EMSFlOW業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺協(xié)同辦公(OA)解決方案

1、EMSFLOW平臺推出面向協(xié)同辦公的解決方案，以加快用戶協(xié)同辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的建設(shè)。1）公文管理-發(fā)文管理2）公文管理-收文管理3）郵件管理4）日程管理5）會議管理6）車輛管理7）公告管理8）消息管理9）任務(wù)管理10）文檔管理-公共文檔11）文檔管理-個(gè)人文檔12）固定資產(chǎn)管理13）門戶管理(首頁管理、首頁自定義)14）系統(tǒng)管理EMSFLOW平臺推出了基于EMSFLOW工作流引擎和web組件的協(xié)同辦公業(yè)務(wù)模塊組件，功能強(qiáng)大，配置方便，用戶可以在線修改相關(guān)流程。1：公文管理-發(fā)文管理EMSFLOW平臺推出了基于完全在線用戶流程自定義的發(fā)文管理。詳細(xì)使用請參考(發(fā)文管理flash演

2、示)功能包括：發(fā)文流程定義，公文擬稿，待辦發(fā)文，已辦發(fā)文，辦結(jié)發(fā)文，發(fā)文維護(hù)，發(fā)文模板管理，發(fā)文查詢，公文統(tǒng)計(jì)，文件編號管理等在線Applet流程定義公文發(fā)文流程公文擬稿界面公文擬稿表單公文擬稿在線word編輯發(fā)文待辦界面發(fā)文流程跟蹤界面發(fā)文辦理界面文件編號管理2：公文管理-收文管理EMSFLOW平臺推出了基于完全在線用戶流程自定義的發(fā)文管理。詳細(xì)使用請參考(收文管理flash演示)收文登記界面收文流程定義-完全在線設(shè)計(jì)收文登記界面收文待辦界面收文流程跟蹤收文辦理界面收文處理單3：郵件管理詳細(xì)使用請參考(郵件管理)寫郵件，閱讀郵件，支持常用的郵件操作，包括答復(fù)、答復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送、移動，一個(gè)

3、用戶可以配置多個(gè)郵件帳戶查找郵件：輸入相關(guān)信息，即可在所有郵箱中查找郵件。通過POP3/SMTP協(xié)議接收發(fā)送郵件。自定義郵件夾：每個(gè)用戶可以設(shè)置自定義郵件夾，對郵件進(jìn)行分類整理，對于重要郵件進(jìn)行分類保管。4：日程管理查看下級員工日程，便于了解下級員工的工作安排。另外EMSFLOW日程管理提供了周視圖，月視圖等方便用戶查看預(yù)覽5：會議管理會議管理提供了 會議申請，我參加的會議查看，我申請的會議查看，會議審批流程自定義，會議室管理等會議申請?zhí)峁┝伺c日程管理相似的日歷視圖，方便用戶一目了然的看到會議室申請情況，直接在日歷上點(diǎn)就可以申請會議，并自動啟動會議審批流程可以點(diǎn)狀態(tài)看會議審批流程的審批進(jìn)度6：

4、車輛管理車輛管理包括用車申請，我申請的車輛，車輛管理，駕駛員管理，車輛維修管理，用車管理，用車查詢等功能，用車審批流程可以在線修改車輛管理用車申請流程在線定義7：公告管理公告管理包括公告發(fā)布發(fā)布，公告審批，公告查看，公告審批流程可以在線修改。公告可以分為走審批流程發(fā)布和直接發(fā)布2種，在crm.xml里可配置，缺省為走審批流程，配置如下<module name="work" desc="我的工作"> <group name="bulletin" desc="公告"> <

5、;configValue key="useWorkflow" desc="公告是否用工作流審批 0-不使用 1-使用">1</configValue> </group>1)公告增加2)公告對應(yīng)流程，流程名為 BulletinAduit，如果流程管理里沒有可以在流程管理里用倒入例子倒入3)公告發(fā)布，增加完的公告都是未發(fā)布的，點(diǎn)啟動發(fā)布來啟動流程，如果配置的直接發(fā)布，那點(diǎn)發(fā)布后狀態(tài)直接更新為發(fā)布4)走完審批流程后，如果通過，則公告狀態(tài)為已發(fā)布，就可以在公告查看里看到5)已經(jīng)通過發(fā)布的公告也會顯示在首頁的公告公告欄目8：

6、消息管理系統(tǒng)內(nèi)用戶可以單獨(dú)或者群發(fā)消息,其他用戶可以回復(fù),可以帶附件,一些業(yè)務(wù)功能比如公文可以調(diào)用消息接口發(fā)送提醒消息發(fā)件箱列表編寫消息頁面收件夾9：任務(wù)管理可以下達(dá)普通任務(wù)和周期性任務(wù)。可以查看自己下達(dá)的和下達(dá)給自己的任務(wù)。10：文檔管理-公共文檔用來管理公司與各部門的文檔，各部門文件可由文檔管理員維護(hù)，文檔管理員負(fù)責(zé)建立本部門文件夾與文檔， 文檔共享：通過共享方式把文檔資料的閱讀權(quán)限或修改權(quán)限分配給相應(yīng)的部門或用戶。 文檔轉(zhuǎn)移：可以把文檔由一個(gè)文件夾轉(zhuǎn)移至另一個(gè)文件夾。 文檔日志：是用來記錄每個(gè)文檔被閱讀或被修改情況。新建公共文件夾 ：選中需要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的父級

7、，右鍵選中增加文件夾，編輯文件夾名稱并保存。修改公共文件夾：選中需要修改的文件夾，右鍵選中修改文件夾，修改文件夾名稱并保存。刪除公共文件夾：選中需要?jiǎng)h除的文件夾，右鍵選中刪除文件夾，刪除該文件夾。新建公共文檔：選中需要新建文當(dāng)?shù)奈募A點(diǎn)增加，編輯文檔，并保存。修改公共文檔：在需要修改的文檔記錄上點(diǎn)編輯，修改該文檔并保存。刪除公共文檔：選中需要修改的文檔點(diǎn)擊刪除。公共文檔共享：點(diǎn)擊共享出現(xiàn)共享編輯頁面，如果全體共享則所有人可以查看，如果不是全體共享則選擇共享人員，可以按部門，角色，用戶共享。共享類型有閱讀和修改兩種，閱讀類型：被共享人員只能看不能改。修改類型：被共享用戶既可以看又可以改。公共文檔

8、轉(zhuǎn)移：選中需要轉(zhuǎn)移的文檔點(diǎn)轉(zhuǎn)移文檔，出現(xiàn)文檔可以轉(zhuǎn)移的新目錄，選擇新目錄并保存，該文檔轉(zhuǎn)移至新目錄下。11：文檔管理-個(gè)人文檔新建個(gè)人文件夾：選中需要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的父級，右鍵選中增加文件夾，編輯文件夾名稱并保存。修改個(gè)人文件夾：選中需要修改的文件夾，右鍵選中修改文件夾，修改文件夾名稱并保存。刪除個(gè)人文件夾：選中需要?jiǎng)h除的文件夾，右鍵選中刪除文件夾，刪除該文件夾。新建個(gè)人文檔：選中需要新建文檔的文件夾點(diǎn)增加，編輯文檔，并保存 。修改個(gè)人文檔：在需要修改的文檔記錄上點(diǎn)編輯，修改該文檔并保存。刪除個(gè)人文檔：選中需要修改的文檔點(diǎn)擊刪除。個(gè)人文檔轉(zhuǎn)移：選中需要轉(zhuǎn)移的文檔點(diǎn)轉(zhuǎn)移文檔，出現(xiàn)文檔可以轉(zhuǎn)移的新目錄

9、，選擇新目錄保存，該文檔轉(zhuǎn)移至新目錄下。個(gè)人文檔共享：點(diǎn)擊共享出現(xiàn)共享編輯頁面，如果全體共享則所有人可以查看，如果不是全體共享則選擇共享人員，可以按部門，角色，用戶共享。共享類型有閱讀和修改兩種，閱讀類型：被共享人員只能看不能改。修改類型：被共享用戶既可以看又可以改。文檔共享：查詢別人共享給自己的文檔，可以根據(jù)關(guān)鍵詞等進(jìn)行查詢。文檔檢索：根據(jù)各種條件查詢文檔。12：固定資產(chǎn)管理管理固定資產(chǎn)主要包括功能：增加、修改、刪除固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)折舊等功能。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)折舊13：門戶管理(首頁管理、首頁自定義)用戶可以自定義門戶鼠標(biāo)可以把首頁模塊自由拖動，放

10、置在需要的位置。門戶功能：定義需要放在首頁的門戶功能并發(fā)布。主要功能包括增加、修改、刪除、發(fā)布門戶功能。增加門戶功能首頁管理：可以按部門、用戶、角色定義首頁。增加首頁模版設(shè)計(jì)首頁：可以對首頁進(jìn)行布局，把門戶功能定義好的模塊設(shè)置在需要的位置。14：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要包括：部門管理、用戶管理、角色管理、功能管理、菜單管理、數(shù)據(jù)字典管理、表單字典管理等。系統(tǒng)管理-部門管理支持樹形組織機(jī)構(gòu)，包括部門的增加、修改、刪除、查看部門用戶、查看部門角色、部門角色設(shè)置。系統(tǒng)管理-用戶管理主要包括用戶的基本信息維護(hù)、用戶角色的定義、用戶的特殊功能定義、用戶常用功能的定義、用戶密碼的維護(hù)、用戶個(gè)人資料的修改。系統(tǒng)管理-角色管理用戶所具有的角色代表著該用戶可以使用本系統(tǒng)的功能范圍，角色管理包括角色查詢、角色添加、角色修改、角色刪除、角色詳細(xì)信息查看、角色功能設(shè)置等。通過工作接口把組織機(jī)構(gòu)（部門、用戶、角色）與工作流關(guān)聯(lián)，在流程定義中使用。給角色分配功能：通過給不同角色分配不同功能，實(shí)現(xiàn)不