外聯(lián)部策劃書

1、夕h聯(lián)部籌劃書集團(tuán)文件版本號(hào)：(M928T898M248WU2669I2896DQ586M1988)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助籌劃書新的一個(gè)學(xué)期開始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中,而我 們的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部又要開始新一個(gè)學(xué)期的工作了.由于我們的大四學(xué)長已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選 舉.當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗(yàn)還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下 慢慢的前進(jìn),不過我相信我們的水平很快就會(huì)適應(yīng)外聯(lián)部的工作.這個(gè)學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和其它拉贊助,這是需 要我們的努力的：活動(dòng)籌劃書目錄：1. 前言2. 市場分析3. 活動(dòng)介紹4. 宣傳方案5. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算6. 附錄、備注

2、一. 前言作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情, 校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大； 容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū) 輻射;接受水平強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受水平.今年的六月份是活動(dòng)開展 的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最正確時(shí)間,形象籌劃的最棒時(shí)段.由于大學(xué)生活已 進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會(huì) 有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開 放,很有活動(dòng)的氣氛.在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先籌劃出極具創(chuàng)意 的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪

3、個(gè)公司能在這個(gè)月 做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場.因此,外國語 學(xué)院精心籌劃了這次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng) 驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦,學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威 性.況且本次活動(dòng)是外國語學(xué)院最具特色,最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活 動(dòng).是外國語學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院 領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助.除此之外本活動(dòng)還得到本校 各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與.屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參 與者感到耳目一新.二. 市場分析投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可

4、用很少的 資金做到最好的宣傳.2. 學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心.公司如能在 這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知.3. 如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長期友好合作關(guān) 系,如每年共同籌劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深, 甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長遠(yuǎn)意義！4. 便捷的活動(dòng)申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系 列的申請,而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批 準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合.5. 高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn), 在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)

5、很好的宣傳效果.而且有足 夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！6. 本次活動(dòng)將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與因場地所 限人不可進(jìn)太多,并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳.7. 假設(shè)這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年籌劃更多活動(dòng),其 盛況也必定空前.本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限！三. 活動(dòng)介紹1. 活動(dòng)目的：本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活潑校園氣氛,提升學(xué)院知名度的大型 特色活動(dòng).2. 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：xx科技大學(xué)外國語學(xué)院協(xié)辦單位：各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)贊助單位：XX3. 活動(dòng)時(shí)間：200*-5-16,晚上 7： 0010： 304. 活動(dòng)地點(diǎn)：校大禮堂5. 活動(dòng)進(jìn)程方案四.

6、宣傳方案一.工程內(nèi)容時(shí)間及效果橫幅在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動(dòng)前一星期懸掛直到活動(dòng)結(jié)束一目了 然,持續(xù)時(shí)間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的.海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以 表達(dá)贊助商的利益.學(xué)生公寓宣傳欄.置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂 前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)展板,宣傳單,節(jié)目單,以求對公司的宣傳達(dá) 到最好最全面的效果.展板活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它 任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有.外校宣傳贊助費(fèi)足夠隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄 弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右

7、公司形 象將推向?qū)W府路各高校.網(wǎng)站活動(dòng)方案書還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國博客、“世界經(jīng)理人博客、“鎮(zhèn) 江之家等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上.校內(nèi)媒體：學(xué)校播送站,建議公司自備廣2分鐘錄音節(jié)目,在播送 站中播出；各相關(guān)資料,已備刊物排版二.名稱形式備注冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“><贊助商><等來命名.贊助總金額要過半數(shù) 方有冠名權(quán)5000元宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單該 工程可獨(dú)立,由商家自己提供海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商 家自行設(shè)計(jì)也可展板宣傳 展板上可貼局部贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組 織宣傳影響宣傳欄宣傳贊助商的

8、宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi) 張貼橫幅宣傳,在活動(dòng)現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅播送臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校播送臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳 資金、獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn) 場需要方可工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的 道具等該工程贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉 賓的身份上臺(tái)發(fā)言媒體宣傳有必要時(shí)可邀請鎮(zhèn)江媒體電臺(tái)來采訪.要贊助較大金額方 可產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理 可長期合作五. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算工程數(shù)量單價(jià)

9、總金額說明大海報(bào)2張,40元/張.公司有提供亦可如對外宣傳需4張宣傳單XX份0.15元300元,力求精美,有收藏價(jià)值上面可作公司和 本次活動(dòng)的宣傳,在上面可印有號(hào),在活動(dòng)舉行前后可舉行抽獎(jiǎng)節(jié)目單1000張0.2元200元 上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳. 橫幅2條64元/張128元一條在活動(dòng)現(xiàn)場一條在學(xué)校過道 數(shù)碼攝影50元含電池音響設(shè)備1套50元租借一天道具500元包括化裝,表演等用具50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等獎(jiǎng)品50份2-5元200元 優(yōu)勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯50人次5元250元 具體當(dāng)天定食品300元 商家提供也可飲料100支2元400元商家提供也可合計(jì)XXX元補(bǔ)充贊助方案：1

10、獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償方案.2多家聯(lián)合贊助考慮2-3家,每個(gè)贊助商XX元左右贊助最多的可以 得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng).享有局部商家補(bǔ)償計(jì) 劃的條款,具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定.3商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí) 物.商家也可以提供自己的方案給我們.如果是雙贏的效果.我們將樂于接 受.除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物.提供 貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食 品和飲料.本次活動(dòng)“形式之新奇、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模 之廢大實(shí)為科大之最,必為商家

11、帶來預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī).目前潛在客戶類別： 、美容美發(fā)、服飾、餐飲關(guān)于拉贊助的一點(diǎn)建議：1. 熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生會(huì).2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息及其他學(xué)生會(huì)的活動(dòng)情況,通過收集這 些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣.3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn).4. 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或?qū)W生會(huì)的 一些經(jīng)典活動(dòng)資料.5. 選擇好去的路線、明確公司地址最好一次去多家,并且與公司負(fù)責(zé) 人先用 約好時(shí)間.6. 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著學(xué)生會(huì)的形象, 所以注意言行,裝束.7. 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,其 至一個(gè)公司的高層.了解