圖書館管理信息系統(tǒng)設計

1、圖書館管理信息系統(tǒng)設計第一章 緒論第一節(jié) 部門簡介計算機技術的迅猛發(fā)展與日趨成熟為現(xiàn)代企業(yè)應用技術的研究與發(fā)展帶來了新的機遇，如何把計算機和網(wǎng)絡技術更有效地引進圖書管理領域為圖書服務，已成為圖書管理中面臨的一個新的課題。在這個知識經(jīng)濟時代，大部分圖書館的圖書管理都處于一種館藏圖書量大、各書館所存圖書相類似、專業(yè)性圖書所占比例較小、管理方法簡單、圖書利用率低、管理成本又高的狀態(tài)。這就要求我們利用信息技術對圖書館管理運用網(wǎng)絡技術，通過信息系統(tǒng)的開發(fā)，在圖書館之間進行互通，有利于提高圖書的利用率。第二節(jié) 需求分析目前各圖書館存的圖書在不斷增加，各系統(tǒng)對各門類圖書的需求也越來越具體。然而圖書館對圖書的

2、管理很多依然停留在書卡和書目的一般查詢上，花費了大量資金購置的圖書和計算機軟件，其關系卻只停留在圖書和目錄，主要原因在于人們所進行的計算機管理只簡單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。從與信息有關的學科來看，信息管理處于信息學技術、信息管理與信息社會學之間，它以計算機技術和信息技術為基礎，融合成管理學、信息學，發(fā)展成了一門學科管理信息系統(tǒng)。第三節(jié) 主要內容本系統(tǒng)通過分析傳統(tǒng)的人工管理圖書館的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機管理圖書館的方案。文章詳細介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括組織結構分析、業(yè)務/組織關系分析、業(yè)務流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典等等，系統(tǒng)設計部分主

3、要介紹了系統(tǒng)功能結構設計、處理數(shù)據(jù)流程圖設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、輸入輸出設計等等。第二章 系統(tǒng)分析第一節(jié) 組織結構分析借書還書學生自修室圖書館管理信息系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)維護期刊閱覽室電子閱覽室圖書借閱室口令修改用戶管理書庫管理借書日期學生信息第二節(jié) 業(yè)務/組織關系分析業(yè)務/組織關系圖業(yè)務組織圖書館管理處圖書借閱室用戶管理系統(tǒng)維護系統(tǒng)管理*學生信息*×借/還書日期*日期統(tǒng)計*續(xù)借設置×管理維護*表中：“*”表示該業(yè)務是組織的主要業(yè)務；“×”表示該組織是參加協(xié)調該業(yè)務的輔助組織；“”表示該組織是該業(yè)務的相關組織。第三節(jié) 業(yè)務流程分析計算機查詢書的位置歸還過期書日期統(tǒng)

4、計借閱室管理員圖書館管理處圖書館新系統(tǒng)業(yè)務流程圖學生等記辦理借閱證找書并取出核查是否有過期未還書刷借閱證進館第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析F1刷卡器信息進入借閱室刷卡D1查詢書的位置D3歸還到期書D2F3核查借閱時間F4歸還時間找書并取出D4F6更新借閱數(shù)目F5找書時間F2學生信息圖書館管理處借閱證信息P1學生F7統(tǒng)計信息學生F8登記辦理借閱證第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素 例名稱學生學號編號070100101說明學生在學校的編碼相關數(shù)據(jù)結構：學生借書證、借書證中借/還書統(tǒng)計日期數(shù)據(jù)值類型09數(shù)字字符類型字符型有關編碼說明：長度8數(shù)據(jù)結構 例名稱學生借書證編號070200202說明學生入學時辦的借閱證相關數(shù)據(jù)

5、流和數(shù)據(jù)存儲：借閱時間的統(tǒng)計、學籍表數(shù)量每年5000數(shù)據(jù)結構：學號+姓名+性別+民族+所在學院/專業(yè)/班級+有效期限+借閱時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱編號說明信息量數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向學生進入圖書館清單CI信息員提供10份/天進入圖書館記錄圖書館管理處學生離開圖書館清單C2信息員提供10份/天離開圖書館記錄圖書館管理處借/還書時間清單C3統(tǒng)計員提供5份/天借/還登記時間圖書借閱室借閱時間統(tǒng)計清單C4統(tǒng)計員提供5份/天計算機系統(tǒng)自動統(tǒng)計圖書借閱室數(shù)據(jù)處理一、統(tǒng)計時間處理過程統(tǒng)計時間編號No.1說明統(tǒng)計學生每本書的借閱時間輸入學生借書時間輸出學生還書時間處理借閱時間=還書日期-結束日期二、借閱信息統(tǒng)計

6、處理過程借閱信息統(tǒng)計編號No.2說明統(tǒng)計一個學生在一個學期內總的借閱時間輸入學生基本信息，借書證存儲信息輸出學生基本資料，統(tǒng)計時間處理輸入持證學生信息，輸入需要查詢的時間數(shù)據(jù)存儲名稱編號說明信息量相關數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)結構進入圖書館時刷卡D1讀卡器提供入館人數(shù)F1D1F3初始時間歸還到期書D2計算機提供借閱時間F3D2F4經(jīng)歷時間查詢書的位置D3計算機提供網(wǎng)站點擊率F4D3F5經(jīng)歷時間找書并取出D4計算機提供借書時間F5D4F6借書時間外部實體一、學生名稱學生編號070100101說明登記辦理借閱證的學生數(shù)據(jù)量5000輸入輸出學生資料、借閱記錄二、圖書館管理處名稱圖書館管理處編號070200202說明

7、管理學生借閱圖書數(shù)據(jù)量5000輸入學生姓名輸出學生資料、借書記錄第三章 系統(tǒng)設計第一節(jié) 總體設計該系統(tǒng)可劃分為三個模塊：管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊和幫助模塊。管理模塊將實現(xiàn)圖書館刷卡管理的主要功能，查詢統(tǒng)計模塊和幫助模塊起輔助管理作用。管理模塊功能包括四部分：刷卡、辦卡、加卡、掛失。查詢統(tǒng)計模塊功能包括四部分：借書記錄查詢、借閱時間統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復。幫助模塊功能包括三部分：系統(tǒng)簡介、系統(tǒng)幫助、文檔下載。1、 功能結構圖：圖書館刷卡管理系統(tǒng)管理模塊查詢統(tǒng)計模塊幫助模塊退出刷卡辦卡加卡掛失數(shù)據(jù)恢復數(shù)據(jù)備份借閱時間統(tǒng)計借書記錄查詢系統(tǒng)簡介系統(tǒng)幫助文檔下載2、 信息系統(tǒng)流程圖刷卡加卡辦卡掛失數(shù)據(jù)處

8、理修改信息增加記錄圖書館信息管理中心學生基本信息表刷卡機鍵盤讀數(shù)據(jù)圖書館借閱記錄月報表圖書館借閱記錄月報表處理學生基本信息處理第二節(jié) 詳細設計1、代碼設計 編碼對象圖書館管理處各辦公室圖書館學生編碼方式順序碼順序碼順序碼區(qū)間碼位數(shù)1118代碼化目的便于輸入和輸出，便于計算機分類處理2、數(shù)據(jù)庫設計概念設計圖書館管理處管理學生進入刷卡離開刷卡借閱室1NN11N離開時間進入時間NE-R圖物理設計字段名數(shù)據(jù)類型字段長度備注學號字符型108位數(shù)字進入時間數(shù)字型8××時××分離開時間數(shù)字型8××時××分刷卡日期日期型8年 月

9、日3、 輸入設計刷卡輸入：學生圖書館刷卡管理系統(tǒng)經(jīng)常需要更新數(shù)據(jù)，必須及時處理數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)格式一定，不易出錯。鍵盤輸入：對于數(shù)據(jù)流動少、基本數(shù)據(jù)保持不變的“查詢模塊”可用鍵盤輸入。輸入格式應符合代碼設計。4、輸出設計輸出方式主要有當前界面顯示和彈出信息框兩種方式，應包括界面標題區(qū)、輸入?yún)^(qū)、數(shù)據(jù)顯示區(qū)和操作區(qū)。學生刷卡管理信息系統(tǒng)的輸入和輸出方式設計圖界面標題區(qū)數(shù)據(jù)顯示區(qū)1輸入?yún)^(qū)數(shù)據(jù)顯示區(qū)3數(shù)據(jù)顯示區(qū)2操作區(qū)4、 系統(tǒng)物理配置方案設計：硬件：電腦、PC Sever系列服務器、校園局域網(wǎng)。這些硬件設施一般的高校都具備，可以節(jié)省一部分費用。操作平臺：圖書館主機和學校主機采用Windows XP 操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有運行可靠、穩(wěn)定、快速，桌面風格清新明快、優(yōu)雅大方等特點。為用戶的計算機的安全正常高效運行提供了保障。數(shù)據(jù)平臺：選用SQLSERVER 2003作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它提供表、查詢、報表、宏、模塊、頁、窗體7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，提供了多種向導、模板，把數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、報表生成等操作規(guī)范化，也使普通用戶不用編寫代碼就可以完成大部分數(shù)據(jù)庫管