出納人員根據(jù)審核后的收、 付款憑證 逐日逐筆登記， 以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況， 及時同銀行核對收付款項；然后將

23、收、付 款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬， 并于月末根據(jù)多欄式 日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬要相互核對。上述第一種做法可以簡化核算工作， 第二種做法可以加強內(nèi)部牽制。 總之， 采用多欄式現(xiàn)金 和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續(xù)， 簡化總賬登記工作， 而且可以清晰地 反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。12 會計工作中常見的差錯類型有哪些？會計工作中，經(jīng)常遇到的差錯種類很多， 其主要表現(xiàn)在： 記賬憑證匯總表不平，總分類賬不 平，各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額； 銀行存款賬戶調(diào)整后的余 額

24、與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種：（1）會計原理、 原則運用錯誤。 這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、 會計科目的設(shè)置、 會計核算形式的選用、 會計處理程序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、 原 則、準則規(guī)定的錯誤。 例如，對規(guī)定的會計科目不設(shè)， 不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè)， 導(dǎo)致資產(chǎn)、 負債、 所有者權(quán)益不真實；對現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。（2）記賬錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記 了記賬方向，錯用了記賬墨水 （藍黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍黑墨水 ） ，錯記了金額等。（3）計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公

25、式錯誤；選擇計算方法錯誤；選定計量單位錯誤等13 怎樣查找會計核算中的錯誤 在日常的會計核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤：一是要確認錯誤的金額； 二是要確認錯在借方還是貸方；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯的原因， 采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。查找錯誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：（1）順查法 （亦稱正查法 ） 。順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計 報表全部過程進行查找的一種方法。 即首先檢查記賬憑證是否正確， 然后將記賬憑證、 原始 憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進行核對， 最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。

26、 這種檢查方 法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點是查的范圍大，不易遺 漏；缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找 不到錯誤的情況下采用這種方法。（2）逆查法 （亦稱反查法 ） 。這種方法與順查法相反， 是按照賬務(wù)處理的順序， 從會計報表、 賬簿、 原始憑證的過程進行查找的一種方法。 即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確， 然后將 有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對， 最后檢查有關(guān) 記賬憑證的填制是否正確。 這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。 所不同的， 是根據(jù)實際工作的 需要，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯

27、的可能性較大而采用的。（3）抽查法。抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當 出現(xiàn)差錯時， 可根據(jù)具體情況分段、 重點查找。 將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原 始憑證進行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查 找元以下尾數(shù)即可；如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位 數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。（4）偶合法。偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律，推測與差錯有關(guān)的記錄而進 行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。 漏記的查找。A.總賬一

28、方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯，在 總賬與明細賬核對時， 會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借 （ 或貸） 方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借 （或貸）方發(fā)生額， 也出現(xiàn)一個差額， 這兩個差額正好相等。 而且在總賬與明細賬中有與這個 差額相等的發(fā)生額， 這說明總賬一方的借 （或貸）漏記， 借（或貸）方哪一方的數(shù)額小， 漏記就 在哪一方。B.明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經(jīng)試算平衡，但 在進行總賬與明細賬核對時， 發(fā)現(xiàn)某一總賬借 （或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細賬借 （或貸） 發(fā)生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關(guān)憑證進行查對。C.如果整張的記賬憑證漏

29、記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。 重記的查找。A.總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯；在總賬與明細賬核對時， 會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借 （ 或貸） 方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的 借（或貸）方發(fā)生額， 也出現(xiàn)一個差額， 這兩個差額正好相等， 而且在總賬與明細賬中有與這 個差額相等的發(fā)生額記錄， 說明總賬借 （或貸 ）方重記， 借（或貸）方哪一方的數(shù)額大， 重記就 在哪一方。B.如果明細賬一方重記， 在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細賬核對時， 某一總賬借 （或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細賬借 （或貸）方發(fā)生額之和， 則 可能是

30、明細賬一方重記，可對與該明細賬有關(guān)的記賬憑證查對。C.如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。 記反賬的查找。 記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯， 將借方發(fā)生額記入貸方， 或者將貸方發(fā)生額記入借方。 總賬一方記反賬， 則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡， 出現(xiàn) 差額。這個差額是偶數(shù)，能被 2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方， 則說明將貸方錯記為借方；反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了， 而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。 錯記賬的查找。在實際工作中，錯記賬是指把數(shù)字寫錯，常見的有兩

31、種：第一種，數(shù)字錯位，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。例如：把千位數(shù) 變成了百位數(shù) （大變?。?，把1600記成160（大變?。?；或把百位數(shù)變成千位數(shù) （小變大） ，把343 記成 243（小變大 ）。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數(shù)字與錯誤 數(shù)字的差額是一個正數(shù)， 這個差額除以 9 后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。 查賬時如 果差額能夠除以 9，所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者 總賬與明細賬核對時， 正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負數(shù)， 這個差額除以 9 后所得商數(shù)再乘 以 10，得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應(yīng)遵

32、循：差額負數(shù)除以9，商數(shù)乘以 10的數(shù)賬上有，可能記錯了位。第二種，錯記。 錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯記的查找，可根據(jù)由于錯記而 形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。 一般情況下，同時錯記而形成的差數(shù)有以下幾種情況：一、鄰數(shù)顛倒。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43 錯記 34，或把 34 錯記 43。如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是 一個正數(shù)， 這個差額除以 9 后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于 9?？梢愿鶕?jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。如果前小后大

33、顛倒為前大后小， 在試算平衡或者總賬與明細賬核算時， 正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負數(shù)， 其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數(shù)字不過 9，可能記賬數(shù)顛倒，根據(jù)差值確定查找。例如，某企業(yè)應(yīng)收賬款的總賬科目余額合計數(shù)應(yīng)為881.34 ，而明細賬合計數(shù)為 944.34 ，總賬與明細賬不等。有關(guān)明細賬的資料如下表。序號戶名金額 （ 萬元 ）1A623.452B103.683C45.794D81.185E90.24合計944.34查找步驟：第一，求正誤差值： 881.34 944.34 =- 63萬元。第二，判斷差值可否用9整除，差值63,正好可以為9整除（63萬元/ 9= 7萬元）。第三，求差值系數(shù)：-63/9= -7。第四， 在錯誤表中查找有無相鄰兩數(shù)相差為 7 的數(shù)字。差值系數(shù)為負值時， 查前大后?。环?之，查前小后大。經(jīng)查，該表中第4 行“ 81 . 1 8 ”中的“ 8” -“1”= 7，前大后小?？梢耘袛酁閷儆跀?shù)字倒置的錯誤，即可能是 18.18 而誤寫為 81.18。第五，將第 4 行按 18.18 更正，重新加總，其合計數(shù)則為 881.34 ，與總賬一致。二、隔位數(shù)字倒置。如： 425記成 524，701 記成 107 等等，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效 數(shù)字是三位以上，而且中間數(shù)字必然是9，差數(shù)以 9 除之所