建筑工程合同管理制度范本

1、建筑工程合同管理制度范本x x工程合同管理制度為加強(qiáng)xx工程合同管理工作，預(yù)防、削減和準(zhǔn)時解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合xx工程建立實際，制定本制度。一、合同管理職責(zé)1、工程法人的主要職責(zé)1、仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關(guān)法律法規(guī)，依法愛護(hù)本公司的合法權(quán)益。2、制定、修訂本局合同管理制度、方法，組織施行合同管理工作。3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5、幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的會談與簽訂。6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保

2、管工作。7、監(jiān)視、檢查合同簽訂、履行狀況。8、宣揚合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。9、依法處理合同糾紛。10、制止有關(guān)單位或個人利用合同進(jìn)展違法活動。2、財務(wù)部門的主要職責(zé)1、加強(qiáng)與工程法人及現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付狀況。2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥當(dāng)保管收、付憑證。3、協(xié)作工程法人做好合同管理工作。二、合同審簽管理1、本局對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人受權(quán)的代理人進(jìn)展。未經(jīng)受權(quán)，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人用法。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式

3、，合同文本應(yīng)當(dāng)采納國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方供應(yīng)的合同文本必需送交局有關(guān)部門審核。4、全部合同都應(yīng)按挨次由工程法人統(tǒng)一編號。5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言標(biāo)準(zhǔn)，字跡符號清楚，條款完好，內(nèi)容詳細(xì)，用語精確、無歧義。6、訂立合同，必需完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和酬勞，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。7、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描繪的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s力量沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對方依法供

4、應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人供應(yīng)的保證人，必需是法律答應(yīng)的具有代為清償債務(wù)力量的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)力量要參照本制度的規(guī)定進(jìn)展審查。9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審訊管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。三、合同審簽程序1、簽訂合同前必需嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對法人必需審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營

5、業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件必需有最近年檢章。對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所附屬的法人主體資格。對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；被代理人出具的受權(quán)托付書；代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同，必需仔細(xì)審查對方當(dāng)事人的履約力量。4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查對方當(dāng)事人供應(yīng)的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部

6、門進(jìn)展驗證或進(jìn)展實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人供應(yīng)的各種證明資料中所用法的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全全都。5、以下資料不能作為主體資格和履約力量的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考察。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣揚資料；各類電話機(jī)等通訊工具號碼；對方當(dāng)事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份準(zhǔn)時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的根據(jù)。四、合同履行、變更和解除1、合同履約管理1、法定代表人或指定的托付人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2、

7、在履行合同過程中，依據(jù)狀況的改變，應(yīng)當(dāng)對相對方的履行力量進(jìn)展跟蹤調(diào)查。如發(fā)覺問題，合同承辦人要準(zhǔn)時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的狀況和對方當(dāng)事人的履約力量。3、接收標(biāo)的必需經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同商定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)準(zhǔn)時提出書面異議。4、合同結(jié)算必需通過本單位財務(wù)部門進(jìn)展。對合法有效的合同，財務(wù)部門必需在合同商定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法受權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)回絕結(jié)算。5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約狀況，除妥當(dāng)保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞

8、方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必需用法掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除1、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必需有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未獲得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他客觀緣由無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時搜集有關(guān)證據(jù)，并馬上以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時主動實行補(bǔ)救措施，削減損失。3、發(fā)覺對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)督促對方當(dāng)事人實行有效補(bǔ)救措施，搜集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，準(zhǔn)時向法定代表人報告。4、

9、我方當(dāng)事人因不便把握，應(yīng)明確變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的緣由和懇求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。五、合同糾紛處理1、合同糾紛管理1、為解決合同糾紛所實行的各項措施，必需在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)展。2、發(fā)覺對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)展詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)馬上向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機(jī)關(guān)報案。3、合同承辦部門、人員應(yīng)協(xié)作好參與仲裁或訴訟。4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5、合同發(fā)生糾紛后，需要托付代理人參與仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時托付有資格的代理人參加處理糾紛。6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、

10、證據(jù)、辯論狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交備案。2、合同糾紛處理程序1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)馬上報告分管領(lǐng)導(dǎo)和本局領(lǐng)導(dǎo)，合同承辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時供應(yīng)解決糾紛所需的相關(guān)材料。2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他緣由，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時向法院申請財產(chǎn)保全。3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法實行一切措施，主動搜集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以獲得的狀況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。4、向法院供應(yīng)原始證據(jù)時，必需先行復(fù)制，并懇求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。六、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容以下資

11、料可以作為合同檔案：會談記錄、可行性討論報告和報審及批準(zhǔn)文件；對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；對方當(dāng)事人履約力量證明資料復(fù)印件；對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、受權(quán)托付書的原件或復(fù)印件；我方當(dāng)事人的法定代表人的受權(quán)托付書的原件和復(fù)印件；對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保力量和主體資格證明資料的復(fù)印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；登記、見證、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；標(biāo)的驗收記錄；交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1、本工程部全部合同都必需統(tǒng)一編號，由辦公室妥