如何降低采購(gòu)成本

1、雙 周 計(jì) 劃采購(gòu)成本構(gòu)成采購(gòu)成本采購(gòu)成本稅金稅金市場(chǎng)代理費(fèi)市場(chǎng)代理費(fèi)設(shè)備采購(gòu)成本設(shè)備采購(gòu)成本分包成本分包成本財(cái)務(wù)墊資財(cái)務(wù)墊資成本成本市場(chǎng)費(fèi)市場(chǎng)費(fèi)人工成本人工成本招投標(biāo)費(fèi)用招投標(biāo)費(fèi)用采購(gòu)成本控制點(diǎn)項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始的，作為一個(gè)采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)，清楚如何最大化的降低采購(gòu)成本。有些研究表明，某些行業(yè)采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升10%甚至更高。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且會(huì)讓我們的市場(chǎng)報(bào)價(jià)更有優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)我們的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，獲取更多的市場(chǎng)，帶來(lái)我們企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。設(shè)備成本分包成本稅金成本 明明確需求確需求 渠渠道控制道控制 采采購(gòu)時(shí)機(jī)的選擇點(diǎn)購(gòu)時(shí)機(jī)的選

2、擇點(diǎn) 成本成本審審核核 集集中議價(jià)中議價(jià) 建建立立采采購(gòu)信購(gòu)信譽(yù)譽(yù) 明明確需求確需求 競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)爭(zhēng)報(bào)價(jià) 利用業(yè)主資源利用業(yè)主資源 屬屬地化合作地化合作 固固定價(jià)定價(jià)格格 降降低墊資成本低墊資成本 稅費(fèi)抵稅稅費(fèi)抵稅設(shè)備成本控制明確需求1、質(zhì)量需求質(zhì)量需求：確切的需求是什么？2、數(shù)量需求數(shù)量需求：需求多少？3、時(shí)間需求時(shí)間需求：什么時(shí)候需要？4、交付需求交付需求：如何包裝、運(yùn)輸？5、服務(wù)需求服務(wù)需求：供應(yīng)商需履行的業(yè)務(wù)？質(zhì)量不合格質(zhì)量不合格：采購(gòu)的產(chǎn)品頻繁出故障！停工待料停工待料：工程運(yùn)作由于所需材料未能有效供應(yīng)而被迫中斷！延誤工期延誤工期：采購(gòu)的產(chǎn)品未按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)！產(chǎn)品損壞產(chǎn)品損壞：由于不恰當(dāng)?shù)?/p>

3、包裝、運(yùn)輸導(dǎo)致產(chǎn)品到達(dá)時(shí)已損壞不能使用！服務(wù)響應(yīng)不足服務(wù)響應(yīng)不足：供應(yīng)商不能提供你認(rèn)為已經(jīng)承諾的服務(wù)與維保！跟項(xiàng)目組進(jìn)行全面溝通，了解我們的現(xiàn)狀，跟項(xiàng)目組進(jìn)行全面溝通，了解我們的現(xiàn)狀，明確業(yè)主的需求明確業(yè)主的需求確確保跟供應(yīng)商詢(xún)價(jià)內(nèi)容的全面性和完整保跟供應(yīng)商詢(xún)價(jià)內(nèi)容的全面性和完整性性設(shè)備成本控制渠道控制利用品牌控利用品牌控制渠制渠道道利用長(zhǎng)期戰(zhàn)略和愿景控制渠道利利用競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系用競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系控制渠道控制渠道在產(chǎn)品進(jìn)入同質(zhì)化的時(shí)代里，競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。區(qū)別產(chǎn)品的唯一特征就是品牌。品牌的推廣意味著利潤(rùn)增長(zhǎng)、銷(xiāo)量提高、形象提升、銷(xiāo)售效率的提高，我們通過(guò)對(duì)供應(yīng)商品牌的推薦，可以向供應(yīng)商獲取更低的采購(gòu)成本。供應(yīng)商若

4、沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的、強(qiáng)大的合作伙伴，就難以在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，每個(gè)供應(yīng)商都會(huì)考慮自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，我們一方面要用自己在市場(chǎng)的地位與實(shí)績(jī)來(lái)證明自己的優(yōu)秀。另一方面要不斷把自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和愿景向供應(yīng)商闡述，也使他們對(duì)未來(lái)有一定的“憧憬”。一旦供應(yīng)商認(rèn)可了我們的理念、發(fā)展戰(zhàn)略，即使暫時(shí)的政策不合適，供應(yīng)商也不會(huì)計(jì)較。企業(yè)可以根據(jù)不同渠道客戶(hù)的態(tài)度和能力。定期或不定期地進(jìn)行評(píng)估。然后采取不同的激烈淘汰措施。將所有渠道客戶(hù)分為優(yōu)秀的、可用的和不可用的。對(duì)不可用的堅(jiān)決淘汰。供應(yīng)商不必越做越多，但必須越做越好、越健康。供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，我們要不斷開(kāi)發(fā)新的、更有威脅的供貨商，在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的

5、氛圍，主動(dòng)提供較低的價(jià)格。原材料價(jià)格影響季節(jié)和地域變化市場(chǎng)供求規(guī)律產(chǎn)品越熱價(jià)格越高，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查、研究和預(yù)測(cè)，避免在市場(chǎng)需求量劇增或年底廠家大量出貨時(shí)采購(gòu)，市場(chǎng)供求規(guī)律是產(chǎn)品采購(gòu)時(shí)機(jī)決策的一個(gè)重要依據(jù)。產(chǎn)品原材料價(jià)格的變化直接影響產(chǎn)品的售價(jià)。例如電纜隨銅價(jià)變化，我們應(yīng)在銅價(jià)較低時(shí)采購(gòu)，如果簽訂合同時(shí)銅價(jià)較高，應(yīng)約定銅價(jià)浮動(dòng)對(duì)電纜價(jià)格的影響。某些產(chǎn)品在不同的季節(jié)和不同區(qū)域的售價(jià)會(huì)呈現(xiàn)一定規(guī)律，選擇采購(gòu)時(shí)間，還必須考慮產(chǎn)品受季節(jié)和地域變化帶來(lái)的影響。 產(chǎn)品采購(gòu)時(shí)機(jī)是指企業(yè)可以獲得較大收益的采購(gòu)時(shí)間和機(jī)會(huì)。商戰(zhàn)變幻莫測(cè)，時(shí)機(jī)稍縱即逝，采購(gòu)工作必須把握好時(shí)機(jī)，這樣才會(huì)給企業(yè)帶來(lái)最佳效益。把握采購(gòu)

6、時(shí)機(jī)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：設(shè)備成本控制采購(gòu)時(shí)機(jī)的選擇點(diǎn)最經(jīng)常使用的是貨比三家，選擇最低的供應(yīng)商。比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較目錄或市場(chǎng)價(jià)格比較目錄或市場(chǎng)價(jià)格比較類(lèi)似產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格比較類(lèi)似產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格比較過(guò)去的采購(gòu)價(jià)格記錄比較過(guò)去的采購(gòu)價(jià)格記錄不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成（產(chǎn)品和價(jià)成（產(chǎn)品和價(jià)格），格），為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。礎(chǔ)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)（如淘寶）等可信渠道進(jìn)行價(jià)格核實(shí)。通過(guò)現(xiàn)有已建立的采購(gòu)管理系統(tǒng)中的價(jià)格庫(kù)進(jìn)行價(jià)格核實(shí)。通過(guò)比較類(lèi)似產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)進(jìn)行價(jià)格核實(shí)。設(shè)備成本控制成本審核設(shè)備成本

7、控制集中議價(jià)對(duì)供應(yīng)商方面，雖然壓低了價(jià)格，商品價(jià)格利潤(rùn)降低，但是集中采購(gòu)增加了銷(xiāo)售量，其經(jīng)濟(jì)效益只會(huì)提高，同時(shí)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)被確定為定點(diǎn)單位，也提高了自身的信譽(yù)和社會(huì)影響力。對(duì)采購(gòu)單位來(lái)說(shuō)，集中采購(gòu)單位經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，其質(zhì)量可靠，商品價(jià)格更優(yōu)惠，賬期更好、服務(wù)更優(yōu)良，不僅采購(gòu)方便，而且節(jié)約了大量的采購(gòu)資金。集中議價(jià)的優(yōu)勢(shì)集中議價(jià)的優(yōu)勢(shì)是一次是一次性性采采購(gòu)，長(zhǎng)期供貨和服務(wù)，容易操購(gòu)，長(zhǎng)期供貨和服務(wù)，容易操作作，采采購(gòu)效購(gòu)效率較高，率較高，支付也比較方支付也比較方便便。 通過(guò)一次談判議價(jià)確定供應(yīng)商，直接與供應(yīng)商簽訂框架合同，簡(jiǎn)化了復(fù)雜而又費(fèi)時(shí)的采購(gòu)程序，提高了工作效率，方便了管理，節(jié)約了大量的采購(gòu)成本

8、。信譽(yù)是雙方長(zhǎng)期友好合作的基礎(chǔ)，信譽(yù)好別人給的報(bào)價(jià)會(huì)更實(shí)、賬期會(huì)更好，如果失去誠(chéng)信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì)有人給我們供。我們可能因?yàn)楦鞣N原因?qū)е仑浛畈荒芗皶r(shí)到位，這時(shí)就需要我們跟供應(yīng)跟供應(yīng)商保持良好的溝通商保持良好的溝通，確保不影響項(xiàng)目正常運(yùn)作。告告訴訴對(duì)方我們的困難和原因是什對(duì)方我們的困難和原因是什么，么，告訴對(duì)方我們的款項(xiàng)告訴對(duì)方我們的款項(xiàng)申請(qǐng)已經(jīng)到哪里了申請(qǐng)已經(jīng)到哪里了，這樣他們會(huì)知道我們也在為他們想辦法，一定要告訴他們我們正在努力解決這個(gè)問(wèn)題我們正在努力解決這個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)他們放心。設(shè)備成本控制建立采購(gòu)信譽(yù)價(jià)格最優(yōu)價(jià)格虛高賬期更長(zhǎng)預(yù)付款響應(yīng)及時(shí)、服務(wù)更好不合作信 譽(yù)分包成本控制2、競(jìng)爭(zhēng)

9、報(bào)價(jià)1、明確需求項(xiàng)目落單后的深化設(shè)計(jì)可能會(huì)對(duì)工程量有一定影響，工程進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)再次跟項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通明確需求，與分包重新確認(rèn)工程量及報(bào)價(jià)，避免在施工過(guò)程中項(xiàng)目不斷核增，增加采購(gòu)成本。3、利用業(yè)主資源如時(shí)間充裕，可約定多家分包方去現(xiàn)場(chǎng)公勘后報(bào)價(jià)，分包方考慮到競(jìng)爭(zhēng)因素，不僅勘察的更加仔細(xì)，而且其報(bào)價(jià)對(duì)我們更有利。適當(dāng)考慮與業(yè)主推薦的單位進(jìn)行合作，在工程階段就算我們的款項(xiàng)暫時(shí)未到位，也會(huì)因?yàn)闃I(yè)主的影響先進(jìn)場(chǎng)施工，而且在后期的工程驗(yàn)收、付款等方面能起到積極推動(dòng)的作用。福州福州三明三明南平南平 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍02 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍03 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍04 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍01按區(qū)域劃分分包合作單位，對(duì)于

10、非大項(xiàng)目或偏遠(yuǎn)地區(qū)的項(xiàng)目，經(jīng)常出現(xiàn)分包方不愿意報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)異常偏高的現(xiàn)象，此時(shí)若與當(dāng)?shù)胤职胶献骺捎行Ы档褪┕こ杀?。分包成本控制無(wú)市場(chǎng)關(guān)系市場(chǎng)關(guān)系好人工成本高人工成本低差旅成本高無(wú)差旅成本異地本地不不予予報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)積積極極合合作作分包成本控制 固定價(jià)格是指價(jià)格一次包死，固定不變，即不再因?yàn)榄h(huán)境的變化和工程量的增減而變化（一般約定按圖紙包干，并保證系統(tǒng)的完整性）。u 工工程造價(jià)易于結(jié)程造價(jià)易于結(jié)算：算：由于總價(jià)固定，因此只要業(yè)主不改變合同施工內(nèi)容，合同約定的價(jià)款就是雙方最終的結(jié)算價(jià)款。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，這樣的價(jià)款確定形式可以節(jié)省大量的計(jì)量、核價(jià)工作，從而能有效的降低采購(gòu)成本；u 量量與價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)主要與價(jià)的

11、風(fēng)險(xiǎn)主要由分包方承擔(dān)：由分包方承擔(dān)：對(duì)分包方而言，固定總價(jià)合同一經(jīng)簽訂，分包方首先要承擔(dān)的是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)分包的報(bào)價(jià)失誤、合同履行過(guò)程中的價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)均由自己承擔(dān)；其次，分包方還要承擔(dān)工程量風(fēng)險(xiǎn)。在固定總價(jià)合同中，分包方在報(bào)價(jià)時(shí)要自己計(jì)算工程量，承擔(dān)工程量漏算、錯(cuò)算的風(fēng)險(xiǎn)。 一般在進(jìn)行分包詢(xún)價(jià)時(shí)，施工界面和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等信息并不清晰完整，分包方的報(bào)價(jià)并不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)在施工過(guò)程中要求增加施工費(fèi)用的現(xiàn)象，如果此時(shí)我們不能向業(yè)主爭(zhēng)取到核增，那么只能自己承擔(dān)該部分損失。輔材是項(xiàng)目中品類(lèi)最雜且采購(gòu)量又不大的特殊產(chǎn)品，如果分開(kāi)來(lái)逐項(xiàng)采購(gòu)會(huì)帶來(lái)大量的采購(gòu)成本，特別在項(xiàng)目工期很緊的時(shí)候，很可能影響到項(xiàng)目正常運(yùn)作。這時(shí)我們可以考慮通過(guò)項(xiàng)目施工隊(duì)來(lái)打包購(gòu)買(mǎi)輔材，能有效降低訂貨成本和存儲(chǔ)成本，但前提是我們應(yīng)該把施工隊(duì)的報(bào)價(jià)控制在報(bào)價(jià)控制在低于市場(chǎng)價(jià)加墊資成本低于市場(chǎng)價(jià)加墊資成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)雙方共贏、長(zhǎng)期穩(wěn)定合作，有效降低采購(gòu)成本。 打包！分包成本控制業(yè)主對(duì)開(kāi)票沒(méi)有要求時(shí)業(yè)主對(duì)開(kāi)票沒(méi)有要求時(shí)，我們應(yīng)結(jié)合設(shè)備金額和施工金額測(cè)算開(kāi)具哪種發(fā)票能抵更