公司后勤保障管理制度

1、公司后勤保障管理制度1公司后勤保障管理制度1 1 . .目的和范圍： 為公司全體員工效勞， 通過標(biāo)準(zhǔn)公司后勤保 障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作， 從而為員工創(chuàng)造良好的工 作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管 理、郵政通迅事務(wù)管理、平安衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。2 2.職責(zé)2.12.1 綜合管理部后勤保障人員效勞于公司全體員工，保證各 項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境， 合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。2.22.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好 的工作氣氛，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3 3. .工作流程：3.13.1 辦公用品

2、管理制度3.1.13.1.1 公司辦公用品包括局部固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、 日常低值易耗品等由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。3.1.23.1.2 各部室應(yīng)于每月 25253030 日5 5 日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提 前，將部門經(jīng)理審簽過的下月份?辦公用品中購單?報(bào)綜合管 理部，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管 理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。3.1.33.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品，應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在 1 1 萬元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。3.1.43.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資 產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單弁在財(cái)產(chǎn)

3、登記表中予以簽 字。3.1.53.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的 清查、移交及上繳手續(xù)。3.1.63.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，假設(shè)已損壞，應(yīng)作合理解 釋，成心損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處分。3.23.2 公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定3.2.13.2.1復(fù)印機(jī)、機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維 護(hù)，以便及時(shí)排除故障。3.2.23.2.2綜合管理部為每部機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā) 送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等工程。各部門時(shí)要認(rèn)真填 寫。凡未在公司本部的機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān) 規(guī)定，弁由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行 監(jiān)控。3.33.3

4、 車輛管理方法3.3.13.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制， 包干使用和維護(hù)車輛。3.3.23.3.2各部門因公用車，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3.3.33.3.3 駕駛員包括摩托車手的一切違章罰款均不能報(bào)銷3.3.43.3.4員工需要用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫?公司派車單?一式兩聯(lián)，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總 經(jīng)理批準(zhǔn)，再交綜合管理部派車。駕駛員憑單第一聯(lián)出車， 第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。3.3.53.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。3.3.63.3.6 用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自 將車開走。3

5、.3.73.3.7各部門假設(shè)借用公司車輛非因公，原那么上不予借用，應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案含行車目的地、借用時(shí)間等 ，經(jīng)公 司總經(jīng)理審批前方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停 車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承當(dāng)，具體方法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)，弁負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)每百公里耗油量，如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，弁將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承當(dāng)該筆發(fā)生額。3.43.4 郵政通訊事務(wù)管理制度3.4.13.4.1 做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。3.4.23.4.2

6、每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。3.4.33.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，統(tǒng)一由綜 合管理部代辦。3.53.5 采購與倉庫管理方法3.5.13.5.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。3.5.23.5.2 標(biāo)準(zhǔn)采購點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供給 商檔案。3.5.33.5.3 申購程序部門申請(qǐng) 7 7 綜合管理部審核-分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)-集中采購一登記入庫一發(fā)放至申購部門3.5.43.5.4 倉管員需對(duì)所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí)， 弁做好入庫登記手續(xù)，然后按中購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫 進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。3.5.53.

7、5.5 倉管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.5.63.5.6 倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。3.5.73.5.7 倉管員應(yīng)對(duì)庫存物品妥善保管，不得喪失。3.5.83.5.8 倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，防止產(chǎn)生 物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。3.5.93.5.9 倉管員要樹立平安防患意識(shí)，防止產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)3.63.6 平安、衛(wèi)生管理方法3.6.13.6.1 公司內(nèi)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，注意用電平安，嚴(yán)禁亂拉 線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必 須立即處理弁及時(shí)報(bào)告綜合管理部，及時(shí)消除隱患。3.6.23.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將 抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。3.6.33.6.3 公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員 工的工作效率，提升公司的對(duì)外形象。3.6.43.6.4 各部門員工須嚴(yán)格遵守公司?關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序 的有關(guān)規(guī)定?，自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對(duì)本部 門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，弁落實(shí)到個(gè)人。3.6.53.6.5 公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動(dòng)，對(duì)各