企業(yè)訴訟案件管理辦法

1、1xx有限公司訴訟案件管理辦法（討論稿）目錄第一章總則第二章管理部門、職責、權限第三章非訴訟案件管理第四章訴訟案件管理第五章檔案管理第六章監(jiān)督與檢查第七章問責與考核第八章附則第一章 總則第一條為進一步規(guī)范本公司訴訟與非訴訟案件管理工作，依法、 及時、高效處理訴訟、非訴訟案件，最大限度地維護公司的合法權益， 根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法所稱訴訟是指本公司及下屬的子公司在經(jīng)營、管 理過程中發(fā)生的，以本公司或下屬子公司為當事人的各類訴訟及仲裁 案件，包括：民事訴訟案件、勞動爭議訴訟案件、行政訴訟案件、執(zhí) 行案件、申請復議案件以及各類仲裁案件等。公司以第三人身份參加訴訟的，依照本辦

2、法執(zhí)行。本辦法所稱非訴訟是指本公司及下屬的子公司在經(jīng)營、管理過程 中發(fā)生的，以本公司或/本公司的下屬子公司為一方當事人，采取協(xié)商、 調(diào)解（限非司法/仲裁機關主持下）等方式解決有關糾紛或爭議的法律 事務活動。如無特別約定，本辦法所稱糾紛案件包括訴訟案件及非訴訟案件。2第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權益及聲譽，因此公司及 下屬子公司應本著誠實信用、平等白愿、等價有償、互惠互利的原則 開展經(jīng)營、管理工作，盡量避免訴訟案件的發(fā)生；對發(fā)生的訴訟案件 應充分重視，及時、妥善處理，有效規(guī)避、控制風險，避免造成不應 有的損失。第四條本辦法適用于本公司及公司下屬子公司（以下簡稱各所 屬公司）。第五條 各所屬

3、公司可根據(jù)本辦法的規(guī)定，結合實際情況，另行制 定相應管理制度或實施細則。第二章 管理部門、職責、權限第六條 糾紛案件管理實行業(yè)務部門和法律部門分工管理、密切配合的原則。糾紛案件發(fā)生部門或糾紛案件涉及事項的主管部門是糾 紛案件管理的業(yè)務部門，法律部門是糾紛案件管理的歸口部門。如無 特別說明，本公司的法律部門為法務部。第七條 業(yè)務部門的主要職責：（一）負責提供糾紛案件涉及的事實情況及證據(jù)材料；（二）參與糾紛案件處理討論；（三）根據(jù)需要承擔部分糾紛案件處理事務工作；（四）負責與糾紛案件相對人的商談和解工作；（五）負責協(xié)調(diào)糾紛案件處理涉及的費用支出及收?。蓭熧M除 外）；（六）指導下級業(yè)務部門（如有）

4、做好糾紛案件處理工作；（七）建立非訴訟案件工作臺賬和檔案管理制度；（八）根據(jù)糾紛案件處理需要承擔的其他工作。第八條 法律部門的主要職責:（一）制定糾紛案件管理制度，并負責組織實施；（二）牽頭負責糾紛案件的司法程序處理；（三）負責糾紛案件處理涉及的外聘律師費用管理；（四）會同業(yè)務部門制作重大案件專題匯報并供本公司管理層和 相關部3門閱知；（五）建立訴訟案件工作臺帳和檔案管理制度；（六）負責糾紛案件的報備工作；（七）簽收、發(fā)送法律文書（非訴訟案件除外）；（八）指導下屬單位（如有）的糾紛案件管理工作；（九）根據(jù)糾紛案件處理需要承擔的其他工作。第九條糾紛案件處理完結前（訴訟案件應在裁決/調(diào)解書生效 前

5、），案件處理的參與者不得泄露案件的信息內(nèi)容，堅持保密原則。如 違反保密規(guī)定，在案件處理過程中泄露公司商業(yè)秘密和其他秘密事項 的，根據(jù)有關法律規(guī)定和公司的有關規(guī)章制度追究其相應責任。第十條具有下列情形之一的糾紛案件為重大案件。對于重大案 件，法律部門應報有關管理層審批，并形成專題匯報供本公司管理層 和相關部門閱知。（一）涉案標的額為人民幣 萬元（含）以上；（二）案件主體或標的涉外（含港澳臺），單個勞動糾紛案件除外;（三）涉及公司整體利益或處理結果對本公司有重大影響；（四）本公司法律部門認定的其他重大案件。重大案件之外的其他案件為一般案件，對于一般案件，由法律部 門會同業(yè)務經(jīng)辦部門決定，在必要時可

6、報公司管理層審批。第十一條 糾紛案件處理過程中所涉及的法律性文件、合同類文 件的出具/查找，按照公司的有關規(guī)定履行審批程序。第十二條 各相關職能部門依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章及本公司的有 關規(guī)定，按照各白的職責范圍參與糾紛案件管理。第三章非訴訟案件管理第十三條公司各部門及各所屬公司在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)本部 門難以處理，需要公司法律部門和/或律師提供支持的案件及事項，應 積極了解情況并與糾紛對方當事人協(xié)商，及時填寫非訴訟案件情況 登記表（見附件一），經(jīng)部門負責人簽署處理意見后，連同糾紛情況 說明、相關資料等，報法律部門。4業(yè)務經(jīng)辦部門應根據(jù)法律部門的具體要求，提供或補充提供詳細 的情況說明及資料，以便

7、于及時、有效地采取應對措施。第十四條 法律部門對業(yè)務經(jīng)辦部門提交的非訴訟案件情況登 記表及案件資料進行分析，于 個工作日內(nèi)提出法律意見或建議， 并及時通知業(yè)務經(jīng)辦部門，同時督促經(jīng)辦部門妥善處理。在必要時可 報請公司管理層批示處理意見。第十五條 業(yè)務經(jīng)辦部門在收到法律部門轉發(fā)的非訴訟案件情況 登記表后，應在個工作日內(nèi)指定專人具體負責處理，并將確定專 門負責人的非訴訟案件情況登記表反饋給法律部門，以便溝通跟 進。業(yè)務經(jīng)辦部門在全面了解案件情況的基礎上， 應通過積極的溝通、 協(xié)商、調(diào)解，及時、妥善、有效的解決糾紛。第十六條 非訴訟案件處理原則上由業(yè)務經(jīng)辦部門負責；法律部 門提供法律服務與支持。對于重

8、大糾紛或疑難法律事務，由法律部門聯(lián)系公司常年法律顧 問出具法律意見，作為糾紛處理的參考；或請公司常年法律顧問協(xié)助 處理。糾紛處理過程中涉及專業(yè)、疑難問題，或需要協(xié)調(diào)公司其他部門 共同處理時，業(yè)務經(jīng)辦部門應根據(jù)公司相關制度的規(guī)定，及時書面上 報 ，由 部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。第十七條非訴訟案件發(fā)生后，各部門及各所屬公司應充分重視并積極處理；杜絕隱瞞不報、推托遲延的情況，避免因糾紛處理不當、 不及時而造成不必要的損失。第十八條 非訴訟糾紛處理完畢后，經(jīng)辦人應于個工作日內(nèi)將 處理結果填寫于非訴訟案件情況登記表，經(jīng)部門負責人簽署意見后， 報法律部門。第四章訴訟案件管理第十九條 業(yè)務經(jīng)辦部門對需要提起訴訟或仲

9、裁的案件，應提前個工作日（凡涉及到訴訟時效的，最遲應在訴訟時效到期2個月前上報）填寫擬起訴案件審批表（見附件二），連同相關證據(jù)資料、情 況說明報法律部門。5法律部門對擬起訴案件審批表及證據(jù)資料進行審查，于 個 工作日內(nèi)提出法律意見或建議，必要時報請公司管理層審批，并在 日內(nèi)將處理意見書面通知案件經(jīng)辦部門。第二十條 案件經(jīng)辦部門應在收到法律部門書面通知后_個工作日內(nèi)確定案件承辦人員，由案件承辦人員具體負責訴訟案件的處理。第二十一條 業(yè)務經(jīng)辦部門對需要提起訴訟或仲裁案件的時效負 責，確保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內(nèi)啟動法律程序。第二十二條 確定起訴后日內(nèi)，由法律部門負責制作訴訟文書， 或在必要

10、時將案件材料提交外聘律師，由律師起草，并由其確認。并 在確認訴訟文書后 日內(nèi)，辦理完畢立案相關手續(xù)。第二十三條對于公司被動應訴案件，由法律部門統(tǒng)一接收法院 或仲裁委員會送達的起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件。第二十四條 法律部門應在收到應訴案件的法律文件后 日內(nèi)， 通知案件所涉及的業(yè)務經(jīng)辦部門，并提供訴狀或仲裁申請書、應訴通 知書等法律文件復印件。業(yè)務經(jīng)辦部門應于收到法律部門轉發(fā)的法律文件后個工作日內(nèi)填寫應訴案件情況登記表（見附件三），備齊相應的證據(jù)材料、情 況說明，并確定具體經(jīng)辦人，經(jīng)部門負責人簽署處理意見后報法律部 門。訴訟案件處理的對接程序及相關訴訟手續(xù)辦理由法律部門負責協(xié)調(diào)，應在

11、起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件送達后 日內(nèi) 辦理完畢。第二十五條 法律部門應加強對外聘律師的監(jiān)督和管理， 定期了 解案件的進度。與此同時，案件承辦人員應積極與律師溝通，如實際 情況發(fā)生變化，有可能對案件處理產(chǎn)生影響，應盡快通知法律部門和 律師，以便及時調(diào)整訴訟策略。第二十六條 案件終結，取得裁決/調(diào)解文書后，代理律師應在領 取訴訟文書后日內(nèi)將案件結果告知業(yè)務經(jīng)辦部分及法律部門。第二十七條 案件經(jīng)辦部門認為需要提起上訴或申請再審的案 件，應于裁判文書送達后 個工作日內(nèi)填寫擬上訴（再審）案件 審批表（見附件四），連同裁判文書、相關資料報法律部門。6法律部門對案件經(jīng)辦部門報送的擬上訴（再審）

12、案件審批表 及相關資料進行審查，于 個工作日內(nèi)提出法律意見或建議，必要時 可報請公司分管領導審批處理意見。上訴、再審案件的辦理程序，參照本辦法關于起訴案件的規(guī)定執(zhí) 行。公司決定上訴、再審的案件，公司各部門及各所屬公司應配合協(xié) 作，必須在法定期限內(nèi)提起上訴或申請再審。第二十八條 公司決定不予上訴的案件，法律部門應將處理意見 及相關裁判文書及時轉發(fā)相關部門，由相關部門負責裁判文書的履行。第二十九條 公司申請執(zhí)行或作為被執(zhí)行人的案件的審批、辦理 程序，按照本辦法關于起訴、應訴案件的相關規(guī)定執(zhí)行。第三十條 關于訴訟案件委托代理人的選聘資格及聘用審批程 序，按照公司的相關規(guī)定執(zhí)行。第三一條 訴訟案件承辦

13、人員在案件辦理過程中，應對案件的 情況作詳盡的了解，有權調(diào)查、收集相應的證據(jù)材料，公司各部門及 所屬公司應全力配合，不得無故推諉、拖延、拒絕。第三十二條 對于訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項，經(jīng)辦 人可隨時向法律部門咨詢， 由法律部門提供法律服務與支持。 對于疑 難法律問題或重大法律事務，由法律部門聯(lián)系公司常年法律顧問出具 法律意見或提供專項法律服務。對于訴訟案件辦理過程中涉及的專項問題，經(jīng)辦部門可向法律部 門作出書面通報，由法律部門協(xié)調(diào)相關部門或所屬公司協(xié)同處理，或 報請公司領導批示處理意見。第三十三條 法律部門負責訴訟案件的統(tǒng)計、報告、分析工作，同 時定期向有關部門報送訴訟案件統(tǒng)計報表

14、（見附件五）。第五章檔案管理第三十四條非訴訟案件的具體經(jīng)辦人員應建立案件檔案，一案 一檔。案件檔案包括但不限于：有關案件的合同、協(xié)議、票據(jù)、往來函 件、履行資料等。7對于已處理完畢的案件，應在 日內(nèi)，完成整理訂卷，并交本部 門檔案管理機構存檔。第三十五條 訴訟案件的代理律師應在收到判決/裁定/調(diào)解/裁決 書后日內(nèi)整理歸檔，并將案卷移交法律部門。案卷應包括但不限于： 案件受理通知、應訴通知書、起訴狀或仲裁申請書、相關證據(jù)、答辯 狀、代理詞及判決、裁定、裁決書等。第三十六條法律部門應及時將訴訟案件案卷交公司檔案管理部 門歸檔，并負責對公司的訴訟案件存檔情況登記造冊備查。第三十七條公司檔案管理部門根

15、據(jù)公司檔案管理的相關規(guī)定， 負責訴訟案件檔案的存檔、管理、查閱工作。第六章監(jiān)督與檢查第三十八條 公司各部門及各所屬公司應嚴格按照本辦法的規(guī)定 開展工作；法律部門根據(jù)本辦法的規(guī)定對各部門、各所屬公司的非訴 訟、訴訟案件管理工作進行監(jiān)督及定期、不定期的檢查。凡在檢查或 日常工作中發(fā)現(xiàn)各部門、各所屬公司未按本辦法的相關規(guī)定執(zhí)行的， 有權督促其限期改正。第三十九條 法律部門定期對部門及各所屬公司非訴訟、訴訟案 件管理工作進行檢查，每年不少于一次，工作檢查的時間由公司根據(jù) 具體工作安排確定。對于公司的工作檢查，各所屬公司應積極配合。工作檢查的范圍包括但不限于：是否嚴格按照本辦法及各所屬公 司實施細則的規(guī)

16、定（如有）辦理非訴訟及訴訟案件；案件管理工作基 礎性資料是否真實、完整；報告、審批程序是否完備；相關制度是否 完善、可行；案件檔案是否建立，檔案資料是否完整、全面；相應報 表是否及時、準確填報；是否存在有損公司合法利益的行為。第四十條 法律部門應對檢查工作予以總結，并在檢查工作完成 后 個工作日內(nèi)出具工作檢查報告，提交公司領導，作為績效考核的依據(jù)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題與不足，法律部門應及時通報相應部門及 各所屬公司并限期整改。各部門應及時整改，并于收到法律部門通報 之日起個工作日內(nèi)出具8整改報告，由法律部門監(jiān)督整改。第七章問責與考核第四十一條 各所屬公司工作人員如有下列違反本辦法的行為， 應將相關情況納入績效考核。對于未給公司造成損失的，給予批評并 限期改正；給公司造成損失的，責令賠償損失；情節(jié)嚴重的，還應給 予處分，直至解除勞動合同；觸犯刑法的，依法報請有關機關追 究刑事責任。（一）未按照本辦法規(guī)定的程序及要求辦理案件；（二）在辦理案件過程中謀取私利、收受回扣的；（三）在辦理案件過程中拖延、推諉、不予配合的；（四）違反本辦法規(guī)定，在案件辦理