學(xué)生信息管理系統(tǒng)需求分析doc資料

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)需求分析第一章 緒論1.1 前言隨著學(xué)校的規(guī)模不斷過大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成 倍增加。面對龐大的信息量需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效 率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范化管理、 科學(xué)性統(tǒng)計(jì)和快速查詢、 修改、 增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。學(xué)生信息管理是學(xué)校管理的重要組成部分， 對于學(xué)校和政府教育單位來說都 至關(guān)重要，所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵?手段。傳統(tǒng)的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和維護(hù)。 使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理， 能夠極大地提高學(xué)生管理的效率， 節(jié)約教育經(jīng) 費(fèi)，這

2、也是適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的重要因素。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理，具有手工管理 所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性 好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率，也是企 業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣的管理軟件 成為很有必要的事情。學(xué)生信息管理系統(tǒng)其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用 程序的開發(fā)兩個(gè)方面， 對于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一致性和完整性、 安全性好的 數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用的特點(diǎn)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是為學(xué)校提供學(xué)生管理解決方案

3、， 具體目標(biāo) 如下：1) 提高學(xué)生信息管理效率，節(jié)約管理成本，增強(qiáng)學(xué)生管理的安全性。2) 滿足學(xué)校學(xué)生管理的人員、老師和學(xué)生的不同層次和不同方面的需要。3) 為學(xué)校將來的信息化建設(shè)提供必要的支持。總之，通過該系統(tǒng)的建設(shè)來提高學(xué)校的學(xué)生信息管理效率，使得學(xué)校的發(fā)展 能夠適應(yīng)當(dāng)前的教育信息化建設(shè)的中體發(fā)展趨勢。1.2 現(xiàn)有學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析目前，已經(jīng)有相當(dāng)一部分學(xué)校利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的管理，因?yàn)檎麄€(gè) 社會都在慢慢實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)。 但是由于各方面的原因， 并沒完全實(shí)現(xiàn)信息管 理化，經(jīng)過學(xué)校管理員提供的信息和通過自身調(diào)查， 現(xiàn)對目前的信息管理系統(tǒng)進(jìn) 行多方面的分析。 現(xiàn)很多院校仍存在基于文

4、本、 表格等紙介質(zhì)的手工處理， 比如 學(xué)生的資料大部分還是以文檔的方式存在學(xué)校， 需要及時(shí)再去整理； 教師對學(xué)生 的每個(gè)學(xué)期的成績通過計(jì)算器等工具進(jìn)行核算， 然后用抄寫出來， 再讓管理員錄 入計(jì)算機(jī)， 進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)， 這樣不僅使教師的工作量變大且數(shù)據(jù)繁多易 造成數(shù)據(jù)丟失等不良結(jié)果， 總之降低了整個(gè)院校工作效率。 而學(xué)生信息方面的大 部分檔案也一般以文檔的形式保存下來，需要時(shí)在眾多的資料中翻閱、查找了， 造成了學(xué)校資源浪費(fèi)，工作人員勞動量的增大，因此，從這些情況看，知道現(xiàn)在 大部分學(xué)生信息管理系統(tǒng)只是形式地存在， 但并沒完全實(shí)現(xiàn)， 可以說是處于半手 工半信息管理階段。還有就是學(xué)校雖然組織

5、成局域網(wǎng)，但是仍沒有完整的系統(tǒng)， 計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢也未得到發(fā)揮。 同時(shí)，遇到網(wǎng)絡(luò)問題時(shí)， 也得不到及時(shí)的解決， 因?yàn)楹芏鄬W(xué)校缺少計(jì)算機(jī)方面的人才， 系統(tǒng)維護(hù)方面的專業(yè)人才也太少， 經(jīng)常整 個(gè)系統(tǒng)會出現(xiàn)問題， 這樣影響了學(xué)校管理效率， 也大大增加了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)這一塊 的成本。面對這一系列的問題，總結(jié)出目前學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的問題： 沒完全實(shí)現(xiàn)信息管理化，基本上處在半人工半計(jì)算機(jī)的階段。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時(shí)反饋，因此不能適時(shí)指導(dǎo) 教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。 系統(tǒng)維護(hù)功能太差，主要是學(xué)校缺少計(jì)算維護(hù)方面的專業(yè)人才。 系統(tǒng)的功能太少，可以添加更多模塊進(jìn)去，比如可以將學(xué)生入黨添加

6、進(jìn) 去，減少檔案的整理，方便學(xué)校黨支部的工作。系統(tǒng)容易丟失數(shù)據(jù)， 比如管理員正在操作， 突然停電或其他異常發(fā)生時(shí)， 數(shù)據(jù)沒及時(shí)得到保存，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待更進(jìn)。 系統(tǒng)開放性不夠，大部分學(xué)校信息管理系統(tǒng)對學(xué)生開放時(shí)間有限，只限 于學(xué)生選課期間。 部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯(cuò)。改進(jìn)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的一些不足，使學(xué)生信息管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、 程序化，促進(jìn)提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、 合理化，第一時(shí)間把握學(xué)生信息，以提高整個(gè)教學(xué)水平。1.3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要功能經(jīng)過實(shí)際考察和分析，典型的高等院校信息管理系統(tǒng)包括八個(gè)模塊，相應(yīng)

7、能 實(shí)現(xiàn)以下主要功能：系部信息管理：包括系部信息數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。 學(xué)生信息管理：包括學(xué)生信息的錄入、修改與刪除等功能。 課程信息管理：包括課程信息的錄入、修改與刪除等功能。 選課數(shù)據(jù)管理：包括學(xué)課及成績數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。系統(tǒng)用戶管理：包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。 數(shù)據(jù)查詢：包括教學(xué)班學(xué)生信息的查詢和學(xué)生個(gè)人成績查詢等功能。第二章 需求分析和設(shè)計(jì)2.1 可行性分析可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動， 它的主要目是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的 目標(biāo)、規(guī)模與功能， 對系統(tǒng)開發(fā)背景、 必要性和意義進(jìn)行了調(diào)查分析并根據(jù)需要 和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃。 可行性分析是

8、對系統(tǒng)進(jìn)行全面、 概要的 分析。通過調(diào)查分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有以下三個(gè)可行性：操作可行性本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單指導(dǎo)，上手較快，系統(tǒng)管理員、 教師以及學(xué)生均能進(jìn)行操作，運(yùn)行環(huán)境要求低。技術(shù)可行性本系統(tǒng)在 Windows XP Server 開發(fā)環(huán)境下，利用 C 語言開發(fā)工具，并使用 SQL Server 2005 作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的各種功能。 SQL Server 2005 屬于主從時(shí)式的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器這也是主從式數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的特 點(diǎn)，服務(wù)器本身重在數(shù)據(jù)的管理， 為客戶端應(yīng)用程序提供一致的接口。 當(dāng)然也可 以使用 SQLS erver 2008 為數(shù)據(jù)庫管

9、理系統(tǒng)，開發(fā)工具也可以是它的更高版，這 樣可以提高系統(tǒng)的性能，降低它的局限性。經(jīng)濟(jì)可行性采用新的學(xué)生信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的手工管理工作，減少人工開支， 節(jié)省資金， 并且可大大提高數(shù)據(jù)信息的取得， 縮短數(shù)據(jù)信息處理時(shí)間， 提高學(xué)生 信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更進(jìn)了一個(gè)臺階。2.2 功能需求按照系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù)分析要求和原則， 在與系統(tǒng)管理人員的充分溝通， 整理出 學(xué)生信息管理系統(tǒng)所需求的基本功能和用戶界面的一些需求， 這些需求將作為系 統(tǒng)分析和邏輯設(shè)計(jì)的依據(jù)?；竟δ苄枨笸ㄟ^系統(tǒng)的分析，可得出該系統(tǒng)的基本功能需求如下： 1應(yīng)該能夠存儲系部信息、班級信息、任課教師信息、學(xué)生信息、課程信息 以及課記錄

10、和成績等多種數(shù)據(jù)信息。2該提供對這些信息的錄入、修改、刪除等操作。3該提供添加、修改和刪除用戶的功能。4應(yīng)該提供給查詢者一個(gè)模糊查詢的功能， 在輸入條件的情況下， 查找出所 有符合條件的記錄。用戶界面需求信息管理系統(tǒng)提供給用戶 WEB的界面, 此界面要求操作清晰， 頁面美觀，并盡 可能的為用戶的查詢操作提供方便。 系統(tǒng)管理員能通過此界面完成各種基本信息 的錄入、修改和刪除的功能， 也能通過此界面控制管理整個(gè)用戶群； 教師通過此 界面可完成教學(xué)班級信息查詢和成績管理的功能； 學(xué)生通過此界面主要完成選課 和成績查詢等功能。2.3 性能需求軟硬件需求根據(jù) C 語言的運(yùn)行需求以及系統(tǒng)的調(diào)試需求， 至少

11、需要滿足以下的軟硬件要 求：開發(fā)工具：C語言；操作系統(tǒng)：Windows2000/XP；數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2005 ；CPU：2.4GHz以上；內(nèi)存：512 以上；硬盤：80GB以上；VGA 顯示器或更高；響應(yīng)時(shí)間當(dāng)信息數(shù)據(jù)錄入、 修改和刪除等操作時(shí)應(yīng)無等待時(shí)間， 每次處理響應(yīng)時(shí)間少 于 3 秒 。程序系統(tǒng)在運(yùn)行過程中由于操作錯(cuò)誤或輸入輸出數(shù)據(jù)出時(shí)不應(yīng)死機(jī)， 而應(yīng)提示故障原因，然后以正常出口退出當(dāng)前操作環(huán)境。系統(tǒng)可擴(kuò)展性系統(tǒng)應(yīng)該具有可擴(kuò)展性，當(dāng)有新的信息管理?xiàng)l件添加時(shí)，能夠很方便的對系 統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展，同時(shí)也能達(dá)到系統(tǒng)的升級。2.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的總體功能， 可以劃分為：

12、 管理員模塊、 學(xué)籍信息管理模塊和 成績管理模塊，具體如下：管理員模塊：登陸系統(tǒng)模塊：用戶利用用戶名和密碼登陸； 數(shù)據(jù)服務(wù)配置：客戶端需要配置合法的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器參數(shù)才能訪問 數(shù)據(jù)；學(xué)籍信息管理模塊：添加學(xué)生信息：學(xué)生入學(xué)管理； 刪除學(xué)生信息：學(xué)生畢業(yè)管理； 修改學(xué)生信息：學(xué)生學(xué)籍變更管理； 查詢學(xué)生信息：提供對學(xué)生信息的查詢功能；成績管理模塊：添加課程信息：課程數(shù)據(jù)管理； 導(dǎo)入成績數(shù)據(jù)：提供從 Excel 文件中導(dǎo)入學(xué)生成績單的功能； 成績信息查詢：提供對某門課程不同分?jǐn)?shù)段的數(shù)據(jù)查詢。其組織結(jié)構(gòu)圖 3-1 如下：圖 2-1 學(xué)生信息管理組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人

13、員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)順序和管 理信息流動的流程圖， 它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。 學(xué) 生信息管理系統(tǒng)的需求分析的重點(diǎn)是對信息管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述， 通過采用流程圖中的部分圖形來對學(xué)生信息管理活動進(jìn)行規(guī)范化說明， 如下圖如 示：系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（1）頂層圖分析學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去向，確定外部項(xiàng)，繪制出數(shù)據(jù)流圖的 頂層圖，如圖 2-3 所示。管理員圖 2-3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的頂層圖（ 2）頂層數(shù)據(jù)流圖從總體上反映了學(xué)生信息管理系統(tǒng)的信息聯(lián)系。 按自頂向下、 逐層分解的方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化， 劃分出幾個(gè)主要的功能模塊， 并明確各功 能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的 0 層圖，如圖 2-4 所示。輸入學(xué)生學(xué)號學(xué)生基本信息錄入學(xué)生信息學(xué)生選課信息輸入學(xué)號課程表選課表選課表學(xué)生成績信息輸入學(xué)生學(xué)號用戶表信息學(xué)