辦公軟件WPS基礎(chǔ)操作習(xí)題加步驟詳解

1、Word作品展示手冊(cè)姓名；學(xué)號(hào)：班級(jí)：年月日1目錄1. Word 操作31.1. 綜合實(shí)例一：簡(jiǎn)歷制作41.1.1. 步驟一、制作標(biāo)題41.1.2. 步驟二、制作橫向裝飾線51.1.3. 步驟三、制作縱向裝飾線61.1.4. 步驟四、輸入并編排段落文字71.1.5. 步驟五、添加項(xiàng)目符號(hào)91.1.6. 步驟六、使用格式刷91.1.7. 步驟七、添加頁(yè)面邊框101.2. 綜合實(shí)例二：期刊版本設(shè)計(jì)制泄111.2.1. 步驟一、設(shè)苣文檔頁(yè)而121.2.2. 步驟二、設(shè)置主標(biāo)題121.2.3. 步驟三、添加裝飾線121.2.4. 步驟四、設(shè)置副標(biāo)題131.2.5. 步驟五、設(shè)置正文格式14126.步驟

2、六、設(shè)置段落首字下沉141.2.7. 步驟七、設(shè)置中心文本框1412&步驟八、導(dǎo)入外部圖片151.2.9.步驟九、添加頁(yè)眉頁(yè)腳161.3. 綜合實(shí)例三、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)表格161.3.1. 步驟一、創(chuàng)建表格171.3.2. 步驟二、填寫表格數(shù)據(jù)17133.步驟三、設(shè)置表格格式171.3.4. 步驟四、設(shè)宜單元格底紋1913.5. 步驟五、設(shè)置單元格邊框191.4. 綜合實(shí)例四、復(fù)雜數(shù)據(jù)表格201.4.1. 步驟一、創(chuàng)建復(fù)雜表格201.4.2. 步驟二、填寫表格數(shù)據(jù)21143.步驟三、表格數(shù)據(jù)的段落格式221.4.4. 步驟四、設(shè)置表格邊線顏色232. Excl 操作232.1. 綜合實(shí)踐一:學(xué)

3、生綜合成績(jī)統(tǒng)計(jì)表232.1.1. 步驟一、計(jì)算總分和平均分232.1.2. 步驟二、使用RANK函數(shù)242.1.3. 步驟三、邏輯函數(shù)判斷242.1.4. 步驟四、自動(dòng)篩選應(yīng)用252.1.5. 步驟五、高級(jí)篩選的應(yīng)用252.1.6. 步驟六、創(chuàng)建透視表2622綜合實(shí)踐二：城市溫度統(tǒng)計(jì)表262.2.1. 步驟一、IF函數(shù)的使用262.2.2. 步驟二、MAX和MIN函數(shù)的應(yīng)用272.2.3. 步驟三、計(jì)算絕對(duì)值272.2.4. 步驟四、髙級(jí)篩選282.2.5. 步驟五、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表283. PPT 操作293.1.綜合實(shí)踐：數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)293.1.1. 步驟一、使用模板與配色方案293.1.

4、2. 步驟二、設(shè)置并應(yīng)用幻燈片的母板303.1.3. 步驟三、設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果313-1-4.步驟四對(duì)演示文稿進(jìn)行輸岀33111. Word操作操作原則：1任何操作，要始終牢記“先選擇，在操作“。能否正確地選擇對(duì)象直接影響到 操作結(jié)果的正確性。常用的選擇方式有光標(biāo)選擇：/選擇一個(gè)段落區(qū)域：1. 將光標(biāo)放在選擇段落的起始位置，并在段落結(jié)束位置單機(jī)，同時(shí)按住shift鍵。2. 將光標(biāo)放在選擇段落的起始位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適的位置為止。/選擇若干個(gè)段落區(qū)域：在選擇一個(gè)段落區(qū)域的方法基礎(chǔ)上，按住CM鍵即可實(shí)現(xiàn)多個(gè)段落區(qū)域的選擇 （word2000不支持此功能）行選擇：將鼠標(biāo)放在行選擇區(qū)域（也就是每行

5、的左側(cè)區(qū)域），鼠標(biāo)變成形狀時(shí)，說(shuō)明鼠標(biāo) 處于行選擇區(qū)域。此時(shí)，單擊選擇一行。雙擊可以選擇一段，三擊可以選擇整篇 文檔2. 在使用word文檔的過(guò)程中，難免會(huì)碰到操作上的問(wèn)題。按F1即可獲得系統(tǒng) 幫助，輸入問(wèn)題關(guān)鍵字即可找到系統(tǒng)的幫助解答。3. Office套件發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是一款非常成功的商業(yè)軟件。因此，他具有很多人 性化的處理方式和使用方法。新手在使用過(guò)程中一定要注意，不要漫無(wú)LI的地尋 找這些功能，系統(tǒng)已經(jīng)將這些特定的功能按功能的特性排放在不同的菜單、菜單 項(xiàng)、工具欄中了。如果知道該功能的名字，你可以通過(guò)幫助快速找到他們；如果 知道他的功能分類，你也可以在該功能分類中找到它。下面我們通過(guò)4

6、個(gè)綜合例子，向你介紹和展示常用的word文檔編排和表格處理 上的是用方法。盡管書中實(shí)例用office2003制作，但這些基本功能在以往的office 版本中都能找到相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，只是所處的位置略有不同。1-1.綜合實(shí)例一：簡(jiǎn)歷制作先看一下我們的最終效果圖（如圖1所示）在這個(gè)綜合示例中，我們將學(xué)到/字體的設(shè)置/段落的編排/制表位的使用底紋的設(shè)置 繪圖工具的使用 格式刷的使用制作過(guò)程如下:11丄步驟一、制作標(biāo)題新建一個(gè)word文檔，在第一行上輸入標(biāo)題“個(gè)人簡(jiǎn)歷設(shè)置其位置為水平右 對(duì)齊，并通過(guò)【格式】丨【字體】，打開(kāi)字體對(duì)話框（如圖2所示）設(shè)置字體屬性。/中文字體為：宋體/字形：加粗/字號(hào)：25 /

7、字體顏色：灰色50%復(fù)經(jīng)：廠匚一龍芟弋冷芒二出2 3.3ULC00叭©Gm/=2"=WT我“牛!OC4 3gTH次令&U 穴戲am2OC-4SW"L'r 2005 it丁0姿斑歌煒iTMe二、丄SVn 個(gè)=卄：z集鼻SZ Xx i .GIL.ffi :人 ruuh 如曲心.圖1圖2設(shè)置標(biāo)題字體圖3設(shè)置段落格式112步驟二、制作橫向裝飾線選擇文檔的第二行，/ 打開(kāi)字體對(duì)話框，設(shè)置字體屬性，將字體號(hào)改為5。/ 選擇【格式】|【段落】打開(kāi)段落設(shè)宜對(duì)話框（如圖3所示），在間距分組框中選擇行距 為最小值，英值為0磅選擇【格式】|【邊框和底紋】打開(kāi)邊框和底紋對(duì)

8、話框（如圖4所示）。選擇底紋選擇卡，在 填充色彩中選擇灰色-55%,將苴應(yīng)用到整個(gè)段落中，然后單擊確定，完成設(shè)巻圖4邊框和底紋對(duì)話框個(gè)人簡(jiǎn)歷圖5步驟二效果圖1丄3步驟三、制作縱向裝飾線如果繪畫工具欄沒(méi)有打開(kāi)，可以通過(guò)在工具欄的空隙部分，右擊鼠標(biāo)，選擇【繪畫】選項(xiàng)打 開(kāi)繪圖工具欄。選擇繪畫工具欄中的矩形工具，拖動(dòng)出一個(gè)合適的矩形（如圖6所示）。雙擊該矩形打開(kāi)設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框。選擇【顏色和線條】選項(xiàng)卡，然后設(shè)置/ 填充色：灰色25%/線條顏色：無(wú)線條顏色在矩形上單擊右鍵，選擇【疊放次序】|【襯于文字下方】調(diào)整大小和位巻至合適。:繪圖） £自選圖形（11）- 、農(nóng)OrJ山I4W；用衛(wèi)

9、三奈三品3員°節(jié)3/4用彫英語(yǔ)圖7自選圖形格式對(duì)話框醐（!）馳m«R«隨自翅繃她）I干廐（I） 上務(wù)咗（E）籽文摯|圖8疊放順序設(shè)置圖9步驟三效果圖圖6繪圖工具欄1丄4步驟四、輸入并編排段落文字在正文區(qū)域雙擊鼠標(biāo)即可將光標(biāo)泄位在鼠標(biāo)雙擊所在位置，按住標(biāo)尺中的左縮進(jìn)按鈕，將英 拖進(jìn)至合適位宜，該位置作為文檔正文段落的左邊界。此后的每個(gè)段落總是從虛線所示的位 置開(kāi)始（如圖10所示）。注意，在拖動(dòng)過(guò)程中是按住左縮進(jìn)按鈕進(jìn)行拖動(dòng)的，此時(shí)首行縮進(jìn) 按鈕會(huì)自動(dòng)跟隨。盡管這樣的設(shè)宜可以精確地讓每個(gè)段落左側(cè)對(duì)齊，但是要實(shí)現(xiàn)象效果圖中所示的每行中的某 列文字也對(duì)齊，需要用到制表位插

10、入一個(gè)制表符非常方便，選中所有文字，用鼠標(biāo)單擊標(biāo)尺下邊界，就可以插入一個(gè)制表符（默認(rèn)的制表符對(duì)齊方式為左對(duì)齊）。雙擊該制表符可以打開(kāi)制表符對(duì)話框，如圖11所示。 你可以找到更多的對(duì)齊方式，常用的有右對(duì)齊，居中。小數(shù)對(duì)齊等（如圖12所示）。熟練地 使用制表位對(duì)文檔的排版有重大的意義。不僅可以避免敲入大量空格，而且今后文檔所需要 重新編排的時(shí)候，只需要調(diào)整制表符的位置即可。I LIO 12 M f 18 如乎 24 章 28 30 3；! !;:第-行居申齊翎爲(wèi) 3；14 負(fù)二轟械 2*1415? f 5：前 159圖12制麹種類圖11制表符對(duì)話框在合適的位宜添加制表位后，按照效果圖將簡(jiǎn)歷文字輸入

11、到文檔中，要對(duì)齊列元素。只要輕 松地按tab鍵就可以實(shí)現(xiàn)。要?jiǎng)h除制表位，用鼠標(biāo)按住制表位，將其拖岀標(biāo)尺范用之外再釋 放鼠標(biāo)左鍵即可。1丄5步驟五、添加項(xiàng)目符號(hào)為職業(yè)經(jīng)歷添加項(xiàng)目符號(hào)，選中職業(yè)經(jīng)歷的正文部分，單機(jī)【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】選項(xiàng)，或者直接通過(guò)工具欄的I 5= 的編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)按鈕打開(kāi)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話置。（如圖14虛線2所示）圖13添加項(xiàng)目符號(hào)圖14懸掛縮進(jìn)如圖13所示。選擇【項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡】，然后選擇7項(xiàng)目符號(hào)，單擊確龍。使用標(biāo)尺中的懸掛縮進(jìn)和左縮進(jìn)按鈕對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的正文部分進(jìn)行格式調(diào)整，使每個(gè)段落的首 行有一個(gè) 作為引導(dǎo)，其位置由懸掛縮進(jìn)控制，該段落的其余各行由左縮進(jìn)按鈕控制其

12、位于熨呻商裟威 件芥贈(zèng)工仁年賄5個(gè)市驅(qū):目麗緒*2006 #!?薩發(fā)眇開(kāi)犒田磁誣旦級(jí)逅親2 淞爲(wèi)目糕1躺舅& Java 13L創(chuàng)呼絃件開(kāi)友.心乙VBA Flash AicaSmpt.116步驟六、使用格式刷格式刷是經(jīng)常使用的一個(gè)工具，它位于常用工具欄中的 U 圖標(biāo)，它的作用是將源 目標(biāo)的樣式和格式應(yīng)用到目標(biāo)文字中。因此、對(duì)于格式刷的使用，首先要選擇源目標(biāo)樣式。這里，我們選中正文的“姓冬”，對(duì)貝應(yīng)用加粗效果。保持對(duì)“姓需”的選中狀態(tài)，將他作 為源樣式，單擊格式按鈕刷。這樣就拷貝了 “姓名”的字體特性和加粗效果。這時(shí)，光標(biāo)就變成帶有刷子的形狀亠°接下去，要選擇要應(yīng)用同樣樣式的目標(biāo)

13、，這里我們用刷子形狀的光標(biāo)選取“住址：”文字。 你會(huì)發(fā)現(xiàn)“住址：”馬上應(yīng)用了 “姓名”中一樣的樣式和格式了。此時(shí)，光標(biāo)又退回到原來(lái) 的狀態(tài)，這也就意味著你只能應(yīng)用一次格式刷。此外，如果你要將一個(gè)格式和樣式應(yīng)用到多處，只要將剛才過(guò)程中的單擊單機(jī)格式刷操作， 改為雙擊格式刷就可以了。這樣工具欄上的格式刷圖標(biāo)將變成S 一種深陷的狀態(tài)。要 取消格式刷，只需要在單機(jī)該按鈕就可以了。請(qǐng)?jiān)囍褂酶袷剿?，按照最終效果圖，將“姓名”的文字樣式應(yīng)用到需要相同格式的文字中。 效果如圖15所示個(gè)人簡(jiǎn)丿刀鄧占敘注生trta測(cè)江寧詼*r敦雨E乎術(shù)昭a(bǔ) 4315100uw.：057-1-35 7303931J5677

14、71;229Otttftuwi：1020牢02與27曰U妊彷：Ll»l191>6-2"寧欣中鋼102OO3中敬汰*他應(yīng).3WT2000-2008加江學(xué)缺件學(xué)僦曰期UL-H20042005T 20038拄寧朗利偸件開(kāi)龍B6H作3年 MW S-T lT5t»Xfiaan 筑頊曰開(kāi)衣站今拓壬遲 Tavaeclipse 価FJoah AcGonSciip<.圖15步驟六效果圖1丄7步驟七、添加頁(yè)面邊框選擇【格式】|【邊框和底紋】.選擇【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡，按如圖16所示，將頁(yè)而邊框選 項(xiàng)卡中的線型，樣式應(yīng)用到整篇文檔中II圖16設(shè)置頁(yè)面邊框完成效果如如圖1所示1

15、.2.綜合實(shí)例二：期刊版本設(shè)計(jì)制定先看一下效果圖另產(chǎn)中介倚理休件.it從弋.Hi >處mrvMftLHEn址舁虛stI 1 m CTT«Ue/VRrry =曰in蘇g. x*II rnjUkXViw- >a i « *> 疋00衣熾口擔(dān).創(chuàng)丄tUQ 5>。4 代嵌itFIXEAY丄“ 服” VLnjKSi-TJt Ct*R RW 妞+ 坊上g 5M » & 二子 be x* tiw D 了" roti *fla 心r*.穴133的小如“樸9»殲"業(yè)“也27* ,$ :*. AKdi .A. tn W i

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17、4r棄.W»4兀&屮"D_TE<»土譏這嚴(yán) fiTta r rdLr>4*« »vx> ，皿右址“二企亞千r疋饒嚴(yán)預(yù) wi產(chǎn)樂(lè)即丿價(jià)化f火人用 a市場(chǎng)收總#甘寸企業(yè) 的價(jià)«£*r遲遠(yuǎn)人于右 形色宀兇價(jià)血M”B>EEaQ“sg kh>c mimrx bA IHMFtF UTHVJLmW. FWxdu,- wi*jr a < m»7XCTw.5w.irM> ». rw/*ct>y>«»»tx：f4 . 金面nnmriA

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19、任”10/«*中刃公&|»*12"2.圖17實(shí)例二效果圖在這個(gè)例子中，您將學(xué)會(huì)/ 頁(yè)而設(shè)置/首字下沉/分欄/ 圖片的插入/ 圖片.文本框的版式II/ 頁(yè)眉頁(yè)腳/插入自動(dòng)圖文集下而是詳細(xì)的制作過(guò)程121步驟一、設(shè)置文檔頁(yè)面新建一個(gè)word文檔，選擇【文件】|【頁(yè)而設(shè)置】，在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡中的方向設(shè)置組中選擇 橫向，確認(rèn)應(yīng)用范弗I為整個(gè)文檔，然后單擊確定，如圖18所示圖18頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框122步驟二、設(shè)置主標(biāo)題將資源文件中的主標(biāo)題文字，拷貝到WOK1文檔中，選擇字體類型為宋體.字號(hào)為一號(hào)。并居中123步驟三、添加裝飾線選擇繪圖工具欄中的直線工具o如果出現(xiàn)【在此處

20、創(chuàng)建圖形】，按ESC鍵取消它。在主標(biāo)題欄下方，拖出一根橫向的直線。雙擊該直線，進(jìn)入【自選圖形格式】設(shè)置對(duì)話1:框。選擇【顏色與線條】選項(xiàng)卡，設(shè)置線型為【直線】，粗細(xì)為【2.25磅】.如圖19所示選擇【版式】選項(xiàng)卡，設(shè)置【環(huán)繞方式】為嵌入型匚這樣可以讓我們的直線獨(dú)立地占用一個(gè)整行。（如圖20所示）圖19宜線圖形格式設(shè)置1圖20直線圖形格式設(shè)置2124步驟四、設(shè)置副標(biāo),拷貝副標(biāo)題的文字和圖標(biāo)到文檔中放在直線下方。設(shè)置字體類型宋體，字號(hào)為一號(hào)，選中整 行副標(biāo)題，選中【格式】I【段落】以對(duì)副標(biāo)題進(jìn)行段落設(shè)苣。選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡， 選擇【間距】選項(xiàng)組，設(shè)置【段錢】，【段后】為1行。（如圖21所示）

21、，拷貝圖標(biāo)至副標(biāo)題后合適位置。圖21短前段后間距設(shè)置125步驟五、設(shè)置正文格式拷貝正文文字到文檔中的副標(biāo)題欄下方，選中正文的所有文字，并將字體設(shè)置為5號(hào)。選擇【格式】【分欄】，選擇預(yù)設(shè)中的兩欄選項(xiàng)（如圖22所示），單機(jī)確左。效果圖23所 示126步驟六、設(shè)置段落首字下沉選中第一段，選擇【格式】|【首字下沉】，選擇下沉，下沉行數(shù)3行。房產(chǎn)中介管理軟件.曰2年代以*地嚴(yán)業(yè)約迅證發(fā)聯(lián).房地產(chǎn)中介眼畀石也 百之巳S3總床疑歷從無(wú)封有、從小到大.從不狹陌到比輕規(guī)范的左JW.il 4-到丄豈紀(jì)8年代蘋在屮匹血大地上先地產(chǎn)中弁弱涪憂恂實(shí)兵在在氏為 芳地半m坊上亦殊行11以至巾垢丈展的一爬筒主力熨.它m為盤佰

22、移力 咸別眾在二豐構(gòu)帝場(chǎng)G九釗了積挺91拖引注用.逅年軋 光國(guó)的席地戸中介喂勢(shì)行業(yè)中出現(xiàn)了一些鞭好他公司.他 門機(jī)內(nèi)理慢/S少忙大從業(yè)人饒 寺業(yè)S平乩若M?鬲行業(yè)涇論硏兄*平 邑不if»Jt.倫心的出現(xiàn)，加楚傳焙席地戶突易年也初加賓疋地嚴(yán)EM；伍 位坦了枳倔的作用但農(nóng)當(dāng)?shù)拟值乜杖亚鸺盒袠I(yè)入行廠Jtftfi：、氏得法規(guī)不夠 定番的汗iTF也巧一第禪無(wú)廉的中介違煤經(jīng)皙.恃別聖只從二手枱殂 號(hào)業(yè)努旳中介.魁林* J *.、奉卷.遠(yuǎn)衣也可以刃*營(yíng)址向 臾在靑 3 中介月ill遷睪用的妊營(yíng)慢咖 業(yè)和射匸涼程中冇0諸釦QJK加隹亀不為汗 揖作萬(wàn)丸不丹詩(shī)結(jié) 些無(wú)曰中介羽了可験之機(jī).這嚴(yán) 蟲&

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24、嚴(yán)屮介舍EG9圖23分欄效果圖127步驟七、設(shè)置中心文本框拷貝中心文字，在word中，新建一個(gè)文本框。將拷貝的文字粘貼在英中。右擊選中的文本 框，選擇【設(shè)置文本框格式】選項(xiàng)以打開(kāi)設(shè)置文本框?qū)υ捒?，選擇【版式】選項(xiàng)卡，選擇四 周型（如圖24所示）。選擇文本框選項(xiàng)卡，設(shè)巻內(nèi)部邊距選項(xiàng)組中的左、右、下邊距為0.5 厘米，上邊距為0.8厘米（如圖25所示）。選擇【顏色與線條】選項(xiàng)卡，設(shè)宜填充的顏色為 無(wú)填充顏色，選擇線條顏色為無(wú)線條顏色，單擊確定完成文本框格式設(shè)置（如圖26所示）。 選中文本框，設(shè)置字體為宋體，字號(hào)為小二，調(diào)整至合適大小。置于文檔中間位置。if圖24文本框版式圖25文本框設(shè)置1圖26文

25、本框線條12&步驟八、導(dǎo)入外部圖片選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】，選擇圖片文件所在的路徑，單擊確左完成導(dǎo)入過(guò)程。 將圖片拖放至正文的合適位置，雙擊圖片進(jìn)入【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框，選擇板式選項(xiàng)卡, 單擊【四周型】環(huán)繞方式，單擊確左，調(diào)整圖形大小至合適。知&入自孝）闔文缺”<s> !_蘭- 靈阿-包j匹曰朗機(jī)左.攻匹.曰上送倬時(shí)古上儀打印時(shí)間 乂件名夂件名和略彳壬 作者作者、E匹、曰期、11Ifk圖27設(shè)置圖片圖28插入自動(dòng)圖文集129步驟九、添加頁(yè)眉頁(yè)腳選擇【視圖】|【頁(yè)眉頁(yè)腳】選項(xiàng)，在頁(yè)眉部分，輸入“寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院S單擊頁(yè)眉 頁(yè)腳切換按鈕（如圖29所示）

26、，進(jìn)入頁(yè)腳設(shè)置部分.選擇頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄中的插入“自動(dòng)圖文集”功能。選擇作業(yè)、頁(yè)碼、日期（如圖28所示）拖動(dòng)標(biāo)尺的制表位至合適位置。在插入頁(yè)碼的后而點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的插入頁(yè)數(shù)按鈕插入總頁(yè)數(shù)，按照效果圖添加一些額外文字。完成的實(shí)例效果如圖17所示 質(zhì)入“自動(dòng)圖文集”日總弐£ Id 2 A斜昆關(guān)用©圖29頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄13綜合實(shí)例三、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)表格先看實(shí)例效果圖（如圖30所示），在這個(gè)實(shí)例中，您將學(xué)習(xí)/表格的創(chuàng)建/表格的選擇 /表格底紋的設(shè)置/表格格式的排版/表格邊線的設(shè)這兵ua30=0103Z中OBI T14033irrzr»024;大“SF17i&ie“5曰

27、家1691237iWOO14Ittio<«7注oa1191333a心大利IO& I11329tics0030iomoboQ12SO11古已071 1ar12GSo9913&牙刑e63IT14r馬Jr亞a5&19IS刑c04161&s-I6IT45392218e®a3IO19A12TEO311919SI力口大3c31224322S88圖30實(shí)例三效果圖13丄步驟一、創(chuàng)建表格創(chuàng)表格的常用方法：使用常用工具欄中的插入表格圖標(biāo)（如圖31所示），默認(rèn)情況下，使用表格圖標(biāo)方法最多能 創(chuàng)建5X5的表格，如果要?jiǎng)?chuàng)建更多行列組成的表格，可以按照鼠標(biāo)左鍵，

28、并拖動(dòng)出更大的 區(qū)域。如果創(chuàng)建一個(gè)較大的表格，使用【表格】|【插入】|【表格】打開(kāi)插入表格對(duì)話框（如 圖32所示），這里我們填入25行，6列工具（I）表格（A）窗口 （U）幫肋（U） Regi圖31創(chuàng)建表格圖標(biāo)圖32插入表格對(duì)話框132步驟二、填寫表格數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)拷貝到表格當(dāng)中，或?qū)?shù)據(jù)依次輸入到表格的相應(yīng)單元格中133步驟三、設(shè)置表格格式在選中整個(gè)表格，單擊表格左上角的表格選取按鈕，即可選擇整個(gè)表格?；?qū)⒐鈽?biāo)放在表格 內(nèi)部，選擇【表格】|【選擇】菜單項(xiàng)，你可以根據(jù)需要選擇光標(biāo)所在的整個(gè)表格或者實(shí)光 標(biāo)所在的行和列。選中整個(gè)表格，對(duì)其應(yīng)用加粗效果，然后對(duì)表格中的所有文字設(shè)苣字體顏色RGB（ 11

29、.80.168）。 在選中整個(gè)表格的前提下，選擇【格式】|【字體】|【字體顏色】，進(jìn)一步打開(kāi)顏色對(duì)話框， 選擇自定義選項(xiàng)卡，在顏色模式為RGB情況下，輸入紅色（R）為11,綠色（G）為80,藍(lán)色（B為168。單擊確定完成字體顏色設(shè)置°將鼠標(biāo)放在第一行行首，單擊選擇第一行。圖33表格選取設(shè)置第一行的字體顏色為白色。自動(dòng)字翊色Tnes ' Roe tn s虹色Q）：徐色匱色Q） 】於序體岡】 Z30A圖34表格字體顏色設(shè)宜單元格對(duì)齊方式：在選擇整個(gè)表格的前提下，在表格中右鍵單擊鼠標(biāo)，在禪出的上下文菜單中選擇如圖35所示的中部居中（即水平居中，垂直居中）選項(xiàng)-JA £Jt

30、-wJ剪切（D 復(fù)制（C）粘貼（E）合并單元格逆） 平垃分冇各行個(gè)） 平均分布各列（工） 給制衰格（妙 邊框利底紋（B）.表搐自動(dòng)套用冷戎（E）水平哇中，垂直居中弓單元格對(duì)齊方式）自動(dòng)雌（Q題注©袤格厲性）圖36表格屬性圖35單元格對(duì)齊方式設(shè)置單元格行髙：在選擇整個(gè)表格下，在表格中右鍵單擊鼠標(biāo)，在彈出的上下文菜單中選擇【表格屬性】，打開(kāi)表格屬性對(duì)話框。如圖36所示，選擇行選項(xiàng)卡，勾選指定寬度選項(xiàng)，設(shè) 立固宦寬度大小為063厘米。單擊確圧完成表格屬性設(shè)置。134步驟四、設(shè)置單元格底紋選擇整個(gè)表格，在選中的表格中點(diǎn)擊右鍵，在彈出的上下文菜單中選擇邊框和底紋對(duì)話框,如圖37所示。選擇底紋選

31、項(xiàng)卡，設(shè)置其他顏色中，指左顏色RGB (180.233,255)漩瞬墳ES于3i 緜Jgip | aetiji I圖38顏色對(duì)話框圖37邊框和底紋對(duì)話框使用行選取方法對(duì)第三行開(kāi)始的偶數(shù)行設(shè)置其底紋顏色為指泄RGB (224,246,255 )。設(shè)宜第一行的底紋顏色為指泄的RGB (0.167,244)135步驟五、設(shè)置單元格邊框選擇整個(gè)表格，在選中的表格中點(diǎn)擊右鍵，在跳出的上下文菜單中選擇邊框和底紋對(duì)話框,選擇邊框選項(xiàng)卡，設(shè)宜其框線顏色為白色。單擊確定即可完成效果圖30辺» 貝面邁框2) , *7Gi詁框和底紋注倉(cāng)可以在區(qū)星汝至爰果；呂丁繪曠U00(1 LJ)空用于：圖39邊框線設(shè)置

32、1-4-綜合實(shí)例四、復(fù)雜數(shù)據(jù)表格先看實(shí)例效果圖（如圖40所示）。在這個(gè)實(shí)例中，您將學(xué)習(xí) /插入嵌套表格/表格單元格的合并和分解/單元格文字的排版/表格圖片的插入/表格邊線的設(shè)置編林尼克臭運(yùn)競(jìng)技中心將承辦雅典奐運(yùn)合籃球.擊劍和手 球比賽該中心由一個(gè)室內(nèi)竟技館和一個(gè)擊劊館組成.籃 球預(yù)賽和手球決賽在室內(nèi)竟技館進(jìn)行.室內(nèi)竟技誼有 13631個(gè)觀眾席擊劍館分兩部分,預(yù)賽在可容納3500 名觀眾的館內(nèi)進(jìn)行，決賽則在較大的有5000個(gè)觀眾席的 館內(nèi)進(jìn)行.a比賽項(xiàng)目卩籃球、擊劍.手球比賽日期Q籃球：8月14日-28日iA擊劍：8 月 14 B-22 Bl4手球：8月14日-24日8月26-29日心參賽入數(shù)&

33、amp;710人（籃碌288人 擊劍200人 手 球222人）Q觀眾座位a竟技館13631個(gè).擊僉1館5000個(gè)場(chǎng)館面積58&600平方米J距奐運(yùn)村卩36.2公里字體RGB（0.96.194）圖40復(fù)雜數(shù)據(jù)表格效果圖1.4丄步g!一、創(chuàng)建復(fù)雜表格方式一、使用單元格合并的方式創(chuàng)建一個(gè)復(fù)雜表格。1創(chuàng)建一個(gè)7X3的數(shù)據(jù)表格（參照綜合實(shí)例二中介紹的創(chuàng)建表格方法）。2合并第二行第一列至第七行第一列中的所有單元格。方法是：選中這些單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈岀的上下文菜單中選擇“合并單元格”（如圖41所示），使用同樣的方法將第一行第二列的單元格和第一行第三列的單元格合并起來(lái)。效果如圖42所示圖42合

34、并后效果圖41合并單元格方法二、使用嵌套表格方式創(chuàng)建復(fù)雜表格1. 創(chuàng)建一個(gè)2X2的數(shù)據(jù)表格2. 設(shè)置嵌套表格所在的單元格（也就是第二行第二列的單元格）的屬性。方法是，將光標(biāo)置 于外圍表格的第二行第二列中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的上下文菜單中選擇表格屬性菜單選 項(xiàng)匸單機(jī)單元格選項(xiàng)卡，選擇選項(xiàng)按鈕，去掉與整張表相同選項(xiàng)，然后按如圖43所示設(shè)置 單元格邊距屬性，左、右邊距均為0厘米。? X性圖43表格單元格設(shè)置圖44插入嵌套表格效果3. 將光標(biāo)置于第二行第二列的單元格中，執(zhí)行插入嵌套表格操作。這時(shí)插入一個(gè)嵌套的6X2 的表格，調(diào)整嵌套表格的邊線，使之與外層單元格邊線緊貼。142步驟二、填寫表格數(shù)據(jù)將提

35、供的原數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到相應(yīng)的單元格中，將提供的圖片粘貼到相應(yīng)的單元格中。最終效果如圖45所示3郴尼兒矣運(yùn)覚技牛£1礴辦猙臭迄合猛球.擊嫻手琢比 気該中1由T悄內(nèi)競(jìng)拄館1ET、擊劭館魏成gFffJWf 諄決JM 內(nèi)克技H迓行室內(nèi)霓技顫13031個(gè)眥席.岀刻 苗分兩粉驅(qū)在01謝1刃0名SMCB內(nèi)進(jìn)行，5.® 較犬的看5CG）個(gè)觀必匱的館內(nèi)逬行.益球、壬剖、手球-媛日輒籃甌S月14日28日擊縱8 月14 5-22 B手瓏：3月14 0 -24 0, 8月260日頻人數(shù)，710人（麥球288人、擊劍：00 人、手球222 A?觀媲位卩競(jìng)技館13631午、擊娠5000 個(gè)P場(chǎng)館面秋汕6

36、00平方米門酸運(yùn)村.36.2公里P圖45填寫數(shù)據(jù)效果圖143步驟三、表格數(shù)據(jù)的段落格式選擇“比賽項(xiàng)目”所在的列，設(shè)置字體顏色為RGB （0, 96,194）O并設(shè)置其單元格對(duì)齊方 式為居中垂直，水平居中（如圖46所示）。將外用表格的第一行第二列中所在的場(chǎng)館介紹文字，設(shè)置英對(duì)齊方式為中部?jī)啥藢?duì)齊（即水 平左對(duì)齊，垂直居中）。設(shè)置圖片所在的單元格對(duì)齊方式為水平居中，垂直居中。其余單元格對(duì)齊方式按照效果圖進(jìn)行設(shè)置。rt礙 ms-mu?翩禎矣益卿傭幀昨:話瞬.壬沖手礙 5. a?os-riRS»rB»->£i!ircK. asswo? 厚仗竝里內(nèi)惑盤&行f斕

37、幾 昭何粉.15奏罰訓(xùn)5SX名加饑衙8廳.AWPJJE曰也屮TWT|人彌空心1滋®關(guān)你擊邈煩|HtOO槪3嗨.醪就遜焊玉 | 3SJH©.足匸 >3曲訕難se®圖46單元格對(duì)齊方式比劉目J制、擊紐手決SW： S3 14 0-238- 擊雖日$日 鈿：r月2日攵日.m日.to人畫球卻人砌人瑋«8tg：J63H咒®0平方素圖47表格效果圖將內(nèi)嵌表格中的所有文字設(shè)垃字體大小為小五。拉伸內(nèi)嵌表格的邊線對(duì)單元格大小進(jìn)行調(diào)整,直至合適為止。完成后效果圖如圖47所示。#2144步驟四、設(shè)置表格邊線顏色選擇整個(gè)內(nèi)嵌表格，在選中的狀態(tài)下，單擊鼠標(biāo)右鍵.選擇

38、【邊框和底紋】菜單項(xiàng)（如圖48所示），打開(kāi)邊框和底紋對(duì)話框，選擇邊框選項(xiàng)卡，選擇顏色為藍(lán)色，單擊確上。和砧蔽q圖48邊框和底紋菜單選項(xiàng)口圖49邊框和底紋設(shè)置10田B n(選擇外帀和整個(gè)表格，打開(kāi)邊框和底紋對(duì)話框，選擇線型為直線，顏色為藍(lán)色，寬度為11/2傍（如圖50所示）。最終完成的效果如圖40所示2. Excl操作2.1.綜合實(shí)踐一:學(xué)生綜合成績(jī)統(tǒng)計(jì)表21丄步驟一、計(jì)算總分和平均分選中總分下的第一個(gè)單元格，利用自動(dòng)求和函數(shù)SUM,在彈出的對(duì)話框數(shù)值一 中填寫要求和的【第一個(gè)數(shù)兒數(shù)值二中為【第二個(gè)數(shù)】（如圖一所示）在拖填充 柄2圖一求總數(shù) 求平均分：選中平均分下面的一個(gè)單元格，再選中總分單元格

39、除以一共有兒項(xiàng), 即可得岀2丄2步驟二、使用RANK函數(shù)利用RANK函數(shù)對(duì)Sheetl中的每個(gè)同學(xué)排需情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，先在函數(shù)【全部函數(shù)】中選 擇RANK函數(shù)，在彈出的對(duì)話框（如圖二所示），【數(shù)值】中填要排列的對(duì)象，即總分，【引 用】即為指泄的數(shù)字，注要加絕對(duì)引用符號(hào)$，在拖填充柄圖二成績(jī)排列情況2.1.3.步驟三、邏輯函數(shù)判斷每個(gè)同學(xué)的每門功課是否均髙于平均分，如果是，保存結(jié)果為TRUE,否則，保存結(jié)果為FALSE1 先算一門課總的總分和平均分，如圖三所示29252920295176. 9736842176. 8421052677.65789474圖三各門課全班的總分和平均分2再用AND函數(shù)，

40、將一個(gè)同學(xué)【每門課的成績(jī)與得出的每門課的平均分相比較】（如圖四所 示）'ZD=FALSE=TRUE=TRUE=FALSE=TRUE=TRUE二 FALSEQt細(xì)中住何一個(gè)如»尢 PALSE FCiSS FALSE : RWS*W*SSiSlWIX) TRUG 旳同 iUE.«SM51. sa«l足腋52.1 ?J 30令勻雯生TRUE M FALSE的哇f僚好.函佃立可以生邏冷 «沁協(xié)引用卜 X辛=FALSE2圖四AND函數(shù)的應(yīng)用再用填充柄填充2丄4步驟四、自動(dòng)篩選應(yīng)用統(tǒng)汁“數(shù)學(xué)”考試成績(jī)各個(gè)分?jǐn)?shù)段的同學(xué)人數(shù)選中【數(shù)拯】下的【篩選】再選【自動(dòng)篩選

41、】，顯示出如下對(duì)話框（如圖五所示）_p_1F1Jeie? 9電“ 亍耳IK w<ixcki»:ax»Jirua令 V3X41>xfe|傍卩H畝，）3fiia4熱癱JLs：tiiST Staa5(貯 EH9("EiTnnGQJ5cTOT2«創(chuàng)諭曲加&£7S»24FiiS8_gn茍 M K)1函9以：申扇7531.»J FilS10i5!ft234?8.»|F攻11 22SS!1!1&N 13T.iT4 2(nnas!W t<KwinzlB-*fAM$4r r1774.»lT

42、H! F收15旳$4.»”富15£23»心ITx«m 申<K2JT«.»2Jms13畑割E幻巧QL科g中193W1種Q|q_11_UB2nsi3)215X41)1 !<tt< w<iccm沖'Kt(4 ntiq巧TACT3 A<Ani! Fua Fiian3X<J22»3t7)ifMCTf<L2a埠解s(44< &fz CT aFiJJ25f?w、）TM!11Ld磁也IB£址«!«冋?qǐng)D五自動(dòng)刪選功能圖六自定義設(shè)置條件在【數(shù)學(xué)】這一下

43、的箭頭按鈕選中【自龍義】設(shè)置條件（如圖六所示） 按確上，即篩選出對(duì)應(yīng)條件的數(shù)字值2.1.5.步驟五、高級(jí)篩選的應(yīng)用篩選條件：“語(yǔ)文” >=75, “數(shù)學(xué)”=75, “英語(yǔ)” >=75, “總分” a=2501. 先將要篩選的條件復(fù)制到篩選后所在的區(qū)域2. 在選中整張表格，復(fù)制到篩選后所在的區(qū)域，選中【數(shù)據(jù)】中的【篩選】中的【髙級(jí)篩選】, （如圖七所示），英中列表區(qū)域?yàn)檎麖埍砀?，條件區(qū)域即為篩選條件所在的區(qū)域圖七高級(jí)篩選216步驟六、創(chuàng)建透視表1 在【數(shù)據(jù)】中選擇【數(shù)據(jù)透視表】，出現(xiàn)如圖八圖在圖中拖人題目指左的【行區(qū)域】，【列訐8»換:三杓圖八透視表的創(chuàng)建22 綜合實(shí)踐二：

44、城市溫度統(tǒng)計(jì)表22丄步驟一、IF函數(shù)的使用使用IF函數(shù)，對(duì)Slieetl中的"溫度較高的城市”列進(jìn)行自動(dòng)填充。選擇IF函數(shù)，在彈出的對(duì)話框中測(cè)試條件寫入要【測(cè)試的條件】，【真值】，要返回的【假值】, 如圖九所示圖九IF函數(shù)參數(shù)222步驟二、MAX和MIN函數(shù)的應(yīng)用求最大值，在函數(shù)中選MAX函數(shù)，在彈出的以下對(duì)話框中如圖十所示，在【數(shù)值1】中選 中要比較大小的對(duì)象圖十MAX函數(shù)223步驟三、計(jì)算絕對(duì)值可用IF函數(shù)計(jì)算絕對(duì)值，在彈岀的對(duì)話框（如圖十一所示），【測(cè)試條件】中填寫要比較的 對(duì)彖，【真值】，【假值】圖十一 if函數(shù)求絕對(duì)值224步驟篩選條件：“杭州平均氣溫” >=20,

45、“上海平均氣溫” <20o3 先將要篩選的條件復(fù)制到篩選后所在的區(qū)域4.在選中整張表格，復(fù)制到篩選后所在的區(qū)域，選中【數(shù)據(jù)】中的【篩選】中的【髙級(jí)篩選】,（如圖十二所示）.其中列表區(qū)域?yàn)檎麖埍砀?，條件區(qū)域即為篩選條件所在的區(qū)域日期州平均氣2海平均氣滾較言的潮差溫度值12018杭州2421183杭州平均氣溫上海平均氣溫81 12019杭川11>=20<20225步驟五、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在【數(shù)據(jù)】中選擇【數(shù)拯透視表】.出現(xiàn)如（圖十二所示），在圖中拖人題目指泄的【行區(qū)域】, 【列區(qū)域】，【計(jì)數(shù)項(xiàng)】最終效果圖（如圖十三所示）圖十二數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 1 1 AB計(jì)數(shù)項(xiàng):溫度較咼的城市溫度較高的城市匯總杭州114總計(jì)15圖十三最終效果圖3. PPT操作3.1.綜合實(shí)踐：數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)31丄步驟一、使用模板與配色方案效果圖如下圖十三編輯標(biāo)準(zhǔn)配色方案1在【格式】中選擇【幻燈片設(shè)計(jì)】，選擇【配色方案】，選擇【編輯配色方案】，如圖十四 所示幻XT片殳計(jì)03色右奚 x旦坦訐橈版打：動(dòng)