ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

1、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究 1 ERPERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究 發(fā)表時間：20212021- -1212- -3030 葛瑛瑛來源：互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵字：ERPERP 財務(wù)管理應(yīng)用 信息化應(yīng)用調(diào)查我要找在在線投稿參加收藏發(fā)表評論好文 推薦打印文本 在目前這個信息化時代，競爭加劇，信息技術(shù)的運用更加廣 泛，因此，很多企業(yè)紛紛采用 ERPERP 系統(tǒng)來武裝自己，對于企業(yè) 來說，應(yīng)用 ERPERP 系統(tǒng)的目的是通過系統(tǒng)的方案和控制等功能， 結(jié)合企業(yè)的流程，優(yōu)化、有效的配置各項資源，提高效率以及效 益。本文首先介紹了 ERPERP 在企業(yè)財務(wù)管理運用中的優(yōu)勢，然后 指出企業(yè)在應(yīng)用過

2、程中應(yīng)該注意的相關(guān)問題。 在財務(wù)管理日趨細化、企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升的今 天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的劇烈競爭的社會。 從內(nèi)部來說，隨著社會消費水平的增長。 客戶對于商品的選擇從 滿足根本需求到追求個性化需求，為了適應(yīng)這個需求趨勢，企業(yè) 同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟環(huán)境中 提出的新問題。ERPERP 所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必 備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，弁能清晰地提供決策所需 資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERPERP 在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用， 將幫助企 業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運用等多方面進行革新。但 是任何事物都有其兩面性，ERPE

3、RP 系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢， 但是 在運用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。 一、ERPERP 環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以 及存在的優(yōu)勢 ERPERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管 理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系 統(tǒng)存在著諸多差異。 首先，會計科目不同。在 ERPERP 系統(tǒng)中，會計科目由集團總 部進行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進行修改， 可以保證數(shù) 據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的， 有 利于系統(tǒng)編制合弁報表。對于往來類和本錢費用類科目，可采用 輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細科目的思 路，更有

4、利于進行數(shù)據(jù)集成控制。 其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。 由于實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體 化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄 入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量， 使會計信息 的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛， 它不僅采集 和處理財務(wù)信息， 而且還采集和處理非財務(wù)信息， 供各相關(guān)部門 享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。 再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。 不同 ERPERP 系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時， 財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置， 生成相應(yīng)的會計憑證，會計人 員那么可直接進行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤那么通知業(yè)務(wù)人員進

5、行修正。 這 樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時， 財務(wù)情況也能同時反響。 在會計信息 輸出過程中，它將大局部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、 未經(jīng)處理的方 式存放，大局部處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性， 分類、匯總、 余額計算都放在查詢輸入過程， 可方便進行組合查詢，準(zhǔn)確生成 所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方 便。 總之，ERPERP 財務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間， 能及時查 詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財務(wù)信息； 縮短了財務(wù)會計報表 的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了 ； 提高了會 計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務(wù)業(yè)務(wù) 一體化，也為財務(wù) 管理與控制的開

6、展奠定了根底， 能夠?qū)①Y金控制點設(shè)置到業(yè) 務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。 二、ERPERP 環(huán)境下財務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題 ERPERP 環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、 資金流以及信 息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但 是 ERPERP財務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點， 因此財務(wù)人員在應(yīng)用 時也應(yīng)該注意，保證 ERPERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用： 1 1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性 ERPERP 財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)， 具有正面的積極作用，信 息處理及時、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一 方面來說，采用 ERPERP 系統(tǒng)下數(shù)據(jù)

7、錄入途徑唯一，大局部財務(wù)數(shù) 據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控 制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信 息使用者。 (1(1) )對于采購系統(tǒng)，ERPERP 采購管理作為整個 ERPERP 的一局部, 對外它聯(lián)系各級供給商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù) 部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個 管理起到了非常重要的作用。 采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理， 直 接影響著整個系統(tǒng)的運行，影響到本錢的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng) 收應(yīng)付工作，一個根本點出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接 影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性直接

8、關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作， 需要密切注意，畢竟采 購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 (2)(2)對于本錢控制系統(tǒng)，企業(yè)計算本錢目前一般采用作業(yè) 本錢法進行計算，作業(yè)本錢法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向 產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)本錢核算的難點主要是制造費用分 配到作業(yè)形成作業(yè)本錢以及作業(yè)本錢向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。 ERPERP 系 統(tǒng)中的作業(yè)本錢計算弁不那么簡單， 用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比擬 復(fù)雜的本錢歸集和分配的過程。在 ERPERP 作業(yè)本錢控制系統(tǒng)中， 計算作業(yè)本錢要輸入某特定期間的資源本錢、 本錢動因數(shù)量、產(chǎn) 出量和其他數(shù)據(jù)。資源本錢的數(shù)據(jù)可以從 ERPERP 系統(tǒng)中的財務(wù)系 統(tǒng)中取得，對于

9、無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入， 這 樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。 本錢動因是資源本錢向作業(yè)， 作業(yè)成 本向本錢目標(biāo)分配的依據(jù)，所以本錢動因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系 到作業(yè)本錢計算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在 ERPERP 本錢控制系統(tǒng)中， 影響著整個企業(yè)的本錢控制過程， 初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著 整個系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確， 本錢計算是否合理，也就影響著 銷售系統(tǒng)的運行，進而影響到總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)，因此， 財務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時， 一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性， 盡 量防止失誤，保證整個 ERPERP財務(wù)系統(tǒng)有效運行。 (3)(3)對于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批 準(zhǔn)，支付到

10、檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同 ERPERP 其他系統(tǒng) 有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管 理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進行應(yīng)付賬款的核算， 應(yīng)收賬款 系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款 管理子系統(tǒng)進行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往 來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。 現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理 子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進行相互傳遞。 從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看 出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。 同理，對于應(yīng)收 賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)； 采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進行應(yīng)收 沖應(yīng)付的核算，應(yīng)

11、付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可 以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理 子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)； 現(xiàn)金管理系 統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進行相互傳遞。 銷售系統(tǒng) 中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的本錢以及收入， 是整個企業(yè)財務(wù)系 統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系， 同時它們 同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整 的財務(wù)供給鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會 使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。 為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性， 企業(yè)可以采用多種方式加 以控制，可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通，

12、要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性問題，減少出過失的概率，要注意時刻保存紙質(zhì)原始憑證，在 對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對， 要保證兩套賬本保持 一致，最 大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 2 2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性 在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控 制行為，而目前的 ERPERP 財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式， 企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著 ERPERP 的引進而發(fā)生變化，如 果在實施 ERPERP 系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控 制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可防止的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng) 險。在原有的財務(wù)管理模式下， 出納只有權(quán)限查看與銀行存款以 及現(xiàn)金相

13、關(guān)的賬海，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理， 嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。 在 ERPERP 系統(tǒng)下，賬海查詢僅僅是一個查詢功能， 在計算機操作環(huán)境下運 行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的 賬海信息，如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù) 權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的 信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的 過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容， 分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如 何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制 制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。 3 3、要注意財務(wù)人員分工以及

14、權(quán)限的設(shè)置問題 ERPERP 壞境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進行 重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。 首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此 項工作。其次，在 ERPERP 環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在 計算機操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少， 但是需 要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)， 要學(xué)會處理好整個系統(tǒng)， 保證 會計信息的準(zhǔn)確性，另外，財 務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進行財 務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERPERP 系統(tǒng)改 變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限， 這就有可能阻礙 ERPERP 的實施進程， 對此，財務(wù)人員應(yīng)

15、該積極學(xué)習(xí)計算機操作系統(tǒng)， 而不能對此有所 抵觸。其次，企業(yè)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握 ERPERP 系統(tǒng)的根本 操作、運用技巧以及 ERPERP 理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這 局部掌握 ERPERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn) 生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損 失。 因此，企業(yè)必須密切注意這一點，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時， 也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移， 企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及 時溝通，防止出現(xiàn)人才流失的情況。 企業(yè)管理人員要及時記錄在 ERPERP 實施過程中所積累的經(jīng)驗知識， 要及時存檔管理，在人才出 現(xiàn)大量