會議室使用管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列會議室使用管理制度（標準、完整、實用、可修改）編號:FS-QG-67258會議室使用管理制度Model of conference room use management system 說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。一、會議室使用細則1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議 室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包 括:1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312 培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、14

2、06黨員活動室 （四樓）、1408會議室。2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前 3天通知總務處，填寫， 以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時 向總務處提由申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用 會議室使用時領取會議室鑰匙。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準 備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以 便提前準備，確保會議順利進行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則， 學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重

3、要、緊急優(yōu) 先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施， 保持會 議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調， 鎖好門，將鑰匙交還總務處。6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查， 關閉會議室 內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指 示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會 議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時 維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬 處室主任或系部主任。8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任 何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿由會議室或轉做他用。9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動 的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙 ），以方便 其他部門使用。10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課 后做衛(wèi)生。二、