公章與合同章管理制度

1、公章與合同章管理制度公章與合同章管理制度一、目的：公司公章與合同章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，也是企業(yè)權(quán)利的象 征，為了保證和維護(hù)公司公章與合同章的合法性、 可靠性、嚴(yán)肅性及 公司利益，避免在使用過程中為公司帶來不必要的麻煩和杜絕違法行 為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司公章與合同章的刻制與啟用1 、根據(jù)需要或公司原有印章?lián)p毀等原因需要刻制公司公章與合 同章，必須填寫印章刻制申請表報由公司總經(jīng)理 /常務(wù)副總審批 通過后，方可刻制，審批表由綜合部備案儲存。2、由公司出具介紹信到公安機(jī)關(guān)辦理正規(guī)手續(xù)到指定合法場所 進(jìn)行刻制，印章形體、規(guī)格按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案。3、未經(jīng)公司總經(jīng)理/常務(wù)副

2、總批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制公司公 章與合同章。4、新的公章與合同章在啟用前要在 印章備案簿上做好戳記， 由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批并由綜合部留樣和備存，以便備查。5、新公章與合同章在啟用前應(yīng)有綜合部下發(fā)啟用通知，并注明 在印章備案簿的戳記日期。三、公章與合同章使用范圍1、公章主要使用范圍：公司對內(nèi)或外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及相關(guān)材料。公司對外提供的財務(wù)報告及工資發(fā)放表或社保數(shù)據(jù)等。公司章程、協(xié)議。員工調(diào)動。員工的任免發(fā)文、聘書等。公司對內(nèi)外的協(xié)議、合同、擔(dān)保、承諾、證明等。2、合同章主要使用范圍：對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟(jì)類合同等。四、公章與合同章的授權(quán)范圍及管

3、理職責(zé)1、公司總經(jīng)理、常務(wù)副總：負(fù)責(zé)公章與合同章對內(nèi)外重大決策的文件、合同、協(xié)議、公文等重要文件的簽發(fā)與使用2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)授權(quán)本部門范圍內(nèi)或本部門內(nèi)及日常內(nèi)外公務(wù)的授權(quán)簽發(fā)與使用。3、綜合部（印章管理部門）負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章的使用登記臺帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序與制度。五、公章與合同章的管理、使用、保管1、公章與合同章管理部門由綜合部專人進(jìn)行保管與負(fù)責(zé)。2、印章必須加密保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。3、特殊情況需要外帶的必須由使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽批并登記公章與合同章使用登記表。4、公章與合同章的使用必須嚴(yán)格遵循使用審批程序，按照印章使用范圍經(jīng)使用部門住.

4、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可蓋印。簽批順序為：經(jīng)辦人一使用部門負(fù)責(zé)人簽批一登記一審核-蓋?。ㄗⅲ何募商岢霾块T負(fù)責(zé)人簽批， 經(jīng)辦人進(jìn)行登記，印章保管人見文件上有使用部門負(fù)責(zé)人簽字并符合管理要求然后蓋印， 當(dāng)文件上不允許或無部門負(fù)責(zé)人簽字地方時， 則需要部門負(fù)責(zé)人在登記表上進(jìn)行登記與批準(zhǔn)，否則一律不予蓋印。 )5、使用部門負(fù)責(zé)人在簽批印章的時候， 應(yīng)本著對公司認(rèn)真負(fù)責(zé) 的態(tài)度進(jìn)行審核與謹(jǐn)慎簽批。6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、介紹信、貸款、辦 卡等，需由經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核簽批以后方可按照 公司程序進(jìn)行蓋印。7、公章與合同章的登記表要登記使用時間、使用人、簽批人、 印章名稱、枚數(shù)、蓋印文件名稱等記錄內(nèi)容。六、處罰1、未經(jīng)公司審批私自刻制公司印章的人員，一經(jīng)查實，公司有 權(quán)追究其法律責(zé)任或解除勞動關(guān)系的權(quán)利。2、未經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批而私自蓋章并產(chǎn)生不良后果的人 員，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)一切后果外，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán) 利或解除勞動關(guān)系。3、部門主管領(lǐng)導(dǎo)因個人審核疏漏或隨意簽批印章而導(dǎo)致不良 后果，分部門主管領(lǐng)導(dǎo)除了負(fù)全責(zé)以外，還要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì) 和法律責(zé)任，且公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。4、對于違反公章與合同章的日常使用流程及范圍的人員，公司有權(quán)對經(jīng)辦人或簽批人員進(jìn)行100元以上2000元以下的經(jīng)濟(jì)處罰，造成重大損失的，除了要承