流程卓越 健康成長(采購部分)

1、流程卓越流程卓越 健康成長健康成長 T6采購管控采購管控T6T6渠道支持部渠道支持部職務(wù)職務(wù) 姓名姓名2009年年 月月 日日企業(yè)常見的管理困惑企業(yè)常見的管理困惑根源分析與根源分析與T6T6對策對策管控的企業(yè)價值管控的企業(yè)價值議題議題導(dǎo)入案例導(dǎo)入案例 某電子配件廠生產(chǎn)GPS電子導(dǎo)航儀，經(jīng)常采購的材料有1000多種，200多家供應(yīng)商，平均每天下達的采購訂單10多張。 采購員小張,就吃過苦頭：公司接了高利潤大單，但是需要緊急采購。員工小張不知道下給哪家供應(yīng)商好，只好憑經(jīng)驗選擇了兩家比較熟悉的供應(yīng)商，按不同的配額供貨。結(jié)果有一家供應(yīng)商交貨延期，導(dǎo)致客戶索賠。小張被扣績效獎金。 后邊的工作也不順利，在

2、與其中一家供應(yīng)商結(jié)算時還出現(xiàn)了差錯，少付了款，搞得供應(yīng)商很不滿意。找個合適的供應(yīng)商太困難了我們能便捷的選擇合適的供應(yīng)商嗎？我們能便捷的選擇合適的供應(yīng)商嗎？與供應(yīng)商結(jié)算能對得清賬嗎？與供應(yīng)商結(jié)算能對得清賬嗎？企業(yè)的一般采購業(yè)務(wù)流程企業(yè)的一般采購業(yè)務(wù)流程采采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的常常見見困困惑惑u 供應(yīng)商數(shù)量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家物美價廉？u 采購單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應(yīng)商的交易信息嗎？u 銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨，能說清采購的下單情況嗎？u 供應(yīng)商催款，知不知道哪些已經(jīng)付了款，付了多少，還有多少未付？u 供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時，搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是否付款，付了多少嗎？預(yù)付款沖

3、抵的是那一筆業(yè)務(wù)呢？u 有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況？采購業(yè)務(wù)的三大問題采購業(yè)務(wù)的三大問題選擇合適的供應(yīng)商的問題選擇合適的供應(yīng)商的問題采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題采購付款控制的問題采購付款控制的問題u 供應(yīng)商數(shù)量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家物美價廉？u 材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查到哪家供應(yīng)商交貨最及時嗎？u 采購單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應(yīng)商的交易信息嗎？u 銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨，能說清采購的下單情況嗎？u 訂貨后能否掌握到貨情況？到了多少，還差多少？有多少合格？u 供應(yīng)商催款，知不知道哪些已經(jīng)付了款，付了多少，還有多少未付？u 進行結(jié)算時，

4、能隨時對應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨、入庫、發(fā)票嗎？u 供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時，搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是否付款，付了多少嗎？預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù)呢？u 有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況？企業(yè)常見的管理困惑企業(yè)常見的管理困惑根源分析與根源分析與T6T6對策對策管控的企業(yè)價值管控的企業(yè)價值議題議題根源分析與根源分析與T6T6對策選擇合適的供應(yīng)商對策選擇合適的供應(yīng)商n 選擇合適的供應(yīng)商問題分析：u 原材料種類多，供應(yīng)商多，采購次數(shù)頻繁，工作量大加大了采購工作難度。原材料種類多，供應(yīng)商多，采購次數(shù)頻繁，工作量大加大了采購工作難度。u 采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質(zhì)檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分

5、散在庫房、質(zhì)檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期、質(zhì)量等，造成不能全面、準(zhǔn)確的分析、質(zhì)量等，造成不能全面、準(zhǔn)確的分析u 評價供應(yīng)商時沒有數(shù)據(jù)支撐，結(jié)果只能憑經(jīng)驗評價供應(yīng)商時沒有數(shù)據(jù)支撐，結(jié)果只能憑經(jīng)驗這個規(guī)格的材這個規(guī)格的材料怎么漲了料怎么漲了5塊錢？多找?guī)讐K錢？多找?guī)准铱纯?！家看看！案例案例根源分析與根源分析與T6T6對策選擇合適的供應(yīng)商對策選擇合適的供應(yīng)商u 建立完善的供應(yīng)商檔案，以便于集中管理供應(yīng)商資料u 建立供應(yīng)商存貨對照和價格對照，以規(guī)范采購價格和存貨在各供應(yīng)商間的配額u 進行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)選擇合適的供應(yīng)商的問題選擇合適的供應(yīng)商的

6、問題如何解決這些問題呢？如何解決這些問題呢？建立供應(yīng)商體系建立供應(yīng)商體系根源分析與根源分析與T6T6對策用友對策用友T6T6的產(chǎn)品對策的產(chǎn)品對策選擇合適的供應(yīng)商的問題選擇合適的供應(yīng)商的問題u T6建立完善的供應(yīng)商管理與評測體系u T6提供供應(yīng)商存貨對照、價格對照、交貨情況分析u 建立供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案交貨情況分析交貨情況分析供應(yīng)商價格分析供應(yīng)商價格分析根源分析與根源分析與T6T6對策采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤對策采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤n 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤問題分析：u 業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計困難，對供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計困難，對供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位，無

7、法主動跟催；位，無法主動跟催；u 信息不能及時共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購訂貨與到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)信息不能及時共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購訂貨與到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作。算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作。貨不清、款不明，這么混亂的狀況什么時候能搞清楚案例案例根源分析與根源分析與T6T6對策采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤對策采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤如何解決這些問題呢？如何解決這些問題呢？采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題u 以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系，同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息u 庫房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時，與采購訂單相對應(yīng)，建立關(guān)聯(lián)關(guān)系u 通過系統(tǒng)反饋到采購，按照采購計劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表匯總各種信

8、息。倉庫賬倉庫賬財務(wù)賬財務(wù)賬企業(yè)大帳企業(yè)大帳采購賬采購賬根源分析與根源分析與T6T6對策用友對策用友T6T6的產(chǎn)品對策的產(chǎn)品對策采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題u T6可以關(guān)聯(lián)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，快速匯總統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性u 根源分析與根源分析與T6T6對策采購付款控制對策采購付款控制n 采購付款控制問題分析：u 訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡單的一對訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡單的一對 一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實時動態(tài)變化一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實時動態(tài)變化u 采購付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付采購付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付款，有按到貨付款，

9、有按賬期付款，有采購價格調(diào)款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調(diào) 整的，這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致整的，這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致案例案例錢好像又不對啊根源分析與根源分析與T6T6對策采購付款控制對策采購付款控制如何解決這些問題呢？如何解決這些問題呢？采購付款控制的問題采購付款控制的問題u 建立信息共享機制，在各部門記賬的同時自動更新企業(yè)的大賬u 以多種結(jié)算模式應(yīng)對，按照供應(yīng)商、存貨核對，做到賬實相符u 系統(tǒng)可以自動結(jié)算以提高效率，并提供結(jié)算列表，方便核對老兄，這筆錢還不到期根源分析與根源分析與T6T6對策用友對策用友T6T6的產(chǎn)品對策的產(chǎn)品對策采購付款控制的問題采購付款控制的問

10、題u T6可以按照手工和自動結(jié)算方式，收貨與應(yīng)付款明細勾對u T6提供采購結(jié)算明細表查詢結(jié)算的明細情況u 企業(yè)常見的管理困惑企業(yè)常見的管理困惑根源分析與根源分析與T6T6對策對策管控的企業(yè)價值管控的企業(yè)價值議題議題用友用友T6T6采購管控的企業(yè)價值采購管控的企業(yè)價值n 總經(jīng)理u 建立規(guī)范的供應(yīng)商甄選、評估、比較管理體系（價格、交期、質(zhì)量），讓采購成本的整體最優(yōu)化成本降低成本降低更加放心更加放心控制資金控制資金輕松對賬輕松對賬n 財務(wù)總監(jiān)u 嚴(yán)格控制資金支出，降低管理風(fēng)險u 掌握采購資金去向，更加合理的利用采購資金u 輕松對賬，更好的預(yù)測企業(yè)資金支出，提高資金利用率n 采購總監(jiān)u 更加合理、便捷的選擇供應(yīng)商，提高了工作效率u 掌握了采購進度，及時協(xié)調(diào)各部門的工作u 配合財務(wù)部門理清賬，結(jié)好賬更受信任更受信任效率更高效率更高用戶介紹用戶介紹 山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設(shè)備的開山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。采購部經(jīng)理表示：物料暫估問題、每月與發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。采購部經(jīng)理表示：物料暫估問題、每月與財務(wù)對帳也總不準(zhǔn)。通過信息化進行采購管控后，對帳工作由一周時間財務(wù)對帳也總不準(zhǔn)。通過信息化進行采購管控后，對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn)