新形勢(shì)下電力檔案編研利用工作的思考

1、新形勢(shì)下電力檔案編研利用工作的思考 新形勢(shì)下電力檔案編研利用工作的思考 摘要：高度信息化開展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，電力檔案管理部門應(yīng)將改良檔案編研利用方式作為今后的工作重點(diǎn)及目標(biāo)，積極探求市場(chǎng)與電力體制改革所需，合理組建編研隊(duì)伍并增強(qiáng)其素質(zhì)，開拓實(shí)踐科學(xué)實(shí)用且靈活的編研方式，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開發(fā)整合檔案核心信息，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的快速傳遞方式，有效實(shí)現(xiàn)檔案信息高效效勞企業(yè)的目的，從而有力推動(dòng)電力事業(yè)快速開展。 關(guān)鍵詞：電力檔案；編研利用；數(shù)字化 中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-007926-0188-03 電力檔案工作的最終目的就是提供利用，促進(jìn)電力企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)開展。檔案編研工

2、作是增強(qiáng)利用效勞的有效方式，更是提升檔案工作管理水平的重要途徑。新形勢(shì)下，借用信息化技術(shù)手段和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)有效開發(fā)整合檔案信息資源，創(chuàng)新利用效勞方式是我們亟待解決的問(wèn)題。 一、檔案編研利用工作的現(xiàn)狀 現(xiàn)今，檔案信息管理及效勞工作已經(jīng)步入新的歷史階段。企業(yè)檔案工作應(yīng)結(jié)合工作實(shí)踐與理論研究，將工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至大力開發(fā)檔案信息資源，要與時(shí)俱進(jìn)、審時(shí)度勢(shì)，積極編撰出適應(yīng)知識(shí)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代需求，應(yīng)用價(jià)值高的編研材料，努力推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)開展和社會(huì)進(jìn)步。對(duì)于這一點(diǎn)，我們雖開發(fā)了一些檔案信息資源，也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)體借閱展開過(guò)檔案利用工作，但在信息化高速開展時(shí)期，有效效勞于企業(yè)建設(shè)方面，我們始終還是沒有完

3、全意識(shí)到開發(fā)高層次信息資源編研工作的重要性，將主要時(shí)間與精力依然大量投入在檔案的收集、整理、歸檔及提供普通利用效勞等根本工作環(huán)節(jié)。當(dāng)然，這存在理論方面的問(wèn)題，也受人員編制因素影響，但更多的還是認(rèn)識(shí)上的缺乏。所以，呼吁進(jìn)一步完善理論，不斷提升思想認(rèn)識(shí)，要通過(guò)理論大力推動(dòng)實(shí)踐，有力促使高質(zhì)量的編研成果不斷涌現(xiàn)，使檔案編研工作真正能成為展現(xiàn)檔案工作實(shí)績(jī)，彰顯檔案工作價(jià)值的重點(diǎn)工作。 當(dāng)今，數(shù)字化的世界每時(shí)每刻都影響著檔案管理模式的變革，檔案編研工作應(yīng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為根底，向科學(xué)化、數(shù)字化的管理軌道上不斷邁進(jìn)。面對(duì)信息時(shí)代的來(lái)臨，原檔案編研題目一陳不變，根底工作薄弱，成果難以顯現(xiàn)，只

4、能以紙質(zhì)載體形式保存，這些問(wèn)題足以說(shuō)明檔案信息資源開發(fā)的傳統(tǒng)守舊性及單一性，工作未形成開拓性、多元化的思路。在提供利用效勞的實(shí)踐工作中，往往傾向關(guān)注于常規(guī)開放性和宣傳教育性的效勞，而對(duì)編研這種需重研究和投入性的工作，缺乏足夠的認(rèn)識(shí)、理解及支持、重視?；谄髽I(yè)快速的開展需求及長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)，我們急需認(rèn)識(shí)到檔案智能型編研和技術(shù)型開發(fā)的緊迫性與必然性，檔案編研工作可以被認(rèn)作為一項(xiàng)由檔案管理部門加工、研究，輸出檔案信息，主動(dòng)和全方位向企業(yè)員工們提供系統(tǒng)、科學(xué)的檔案利用效勞的專門性工作。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行信息采集、整序、分析、加工而綜合制成的檔案信息半成品，通過(guò)數(shù)字化的顯現(xiàn)方式，能縮短用戶分散式查找利用檔案

5、信息的時(shí)間，能最直接有效效勞于利用者，提高工作效率，加快推進(jìn)工作進(jìn)程。努力實(shí)現(xiàn)深層、多元綜合性的開發(fā)編研，將檔案承載的信息從紙質(zhì)靜態(tài)轉(zhuǎn)化為數(shù)字動(dòng)態(tài)，應(yīng)是我們倡導(dǎo)大力開發(fā)利用檔案信息資源的主要工作方向，此外，檔案編研產(chǎn)品還可以起到有效保護(hù)檔案原件的作用，并能不斷激發(fā)檔案工作者的學(xué)識(shí)和技能水平，促使企業(yè)加大對(duì)核心價(jià)值檔案信息的征集與保護(hù)力度，從而進(jìn)一步提升檔案信息資源建設(shè)綜合質(zhì)量?？偨Y(jié)起來(lái)就是，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為后盾和支撐，著眼于檔案信息價(jià)值的復(fù)合層次的綜合開發(fā)，加大研究力度，是企業(yè)檔案工作的中心和重點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)檔案利用效勞水平和檔案工作水平提升的重要途徑?！?】 二、加強(qiáng)改良檔案編研利用工作的主要途

6、徑 1.制定編研工作規(guī)劃及機(jī)制，科學(xué)有效組織實(shí)施 十二五期間，隨著電力事業(yè)的開展，檔案工作各項(xiàng)領(lǐng)域都在順應(yīng)形勢(shì)不斷更新與拓寬，所以，我們對(duì)待編研工作，也完全有必要積極統(tǒng)籌規(guī)劃，組建機(jī)構(gòu)，擬定相關(guān)制度，實(shí)施科學(xué)的管理。知識(shí)經(jīng)濟(jì)化時(shí)代，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視編研工作，將譽(yù)為企業(yè)核心價(jià)值信息的檔案編研工作視為影響全局的大事來(lái)抓，要為檔案編研工作營(yíng)造一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境。編研工作務(wù)必要適應(yīng)新形勢(shì)，形成新思路，納入到企業(yè)管理活動(dòng)中去。要讓企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)重要專責(zé)人員都了解，編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、研究性很強(qiáng)的工作，是由公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容組成的一個(gè)系統(tǒng)工作。這項(xiàng)工作的成效很大程度上取決于開展工作的組織措施和編

7、研人員的素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)編研工作的規(guī)劃，要依靠科學(xué)管理，要學(xué)會(huì)運(yùn)用“目標(biāo)管理的原理，善于總結(jié)企業(yè)組織工作的經(jīng)驗(yàn)。 2.注重溝通協(xié)調(diào)，擴(kuò)展工作對(duì)象，打破單一模式，確保信息平安 檔案管理部門要積極組織協(xié)調(diào)各職能部門、業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu)單位之間進(jìn)行相關(guān)溝通與交流，凝聚智慧，互提編研工作思路，通過(guò)召開座談會(huì)，交流編制各類編研成果目錄，徹底改變“關(guān)門編研的工作狀況，要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享，創(chuàng)新編研工作的新思路。編研工作的對(duì)象應(yīng)基于館藏檔案的根底，延伸面向到電力系統(tǒng)整體，樹立檔案資料編研一體化的意識(shí)，如：能特別反映到公司開展的相關(guān)背景材料及文獻(xiàn)資料，都應(yīng)作為編研的重要補(bǔ)充材料，從而提高編研工作的整體效應(yīng)與質(zhì)量

8、。與此同時(shí)，編研工作還必須打破傳統(tǒng)單一僅利用文書檔案的狀況，要善于積極從科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、照片檔案、聲像檔案中積極提取、開發(fā)信息，編制出具有較高科技含量及經(jīng)濟(jì)效益性的資料匯編。此外，為了確保編研信息資料的真實(shí)可靠性，可以聘請(qǐng)當(dāng)事人、有關(guān)權(quán)威機(jī)關(guān)，通過(guò)錄音取證、走訪調(diào)查、出具證明等有效方式嚴(yán)格認(rèn)定把關(guān)，以保證編研成果經(jīng)得起歷史的考證與人們的檢驗(yàn)?？傊?，為了有利于編研工作順利高效展開，就是要運(yùn)用各方法和方式來(lái)豐富編研工作基石，努力確保編研信息資源的豐厚性及真實(shí)可靠性?！?】 3.精心調(diào)研，優(yōu)化完善選題，緊貼市場(chǎng)與經(jīng)營(yíng)，突出利用成效 檔案部門要通過(guò)在電力企業(yè)中開展專題利用登記，發(fā)放?檔案利用效果登

9、記表?、?檔案效勞調(diào)查問(wèn)卷?，開展企業(yè)中心工作座談或訪談等活動(dòng)，充分參與和吸取企業(yè)各個(gè)部門的意見和經(jīng)驗(yàn)，熟悉并根據(jù)各專業(yè)的工作性質(zhì)，結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真探究電力企業(yè)及員工不同層面的利用需求。要及時(shí)收集電力企業(yè)的開展規(guī)劃、開展動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)需求，有針對(duì)性、多途徑地進(jìn)行檔案信息的研究開發(fā)，檔案的編研立題要善于更新改良，在保持電力行業(yè)工作特點(diǎn)和亮點(diǎn)的根底上，需更加與市場(chǎng)、電力體制改革方向緊密貼近。新時(shí)期的檔案編研工作需注重與企業(yè)單位的階段性工作重心或一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大開展目標(biāo)相協(xié)調(diào)和適應(yīng)。致力于方便領(lǐng)導(dǎo)層的決策，效勞奮斗在一線的基建、生產(chǎn)人員，使他們能夠更加直接和直觀獲取工作中所需要的有價(jià)值的信息，便于

10、付諸實(shí)踐，從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)本錢，不斷提高工作效率。 要提升檔案編研工作價(jià)值就要學(xué)會(huì)抓住機(jī)遇、隨時(shí)捕捉信息、因地制宜、靈活多變展開編研工作，不斷優(yōu)化創(chuàng)新選題和提升選題的準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)編研工作成果的成效得到充分發(fā)揮。電力企業(yè)可參考以下選題來(lái)展示編研成果并積極發(fā)揮編研成效。如效勞于企業(yè)黨群管理工作，可編制?爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)事跡聚集?、?企業(yè)文化成果展?、?局務(wù)公開專集?、?優(yōu)秀班組建設(shè)心得?、?歷屆工代會(huì)和職代會(huì)情況簡(jiǎn)介?；為加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作，可編制?企業(yè)電力工作年鑒?、?企業(yè)重大榮譽(yù)集錦?、?電力案例匯編?、?企業(yè)檔案利用效益效果情況匯編?、?電力設(shè)施保護(hù)法律法規(guī)匯編?、?企業(yè)工作診斷分析報(bào)告聚集?

11、；為促進(jìn)經(jīng)營(yíng)綜合管理水平提升，可編制?用電稽查典型案例?、?你用電、我用心典型事例?、?企業(yè)年度經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報(bào)告?、?農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造成果展示?、?一流縣供電企業(yè)達(dá)標(biāo)匯編材料?三集五大成果聚集?；為提升生產(chǎn)技術(shù)、平安管理工作質(zhì)量，可編制?變電站設(shè)備臺(tái)帳匯編、局部?、?企業(yè)重大平安事故通報(bào)?、?電力稽查工作重要簡(jiǎn)報(bào)?；為優(yōu)化企業(yè)基建工程管理，可編制?發(fā)電、變電、送電工程簡(jiǎn)介?、?l10kV、220kV變電站主結(jié)線匯編?、?現(xiàn)有發(fā)電、變電、送電工程典型設(shè)計(jì)目錄匯編?、?工程名稱、工程編號(hào)對(duì)照表?、?三測(cè)量及水準(zhǔn)測(cè)量成果匯編?；積累借鑒審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，可編制?工程審計(jì)工作聚集?、?企業(yè)主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)

12、報(bào)告匯編?；為強(qiáng)化干部、人才管理，加強(qiáng)改良企業(yè)培訓(xùn)成效，可編制?中層及以上干部任免目錄?、?職員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格統(tǒng)計(jì)表?、?培訓(xùn)工作簡(jiǎn)報(bào)?等等。除此之外，檔案部門還可以對(duì)現(xiàn)有的檔案編研工作指導(dǎo)框架和編研體例進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充與完善，在堅(jiān)持編研體例嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑敲聪?，大膽?chuàng)新自身的編研方式、表達(dá)方式，時(shí)刻走在時(shí)代的前沿，努力形成一套適合本單位實(shí)際情況、獨(dú)具匠心的體例風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)，比方?科研成果應(yīng)用指導(dǎo)手冊(cè)?即是在原根底上參加了“應(yīng)用指導(dǎo)一項(xiàng)，這種在原根底上的創(chuàng)新，更貼近實(shí)用的編研成果，會(huì)使得之前的科研結(jié)果更加具有生命力，從而提高檔案編研成果利用價(jià)值?！?】 4.運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)管理平臺(tái)，全力打造數(shù)

13、字化的檔案編研利用效勞模式 電力檔案數(shù)字化編研概念。即是把不同載體、不同記錄方式的檔案內(nèi)容信息錄入到電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，常用的方法有電子掃描、數(shù)據(jù)庫(kù)格式化轉(zhuǎn)換、電子數(shù)據(jù)的處理整合等，將檔案中所記載的文字、圖像、聲音等信息內(nèi)容轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的形式，進(jìn)而形成一個(gè)可供人們保管、利用、整合且與檔案原件具有相同真實(shí)性和可靠性的電子化檔案信息庫(kù)。檔案數(shù)字化的開展趨勢(shì)，會(huì)極大促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案工作與企業(yè)，企業(yè)與社會(huì)的更緊密結(jié)合。 電力檔案數(shù)字化編研利用工作的重要性。電力檔案數(shù)字化編研工作要積極參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等各個(gè)方面，要為企業(yè)健康穩(wěn)步開展提供強(qiáng)有力的信息支撐?？山Y(jié)合企業(yè)民主管

14、理、電力體制改革的要求，將相關(guān)重要決策文件，如：“三集五大體制建設(shè)方案、電力建設(shè)工程重大投資、城農(nóng)網(wǎng)改造下達(dá)資金、領(lǐng)導(dǎo)干部任用調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、電價(jià)變更，以及相關(guān)員工個(gè)人利益調(diào)資、職稱評(píng)定都可以及時(shí)公開發(fā)布在企業(yè)門戶內(nèi)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)中，從而徹底改變企業(yè)重要決策及民主公開信息常常難以通知到全體干部和員工、讓大家悉知的狀況；可應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體處理軟件和打印技術(shù)，編輯制作成反映企業(yè)特色工作專題的光盤或宣傳展板，有效傳播電力企業(yè)文化，展示電力品牌建設(shè)成果；還可通過(guò)編制有關(guān)圖文結(jié)合的數(shù)字版的作業(yè)指導(dǎo)用書，使編研材料直觀生動(dòng)、通俗易懂、易于學(xué)習(xí)操作。要善于開拓創(chuàng)新檔案信息資源共享路徑，將各種原始數(shù)據(jù)信

15、息收集整理，并分類刻錄成系列數(shù)字光盤集中存儲(chǔ)收藏，建成系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還應(yīng)推廣應(yīng)用遠(yuǎn)程在線查閱功能，努力實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)職工能夠相互查詢本單位及聯(lián)網(wǎng)單位的檔案信息及編研成果相關(guān)信息。 利用信息化技術(shù)輔助進(jìn)行編研。與傳統(tǒng)的編研方式相比，計(jì)算機(jī)編研具有以下優(yōu)勢(shì)：首先，編研人員獲取檔案信息的方式變得更加快捷和方便，有助于編研工作質(zhì)量和效率的提高；其次，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容更新變得更加容易和方便；復(fù)次，編研成品的載體選擇變得多樣化，既可以選擇單一載體，也可以選擇多媒體載體；最后，編研成果的傳播方式有了質(zhì)的飛躍，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，可以在短時(shí)間內(nèi)把編研成果傳輸?shù)叫趯?duì)象，從而迅速提高工作效率。由于電

16、力企業(yè)的高科技屬性，對(duì)于新科技成果和新技術(shù)的運(yùn)用要求較高，可以說(shuō)，在未來(lái)計(jì)算機(jī)輔助編研技術(shù)會(huì)在電力企業(yè)檔案部門中越來(lái)越普及，充當(dāng)越來(lái)越重要的角色，成為進(jìn)行編研工作的主要方式。【4】 5.培養(yǎng)組建高素質(zhì)的檔案編研隊(duì)伍，加大檔案工作人員自身綜合能力建設(shè)力度 科學(xué)組建檔案編研隊(duì)伍。檔案編研工作是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的科學(xué)研究工作。編研成品的質(zhì)量直接見證檔案編研工作者的智力能力及編研特征。要培養(yǎng)造就編研隊(duì)伍，就要使隊(duì)員人盡其長(zhǎng)，通過(guò)明確分工及職責(zé)，促使編研組織工作科學(xué)合理化。要學(xué)會(huì)拿捏編研課題的難易度、編研涉及內(nèi)容的份量、掌握館藏支撐信息及完成期限等情況。就企業(yè)而言，應(yīng)努力建立由檔案部門牽頭、各專業(yè)管理人員

17、和一線的生產(chǎn)、基建、經(jīng)營(yíng)、科技人員配合參加，根據(jù)需要適當(dāng)力邀歷經(jīng)相關(guān)事項(xiàng)的離退休同志作為補(bǔ)充的團(tuán)隊(duì)工作模式。要通過(guò)應(yīng)用獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性，力求實(shí)現(xiàn)編研成果共享、信譽(yù)共享，積極推動(dòng)檔案編研工作的有效開展。 加大信息時(shí)期檔案工作人員綜合能力的建設(shè)力度。 1盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，努力提升履職能力。在信息化時(shí)代，信息的知識(shí)性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。電力檔案工作者要適應(yīng)管理現(xiàn)代化的要求，就要力爭(zhēng)成為知識(shí)管理型人才。我們應(yīng)著重加速兩個(gè)方面的轉(zhuǎn)變：第一，注重培養(yǎng)優(yōu)良的協(xié)調(diào)溝通能力、社交公關(guān)能力、對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力，要由被動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變主動(dòng)效勞，才能有力提升檔案效勞工作質(zhì)量和

18、效果。第二，做學(xué)習(xí)的主人，做創(chuàng)新型的管理者，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)新知識(shí)，學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)文化管理新知識(shí)，多關(guān)注企業(yè)中心重點(diǎn)工作動(dòng)態(tài)，結(jié)合檔案管理新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)努力提升檔案管理工作水平，創(chuàng)新管理工作方法，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理多種應(yīng)用的知識(shí)技能的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)單一專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)向多元化知識(shí)學(xué)習(xí)力度的轉(zhuǎn)變，努力成長(zhǎng)為企業(yè)所需的復(fù)合型管理人才。 2提升檔案現(xiàn)代化信息效勞的能力。隨著電力企業(yè)各類信息系統(tǒng)的不斷深化和普及，檔案工作人員必須要加強(qiáng)信息化效勞的能力。要主動(dòng)出擊，在對(duì)信息需求充分調(diào)研的根底上，有針對(duì)性對(duì)不同層面的信息需求建立不同內(nèi)容和范圍、形式的效勞設(shè)計(jì)，要有方案地對(duì)電子文件信息資源進(jìn)行批量性的保護(hù)處理、開發(fā)并轉(zhuǎn)化制作成專題信息效勞產(chǎn)品。在信息效勞方式上，要通過(guò)輔導(dǎo)和培訓(xùn)教會(huì)用戶有效應(yīng)用檔案管理利用系統(tǒng)，使用戶全面掌握查詢利用流程、操作步驟及方法，通過(guò)有效檢索，系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾相關(guān)屬性，使